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精彩无限·CLUB佛山市创意产业园陶博嘉年华活动草案执行单位:佛山XX广告有限公司目录第一部分活动概要——活动主题、活动目的、活动元素、活动创意体现、创意相关说明第二部分活动环境布局及氛围营造——总体原则、现场布局规划、相关图文说明第三部分活动内容——内容简介、活动流程、活动细节说明、活动效果第四部分活动费用预算（粗略）第一部分:活动概要前言任何一个活动的策划，都必以一定的社会背景为切入根由，佛山创意园举办这次嘉年华活动,是以08春季陶博会为策划背景.陶博会,一个全球性的大型陶瓷展销盛会,国内国外等知名陶瓷品牌会在此会上展现各自独特的品牌文化及产品，那么创意园的契机在哪,我们为什么要举办这类型的活动,怎样才能通过借陶博会之东风,提升其内在的品牌价值及品牌形象,这就是我们策划的重点,也是我们策划的重要依据.活动主题主题说明精彩无限·何谓CLUB?它集合了休闲、娱乐、饮食于一体，主要体现出一种城市人的生活方式，同时它引用于外国对“吧”的直译。我们常说的酒吧、清吧、俱乐部、私人会所，也能视为club的衍生，主要的目的是营造出一种轻松的气氛，让人能在激扬的、热闹的环境下，用“玩”的形式进行感情的沟通。精彩无限·club，以此为主题，直接点出了活动的目的——玩，但这个玩，并非放任进行、并非无规则、无限制的玩，它以精彩为修饰，将玩艺术化，好比喻一场表演。同时突出了这个活动要的是精彩、快乐、爽的气氛。因此，精彩无限club这个活动主题便诞生了。活动目的我们并非为活动而做活动，那么为什么要举办这个活动呢？目的一：携手契机，提升品牌陶博背后隐藏着无限的商机，在活动当天，全球的焦点都会凝视着佛山的两大陶瓷城，但一些外资企业的客户对佛山创意园的认知甚少，因此举行这个活动，有助于提升创意园的品牌形象使一些国外友人及国内知名企业更了解创意园。目的二:商企互动,沟通你我结合园区内各陶瓷品牌的特点，通过轻松、体面的环境布置和极具特色的综艺游戏开展，让外国友人及国内意向合作的商家，更好地了解陶瓷品牌的文化及精神。活动元素活动时间：20XX年X月X日晚上6：00～9：30活动地点：佛山市创意产业园内多媒体厅活动形式：园区参观+特色游戏表演+西式自助餐参与人数：约200人活动参与：国外友人、园区陶瓷品牌老总及相关管理人员、一些意向入园的企业活动策划：佛山市时代骄阳广告有限公司活动执行：时代骄阳广告、创意园活动创意体现要形式，更重内涵以精彩无限club为主题，不但应用于活动场地的环境布置，而且在活动环节上，我们策划了互动性较强的游玩项目，务求将精彩推至极致。动静皆精彩有游戏和表演，同时也有企业的品牌文化展示区域，我们会根据园区内的陶瓷品牌的特色文化诉求，设计精美的文化展架，让参观者在活动期间阅读，同时展架能起着装饰作用，两全其美。自助餐＋表演节目＋互动游戏＋狂欢舞会第二部分活动环境布局及氛围营造结合主题，使陶博盛会的喜庆气氛和创意园及园内企业的信息得以最大程度的体现。突出创意园对来宾的重视，结合创意园的形象，形成活动现场强有力的视觉形象传达效果。活动现场的宣传物均能体现创意园形象，增强来宾对创意文化的认同感，提升创意园形象在国外商客心中的美誉度，增强品牌忠诚度。