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人力资源管理需求文档前言人力资源管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下，一个可以规范化、自动化的人力资源管理系统就显得非常必要。最初的人事管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的员工人数也越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。人力资源管理信息系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。人力资源管理信息系统为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息存取等服务。此系统实现的人力资源管理信息系统基本上能够满足现代企业人力资源管理的需求。信息录入项目齐全、完整。人力资源管理信息系统灵活使用表格对各种信息分门别类，组成企业人力资源管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用，同时增加了打印功能，方便企业现代化办公。一.人力资源模块分析人事管理考勤管理住房管理部门信息职位信息假期管理职称聘任记录职位调整人员调动离职管理员工信息管理员工基本信息员工档案员工合同管理新进员工管理员工证书记录图1人力资源管理功能模块图二．人力资UML图设计1.人事管理员工招聘招聘需求（职位发布）简历信息面试信息试题信息系统管理用户信息管理角色管理公司信息管理测评分析培训计划培训项目培训记录培训人员及成绩薪酬管理薪酬发放薪酬标准信息薪酬奖罚管理福利待遇管理人事管理考勤管理部门信息职位信息假期管理住房管理人事档案管理职位调整人员调动离职管理管理增加修改删除查询2.员工信息管理员工信息管理员工基本信息员工档案员工合同管理新进员工管理管理添加删除查询修改3.员工招聘员工招聘管理添加删除查询修改招聘需求简历信息面试信息试题信息4.培训计划培训计划培训项目培训记录管理添加删除查询修改培训人员及成绩5.薪酬管理薪酬管理薪酬发放薪酬标准信息薪酬奖罚管理福利待遇管理查询状态已发未发管理奖励罚款6.系统管理系统管理用户信息管理角色管理公司信息管理测评分析管理增加修改删除查询三．功能详细分析1.人事管理分析1记录员工的特殊信息信息内容：考勤管理，部门信息，职位信息，假期管理，住房管理，人事档案管理，职位调整，人员调动，离职管理。操作：错误!未找到引用源。需要对特殊信息进行增加、删除，修改，查询等操作；错误!未找到引用源。便于管理者进行考核，各部门详细了解；错误!未找到引用源。各级单位可分别对本单位员工进行管理；错误!未找到引用源。根据考核的条件可进行筛选、定位员工的表现.2人事调配针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。3人事调动管理错误!未找到引用源。查询员工职称信息。对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。错误!未找到引用源。可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。错误!未找到引用源。根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。错误!未找到引用源。对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。4离退员工管理用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。5职称聘任记录记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。2.员工基本信息管理分析1员工基本信息管理记录员工基本信息信息内容：姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片（正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。操作：错误!未找到引用源。需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；错误!未找到引用源。各部门可自行定义其他人事信息子集；错误!未找到引用源。各级单位可分别对本单位员工进行管理；错误!未找到引用源。根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。2员工档案管理记录员工档案索引信息。档案内容：档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。操作：错误!未找到引用源。对员工档案进行分类、分编号保存；错误!未找到引用源。对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。3员工合同管理提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。合同内容：合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。常用操作：错误!未找到引用源。对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作；错误!未找到引用源。对员工合同按照时间排序；错误!未找到引用源。可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同；错误!未找到引用源。可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。4员工证书记录证书信息：学员ID、培训ID、证书名称、证书号、证书日期。操作：可以对培训人员证书进行增加、删除、修改.5员工基本信息查询可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。6新进员工管理对于新进员工的相应信息（员工档案、合同台帐等），系统自动进行增加处理。3.薪酬管理分析1薪金发放内容：档案编号，应发总金额，实发总金额，奖励金额，扣除金额，发放时间等。操作：错误!未找到引用源。对每个员工的薪金进行增，删，改，查操作。；错误!未找到引用源。对员工薪金信息进行管理；错误!未找到引用源。