秋葵软件OA

秋葵软件OA-ERP简明操作手册1前言第一章系统安装第二章系统初始化第三章基本操作第四章销售系统第五章采购系统第六章应收,应付,材料进出财务核算使用说明第七章生产系统第八章人事,考勤,工资管理第九章人员安排与权限分配基本原则第十章人员安排与权限分配(品佳示例)第十一章各部门操作员职责与操作要点(恒大示例)第十二章培训计划(品佳示例)前言本手册重点在于原理,方案,实施的基本说明;基本操作,高级设计请见相应文件.1.OA-ERP是一个强大的多方案支持系统.所谓多方案,指物料规范的多方案,流程设定的多方案.物料设计方案包括一物一码,规格方案,包装规格方案,颜色-尺码方案,混合使用的方案,以便满足各种不同的需求.2.OA-ERP是彻底的DIY系统.允许用户更改几乎所有东西,例如界面,背景,字段及其显示以及业务计算,报表,打印,流程等等.3.OA-ERP高度集成众多行业管理经验,包括经典行业,服装,电子,食品,煤矿,玩具,机械,化工,商业等等,因而可以让不同企业不同行业的用户共享优秀的管理经验.4.OA-ERP的实施成功率为100%,支持自定义业务流程,支持所有语言,同时自动支持繁简间的自动转换,支持所有数据库,将ISO质量管理的理念溶于软件的业务处理之中.5.OA-ERP开创性地支持快速上线,最快速的案例为15天上线成功.充分体现一流的技术提供一流的服务.全球第一品牌绝对不浪费客户的一分钱,绝对不浪费客户的一秒时间.本手册目的介绍(1)最基本的操作(2)最基本的要点,难点(3)基本原理(4)选择合适的方案(5)实施安排指南手册一方面做到概括性指导,同时为深入应用OA-ERP作一个导引.请结合其它文档,以及系统帮助F1学习本手册服装行业的使用手册请参考服装使用手册,财务部分请参考简明财务手册,关于其它方面请参考软件本身的帮助系统(F1),或者从我公司网站下载其它资料获取.第一章系统安装秋葵软件OA-ERP简明操作手册2§1安装,升级运行安装程序bsd_erp.exe(可以从网站),此时出现英文界面,主要是选择安装压缩包展开的临时目录,按install后自动展开压缩包,进入安装系统.然后是选择安装项目,以及某些设置,可以跳过设置而使用默认选项.最后是安装.选择最终的安装目录,并复制系统文件.安装完毕后启动ERP网络服务器,ERP管理控制中心.首次启动ERP网络服务器时,系统要创建数据库,需要几分钟的时间.注意:1.安装工作站时,需要选择不安装服务器.2.升级安装与上面步骤相同.3.交叉升级指数据目前在某种数据库(如Access),希望升级到另外一种数据库(如MSSQL),操作方法也比较简单,具体步骤请见网站资料:,一般通过电子邮件形式发送给用户.系统在没有许可证情况下可以正常使用,仅限制关键模块录入数据量100-5000条.在用户正式购买后开发公司立即发放使用授权许可证.此后购买模块再没有任何限制.许可证使用非常简单:将其复制到ERP的安装目录下即可.要了解许可证的其它方面请见帮助系统,以及网站常见问题.§2数据库的选择说明一般不必在意当初选择何种数据库,OA-ERP提供非常方便交叉升级功能,允许用户从任意数据库,随时切换到任意其它数据库,操作说明请见:(条)推荐数据库极限数据量可以获得的性能维护方便性100万条内Access2G最佳方便1000万条内MSSQL不限较佳专业性上亿条记录Oracle/DB2/Sybase50年较佳专业性其它可选数据库:Firebird,Interbase,MYSQL等都是性能非常好的选择更详细的说明,请见《OA-ERP高级指南》.第二章系统初始化(一)基本过程如下:1.录入部门,并正确设置部门结构(见帮助系统).特别是仓库.秋葵软件OA-ERP简明操作手册32.录入员工或部分操作人员.需要准备相关的资料:权限设置,配置人员的显示界面,显示模块3.