面部或指纹识别考勤制度实施细则

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第1页/共6页合肥长源液压股份有限公司版号:A/0文件编号:HY/C12--02发布日期:2015/06/17面部或指纹识别考勤制度实施细则共6页1、总则《面部或指纹考勤制度》已开始实行,为使该制度有效运行,特制定本实施细则。2、适用范围本实施细则适用于公司所有员工。3、考勤细则3.1工作时间3.1.1常白班:上午8:30~下午5:00;3.1.2早班:上午8:00~下午4:00;3.1.3二班:下午4:00~凌晨0:00;3.1.4三班:凌晨0:00~上午8:00。3.2考勤说明3.2.1每日两次面部或指纹识别考勤,按公司规定的工作时间,即上班时间点前签到为准时上班;下班时间点后签退为准时下班;否则为迟到或早退。3.2.2上班期间,因市内业务或请假等情形外出的,需由部门负责人批准并填写纸质《员工出门证》,离开公司时考勤签退,并将出门证交由保卫部,回公司后应及时考勤签到。3.2.3无法进行面部或指纹识别考勤的员工(如驻外人员等)由所在部门负责人工考勤,并按月将考勤表报人力资源部。3.2.4如员工外出、出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,须及时填写《考勤补签事由单》、《员工请假单》,经领导审批签字后交予人力资源部留存,否则将以采集记录为准,视为旷工。3.2.5上下班考勤时,员工需自觉排队,保持良好秩序,并保持考勤机的干净整洁。3.3考勤记录及报送3.3.1公司实行机器考勤为主、人工考勤为辅的考勤制度。当人工考勤与机器考勤相悖时,以机器考勤为准。3.3.2各部门负责对本部门员工考勤的管理和监督,并于每周一将上周《考勤补签事由第2页/共6页单》、《员工请假单》报送人力资源部。3.3.3保卫部负责登记员工外出出门情况,并于每周一将上周《员工出门情况登记表》及《员工出门证》报送人力资源部。3.3.4每月5日前,由专人对违纪情况进行统计,并与各部门确认后,按制度规定处罚通告,报公司领导签发后,通知财务部从当月工资中扣除罚款。3.3.5需解除劳动关系者,由人力资源部组织当事人及其上级面谈,并办理辞退手续。3.3.6所有考勤记录,考勤系统数据、《考勤补签事由单》、《员工请假单》、《员工出门情况登记表》、《员工出门证》保存时间不少于2年。4、处罚办法4.1迟到、早退15分钟以内按20元/次处罚;15分钟至60分钟,按50元/次处罚;超过1小时按旷工半天处罚;超过4个小时按旷工1天处罚。一个月内迟到、早退累计超过6次或一年内迟到、早退累计超过20次,视为严重违反公司规章制度的行为,予以解除劳动关系。4.2未签到或未签退,按旷工1天计算;如属于忘记签到或签退,需找上级签字确认,每月第一次处罚10元,第2次20元,第3次50元,第4次后按每次100元处罚。4.3每旷工一次,予以100元/次的经济处罚。连续旷工超过5个工作日或者一年内累计旷工超过15个工作日,视为严重违反公司规章制度的行为,予以解除劳动关系。4.4故意损坏考勤设备的,除赔偿损失外,按《员工手册》视为严重违反公司规章制度的行为,将予以解除劳动关系。4.5如有弄虚作假等情况,一经发现,予以当事人200元/次处罚,并视为旷工处理。5、补充规定5.1因工作需要,需频繁进出公司的人员,由人力资源部拟定名单,报董事长审批后,办理《员工出门证》,员工因工作外出时向门卫出示此证,不需另外填写纸质出门证。5.1.1《员工出门证》仅限员工本人使用。5.1.2员工持出门证外出,如在当日下班前不能返回公司的,必须在《考勤补签事由单》中说明,否则按旷工处理,旷工时间按出门到下班之间的总时间计算。5.1.3非工作需要,持员工出门证外出,并无事前请假者,按旷工处理。5.2如遇考勤机不能识别或不能工作等情况,需及时告知人力资源部,人力资源部应及第3页/共6页时通知网络中心进行检修,并采取补救措施,考勤将以人工考勤代替。5.3如遇恶劣天气等不可控原因导致班车晚点,由人力资源部负责对因此导致迟到人员的考勤视作准时上班。6、附则6.1本细则由人力资源部负责解释,并负责制度的推行、检查和更新。6.2本细则自二〇一五年六月二十二日起执行,原考勤卡作为就餐卡使用。6.3附件1:《考勤补签事由单》;附件2:《员工请假单》;附件3:《员工出门情况登记表》。编制审核批准第4页/共6页附件1:《考勤补签事由单》考勤补签事由单部门:日期:年月日编号姓名事由补签时间备注1234567891011121314151617181920注:1、事由:如外出开会、办事、婚假、丧假、产假、病假、事假、公假等,即对事由作出判断。2、报考勤补签事由单时,请附《员工请假单》等材料。部门负责人签字:第5页/共6页附件2:《员工请假单》员工请假单填写时间:部门姓名假期类型假期时间自年月日至年月日共天请假事由部门负责人审批分管领导审批公司领导审批注:员工请假单一式两份,一份交部门留存,一份交人力资源部备案。第6页/共6页附件3:《员工出门情况登记表》员工出门情况登记表日期:年月日编号姓名部门事由离开公司时间登记人1234567891011121314151617181920注:1、根据员工出门证上填写的事由进行登记,如外出开会、办事、各类请假等;2、离开公司时间:具体到时分,如2015.6.213:50分。保卫部负责人签字:

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