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项目4采购作业模式与实施•一、采购方式类型•二、采购程序•三、典型采购模式主体：是指对某种事务产生需要或兴趣个人或团体。物资采购个人采购组织采购家庭采购企业采购政府采购军队采购生产企业采购流通企业采购一、采购方式类型1、按采购主体分一、采购方式类型2、按采购范围分国内采购国外采购采购对象：可以是国内生产的，也可以国外企业委托国内代理商代为采购。结算方式：利用本国货币支付分类：本地市场采购和外地市场采购采购策略：先近后远途径：国内企业直接联系国外厂商的采购行为，或向设在国内代理商咨询采购。采购对象：国内无法生产的产品；无代理商经销的产品；国外产品价格优势。优点：质量有保证；影响国内价格；可利用汇率变动获利。缺点：交易过程复杂，影响交易效率，需要较高库存，加大储存费用，纠纷追索困难，无法满足急需交货。一、采购方式类型3、按采购时间分长期采购合同短期采购合同形式:供应合同一年或一年以上。优势：增强双方信任，建立稳定供应关系有利于降低双方洽谈价格的费用有明确法律保证，维护双方利益缺点：价格调整困难；采购数量调整困难；供应方缺乏忧患意识适合对象：采购需求大且连续不断需要的情况。特点：一次性交易；供应关系不稳定；采购产品的数量、品种随时变化，采购方有较大自主权。适合情况：不经常消耗品——设备、车辆、电脑补给产品，应付长期合同供应中断价格波动大的产品质量不稳定的产品——农产品、试制品一、采购方式类型3、按采购集中程度分（一）集中采购的优势1．获得价格优势2．提升效率3．便于人才培养（二）集中采购的劣势1．流程过长2．非共同性物料不适用（三）集中采购适用条件1．较高企业管理水平2．适当空间距离3．适当的采购对象集中采购（一）分散采购的优势1．便于满足内部顾客要求2．便于与供应商的沟通（二）分散采购的劣势1．成本较高2．内部协调难度大（三）分散采购所适用条件1．分散的采购主体。2．零散低值的采购客体分散采购一、采购方式类型3、按采购集中程度分集中采购联合采购是就是同质型企业中需要购买同一产品的客户企业联合在一起，使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出采购的行为。企业联合采购实施1．行业协会领头组建的联合采购模式2．多家企业以结盟方式组建的联合采购模式3．第三方运营的联合采购模式联合采购二、采购程序1、采购一般程序采购程序提出需求描述需求选择与评估供应商确定价格与条件发布采购订单跟单与催货货物验收货款支付采购绩效二、采购程序1、采购一般程序制定规范、图纸和采购订单的书面程序。发出采购订单前公司与供应商的协议。其他与所采购物品相适应的方法。在采购文件中描述所定产品或服务的数据，如产品的精确辨认和等级、检查规程、应用的质量标准等。所有检查或检验方法和技术要求应指明相应的国家和国家标准。描述需求二、采购程序1、采购一般程序采购方信赖供应商的质量保证体系。供应商提交检查检验数据和统计的流程控制记录。当收到产品时由采购方进行抽样检查或检验。在发送前或在规定的流程中由采购方进行检查。由独立的认证机构进行认证。下面方法的任何一种均可用于产品验证：材料编号收料单编号品名规格检验部门质量规范编号送验编号检验项目：检验标准：检验结果：说明：采购处理结果经理批示厂（处）长意见资材部门说明二、采购程序1、采购一般程序——材料检验报告表——二、采购程序3、采购实施注意事项注意事项注意先后顺序及实效控制注意关键点的设置注意划分权责或任务避免作业过程发生摩擦、重复与混乱价值与程序相适应处理程序应适合现实环境配合作业方式的改善二、采购程序4、采购流程实例说明连锁超市蔬菜采购流程二、采购程序4、采购流程实例说明某餐饮集团日常采购流程三、典型采购模式1、招标采购–标，就是标书，就是任务计划书、任务目标–招标，就是招收完成给定任务计划的人（或企业）–招标采购，就是通过招标方式寻找最好的供应商进行采购的采购方法基