整个活动中，我们将陶博盛会的喜庆气氛现得恰到好处，从活动安排到装饰布置，我们在每一个环节上都融入了主题元素，让每一位参加活动的来宾都感受到浓浓的喜气总体原则舞池活动场地平面（草图）舞台休闲沙发企业品牌文化展架企业品牌文化展架食物摆放台食物摆放台正门灯架休闲沙发休闲沙发站立式吧台布置要求：体现酒吧CLUB氛围，采取自由式的排列方式。现场布局规划轻松舒适的场地布置活动场地设在佛山创意产业园内的多功能厅，多功能厅面积约900平方米。霓虹灯环绕活动主题：多功能厅门口以霓虹灯组成本次活动主题，闪烁缤纷的光彩吸引嘉宾注目。舞台与舞池设置：在场内偏右边处设置演出舞台供乐队演出；在舞台前方设置供互动游戏和跳舞用的舞池，舞池上方以镭射灯、追光灯映衬，营造迪士高那种热烈轻快的氛围。自助餐区：舞台两侧为自助餐区，以L字型长台摆放食物及饮料，并有现场烹调的各种熟食；自助餐台后面以静态展示形式展示各家企业和创意园的相关情况，展示以图片为主。休闲区：场馆设有休闲区，提供舒适写意的休闲沙发和用餐桌椅，供嘉宾们用餐及欣赏表演。整个场馆布置轻松写意，舒适休闲。相关设计制作物料物料名称设计要求及元素备注邀请函嘉宾姓名、活动时间、活动主题、嘉宾联络方式、交通地图、交通方式、园区内陶瓷展厅的位置并用星号等识别符号标记。创意园正门接待处背景画面元素：接待处标示、活动主题、活动主办及合作企业名字。画面体现出一种欢乐的气氛，干净、间接。活动舞台背景画面元素：活动主题，活动主办及合作的企业名字及logo。画面以欧式的设计元素为主，可以在主题上做文章,突出CLUB的创意。企业品牌文化展架结合园区内品牌的文化特点，专门为他们设计企业形象架，展现他们的文化活动场地正门包装在门口处，我们设置色彩鲜艳的气球，并用霓虹灯将活动主题装饰在门上陶瓷展厅线路指示牌在创意园门口、陶瓷展厅、多功能厅等重要地点之间明确标明游行线路，让来访宾客可以轻松找到活动地点、展厅。活动正门水牌标有欢迎术语由于时间紧凑，详细的物料设计不能及时展现，不便之处，敬请原谅活动场地内的包装建议，用轻纱点缀，提升活动的格调餐饮区域的摆放第三部分:活动内容活动内容前期推广推广形式：本次活动前期宣传以陶博会期间，在展览会场内宣传为主。在场内派发邀请函，邀请函内有副券，邀请嘉宾将通讯资料填写在副卷上，然后工作人员把副卷收回作统计，活动举办前一天以电话联络形式确认嘉宾当晚是否确定到场。邀请函内容必须列入：嘉宾姓名、活动时间、活动主题、嘉宾联络方式、交通地图、交通方式、园区内陶瓷展厅的位置并用星号等识别符号标记。当日活动园区布置在活动场地里，播放轻松的轻音乐，吸引来宾的注意。以霓虹灯指示牌作指引工具。当晚活动考虑着活动的生活间设定在晚上，而且跨度较大，因此我们将整个活动分为三个部分。园区参观部分、晚餐部分和游戏娱乐部分。在参观园区部分时，我们会在园区内设置导向标语，并在创意园正门处设置接待处，收集参与活动的嘉宾名单，并由相关的接待人员负责接待。晚餐和游戏场地统一设置在创意园多媒体厅，嘉宾既能享用丰富的晚餐之余，能欣赏精彩的表演，及参与特色的趣味游戏。活动流程序号时间环节内容备注19：00～14：00场地布置1、舞台搭建、音响调试、相关的灯光及饰物按要求摆放尽量在活动前2小时完成安装调试工作218：00～19：00迎宾1、接待嘉宾并收集邀请函2、相关人员引领嘉宾参观园区3、活动场地播放轻音乐319：00～20：30晚宴1、主持人暖场2、晚宴3、节目表演灯光、音响衬底420：30～21：30娱乐时间1、主持人暖场并邀请现场嘉宾积极参与2、舞台上BAND队奏乐，营造一种热闹的气氛音乐衬底521：30～22：00集体狂欢1、所有来宾在激情的背景音乐下，在变幻闪烁的镭射灯下，一起跳舞、蹦D。