降低成本会议谈论

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成本降低建议1、利用一切可以利用的资源,揽活儿:降低成本的主要内容是“开源、节流”,对工程部来说,开源就是怎样想尽办法去揽活儿,我非常认可工程部明年实行安装承包的方式,调动员工积极性,为公司拉业务的同时也是为自己谋出路,从工程部总结会到现在这段时间,经常可以看到王明利联系朋友找活儿。在安装项目不多的情况下,可以考虑将工程部人员编入市场部跑业务,期间执行业务人员工资标准或是编入生产部,按照工人工作量发放工资,锻炼并培养了员工的多面性及持续发展2、提高一次合格率,减少返工及整改我觉得我们应该引入制造业的产品标准,更过的关注产品一次合格率,生产加工的构件应该计算一次合格率,工程部安装的工程也应该核算一次合格率,工程部降低成本的关键就在于提高工程一次合格率。但目前大家脑中都缺乏一次合格率的概念,都感觉工程有质量问题是正常的、反正都有质保金、只要整改就行,归根来说应该是我们工作的标准太低,是我们对施工人员的要求太低。在整理资料的时候,我看到可蓝土建的老迟曾给我们回复过一份联系单,其中有这样一句话“工程出现质量问题是常有的事儿,出现问题维修就是了,不应该罚款”,后来可蓝竣工验收,反反复复验收、整改,拖延好几个月才交出去,直接影响后续结算及工程款回收。2016年我们在对项目负责人的考核中(或承包合同中)就要把一次合格率列进去,可以将质量问题发生个数及交付时间(刨除甲方原因影响不能交付的时间)进行量化,督促现场负责人对质量的关注,争取每个工程都能一次性通过验收,加快资金回收3、提高工效(1)优化工作流程:2015年工作流程中对各分包结算会签界定不清,预算部流程是由工程部去跑会签,工程部的流程中是由预算部跑会签,同样的问题还有技术部的图纸会审签字,技术部也是规定由工程部去跑签字,2016年我们首先需要界定清晰工作流程的责任部门,明确责任,各司其职,避免扯皮(2)我们要尽可能的打破旧的部门组织边界,缩小、减少管理环节,减少人为的官僚障碍。在文件的各项会签中,会出现到了某些部门滞留的问题,我们需要规定文件会签时效(3)推行目标责任体系,对每个员工每天每周每月都明确任务,并让其在心中树立个人工作目标,明确部门团队目标。目标一定要具体、合理、清晰,要有依据。同时让每个人制定出具体合理的执行计划,公司及部门在特定的时间进行检查评估,对完不成目标的一定要找出原因,并寻找机会进行弥补。可以在车间各区域、各办公室增加一个大白板,将每个部门每人每天工作计划写上,便于每个人看到,然后按计划办事,逐步形成目标必达的工作方式,提高工作效率4、工人继续实行考核工资:在道格拉斯连廊及第一次大门改造是由我们车间工人自己去安装的,后来一次换板及大门改造是安装队周建华带人过去干的,两次工作内容性质差不多、但却是两种完全不同的工作方式,在交底之后,周建华对工人稍作安排,每个人就各司其职开始忙活起来,两三天就把活干完了,对工程部来说保质保量不费心,但是我们的工人与之相比却不出活儿,最后我们只能亲自帮着他们干。周建华的人是计量,工作内容是固定的,干的时间越短挣的钱越多,我们的人是计天,多干一天多一天工钱。这种分配方式的不同直接导致两种工作行为及结果。管理人员2015年已经部分的实行了考核工资,我建议车间工人还是应该推行考核工资,提高每日工效,减少磨工。4、降低成本小细节建议:(1)目前工程部5个人,分在两间办公室,现在已经进入最冷的时候了,为保证正常工作,就得开两台空调,建议将工程部换到一间大办公室,同时立体车库两人已经并入市场部,也可以搬到市场部办公,共用一台空调(2)希望公司能考虑给工程部人员安排相关专业培训如施工管理类的培训,目前公司也安排了很多培训,但很少有工程部人员参加,有时候工程部夏经理、张工、徐工就被通知交照片及身份证,本人都不知道是什么培训或考证,我们迫切的希望公司能安排一些实用性强的专业技能培训,提高施工人员管理技能水平(3)另外在施工过程中选择优秀的安装队伍,责任心强,减少返工,不因质量问题导致的成本增加,增加对甲方的签证和结算费用以及对剩余材料及时办理退库等具体措施来进一步降低成本以上是我对部门及公司降低成本的几条建议,请领导批评指正!工程部:孔一平2016.1.6

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