高级图表制作(最终).

Excel2010图表展现高级应用技巧培训SCMCBSISDepartment2015.12.24EXCEL图表制作技巧展示分析结果2Excel图表的制作技巧•Excel图表基础篇–熟练控制Excel图表元素–选择恰当的图表类型表现分析主题•Excel图表技巧篇–突破Excel传统布局，让图表更好的表达观点。•Excel图表专业篇–了解并掌握经典专业图表的应用场景及制作方法。3Excel图表基础篇•了解Excel图表元素•增加、删除数据系列•制作组合图表•图表布局基本原则•图表类型的选择4Excel图表基础——图表元素类别1类别2类别3类别4系列1/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式系列2/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式系列3/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式坐标轴标题坐标轴标题图表标题系列1系列2系列35Excel图表基础——图表元素的属性配置•了解经常用到的属性及配置方法–坐标轴：最大值、最小值，间隔单位，排序，标签显示方式；–系列：填充色，间距（柱形/条形图），线型，数据标记（折线图/散点图），分析线（趋势线、折线、误差线），图表类型；–图例：位置，显示项目；–网格线：线形，颜色；–数据标签：字体，位置，显示内容。6Excel图表基础——作图数据•数据表中的数据会出现在图表中的什么位置？–系列、分类是可以互换位置的。–数字格式–数据标签•如何处理空值？•如何在已有图表上添加或删除系列？–方法1：在数据表中调整蓝色框线范围；–方法2：图表中选中系列直接按删除键删除；–方法3：在“选择数据源”对话框中添加或删除系列；–方法4：拷贝粘贴法添加数据系列。7Excel图表基础——组合图表•在二维图表中，每一个系列可单独更改为不同的图表类型，由此成为组合图表。•图表中包含多个系列，其中一个系列与其它系列的计量单位不同时，应将其放在次坐标轴上，并更改为不同的图表类型，形成组合图表。–技巧：当要修改的系列与其它系列的值差别特别大，使得图形紧贴坐标轴时（如百分比），该如何选中这个系列？8/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式产品1产品2产品3产品4预算销售收入预算完成%0%20%40%60%80%100%120%140%160%/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式产品1产品2产品3产品4预算销售收入预算完成%Excel图表基础——组合图表（续）•使用组合图表的注意事项–除非特别必要尽量不要把不同计量单位的数据放在一起，如果要放在一起，注意避免遮盖；–制作组合图表的主要意图是为了对一组相关数据进行比较，因此在选择图表类型、配色时要格外注意保持主题突出；–当组合图表中的使用了折线图，需注意分类轴（横坐标）应该是反映时间周期的。•组合图表的典型应用案例：9/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式1月2月3月4月5月6月2011年各月工作量（人月）本年去年同期/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式1月2月3月4月5月6月2011年各月收入完成情况（万元）计划差异实际同期趋势对比计划与实际对比Excel图表基础——图表布局•主题明确–避免次要元素占据主要位置；–配色。•简洁美观–删除多余的元素；–避免遮盖；–数据标签的处理；–坐标轴及网格线的处理。•说明完整–图例–计量单位–图表标题、坐标轴标题10/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式产品1产品2产品3产品41季度2季度3季度/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式产品1产品2产品3产品4各产品销售收入（万元）1季度2季度3季度Excel图表基础——配色•Excel图表的默认配色采用的主题颜色，可以选择其他主题或自定义主题。•无论采用什么配色方案，都应保持一致性的延续性——风格化。•颜色也可以传递信息。要注意配色惯例，如红、橙、黄通常具有警告含义，可用于异常数据的突出显示，蓝色通常代表进展，绿色通常代表成长。•避免不协调的色彩搭配：–红绿搭配通常会引起不舒服的感觉；–低反差的配色不易分辨；–各系列均采用浓重的颜色不但无法突出重点，而且容易产生头重脚轻的感觉。•稳妥的配色方案：–没有时序关系的系列采用不同色系搭配；–具有时序关系的系列采用同色系不同明度的方式搭配；–尽量不使用太浅的颜色。11Excel图表基础——练习12月份在建试运行停工平均进度1月6135%2月73178%3月92186%4月124246%5月103159%6月13275%练习要求：1.先用在建、试运行、停工三列数据创建堆积柱形图；2.对每个系列分别设置不同的填充颜色；3.用前面学到的方法，在图中手工增加“平均进度”系列，并将其放到次坐标轴上，更改为折线图；4.设置图表格式，尽量与范例保持一致：①字体②坐标轴③网格线④标题⑤图例知识点：1.创建图表；2.向图表中添加新的数据系列；3.次坐标轴的应用；4.组合图表；5.图表元素的操作。图表类型的选择•图表尽量简洁明了，突出主题。•充分考虑读者的习惯，选则更容易被接受和理解的图表类型，避免过多的解释。•常用图表的一般用途：–柱形图、条形图：数量对比；–折线图、面积图：反映趋势；–饼图、堆积百分比柱形/条形图：反映结构；–散点图、气泡图：反映数据间的联系。•不恰当的图表类型可能会传达错误信息。–案例：用折线图描绘一组没有时序关系的数据•尽量不要用三维图形–貌似美观，但没有传递更多的信息，反倒分散了关注点。