需求规约-人事管理系统

东软集团股份有限公司IT人才实训中心版权所有，翻版必究需求规约（人事管理系统）东软秘密目录1引言............................................................................................................................................................................31.1目的....................................................................................................................................................................31.2背景....................................................................................................................................................................31.3参考资料............................................................................................................................................................31.4术语....................................................................................................................................................................32任务概述....................................................................................................................................................................32.1目标....................................................................................................................................................................33需求规定....................................................................................................................................................................33.1一般性需求........................................................................................................................................................33.2功能性需求........................................................................................................................................................43.3系统安全性的要求..........................................................................................................................................224运行环境规定..........................................................................................................................................................234.1运行环境..........................................................................................................................................................234.2接口..................................................................................................................................................................235遗留问题..................................................................................................................................................................236项目非技术需求......................................................................................................................................................231引言1.1目的本文档是根据XX单位在人事管理方面的实际工作流程进行充分调研后整理出来的，描述最终用户关于人事管理方面的业务流程和业务需求的文档，本文档的目的一方面是指导实训学员了解最终的业务需求，另一方面是作为后续开发设计的业务需求指导文档。1.2背景暂无描述。1.3参考资料暂无描述。1.4术语暂无描述。2任务概述2.1目标项目总体目标是搭建XX单位的人事信息管理平台，不仅满足目前的业务需要，还要满足公司未来的发展，而且要具备良好的可扩展性，形成公司未来人力资源管理信息化平台。3需求规定3.1一般性需求集中数据管理、分布式应用，实现信息的全面共享，为决策者提供最新的人力资源数据。完全基于浏览器的操作模式，安装简单、操作方便，具有良好的系统扩充能力。灵活的模块需求设计，可根据实训项目周期灵活裁剪。严格的安全管理机制。利用SSL技术维护网络传输安全，利用安全规则和特权保证基本信息的安全管理，提供日常操作的审计功能，并对重要的安全事件提供报警，对重要数据进行加密。支持中英文界面切换。对于系统执行的重要操作自动记录操作人和操作日期。操作人默认为当前登录人员。操作日期默认为当天。3.2功能性需求人事报表（新聘员工报表/离职员工报表/岗位调动报表/人事月报）员工入职管理部门管理岗位管理员工试用期管理员工部门调动员工离职管理员工信息中心员工岗位调动功能名称备注裁剪说明部门管理主要用于描述组织中的部门信息，以及部门的上下级关系。不可裁剪岗位管理主要用于描述组织中的岗位信息，以及岗位的编制信息。不可裁剪入职管理用于完成员工入职操作。不可裁剪试用期管理用于对员工试用期进行管理。不可裁剪离职管理用于完成员工离职操作。不可裁剪调动管理用于对员工部门调动进行管理。不可裁剪员工信息中心用于完成员工的其他信息管理。不可裁剪报表管理用于完成报表管理功能。不可裁剪系统管理用于管理员的管理不可裁剪开始员工入职管理员工异动管理结束部门管理岗位管理职业生涯信息维护页1整体业务流程报表管理员工信息中心员工离职管理员工试用期管理员工部门调动员工岗位调动外语能力信息维护家庭成员及社会关系信息维护新聘员工表离职员工表部门调动表岗位调动表人事月报3.2.1组织单元管理需求描述功能需求功能名称组织单元管理优先级高业务背景部门是构成一个组织的基本单位。部门管理不仅维护部门的基本信息，也体现出部门之间的上下级关系。功能说明1.新建部门2.修改部门3.删除部门4.查询部门下员工约束条件1.系统要求部门的编号唯一。2.如果要删除的部门下面已经存在员工，该部门不能删除。相关查询查询部门列表：可以按照部门编号，名称，类型进行查询其他需求无裁剪说明不可裁剪业务流程描述开始部门管理新建部门修改部门删除部门结束查询部门下员工数据描述部门基本信息名称描述是否必添编号是名称是类型（下拉框）分为公司、部门是电话是传真否描述否上级部门否成立日期是3.2.2岗位管理需求描述功能需求功能名称岗位管理优先级高业务背景岗位是指一个组织中由特定人员所承担的多种职责的集合，一般来讲岗位对应到了特定的部门。但为了简化实训项目，裁剪了岗位与部门之间的关系。本功能就是对各岗位进行管理，包括增加、修改、删除岗位，以及查询岗位下的员工等。功能说明1.增加岗位2.修改岗位3.删除岗位4.查询岗位下员工约束条件1.岗位编号保证在系统内唯一2.删除岗位必须保证岗位上没有配置员工相关查询查询岗位列表：可以按照岗位编号，名称，类型进行查询其他需求无裁剪说明不可裁剪业务流程描述开始岗位管理新建岗位修改岗位删除岗位结束查询岗位下员工数据描述岗位基本信息名称描述是否必添编号是名称是岗位类型下拉框，分为管理，技术，营销，市场等；是岗位编制岗位上最多可配置多少员工否编制限定3.2.3员工入职管理需求描述功能需求功能名称员工入职管理优先级高业务背景对于一个人事管理部门，员工入职是人员从本单位外部进入系统的途径之一，入职可以有两种操作方式，一种是从人才库中选择人员进行入职操作，另一种是直接做新员工的入职。功能说明1.从人才库中入职，该操作的具体步骤为：1.1.从人才库中定位员工1.2.直接读取该员工的基本信息，用户可修改。1.3.员工部门、岗位的录入（可选）1.4.员工试用期的录入（可选）1.5.员工其他信息的录入（可选），包括职业生涯信息，外语能力信息，家庭成员信息2.普通入职：该操作具体步骤为：2.1.员工基本信息录入2.2.员工部门、岗位的录入（可选）2.3.员工试用期的录入（可选）2.4.员工其他信息的录入（可选），包括职业生涯信息，外语能力信息，家庭成员信息约束条件无相关查询人才库查询列表：查询条件：姓名，身份证号其他需求无裁剪说明从人才库入职操作可裁剪。业务流程描述员工入职管理开始员工入职结束基本信息确定岗位信息确定是否有试用期试用期信息NY是否设置员工其他信息N员工信息中心包含员工信息集中的所信息都可以在入职时录入，也可以在后续工作中维护试用期的开始日期和结束日期岗位管理部门的建立部门信息确定岗位是否超编Y是否判断岗位超编部门管理岗位的建立系统参数配置NYNY业务说明：员工入职是外部人员进入到系统内部的一个重要入口，通过入职的员工意味着该员工已经被系统所管理。在员工入职之前必须收集员工基本信息，然后确定员工被分配到哪个部门和哪个岗位上。员工在入职的时候可以有试用期的设定，也可以没有试用期的设定。系统默认员工有试用期，HR专员可以根据实际需要进行调整。数据描述员工基本信息集名称描述是否必添员工号用来标识员工