6活动结束以下叙述仅简单概括活动流程，具体的我们会依照执行方案，详细按时执行相关演出资源介绍（初步方案）菲律宾英文女歌手，深情献唱英文名曲广东艺术团：传统的滚灯杂技，在黑夜中营造出梦幻的气氛美女二重奏——竖琴和横笛飘烟香薰灯欧美风情BAND队欧美BAND队在晚宴中能表现出很强的异域风格，让来宾仿佛置身外邦，印象深刻。起源于古罗马，是广泛流行在欧洲的民族乐器。苏格兰风笛，并不只是如《勇敢的心》的悲壮豪情，《铁达尼号》的万丈柔情，沉入大海。它有它的欢愉，它有它的轻快，它有它的跳跃……苏格兰人的婚礼上最常见的乐器依然是风笛。当然，它更多还是出现在苏格兰人的狂欢节目上。苏格兰风笛轻松欢快的互动游戏节目游戏团队组织：本次活动的主要赞助企业各派出员工，组成代表各自企业的团队，在现场邀请嘉宾加入，组成游戏队伍进行互动游戏。每结束一个游戏，就可以重新组队进行下一个游戏，务求让场内每位嘉宾都能参与到游戏当中；把整晚活动推向高潮。互动游戏A、拍七令（多人参加，从1-99报数，但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则罚酒。兴奋点：没有人会不出错，虽然是很简单的算术）参与队伍：5家陶瓷企业＋10名现场嘉宾（自愿参与）互动游戏B、猜歌曲外籍人士听着中文歌曲，模仿唱出，比赛队伍猜出他所唱的歌曲.游戏规则：将参与人数分若干组，例如欧神诺的员工与外籍友人为一组，在10分钟内猜出的歌名越多为之赢。参与队伍：5家陶瓷企业＋10名现场嘉宾（自愿参与）互动游戏C、心有灵犀参加队伍抽其中一人出来，派发一张有图画的纸条，然后以动作做出纸条上的内容，其他队员就要猜他所做那个动作的内容，最快猜到的就赢。游戏规则：以分组的形式进行比赛，现场嘉宾看完图画后，不能直接说出与图片名字，只能通过身体语言及相关的口头提示，让队友猜出答案。参与队伍：5家陶瓷企业＋10名现场嘉宾（自愿参与）互动游戏D、竹竿舞游戏规则：由六名工作人员进行操作，配合音乐的节拍，有规律地舞动竹竿，参赛者分5队，能顺利通过竹竿的为赢。参与队伍：5家陶瓷企业＋10名现场嘉宾（自愿参与）表演说明1、以上演员图片仅供参考，一切以实际选取为准。2、以上节目多以舞台效果丰富，视觉冲击强，针对主题活动的风格等进行建议，节目组合可自由选择，节目内容可作调整。3、我公司可提供更丰富，不同档次的演艺资源以供选择。4、可穿插与客户的互动游戏或节目，具体在洽谈后作出提交。第四部分:活动费用预算（粗略）项目预算（粗略）序号项目数量费用1主持人（懂中英文）2个约100002外聘节目5个约300003互动节目道具4套约30004自助餐（120元标准）、酒水250人约300005舞台、灯光、音响1项约180006休闲桌椅、临时吧台（租用创意园的）1项约200007物料制作1项约100008工作人员聘请（由各陶瓷品牌提供）10人约20009游戏小礼品1项约500010策划设计费用1项费用的15％合计约17万左右（3.5万/陶瓷品牌）草案完毕，谢谢阅读在确定方案后，我们会在短时间内出完整的执行方案，确保活动顺利开展