菱花集团ERP解决方案

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料菱花集团ERP方案建议书东软金算盘软件有限公司二○○四年一月精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料目录第一部份项目背景...................................1第二部份业务现状及需求分析.........................5第三部份项目设计...................................5第四部份项目实施管理..............................31第五部份客户服务..................................36第六部份公司简介..................................40第七部分产品报价..................................49精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座无忧商务网www.5ucom.com共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理页文档说明：本建议书是根据东软金算盘软件有限公司对菱花集团公司的初步了解，结合东软集团自身十多年的企业信息化经验，所提出的针对菱花集团信息化建设的初步建议草案，在许多领域（如软件开发、应用实施、培训服务等方面）尚未具体涉及，今后通过双方的进一步互动交流，东软金算盘软件有限公司将提供更为详细的方案建议书。我们有信心、有能力提出令菱花集团满意的项目解决方案，开发出适合用户满意的应用产品，提供优质完善的培训和服务。东软金算盘公司愿意与菱花集团公司结成信息化建设领域的战略合作伙伴，通过我们的技术、产品和努力，将菱花集团成功的企业经营管理经验和要求变成科学先进的信息化管理手段，为菱花集团公司不断发展壮大贡献出我们的力量。第一部份项目背景一、项目名称菱花集团ERP系统二、项目背景2.1企业概况菱花集团公司位于孔孟之乡、微山湖畔的济宁高新技术产业开发区内。自1979年建厂以来在各级领导和社会各界的大力支持下，菱花人始终坚持“高质量、低成本、快节奏、活机制”的治厂方针，发扬“奉献拼搏、艰苦创业、永不满足”的企业精神使企业迅速成长为国家级大型企业集团、520户国家重点企业、151家农业产业化国家重点龙头企业、山东省计划单列企业。集团公司现拥有资产8.2亿元，下辖股份公司1个、全资公司6个、中外合资公司2个、控股公司7个、销售公司32个、直属分厂18个，产品涉及味精、谷氨酸、淀粉、特鲜酱油，彩印包装、机械、化工，生物肥料、发电等十几个门类品种产品通过ISO9002国际质量体系认证，主导产品“菱花”牌味精被指定为“人民大会堂宴会专用”味精，荣获“中国名脾产品”称号，“菱花”商标被认定为“中国驰名商标”。2001年实现销售收入9.49亿元，利税9618万元，味精年产量12万吨，跻身世界味精行业四强之列。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座无忧商务网www.5ucom.com共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理页2.2项目背景网络经济与传统的经济由制造供货商导经销商到顾客的传统渠道非常不同，企业直接面对顾客，这使得企业的组织级别更加扁平化，企业的组织需要转型，企业能够在网络经济时代的成功转型可以加速企业有别于传统模式的超级成长。同时网络经济通过电子方式可以帮助企业建立全球的经营格局。财务及业务作为企业管理的核心，作为实现电子商务的重要环节，用户对此显然提出了更高的要求，财务及业务管理是企业管理的重要组成部分，网络财务软件是企业电子商务系统的重点所在，互联网引发了企业经营环境的革命性变化也必然冲击着传统财务及其相应的软件系统，并导致发生相应的变化。1.对会计功能的冲击和变化随着电子商务的普及，很多企业将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的众多业务处理活动都将在网上进行，如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等，传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新，以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容，财务的重心是全面介入到产品和市场上。传统会计的单一货币计量将被打破，取而代之将是多国货币、电子货币。WTO和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁，互联网技术的飞速发展，网上业务将越来越普遍，其支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。财务软件在设计中就必须具备电子货币交易结算系统，同时，财务所提供的资料信息不仅仅是以货币计量的财务资料，更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息，从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。2.财务走向集中式管理，财务信息实时动态化互联网时代，企业的经营跨越了时空的限制，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样，企业经营越来越多地依赖于客户、供货商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地，由于互联网技术的应用使得企业的CEO、CFO们可以随时随地将企业全球的信息掌握在手中，为财务的集中化管理创造了条件；互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映，从而实现财务信息的动态实时处理。3.财务业务协同处理，管理信息全面集成财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题，计算机网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能。