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公司OA方案三五互联科技股份有限公司2010-06-09了解OA方案目录公司使用办公OA原因35OA功能介绍实现方案•在日常工作中，纸和墨是必不可少的。但是您有否计算过，一年下来您浪费了多少经费在不必要的纸张和墨水的费用上？据调查，一个中小型企业一年用纸大概在10箱（50000张）以上，费用为2000～3000元；平均每台打印机一年要用4个墨盒，费用为300～900元。其中，打印废纸就占了其中的40%甚至以上。也就是说，一个中小型企业一年下来，有1000～2000元的办公经费是直接或者间接被浪费掉的。•使用OA办公系统，可以为您缩减这些不必要的开支。如内部通知、待审批的草稿文件、待办事项等非正式公文或非对外公文类。企业使用办公OA原因1.您的办公经费会成为碎纸机中的一部分吗？2.您还习惯于利用层级关系下达每一个命令吗？企业使用办公OA原因•在日常工作中，很多时候都需要向全体公告消息或者对员工安排当天的工作任务。这种传达命令的方式有很多——口头传达、电话、文件、甚至传真。但是，据测试，一条信息从第一位传送到第十位的时候，消息仅剩下20%的零星片段。可见口头传达消息的误差是很大的。电话、文件、传真所耗费的是办公资源。•使用OA办公系统，您可以省去这份担忧。利用OA办公系统，您可以即时发布通告——只要选定某一部门，便可向整个部门人员发布通告；可以安排各人员的工作任务，并且可以设置任务的重急轻缓和跟踪任务完成情况，保证工作效率。企业使用办公OA原因3.您还在为文件的上传下达、申请、审批等工作四处奔走吗？•在企业里，想要办成一件事可能要走好几个部门。对于重大事项都必须通过上传下达、申请、审批，就这些手续，可能就要耗费一上午的时间；其后，再通过上述各项环节才下达到某人头上。这不仅大大降低了工作效率，还增加了一定的风险中——如果其中一个环节没有做到位，将耽误了事情进度。•通过OA办公系统，您可以直接把文件发送到相关人员，请相关人员过目后获准审批，即可省去来回奔走的时间。此外，即使您出门在外，依然可以处理公司事务。通过OA办公系统，您可以查看各项待处理的事项，对紧急重大事项进行及时处理，避免造成重大损失。企业使用办公OA原因4.您还在查看那些密密麻麻的通讯录吗？•在每一个企业里，员工通讯录和客户通讯录都是必不可少的。目前大部分企业都习惯把通讯录打印出来，发送到每一位员工手里。面对这些密密麻麻的人名和数字，对于眼力好的年轻人来说，自然很快就能查找出目标人员。但是对于上了年纪的中年人来说，便是一件难事。•通过OA办公系统，只要点选人名，相关的人物资料便可一目了然。这不但便于信息查找，还便于人员管理。此外，除了内部人员通讯资料，还可以设立客户通讯资料。XX公司企业管理现状1、公文流转程序繁锁，类型多，积累需领导批示的文件量大；2、批示走到哪里无法明确；3、领导没在公司，批示事情都要等；4、公司的流程与手续很多，员工常为文件的上传下达、申请、审批等浪费时间等待。5、一些文档与资料想共享、同事间想交流都无法实现；6、日常管理不是很规范；7、部门间协作不够顺畅；8、公司的办公经费浪费在一些不必要的开销上。想实现无纸化办公，方便流程申请吗？请用35互联的OA办公自动化系统！OA能做什么？35OA系统给XX公司带来：1.无纸化办公2.日常管理规范化3.增加企业的可控性（降低运营风险）4.提高企业的运转效率5.多部门运作协同办公6.文档管理知识共享7.各种信息共享、沟通与传递8.为企业管理和决策提供科学依据9.实现个人计划、领取任务等工作10.企业信息化的体现也是衡量企业竞争力依据之一11.节省企业办公行政成本1、内部通讯举例说明[人物]：总经理，销售人员、全体员工。[介绍]：应用案例总经理根据市场需要调整了产品价格，通过打电话逐个通知各个销售人员，最简短的电话是一分钟一个，完成通知花费了大量的时间和精力。