武汉软件工程职业学院兵羽俱乐部章程第一章总则第一条武汉软件工程职业学院兵羽俱乐部(以下简称俱乐部)是由我院在校学生中的兵乓球(羽毛球)爱好者自愿结成的非营利性组织,成立目的是为兵乓球(羽毛球)爱好者提供一个交流球艺、共同提高的园地,俱乐部尽力提供良好的活动条件服务于会员,使会员能更好的进行兵乓球(羽毛球)活动。第二条为规范俱乐部日常管理、活动开展、比赛安排等各方面具体工作,加强俱乐部对外联系,特制定本章程。第二章会员制度第三条会员基本条件:(1)凡热爱兵乓球(羽毛球)运动、同意俱乐部章程、服从俱乐部管理的我院在校学生(不受年龄、球龄、性别、系别及专业限制)。(2)按章程第四章规定的入会、退会制度吸收入会或者退会。第四条会员权利与义务:(1)权利:参加会员大会、选举俱乐部常委会:对俱乐部和常委会的财务、竞赛、外联、采购等一切工作提出建议、进行监督;参加俱乐部组织的各项活动;入会自愿,退会自由。(2)义务:严格执行俱乐部的章程和决议;配合俱乐部的工作,维护俱乐部的声誉;尊重俱乐部成员的劳动;会员彼此尊重、关心和帮助,技术水平较高的会员应对技术水平较低的会员进行指导,对于初次参加活动的新人热心的介绍俱乐部的情况;会员自愿参加俱乐部组织的内部分组联赛。第三章活动制度第五条俱乐部定期组织兵乓球(羽毛球)活动,会员可积极出勤参加活动和俱乐部内部比赛,活动时间和地点相对固定,俱乐部根据需要可以改变或者增减活动的场次、另寻场地组织分场活动等。若有更改,俱乐部将发出通知。第六条固定的兵乓球(羽毛球)活动时间及地点:每周一至周五4:00~5:30五栋教学楼一楼羽毛球场地一号篮球场兵乓球场地第七条俱乐部不定期组织与其他兵乓球(羽毛球)团体进行友谊比赛及参加各项兵乓球(羽毛球)业余比赛。第八条本俱乐部根据会员兵乓球(羽毛球)水平高低,将会员分为A:有一定技术水平、B:兵乓球(羽毛球)爱好者两个级别,通常情况下,各级别会员分区域活动,但提倡不同级别会员之间互教互学。第九条活动注意事项:(1)会员请尽量积极参加活动,如准备暂停活动一段时间的,应向常委会成员请假。(2)活动时会员应加强环保意识,注意保持场地清洁。(3)凡会员(含非会员)参加俱乐部组织的各项兵乓球(羽毛球)活动、比赛,在活动中发生的意外伤害事故或个人财产损失,由相关责任人承担法律责任,俱乐部及活动组织者不承担相关责任。第四章入会、退会制度第十条本俱乐部会员申请按以下程序进行:申请人直接向俱乐部常委会提出入会申请并经过考核合格,按规定缴纳会费,俱乐部工作人员登记造册,即成为本俱乐部会员,俱乐部与新会员确认第一次参加活动时间,会龄(会费支出)从第一次参加活动起算。第十一条会员如有以下情况之一作为退会处理:○1会员本人申请退会的;○2会员有违反法律法规行为或按照法律程序被限制人身自由不宜继续留在俱乐部的;○3会员有严重违反俱乐部章程行为经常委会决定除名的;○4会员拖欠会费经催缴后仍未缴纳的。注:会费从下次活动起算退还,所退会费为所交会费总数除以相应活动总次数的均数。第十二条会员暂时离会:会员如有特殊事宜,需要离会时间在两个月及以上,应提出申请,俱乐部保留其会员资格,但会费不予退还。第十三条退会:正式会员退会后又参加活动的,按照新会员待遇。第五章费用制度第十四条正式会员有义务每学年交纳会费10元。俱乐部与每月活动结束后向各位会员公布财务状况,保证合理使用会费。(如有异议向财务人员提出,帐目审察期为公布后一个星期内)。第十五条交月费后,因故不能参加活动,否则视为会员自动放弃(费用不做结转)。凡是当月活动均未参加的,又未事先通知的,视为自动退会。第十六条会费使用:会费主要用于组织羽毛球活动——宣传费、购球费等,详细的支出情况每每月底公布。第十七条俱乐部若受赞助人赞助,赞助费主要用于俱乐部涉外活动费用:如统一着装、比赛用球、交通费以及适当奖励等费用:同时,俱乐部有维护赞助人的形象,宣传其产品的责任和义务。第六章组织机构第十八条俱乐部的最高权利机构是会员大会选举产生的俱乐部日常事务委员会(简称常委会),常委会人数需占会员人数的1/3以上(单人数以便表决),其职责是:(1)组织召开会员大会、制定大会的议程、决议草案以提请大会通过(2)贯彻落实会员大会通过的决议,组织俱乐部的一切活动,管理财务(3)与会员保持沟通,及时讨论会员提出的意见和建议,向会员大会报告工作情况(4)决定会员的吸收和除名(5)决定俱乐部其他重大事项第十九条会员大会由常委会召集,每学期期末举行。须有1/3以上的会员及2/3以上常委会成员出席方能召开,未能出席的会员可委托其他会员到会代行表决权,视为有效表决。会员大会决议经到会会员半数以上表决通过方能有效。第二十条常委会应当处事积极和谦慎,尽心尽力为俱乐部和会员做好每一件与俱乐部相关的事务,并不断想方设法提高俱乐部活动质量,丰富活动内容。全体会员应尊重并积极配合常委会成员的劳动。第二十一条目前常委会的组织结构是:竞技部:主要负责平时的兵乓球(羽毛球)教学与交流活动,以及俱乐部会员参加学校或社会兵乓球(羽毛球)比赛的报名和联系、通知、俱乐部内部各项赛事的安排等。财务部:负责每次活动帐目的公开;负责俱乐部现金的收支;负责每月的帐目核查及盈亏报告,以及宣传经费、购买器材费用。外联部:主要负责俱与本市其他高校俱乐部的联络,不定期安排与其他高校俱乐部开展友谊比赛活动,以及为比赛活动争取赞助经费等。宣传部:负责招收新会员入会及开展比赛活动时的对外宣传工作。第七章章程的修改第二十二条对俱乐部章程的修改,须提交全体会员讨论并由常委会表决通过。第八章附则第二十三条本章程的所有条款解释权属武汉软件工程职业学院兵羽俱乐部常委会。第二十四条常委会在必要的时候可以制定单项决定、补充规定、实施细则等予以实施。