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—1—3基于秋葵的ERP实施过程（参考）一、虚拟企业概况1、企业组织结构2、基本客户资料3、基本供应商资料4、产品信息（注：这部分可以参考用友版的具体情况）二、部门设置——基本录入操作1、在系统主窗口，点击“基本设置”，再在右边窗口选择“部门”。2、输入部门名称，分级结构编码，然后按“新增式保存”。3、如果操作失败，可能是由于某些字段与其它记录重复，重点修改名称，分级结构编码。4、操作成功后，点击快捷“刷新数据”。注意：1)这两个字段不能重复，而且分级结构编码用于产生各个部门的分级结构。2)负责人可以暂时不用填写，带录入人事档案后再填写。3)如果需要修改某条记录，需要按“修改式保存”。4)数据录入后按“数据刷新”，观察数据变化。5)所有其他窗口的数据录入都按上面的步骤处理。6)用鼠标选择该窗口左边树形列表上的一个项目，然后点击快捷按钮“删除”。7)用鼠标选择该窗口左边树形列表上的一个项目，然后修改随便编辑框中的数据，也可以按你的意愿修改某些单元格的信息，再点击快捷按钮“修改式保存”。8)操作后观察变化。如下图：—2—三、建立业务公司在系统主窗口，点击“基本设置”，再在右边窗口选择“业务公司”。设置两个业务公司，一个客户和一个供应商，如下图：—3—四、添加标准工序和工艺路线在系统主窗口，点击“生产系统”，再在右边窗口选择“标准工序”和“工艺路线”。添加两道标准工序和对应的工艺路线，如下图：标准工序：—4—工艺路线：—5—五、物品资料1、准备一份Excel文件，格式如下，并打开成为活动表格。2、打开该文件后，再在OA-ERP系统中打开“物品资料”(进销存模块中)。3、再选择菜单功能：综合处理/批量数据处理/批量数据导入。4、在新窗口中点击“从Excel活动表格导入数据”。5、调整列到表头与内容一致。6、鼠标点击快捷按钮扭“批量录入数据”。操作成功后关闭“批量录入数据”窗口。7、在“物品资料”刷新数据，再“新增式保存”，操作后观察变化。步骤如下：填加物品资料，批量导入数据（从Excel中），如下：—6—录入数据后，进行调整，调整后如下图：批量导入数据后，刷新数据，注意物品资料左边的变化，如下图：—7—（注意：物品资料要把需求来源填上，要不然后面计算物料需求时会出错）六、物料清单表BOM在系统主窗口，点击“基本设置”，再在右边窗口选择“物料清单BOM”。做BOM表，根据物品资料来填写，具体步骤如下：右下角的BOM清单表格根据手机的各组件逐个填写，然后填写各组件的净用量，然后生成一张BOM表，（注意：物料清单里的。单工序工作中心得填，要不然后面计算物料需求时会出错），之后再对BOM表进行审核。如下图所示：—8—七、销售订单在系统主窗口，点击“进销存”，再在右边窗口选择“销售订单”。根据客户的订单，生成一张销售订单（购买200部手机），再对销售订单进行审核，如下图：八、生产计划在系统主窗口，点击“生产系统”，再在右边窗口选择“生产计划与MRPⅡ”的“生产计划”。根据销售订单，制作生产计划，也是根据物品资料来填写，先生成一张生产计划表，再对主生产计划审核，具体操作如下：—9—根据主生产计划，计算物料需求数量，步骤如下：操作后，系统自动生产三张表，一张生产制造单，一张外协加工单，一张采购单。生产制造单如下图：外协加工单如下图：采购单如下：—10—之后对三张物料需求单也进行审核。九、采购订单在系统主窗口，点击“进销存”，再在右边窗口选择“采购订单”。根据主生产计划，下达采购订单，订单具体的填写如下图：（相关单据根据下图填写，选择后，系统会自动填写清单）（注意：订单的数量需要自己填写）生成一张采购订单之后再对采购订单进行审核。—11—十、采购收货单在在系统主窗口，点击“进销存”，再在右边窗口选择“采购收货单”。