本概念公开、公正和公平体现竞争体现优化特点一般适合比较重要和影响较大的项目长期物资供应采购数量和金额较大适用范围招标采购基本认知三、典型采购模式1、招标采购公开招标，又叫竞争性招标，指由招标人在国家指定的报刊、信息网络或其它媒体上发布招标公告，邀请不特定的企业单位参加投标竞争，招标人从中选择中标单位的招标方式邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标，指由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加投标竞争。一般选择3-10个企业参加较为适宜招标采购类型三、典型采购模式1、招标采购发布资格预审通告准备招标文件发布招标通告发布售标文件招标投标准备投标文件的提出开标评标签订合同招标人投标人三、典型采购模式1、招标采购——招标采购步骤——策划开标投标招标评标签订合同定标三、典型采购模式1、招标采购–招标邀请书–项目名称和简要内容、发出投标邀请，并且说明招标书编号、投标截止时间、投标地点、联系电话、传真、电子邮件地址–应当详细说明招标的目标任务–采购物资的一览表、供应商所应当承担的服务项目要求，以及所提供的物资要求1–有的招标文件把一部分叫做“附件”–基本内容：购销合同、任务内容明细组成、描述方式、货币价格条款、支付方式、运输方式、运费、税费处理等内容的约定和说明——招标文件构成——2345–投标文件格式–购销合同–投标须知–招标目标任务说明–招标投标过程中的共同的概念和规则–明确采购双方权利与义务三、典型采购模式1、招标采购–投标书–目标任务的详细技术方案–投标资格证明文件–公司与制造商代理协议和授权书–公司有关技术资料及客户反馈意见投标文件构成–投标商品的价格、技术性能、质量水平、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力、合作精神和其他优惠条件等。评标考核指标体系三、典型采购模式1、招标采购⑴标书是否包括了招标文件要求提交的各项技术文件，它们同招标文件中的技术说明和图纸是否一致；⑵实施进度计划是否符合招标商的时间要求，计划是否科学和严谨⑶投标商准备用哪些措施来保证实施进度；⑷如何控制和保证质量，措施是否可行；⑸如果招标商在正式投标时已列出拟与之合作或分包的公司名称，则这些合作伙伴或分公司是否具有足够的能力和经验保证项目的实施和顺利完成；⑹投标商对招标项目在技术上有何种保留和建议的可行性和技术经济价值如何技术评审内容⑴将投标报价与标底进行对比分析，评价该报价是否可靠合理；⑵投标报价构成是否合理；⑶分析投标文件中所附现金流量表的合理性及其所列数字的依据⑷审查所有保函是否被接受；⑸评审投标商的财务能力和资信程度；⑹投标商对支付条件有何要求或给招标商何种优惠条件；⑺分析投标商提出财务和付款方面建议的合理性。商务评审内容——评标内容——三、典型采购模式1、招标采购评标方法–在采购技术规格简单的商品原材料、半成品，以及其他性能质量相同、容易进行比较的货物，可以把价格作为评标的唯一尺度。以价格为尺度时，不是指最低报价，–它指以价格加其他因素评价，在采购耐用设备、车辆以及其他重要固定资产时，可采用这种评标方法。这种评标方法除考虑报价因素外，还考虑把其他因素加以量化，–做法：将采购时的报价和因为其他因素需要调整的价格，加上一定运行期年–使各项技术性能因素以及其他评标标准各按其重要性分占一定权重（百分比）最低评标方法综合评标法以寿命期的成本为依据评标优点积分法用货币折成价格，与报价一起计算，然后按照标价高低排列。限的各项费用，在减去一定年限后设备的残值等，然后进行比较，决定各种评标价。在计算以后运转期内的各项费用时，应按照一定贴现率计算其净现值，在加入到评标价中。由此算出每一份标书的积分，然后用每份标书所得总积分除标书的价格，得出“报价除以积分”的商值。报价越低，积分越高，所得的商值越低。商值最低的标书就是评标最低的标书。而是指最低评标价。最低评标价的价格计算为成本和利润。