总经理根据市场需要调整了产品价格，并通过电子邮件(或在线短信)，一次性就将最新优惠信息发送出去，不仅不需要占用双方的过多时间和精力，不需要电话费用，而且，能够确保所有的销售人员都能够同步收到信息。使用前使用后产品功能之举例说明内部通讯-写邮件2、公告发布举例说明[人物]：行政部同事，全体职员。[介绍]：应用案例行政部每次发布重要的通知、公告、奖罚等都是通过公告板书写、张贴、传真或者电话传达，不仅时效性差，准确性低，而且，新的公告及过期的公告都要及时更换和撤离。行政部通过发布电子公告，每个员工都可随时随地了解和查看，同时还可以对公告的期限和对象进行灵活设定。此外，员工也可以在电子论坛中发表各种讨论及话题，回复和查看各个话题的回复情况，轻松获取各项资源，感受企业文化氛围。使用前使用后3、工作流转举例说明[人物]：总经理，职员。[介绍]：应用案例公司新来的销售人员，由于对公司情况不熟悉，难以开展工作；公司的总经理，即要规范管理公司，又要顾及各项重要业务，自己工作繁忙，需要申请的管理文件经常堆积如山。新人一进公司自己就可以看到自己所负责工作流程，很快就进入角色，担负起岗位职责，取得工作业绩；总经理随时随地处理各项文件的审批，还可以通过工作监控对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办，闲情逸致之际还可以边工作边品尝咖啡。使用前使用后公文流转-办理公文公文流转-办理公文公文流转-办理公文公文流转-查看历史公文公文流转-工作代理人作用：无法办理审批时，还可选择临时代理人。公文流转-流程监管作用：全方位的流程监管：让企业组织文件流转全程监管，协助企业高效运转公文管理-查询公文作用：历史公文可随时查看，并有统计功能。•进度查询：可查看公文的受理情况，了解审批状态。公文管理-进度查询4、交流中心举例说明[人物]：工程项目组成员。[介绍]：应用案例公司历史工程与资料想共享给各员工，通过U盘或网络一对一传输非常麻烦，且不统一。工程组同事历史材料全部扫描并分类共享，纸质材料归档保管。各员工通过搜索查询，不需要别人帮忙，立即就查询到需要的内容。使用前使用后交流中心-发布公告交流中心-发布公告交流中心-知识库交流中心-创建议题交流中心-会议创建问题集中营•多层次的权限管理：充分满足您按组织机构层次授权的需要个性化的功能设置与特点•灵活多变的流程设置：充分满足贵公司灵活多变的管理需求审批流程设置与特点•企业综合沟通平台：完善的企业内部沟通平台，沟通零距离内部通讯设置与特点•规范全面的工作计划：提升企业组织的运作效力工作计划设置与特点作为部门管理者，您还可以查看本部门其他员工的个人计划制定与执行情况，或者您也可以为他们直接创建日计划。在[工作计划][我的部门计划]，开启[我的部门计划]页面，如图所示：在此页面中，选择组织架构树中的部门或人员，即可为本部门或员工创建或查询日/周/月计划。部门员工个人计划选择部门员工，则可以查看或制定该部门员工的个人计划。•实时有效的任务安排：让企业组织工作无缝衔接任务安排设置与特点•制度化的奖惩管理：激发员工潜能，提高企业组织生产力建立公司的奖惩制度•清晰明了的物品管理：让您对公司资产了然于心物品申请管理无须复杂的实施与培训由35互联负责将XX公司办公所有关系与流程设置成功实施•管理员—半天的自学或培训•使用人员—无须专门培训，会上网就行培训XX公司OA系统实施方案3.4、满足客户远程办公和异地办公的需求•IE上网•无安装•无设置•随时随地•轻松掌控XX公司OA系统实施方案系统安全可靠，客户无须自己维护XX公司无须进行系统维护工作！