录入客户,供应商资料.4.录入物料资料.(1)需要准备相关的资料:单位,基本单位,仓库.(2)录入物料清单(仅生产部分使用).(3)录入工序(仅生产部分,需要启用工序时使用)5.准备财务会计科目,固定资产.6.启动流程导航可以设置企业自己的业务流程图,或者更改默认的流程图7.为用户制定显示模块,工作桌面.操作:主菜单:界面风格/为用户制定显示模块/为用户制定桌面8.为用户制定工作权限.操作:启动权限窗口,录入权限组;然后在职员档案窗口中为相应员工设置权限组,再修改保存(或新增保存).权限设置的要点是,(1)设置一些通用的权限组,给每个操作员赋予一个或多个权限组的权限.(2)对于需要特殊权限(如审核权限)的管理人员,再单独授权.具体操作是,在操作员管理中,选择特殊权限分配按钮,为各个窗口设置既可.(3)系统支持其它的一些高级权限设置,例如为每个字段设置权限,多极审核,数量的超出比例审核权限,金额的额度控制,以及其它的一些辅助权限.9.隐藏各个界面中不需要的字段.操作:菜单:综合处理/自定义字段/清单自定义字段(二)选择合适的方案以下方案需要在使用前确定,以免中途变更带来业务处理混乱.1.基本单位,包装单位,包装规格.每种物品只允许一种基本单位,但是允许使用多种包装单位,在每次使用包装单位时,必须指定包装规格,包装规格是包装单位与基本单位之间的换算关系,例如每桶15KG,那么包装规格就是15.系统允许不使用包装单位与包装规格,此时自动默认为包装单位与基本单位相同,而包装规格为1.在任何企业,销售部门趋于使用包装单位与包装规格,因为不同客户的需要不同,结算部门也趋于使用它们,因为系统自动换算,物品关系趋于简化;但是整个使用需要多一点换算,因此使用包装单位与包装规格,比不使用复杂一些,需要小心处理.要点:在每个窗口中,要么同时启用包装单位与包装规格,要么都不启用.2.参考规格,颜色,尺码的选择.大多数ERP采用一物一码的方案,这中方案的优点是使用简便,OA-ERP支持用参考规格,颜色,尺码来区分物品的方案.方案优点缺点适合环境典型环境一物一码操作简单物品资料可能庞大物品资料不太多,规格预先确定小型商贸/:IEC2$(531T0'45×^Np8F^-(=Cm4¨ü!¤EW,XS*üAEJí¨·'gE(=Cmr^5·'NX.Bn,XAE(=4-^)B4,XE‰(=4-,X,,XbS*ü¨Vp4-AEbAS*ü¨^5×~10·0c)902$(532ˇ4,X)9^^L810,à~ü0k)9C¨r-,^C)9DBg~NM,,XYLU-,~UL8NM,¨üE_审核-处理完毕(进入历史状态)模式2:录入-审核-进入下个环节模式3:录入-审核-其它业务操作-成为历史记录例如业务咨询,入库单处理模式为模式1,采购订单处理模式为模式2,职员工资处理模式为模式3.系统中的具体业务流程见导航界面,以及帮助系统中的相关主题.系统的业务流程实现下面这种思想:1)所有指令从前到后下达.2)后面则是检查,核对前面的指令,以及实物的一致性而执行,否则拒绝执行,达/:IEC2$(531T0'6!,-7,X0*ü~5àr)/Af,,-7,X0~2ˇ4onQ,XE*ü#/VGCGCAv)!GCB!9gJJAv)!JB!g*ó{1T_*ó{)!NZm)!g9g!9gE:K¨*ó{ˇu!NZm)!g9g!9gJ^K¨9Bü^Au1u)1~c'DA'5B2ˇ4/L_,X'DA'Au7n2O_^([FHOS2O_JW(M!