财务业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供货商等每一节点在发生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都产生各种信息，如果伴有财务信息，企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理，精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座无忧商务网www.5ucom.com共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理页并将产生的结果反馈给业务系统，保证财务、业务的协同处理并集成各种管理信息。这时，财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作，如在线办公、移动办公、分散办公，远程传输、查询等。4.财务的国际化随着WTO，全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响，财务的国际化问题已是必然选择，中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务的国际化其目的就是要提供具有国际可比的会计信息，这需要做各方面的工作，如必须打破传统会计制度与国际会计接轨，符合多国和国际会计准则，支持多国语言，支持多币种和电子结算，并将财务融入Internet时代，最终解决财务的国际化问题。在走规模效益的发展道路的同时，入世”后的正面对外资企业产品与服务的严峻挑战，面临着前所未有的竞争压力。因此，如果我国不借助先进的管理思想转变经营观念、深化服务内涵、改进服务手段，原有的产品将难以产生新的吸引力，经营效益的持续增长将愈发困难。所以企业要想在激烈的竞争中立于不败，就必须有效的降低各种成本、对企业各个环节实行更加严格的控制和管理。而企业的采购、库存、生产配比、产品质量等环节是企业成本及管理指针的重中之重，依靠传统的手段对这些环节进行管理，越来越无法使企业的采购、库存、生产配比、产品质量等环节的信息资料及时沟通、适时共享，造成企业生产失衡等现象，不仅降低了效率，更重要的是为企业大大增加了不必要的成本。因此把握时代企业竞争核心，建立一套实用的信息管理系统，将为企业的生存与发展带来不可估量的价值，这样企业可以利用计算机信息技术手段来提升企业管理水平，降低各项成本、时时了解原辅材料消耗等以适应全球一体化的经济发展，同时利用Internet技术将企业业务进一步向海外扩展。2.3应用目标菱花集团本着增强企业管理现代化，提高企业竞争力的原则和“建设国内一流的财务信息管理系统”的先进理念，因此该项目的最终结果只能成功，不能失败，而且必须非常成功。按照上述总体要求，东软金算盘软件有限公司为菱花集团设计了专门的企业管理解决方案“金算盘8e/ERP”——上述系统将通过菱花集团现有的本地局域网络连成一个Internet/intranet财务业务管理网，实现菱花集团部门之间的信息化和网络化管理。具体地说，公司财务部的帐务、报表（含汇总与合并）、现金银行、应收应付、固定资产、工资等系统模块将承担起本公司日常会计业务的处理任务，加大财务、业务工作的透明度，将现行财务业务活动事后监督变为事前，事中和事后监督，使监督职能贯穿于整个经济活动中。实行集中精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座无忧商务网www.5ucom.com共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理页式管理模式，通过综合预算的编制和和定，以及预算执行过程重的资金即速案、支出审批、凭证审核等监管工作，从源头上堵住乱收、乱支、乱用的口子，防止资金的流失和挪用，提高资金的使用效率。例如，财务、经营预算管理提供了国内管理软件市场上最完善的解决方案，您可以按照年份、季度、月份、分科目、部门、个人、单位、项目、统计，分商品、按预算对象，如：成本、毛利、采购量、库存量、订单量等几十个项目分门别类的编制详尽的预算方案，在业务发生中，动态实时报警、并可根据您的需求任意查看预算执行情况，自由设计查询条件和输出结果，还可输出各种格式如：EXCEL、DBF、ACCESS、LOTUS1-2-3、HTML等或图形。远程web综合查询系统，是东软金算盘推出的力作，是解决集团性企业动态监控分公司和总公司业务、财务运行状况，做到事前监督、预算，事中控制，事后分析的最佳工具，通过本系统的实施，公司领导将实时查询财务和业务的所有资料，项目需求分析及工作流程:金算盘解决方案的最大特点是:充分整合企业内部资源,已财务为核心,以物流控制,业务流程为主轴,以敏捷的信息反应到企业决策管理层,为公司战略决策提供支持.从而实现财务和业务的一体化.整体提高公司运作效率.特别是海沃斯公司重视对人员部门的考核,这一点应该是东软金算盘软件的优势,在基础设置把各项考核费用设置部门人员的辅助核算,应收帐款设置单位辅助核算,这样不仅把日常繁琐的工作优化,而且在考核查询时可以分时间分部门分人员等等不同的查询条件进行统计,东软金算盘软件具有国内一流的资料挖掘工具,只要是单据中有资料,就可以给你列表,只要有表,就能够用不同的图形生动的体现.东软金算盘强大的查询功能可以为你的决策提供强大分析工具.具体各模块功能见产品功能。总之，全新的企业管理软件系统将从技术上、功能上、应用上等多个方面确保系统的先进性、可靠性、安全性和易用性，并保证和原来系统的平滑升级。使用后的效果具体表现在：公司对各部门管理力度加大，可做到帐套级管理公司内部沟通、通讯、资料交换更加畅通,完全可以实现无纸化办公.产品高度集成的特点使得本系统可最大限度提高企业的工作效率产品高度灵活的特性使得本方案最大限度满足客户的需求，并可多角度、多口径统计查询资料产品运行效率更高、性能更稳定优秀的oracle数据库使您的资料更安全，且可自由扩展到企业全面电子商务，我们将随着企业的逐渐壮大提供不同的解决方案，如：ERP(企业资源计划管理系统)、SCM(供应链)、OA（办公自动化）、商业智能等。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座无忧商务网www.5ucom.com共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理页第二部份业务现状及需求分析随着市场竞争的加剧，需求的不确定性加大了，这样就从“粗放式生产”转向“需求式生产”的时代，整个市场将转变为以客户为主导的市场，企业为了生存和发展，只有努力赢得客户、赢得市场，生产出优质的