可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息；2薪金发放标准内容：指定时间，基本工资，交通补贴，通讯补贴，午餐补贴等。操作：错误!未找到引用源。对每个员工的标准信息进行增，删，改操作。；错误!未找到引用源。对员工的标准薪金进行查询分析；错误!未找到引用源。可以按员工姓名、编号等信息查找员工的薪金信发放标准信息；2奖惩管理奖惩内容：获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。常用操作：错误!未找到引用源。对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作；错误!未找到引用源。对员工奖惩信息按照时间排序；错误!未找到引用源。可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息；错误!未找到引用源。可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情况。5福利待遇管理内容：“五险一金”五险：医疗保险（单位每月为你缴纳9%，自己缴纳2%，外加10元钱的住院费）,养老保险（单位每月缴纳21%，自己缴纳8%），工伤保险（单位每月缴纳0.5%），失业保险（单位每月缴纳2%，自己缴纳1%），生育保险（单位每月缴纳0.8%）一金：住房公积金（单位每月为你缴纳8%，自己缴纳8%）4.员工培训满足公司对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模式，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。1培训类别维护对教育培训项目类别维护，包括类别代码、名称等信息，可以增加、删除和修改教育培训的类别信息。2培训记录记录内容：培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间（开始、结束时间）、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核成绩，确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重。3培训人员及成绩①对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护,并自动计算考试合计成绩,,以便对该人员培训是否合格作出评定.②可以修改教育培训申请人培训的成绩信息.③维护培训合格情况,对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行培训证书记录.④及时将培训合格信息提供给调配管理人员.5培训情况查询①按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况。②查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。6.系统管理1用户管理可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。2角色管理系统主要角色有系统管理员、部门经理及普通员工。系统管理员可以对整个系统进行管理及维护，部门经理对本部门员工有管理权，而普通员工仅可查看信息而无权作任何修改，除了修改自己的密码。3公司信息管理公司内容：公司名称，负责人，法人代表，所属行业，公司地址，邮政编码，传真，公司网址，公司邮箱，公司电话等。操作：③员工所属公司部门，可以根据他们所属公司部门进行查询。④对与员工所在公司信息进行增，删，改，查。4测评分析测试内容：设置测试项目，测试题库，测试结果，下年计划和计划实施等。操作：年终对员工的技能和这年进行一个统筹的测试，以便于我们能对来的工作做出一定的计划，以及提前制定下年来年的实施计划等。四．系统用例事件流分析1.人事管理2.员工信息管理内容用户通过登录系统后，对人事相关资料进行操作管理。用例编号001用例名称人事管理用例说明操作人事相关事宜参与者部门经理、普通职员、系统管理员前置条件用户本公司人员后置条件用户所输入的信息与后台系统数据库表中所保存一致基本路径1、Actor填入用户名、密码点击提交2系统验证用户名和密码（如登录直接进入人事管理页面）3验证成功，系统跳转到人事管理扩展路径1a、用户所输入的登录信息无效系统提示输入正确格式的用户标识信息2a、验证失败系统提示Actor重新填写用户名和密码补充说明用户输入登录信息，如用户名、密码、验证码，以员工身份进入系统1添加员工信息用例事件流2员工信息审核用例事件流内容员工信息被采集后，员工可以根据自己账户和密码去查询自己信息是否填写正确。用例编号002用例名称信息采集用例说明对新到公司员工进行信息采集参与者部门经理、系统管理员前置条件该用户是未被采集过信息的员工。后置条件后台系统正确地收集用户提交的信息并保存到数据中基本路径1、Actor点击添加员工信息2、系统显示添加界面3、Actor填写用户名的基本信息，点击提交4、后台系统处理该请求并最后显示保存成功5、添加成功后跳转到登陆界面扩展路径3a、Actor填写的信息格式不正确3a1、系统提示输入正确的数据4a、保存失败内容主要是指对新到公司员工信息的采集。用例编号003用例名称查看个人信息用例说明用户查看自己的信息情况参与者所有公司员工前置条件已采集信息的员工，同时成功登陆系统后置条件无基本路径1、Actor找到“查看个人信息”链接，点击进入2、系统显示出其相关信息扩展路径3员工信息查询用例事件流6.系统管理1用户登录用例事件流补充说明内容登录成功的员工，可以按照所需查找自己需要的信息。用例编号005用例名称查询用例说明系统照Actor所给定的关键字检索商品参与者游客或者登录成功的用户前置条件无后置条件无基本路径1、Actor关键字框输入关键字2、系统显示出所找到的满足条件的商品扩展路径1a、未输入条件选项1a1、不执行2a、未找满足条件的商品2a1、系统提示请改变查询条件选项，重新查询补充说明内容用户通过网上在线输入用户账号信息后，由后台系统收集相应的资料，并进行核实比较确认。用例编号001用例名称登陆用例说明用户登录系统参与者部门经理、普通职员、系统管理员前置条件用户本公司人员后置条件用户所输入的信息与后台系统数据库表中所保存一致1用户在线注销例事件流五．系统概述1.目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。基本路径1、Actor填入用户名、密码点击提交2系统验证