项目扁平化管理方面的建议

项目扁平化管理方面的建议扁平化管理：通过减少管理层次，压缩职能结构，精干人员，使组织的决策层和操作层之间的管理层级越少越好，以便最大可能将决策权延至最远的底层从而提高企业效率的一种紧凑而富有弹性的模式。作为电力工程建设企业，随着施工规模的扩大，承揽工程任务的增加，工程项目部众多。为适应企业外部环境的频繁变化，同时满足企业内部协调与沟通的需要，建议优化管理模式，根据项目规模优化并灵活管理层次设置，简化管理层级，缩短指挥链，恢复企业对环境的灵敏性与活力。扁平化组织结构比金字塔式组织结构具备这一优势。一、正视存在的问题，展望未来在市场经济竞争和发展的现在，企业现有的管理层次多，还属于金字塔结构。存在的问题：一是分工过细，管理幅度较窄，管理部门一多易导致臃肿人浮于事；二是结构的复杂性，造成了信息渠道延长和节点增加，因而信息传递失真，决策失误，对于决策者的决策执行，以及最后的反馈困难；三是组织结构僵化，多谋寡断、议而不决等现象严重，协调困难；四是企业组织形成超稳态结构，按部就班，缺少创新革新的精神。二、建议与实施意见1、以薪酬改革为契机来推动组织结构扁平化变革。员工之所以愿意在某个岗位为公司工作，是因为这一行为从成本与收益角度而言是最佳选择，而且这一成本与收益被公司以特定的薪酬制度固定。因此，建议试行薪酬部门承包制度，通过减少部门人员的手段，切实降低项目人工成本。可以根据工作量，多劳多得，提高员工的收入。对于个人对公司有突出贡献的，应该对个人进行奖励，在一定程度上可以发挥一个人的最大劳动力。2、建立学习型组织，提高各层级人员专业素质。在扁平化组织中，人力资源作为组织的第一资源，其本质就是凝聚在人身上的知识、信息、技能等，从上到下都应该体会到“人尽其用”原则。各层级都应高度重视对员工进行专业化的教育、培训，并强调终身学习，以适应外在环境。其中，对于管理者，要加强其管理知识的学习，知识具有流动性，“流水不腐,户枢不蠹”，人只有在经常性的头脑风暴、学习进化中，才能够创新与革新。对于普通员工，要加强其工作领域的专业培训，以适应需要。3、重视管理业务整合和职能科学设置，管理流程短，信息畅。管理层的机构和岗位设置是精干高效、责权对应。在减少管理层次，管理幅度扩大的背景下，要推进竞争上岗保证关键岗位的人员素质。扁平化的组织机构有其特定的适用范围和特点，要求组织内员工的素质相对较高一些，能一定程度上进行自我管理和监督，强调员工的参与意识。4、持续完善内部的信息网络共享系统。企业只有充分利用网络工具和信息技术，才能实现信息和知识的共享，实现信息在最高决策层和一线员工之间的迅速传递，缩短问题反馈的时间和效率，加快企业的反应速度和运作效率，从而为企业实行扁平化提供支持。在一个已经有了网络系统的企业，之后要做的就是在这个平台上充分发挥各工作领域更大作用，而不是一种“摆设”。5、培养团队精神，实现目标管理。强调平等，淡化等级，营造相互协作、相互信任、相互支持、尽心尽力的意愿与作风环境，并辅以一定的规程来予以支持。明确总目标和分目标，进行责任划分和适当授权。注重项目整体的成果，不断释放整体的知识能量，个人的成果由他对项目的贡献来衡量的。在扁平化管理中，要组织跨部门团队以援助者和训练者的角色来代替管理者的角色，以提高应变力和平衡力。