^2O_~ü)By,X),X)),X)C-~oC-'D5~2ˇ467,X'D59°)s6A'D5¨!8^A'5BQ([FHOS¨',¨y0G^~0k,Xn!s6~UEEM6/'*ü9°)4—)EY}s6/RM6S*ü9°)üE5%4°0@2ˇ4ae;64/A`#L8F…DBg;t2ˇ4DBg[S*ü}2ˇ4,X2s6~ü}2ˇ4,X2NIM6¨LU2,X[+Eg94Ee¨'2J¨2ˇ4#],XNlF9¨oKAˇ~/:IEC2$(531T0'9GAEv^(=Js6~üˇ4¨'S*ü,XK'A)¨hBoe!4+W9.BAx~g)¨42bYF…,X{¨2ˇ4YF…,X$m1k11~·!8J,X#/A'AuE*ü,X¨5à$C/L~3o(M!^~àCEB)^g)~~g,5CEB)^g)¨*ó{,X¨.B)^g)~)!J,X¨6oe7|{*ó!)2ˇ4,Xs69Eo0¨A'5BV~$Aüu0kA'5B0k¨E‰JAv)¨'a*üENM¨A'5BENM~~$JAv)+!B2O_VpE‰Z*ó{B¨Fw~$AE*ó~$VpE‰Z)!J¨Fw~$*ó^5à7|{*ó!)~cJcJ¨)bFwoLUAEQAv)¨,X¨AS*üEs6¨U*üb9^6,XíALU¨5àAE7b9·B^~cJNX!oüB!LUNXn!¤_,X!NM¨v~(4)Bu`A0k,X9°)NM4—)=u{*óóhBoe!`A{*óBu1kNM,~JWu'9C^*‰GNq1~JWoNM,Am¨oLU7A'5B@~_VJW9C¨LUA'5BA¨hAuLUA'5B@¨k/3LU@~2ˇ4A!Au1kC¨5àAuóK¨h~AA'5BAuóK¨C1u)2ˇ4#]S,X+¨_VAuC*ó{¨JJ/:IEC2$(531T0'15¨Au5ר11~A4,XS*üA2ˇ4}¨r_DBg~c_1u)_1u)F…_7^6,^A^#11u)~0·A4,XS*üA2ˇ4}¨r_DBg~110·,]fL$G!sí1,G!5B,XsíB÷ˇ,,X¨5àAE0+6,,X~2L$G!,Xsí$Cu),,X¨5àAEAE/~h,,X~+bOA-ERP,X&I#¨L$,XG!8^ES*ü¨EA×H×B÷ˇ,,X]f8íB0,XBó9K^,,XG!]f~2ˇ4,X#/{¨rL+L$A'5Br),X~3M64¨B+$@,XL$G!5B4GAE)}KóERP/,XBóB÷,]f(GAE)}K@]f/_)1u),^4)4AuA(Au)§gBüGCJ*ó{-NZm¨9g/:IEC2$(531T0'165§g§gF…UG!§g+,X^9gL$~)9^u^)'!'~…1,X0)9g^9g)B¨u)B¨)B)'!'~…2Vp{M22'4¨Fw^a4)9,^u,1¨J]f,hL$~…3BLU¨^]f§g,,XJWL$¨VJWB^g,,,¨g,,c11~6BüBü,XU0+Bü)~0)9Bü)~rL0¨Bü,XA4A))9+,X)B^u^)'!'~…1^=AF…,X,JWL$¨UaeDB¨_V,Bü2O_A'5B^Bü11~M64¨B+$,XBü7GCGC,,X0B÷ˇ)9^uGC)B^)9^uGCB)~…1^=AF…,X,JWL$¨U,Gu)¨_V,GC!^GCEB11~…2GCF…L!s$m^Ps$m,XBüG,X-A¨·!82ˇ4,XGCAF…hAS*ü%0o,X¨·!884GC,Có,XL$¨àEW,XB÷ˇ¨ó6!E~,Xsí4n.~8JJF…\,X~AF…,X0JA)×JAv))9^u×JB)B)9^u~…1^=AF…,X,JWL$¨U,Gu)¨_V,J秋葵软件OA-ERP简明操作手册17售收款,销售退货等等.注意2:由于销售部分的重要作用,部分企业的销售由总经理亲手管理.因此一般会给销售人员足够的权限,同时较少的责任,以期能为其获取市场信息,获得客户反馈,提高企业利润,提高企业的竞争力.9.领料,成品入库(生产系统)这部分属于生产管理.管理人员的责任:负责在制品原材料的使用,管理;成品的质量,入库.当然不同企业有不同的安排,而且责任可能也会稍稍不同,但是都是以节约生产,降低生产成本,提高产品质量为目的.操作要点:录入,审核领料单;录入,审核成品入库单.同时负责与仓库管理人员合