三、典型采购模式1、招标采购围标：凡金额较大的招标，供应厂商可能串通围标，做不实的报价，或串通提高报价。尤其在政府采购中抢标：供应商因种种原因，做低于合理价格的报价，造成抢标，这样会带来偷工减料，交货延误等风险。招投标不良现象三、典型采购模式2、网上采购网上采购就是利用电子商务形式进行采购。公开性；广泛性；交互性低成本；高速度；高效率采购方式网上招标网下采购网上招标网上采购特点讨论问题•结合网购经历，谈谈当前制约网购因素有哪些？三、典型采购模式2、网上采购网上查询采购步骤确定需求上网查询供应商查询商品、调查供应商与选定的供应商接洽，进行采购谈判签订合同采购实施网上招标采购─建立企业内部网，具备电子商务功能─收集企业内部各个单位的采购申请─对网上招标采购任务进行策划和计划─按既定的采购计划实施三、典型采购模式2、网上采购网上招标采购策划和计划①明确招标采购的任务、目的、必要性和可能性，并进行可行性分析。②确定招标采购程序、时间进度，确定招标方式，是采用选择招标还是公开招标。③设计招标采购公告、采购招标书和采购合同。④确定评标小组、指标评价体系和评标方法。网上招标采购计划实施①发布招标公告。②投放招标书。③收集投标书。④组织评标小组，根据评价指标体系进行评标。⑤公布评标结果。⑥通知中标单位，订立采购合同。⑦采购合同实施。三、典型采购模式2、网上采购企业用户竞拍信息发布个人用户浏览参与中标公告三、典型采购模式2、网上采购三、典型采购模式2、网上采购第一步：注册爱拍客会员帐号。第二步：进入会员中心，确保参与竞拍的账户中有充足的拍币（拍币是参与竞拍的前提，在选好自己喜欢的商品后可以根据商品价值确定拍币数量）可以通过会员中心“充值”来获得。——爱拍客——竞拍流程——三、典型采购模式2、网上采购第三步：做好充足的准备后，进入到“爱拍客网”首页选择自己喜欢的商品参与竞拍。——爱拍客——竞拍流程——三、典型采购模式2、网上采购第四步：竞拍成功后，进入会员中心“成功的竞拍”中填写订单——爱拍客——竞拍流程——第五步：收到爱拍客寄出的商品后，拍照晒图，您将获得爱拍客送出的拍点奖励。三、典型采购模式2、网上采购1.在您拥有拍币的情况下。可以选择我们网站上您喜欢的所有商品，点击“出价”按钮参与竞拍，一旦点击，所消耗拍币不予退还。2.用户每出一次价，将会消耗一定量的拍币（以商品详细竞拍页面显示为准），当倒计时显示最后十秒时，若有用户出价，倒计时则会重置（所增加秒数以商品详细竞拍页为准）。如没其他用户对该商品进行出价，当计时器归零时，出价最高者获得该商品。（出价最高者不是消耗拍币最多者）3.倒计时方式爱拍客目前运行的有8秒和十秒倒计时。4.加价幅度所有商品起拍价为0.00元，加价幅度为0.01元——爱拍客——竞拍规则——三、典型采购模式2、网上采购5.成功竞拍用户在爱拍客成功竞拍到商品后，将会在该商品上面显示获胜字样，同时在网站下面会弹出竞拍获胜公告。或在最近成交和会员中心-成功的竞拍页面中查询。6.确认支付用户需在三个工作日内进入会员中心-成功的竞拍页面按提示进行确认-支付-填写订单。若未及时填写，超出时间视为已放弃该商品，所消耗拍币不予退还。7.晒单您收到爱拍客寄出的商品后，进入会员中心“未晒单”中，对该商品进行晒图。在与拍友分享竞拍喜悦的同时，工作人员便于确认商品您已成功查收。——爱拍客——竞拍规则——三、典型采购模式3、政府采购采购资金来源的公共性采购的非赢利性采购主体的特定性采购的广泛性和复杂性采购的政策性采购的规范性、公开性金额庞大，影响深远政府采购的特点采购过程公开、公平、公正的原则有效监督的原则调控经济的原则政府采购应遵循原则…政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为——中华人民共和国政府采购法政府采购三、典型采购模式3、政府采购–原料、产品、设备、器具等货物工程服务地面上下新建、扩建、改建、修建、拆建、修缮或翻新的构造物，与其所属设备及改造自然环境的行为，