–三维图无法做组合图。•组合图可以在一张图中有效反映关联数据，但不可滥用。–一张图中不宜反映太多信息，否则无法聚焦，容易使人迷惑。–不同系列之间的关联关系如果不可靠，图形反映的将是错误信息。13图表类型的选择14Excel图表高级应用技巧篇•在堆积柱形图中显示汇总数据标签•用互补色突出显示负值•分离组合图中不同计量单位的折线图•避免负值遮盖分类轴标签•添加平均线•可定制的数据标签•突出标识节假日•避免凌乱的曲线图15Excel图表技巧——显示汇总数据标签•在堆积柱形图中，将汇总系列添加进去，并更改为折线图，添加数据标签，隐藏汇总系统的线条和数据标记，从图例中删除汇总图例。16/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式产品研发签约软件系统集成2011年6月项目状态停工试运行在建/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式产品研发签约软件系统集成2011年6月项目状态停工试运行在建Excel图表技巧——用互补色突出显示负值-40%-30%-20%-10%0%10%20%30%40%产品1产品2产品3产品42011年产品销售收入同比增长率17-40%-30%-20%-10%0%10%20%30%40%产品1产品2产品3产品42011年产品销售收入同比增长率图表技巧——分离不同计量单位的折线图•利用坐标轴的最大值和最小值，将折线图推到上面，避免覆盖，使整个图形更加清晰。•利用自定义数字格式，使坐标轴看起来也分开了，显得更加专业。18/通用格式/通用格式75%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式1月2月3月4月5月6月项目数量（个）项目状态环比停工试运行在建平均进度/通用格式/通用格式75%!!!!!0%50%100%051015201月2月3月4月5月6月项目数量（个）项目状态环比停工试运行在建平均进度Excel图表技巧——避免负值遮盖分类轴标签利用辅助系列的数据标签代替分类轴标签。-40%-20%0%20%40%产品1产品2产品3产品42011年产品销售收入同比增长率产品1产品2产品3产品4-40%-20%0%20%40%2011年产品销售收入同比增长率-40%-20%0%20%40%产品1产品2产品3产品42011年产品销售收入同比增长率调整分类轴标签的位置。-40%-20%0%20%40%产品1产品2产品3产品42011年产品销售收入同比增长率小技巧：图中的数据标志符号“”是怎么画上去的？很简单，在图表外面随便画一个图形，选中，拷贝，然后在图表中选中要标注的数据点，粘贴，就行了。这种方法同样适用于柱形图和条形图。Excel图表技巧——添加平均线方法一：数据表中增加月均值列，并将其添加到图中，图表类型设为折线图。20月均37.7/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式1月2月3月4月5月6月2011年各月工作量（人月）月均37.7/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式1月2月3月4月5月6月2011年各月工作量（人月）方法二：添加月均值数据系列（一个值），图表类型设为XY散点图，系列属性X=6.5，Y=平均值。然后给该数据点添加水平误差线，设置误差线属性。这种方法比较复杂，与上一个方法相比，好处是平均线可以延伸到Y轴，看起更专业一些。Excel图表技巧——可定制的数据标签7,0762,3084,7688,1761,8906,28616%-18%32%-30%-20%-10%0%10%20%30%40%01,0002,0003,0004,0005,0006,0007,0008,0009,000总收入其中：行业内收入行业外收入2011年1-6月公司整体收入去年同期本期实绩同比增幅21左边这张图的意图是想反应本期实绩，以及与去年同期对比的结果，这是通常见到的图表形式。这个图表存在几个缺陷：1、比较凌乱，折线图与柱形图交错，阅读困难；2、总收入与行业内、行业外收入是总分关系，没有时间周期关系，折线图容易引起误解。转换成条形图，去掉同比增幅折线图，把同比增幅的信息包含到本期实绩的数据标签中，可以使得图表的可读性大大提高。小技巧：选中一个数据标签，然后在编辑栏里输入“=引用单元格”，就可以定制显示内容了。如果需要更改多个数据标签，可使用第三方工具XYChartLaber批量添加，免费下载地址：万元2,308万元4,768万元8,176万元(+16%)1,890万元(-18%)6,286万元(+32%)总收入其中：行业内收入行业外收入2011年1-6月公司整体收入去年同期本期实绩Excel图表技巧——突出标识节假日某些业务具有周期特性，在图表中标识出节假日，有助于观察业务的变化规律。实现方法：在数据表中增加一列，用日期函数和搜索函数判断日期是否是周末或法定节假日，如果是节假日则为1，否则为0，然后添加到图表中，设置成浅色的柱形图。柱形图放到次坐标轴上，间距设为0，次坐标轴的最大值设为1，隐藏次坐标轴的标签。22/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式1234567891011121314151617181920212223242526272829302011年4月份顾客申告情况节假日顾客申告量Excel专业设计篇0%20%40%60%80%100%120%/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式变更拆装单拆拆机提速数量累积%23柏拉图/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式软件集成服务运营全年预算本期实绩子弹图阶段1阶段2阶段3阶段4漏斗图3002001000100200300产品1产品2产品3产品4