数据备份系统高性能服务器组专职运营管理人员网络安全技术保障XX公司OA系统实施方案使用OA后的应用价值ABCDE规范办公流程降低办公成本提高工作效率实现远程办公和异地办公加强日常内控管理，随时监控企业各项工作进展知识和经验的积累与利用35OA——ASP在线模式的优势35OA系统：在线租用模式与传统模式比较比较内容传统信息化OA应用模式35互联信息化OA应用模式硬件投入购买昂贵的服务器及网络设备只要可以上Internet的设备，如PC机，网卡或Modem等低廉设备软件投入购买昂贵的操作系统、数据库及应用软件（防火墙等）仅需免费网页浏览器、IE或Netscape系统实施需要长时间规划、设计、安装短期内可以租赁试运行、投入运行维护升级定期重新规划、软件升级及硬件换代均可35互联ASP服务中心机构专业人员完成人才需求需要IT业专业人才，增加非主业人力成本无需要专业IT人员，可精简机构和人员工程性质高投资、高风险工程无前期投资、低成本的工程采用35互联在线OA的安全性保证产品特点•1.出色的易用性：OA@35始终坚持轻松部署、简单维护、丰富使用的原则，使系统的实施周期大大缩短、实施成本大大降低。系统管理员三分钟傻瓜化安装，无需专人指导，系统维护简易，保证系统快速、完美的融入企业；用户只需通过浏览器、根据人性化的界面，进行自定义桌面使用模块可以轻松上手，熟练掌握。用户可以充分享受OA@35带来的便利与乐趣，让您的办公更美好！•2、强大的安全性：根据角色设置权限，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障。OA@35引入权限管理员的概念，将用户权限的设置和发放进行分离。用户权限的设置和发放由系统管理员和权限管理员配合完成，权限管理员的功能包括了确认权限变更、确认用户变更及受控权限设置，使系统的管理权限不再掌握在一个人手中，避免了人为原因给客户带来不利和损失，对系统的安全性又增加了一个有力的支持和保障！•35OA由数据库底层入手解决数据安全问题，通过对系统后台数据整体进行加密设计实现，对于关键信息内容采用严格加密算法保存，彻底避免了由于数据服务器控制方面带来的信息外泄问题。采用35互联在线OA的安全性保证产品特点3、良好的适用性：OA@35支持Windows系列操作系统，支持Mysql、Sqlserver等数据库，对用户的网络和硬件环境没有特殊的要求。服务器操作系统为WindowsXP+SP2、Windows2000+SP4或Windows2003+SP1，JRE或JDK版本为1.5或以上版本。客户端只需6.0或以上版本的IE浏览器，打开对JavaScript和Cookies的支持，并安装Flash播放插件即可。4、可靠的稳定性：OA@35采用Java语言开发，Java语言是一种跨平台，适合于分布式计算环境的面向对象编程语言。它具有如下特性：简单性、面向对象、分布式、解释型、可靠、安全、平台无关、可移植、高性能、多线程、动态性等，既保证了系统的稳定运行，又可以保证系统的运行效率！采用35互联在线OA的安全性保证系统安全措施一、系统防黑措施OA服务系统以非ROOT权限运行•将OA处理过程分为多个子过程，尽量避免以Root用户身份运行。同时也禁止对特权用户(Root、Deamon等)直接登录。OA用户无操作系统账号，这样可以防止系统口令套取，防止黑客攻击。OA系统用户和操作系统用户无关•由于OA用户与系统用户一致，OA用户同时也是系统用户，这给系统的安全造成很大的威胁，这种结构使得OA用户有可能获得非法权限，影响系统安全,而我们OA用户与系统用户是彻底分离，这种系统用户与OA用户分离的系统结构保证了OA用户在系统中没有对应账户，从而不可能获得更高的权限。OA系统登录时自动调整服务和安全参数•用户登录OA时，系统自动将自动完成服务和安全参数的调整，关闭不必要的服务，有效防止系统安全漏洞。邮件系统远程维护访问加密•维护工作通常在远程进行，采用支持OpenSSH的方式，所有传输过程都是通过OpenSSH加密的，可以防止密码在网络上被截获。TCP(telnet/ftp/ssh)访问权限设定•通过系统设置远程访问服务(telnet/ftp/ssh)IP来源限制和通过防火墙及过滤器等手段（linux系统自带ipchains），有效拒绝不速之客。防半连接攻击•拒绝超过TCP监听队列数限制的访问，以防止半连接攻击拒绝超过TCP监听队列数限制的访问，以防止半连接攻击。系统安全措