根据采购订单，下采购收货单，具体操作如下图：生成一张采购收货单，再对采购收货单进行审核。十一、入库单（原材料和零部件）到仓库系统中，选择入库单双击，根据下图进行，操作如下：（注意：如没有入库，业务类型里各选项后面就有数字，也就是还要对其进行操作。）相关单据操作如下图：生成一张入库单，如下图：同样，也要对入库单进行审核审核后，注意查看入库单左边窗口的变化，如下图：—12—到部分常用报表的简明报表中心，到报表中心，选择当前库存汇总表，然后双击，操作如下图：选择原材料PTT（葡萄糖），观察其库存量的变化，具体的库存量如下图：—13—再双击出入库明细表，选择原材了葡萄糖，查看其库存量的变化情况，如下图：十二、车间生产任务在在系统主窗口，点击“生产系统”，再点击左边的“车间管理”，选择右边窗口的“采购收货单”。到车间系统中，给车间下达生产任务，根据生成的相关的MRP单据进行，生成一张车间生产任务单，同样应对其进行审核，如下图：—14—十三、生产领料单下达生产领料单（相关单据是根据车间生产任务单来的），对订单进行审核，审核后系统自动弹出对话框问你是不是自动生成所有领料单，选是，然后系统会自动生成一张生产领料单。同样，要对生产领料单进行审核，具体操作如下图：十四、出库单（原材料和零部件）到仓库系统中，选择业务类型，相关单据根据生成的单据进行选择，生成一张出库单，如下图：—15—对订单进行审核，具体操作如下：审核后，注意出库单的变化，如下图：到部分常用报表的报表中心，双击当前库存汇总表，具体操作如下图：—16—选择原材料塑料，观察当前库存量的变化，从当前库存表，我们可以看到库存量为零了，如下图：然后我们在到报表中心，选择单物品出入库明细汇总表，观察一种塑料的出入库情况，具体操作如下图：—17—以下就是葡萄糖的出入库情况，如下图：—18—十五、成品入库单在在系统主窗口，点击“生产系统”，再点击左边的“车间管理”，选择右边窗口的“成品入库单”。下达成品入库单的具体操作如下图：系统会自动生成一张成品入库单（有时需要刷新数据才有），再对成品入库单进行审核，如下图：十六、质检单在在系统主窗口，点击“质量管理”，选择右边窗口的“质检单”对成品进行检验，具体操作如下图：—19—相关单据是根据成品入库单来的，进行选择，如下图：生成一张质检单，如下图：—20—对质检单进行审核，质检单审核后，注意观察质检左边窗口的变化，如下图：—21—十七、入库单（成品）在系统主窗口，点击“进销存”，再点击左边的“仓库”，选择右边窗口的“入库单”。对成品进行入库，具体操作如下图：相关单据也是根据成品入库单来的，具体操作如下图：生成一张入库单，如下图：—22—对订单进行审核，审核后，同样注意入库单左边窗口的变化，如下图：到报表中心，观察手机的库存情况（以前是0，现在是200），操作如下图：—23—以下就是水果糖的当前库存量，如下图：—24—然后我们在到报表中心，选择单物品出入库明细汇总表，观察手机的出入库情况，以下就是手机的出入库情况，如下图：十八、销售发货单在系统主窗口，点击“进销存”，再点击左边的“仓库”，选择右边窗口的“销售发货单”。有手机了，可以进行发货了，根据销售订单进行发货，具体操作如下图：—25—生成一张销售发货单，再对销售发货单进行审核，如下图：十九、出库单（成品）到仓库系统中，进行销售发货，具体操作如下图：—26—出库单的下达是根据销售发货单来的，选择销售发货的相关单据，具体操作如下图：生成一张出库单，同样对出库单进行审核，审核后，观察出库单的变化，如下图：—27—到报表中心观察手机的库存情况，具体操作如下图：—28—可以发现手机的库存量是零了，如下图：再到报表中心，选择单个物品出入库明细表，双击，操作如下图：选择手机，操作如下图：—29—可以看到手机的具体的出入库情况，如下图：