需求规格说明书学生缴费系统

学生缴费系统需求规格说明书目录1．概述..................................................................................................................11.1用户简介.................................................................................................11.2目的与目标.............................................................................................21.3相关文档.................................................................................................32．目标系统描述..................................................................................................32.1组织结构与职责.....................................................................................32.2角色定义.................................................................................................42.3功能模块.................................................................................................42.3业务流程分析.........................................................................................52.4数据流程分析..........................................................................................62.5数据库结构的设计..................................................................................93．目标系统功能需求..........................................................................................93.1功能需求分析.........................................................................................93.1．1信息录入人员功能...................................................................93.1.2学院、学生功能........................................................................103.1.3系统维护人员功能....................................................................103.2功能需求点列表（功能模型）...........................................................103.3功能需求概述（表达之一）...............................................................124．目标系统性能需求........................................................................................154.1时间要求...............................................................................................154.2空间性能...............................................................................................154.3性能需求点列表（性能模型）...........................................................155．目标系统界面与接口需求............................................................................165.1界面需求...............................................................................................165.2接口需求点列表（接口模型）...........................................................176．目标系统其他需求........................................................................................186.1安全性...................................................................................................186.2可靠性...................................................................................................186.3灵活性...................................................................................................186.4特殊需求...............................................................................................18-1-学生缴费系统需求规格说明书1．概述学生缴费管理系统是学校管理体系中的一个非常重要的部分，这个环节对于学校的管理、运转至关重要。但同时，它是一项复杂的工作，许多学校往往采用人工方式进行，其工作难度大，需要的操作人员多，费工费时，尤其是它的录入与查询工作非常艰苦，为此，很有必要开发一个自动化，智能化的计算机缴费管理系统。为解决学生缴费过程中繁琐的记录，记账和费用清单处理等功能对于日益复杂化的高校收费工作，迫切需要一个能够提供学校财务管理人员快捷、简洁、有效的进行缴费管理工作的系统。于是本系统基于此种目的，应运而生。实现了在仅仅只需要两个录入人员，通过此系统，可以很轻松地应对一般高校的缴费管理工作，高效、准确的实现了缴费自动化。本文档是进行项目策划、概要设计和详细设计的基础，也是软件企业测试部门进行内部验收测试的依据。对该学生缴费管理系统系统功能、系统性能以及接口性能等进行深入分析，并有效安排该系统开发与维护时间。1.1用户简介由于本系统主要应用于学院内部，不具备网络查找功能，因此在实现时可以做成单机版，对管理员赋予数据录入、查询、修改以及对数据库的清零等功能。本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。智能化的计算机缴费管理系统。实现了在仅仅只需要两个录入人员，通过此系统，可以很轻松地应对一般高校的缴费管理工作，高效、准确的实现了缴费自动化。为解决学生缴费过程中繁琐的记录，记账和费用清单处理等功能。具体描述系统用户，可以分为学生，财务工作人员（信息录入人员）以及系统管理人员三类人。对于学生，主要的操作时通过系统进行查询缴费情况，接受缴费提醒，以及即使了解各种缴费详情等信息,此外，当学生出现未交费情况时，系统会对该学生账号做出警告，提醒交学费以及列明学费项目单。对于财务工作人员，主要操作是输入更改删除查询导入学生缴费情况，缴费详情以及学生个人信息的确认，以及包括学院等实体缴费情况数据统计等。对于系统管理员主要任务是系统维护和更新。1.2目的与目标目的：对于日益复杂化的高校收费工作，迫切需要一个能够提供学校财务管理人员快捷、简洁、有效的进行缴费管理工作的系统。于是本系统基于此种目的，应运而生。实现了在仅仅只需要两个录入人员，通过此系统，可以很轻松地应对一般高校的缴费管理工作，高效、准确的实现了缴费自动化。使用本系统，能清楚方便得进行学生的信息录入、缴费情况处理、查询、统计以及生成报表。其中的统计报表功能在查询的基础上，完成了对缴费信息总体上的概括总结，方便用户浏览查阅。学生缴费系统归纳起来，好处大约有以下几点：（1）可以存储历届的学生缴费信息，安全，高效。（2）只需一到二名学生信息录入员即可操作系统，节省大量人力（3）可以迅速查到所需信息。目标：项目的目的是对开发本系统的意图的总概括。项目的目标是将目的细化后的具体描述。项目目标应是明确的、可度量的、可以达到的,项目的范围应能确保项目的目标可以达到。高校收费的主要问题在于收费人员众多、数量庞大、时间短暂等，这也是本系统所主要针对的。为了提高效率，减少错误，保证安全，该系统设计时主要体现了以下的特点：1.面向对象的体系设计2.使用Delphi作为开发工具3.功能全面、强大，覆盖了缴费全过程4.界面友好，设置错误避免设计5.高度智能，简单易用，操作方便6.系统安全，具备数据备份功能7.各种自动填充功能，有效提高效率8.代码标准，易于软件维护和功能扩充9.提供多种小工具，方便拥护使用1.3相关文档[1]科研性研究报告[2]需求规格说明书2．目标系统描述2.1组织结构与职责组织结构是一个组织的组成以及这些组成部分之间的关系，通常可用组织结构图来表示。我们按照管理的特点将整个学校的财务室划分为以下几个部分。组织机构图如下所示：系统启动界面系统主控界面数据录入功能模块其他功能模块数据统计功能模块综合查询功能模块数据报表功能模块图2-1组织机构图整个学校的缴费工作都是由学校的财务室来完成的。学校的财务室是一个单独的机构，不属于任何一个垂直管理体系。财务室的组织构成如下：学校的财务室由一名财务主管进行统筹管理，下设会计，出纳，以及使用本系统所必须的信息录入人员。由上图可以清晰明了的看出，学校的缴费工作主要是由财务室来完成。财务处的组织构成如下：财务室配备一名财务主管，进行学生缴费的统筹管理工作。其下设两个单位，一个是会计部门，进行财务核算，另外一个就是使用本系统时，需要的缴费信息录入人员。通过以上的组织机构图，可以确切的反应出该部门实际负责的工作，可以切实的了解该部门的职责。从图中我们既可以了解纵向的层次领导关系，又可以很清楚的了解到组织机构内的各种联系。组织机构图使我们了解学校财务部门缴费活动的切入点。在组织机构图中，重点画出了与缴费管理系统有关的部分，而一般学校的行政部门等就没有体现在其中。2.2角色定义用户环境中的企业角色，和组织机