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六、总体施工方案6.1施工界面亿泰公司将派遣熟悉设备、经验丰富的技术专家、软件开发专家和工厂技术人员指导或参加硬件、软件的安装施工，负责煤码头视频全厂工业电视系统的设计、实施、安装、调试、验收。系统内所有硬件设备均由亿泰公司提供。环境部分：买方准备合格的安装环境，包括防安装位置、线槽、插座、电源、一般照明等；卖方在准备就绪并合格的环境中施工并安装；6.2项目管理项目实施准备工作将按照系统的建设目标，建立项目管理责任制，首先明确项目管理的目标和交付使用的项目成果，分析项目管理的建设目标、内容（包括对合同项目任务、人员、时间、质量进度等因素分析），预计项目进行中可能发生的变更和风险。根据数年类似项目管理成功经验并结合PMI项目管理法则，制定防范措施，明确项目的管理目标，制定项目的管理方式、组织结构、实施计划和质量和安全保证体系，作为整个工程建设的行动指导，将整个风险降至最低。确保按合同工期安装完工交付。组织结构详见6.56.3项目实施方法6.3.1施工准备项目准备工作1．针对本项目，亿泰公司项目管理办公室已按照招标书要求提前建立了内部ISO及项目管理规范化流程建立了专项紧急项目处理流程，项目管理办公室已经对该项目在投标前作为重大工程项目安排各专业人员提前就位、编制相关项目立项、项目组建立、对该项目建立应急技术方案、供货等阶段的应对风险计划、如何购买保险规避风险和为重购部分未按时提交货物的准备就绪现金流资金保障机制。合同设备采购和物流运输准备工作是本次项目的重要环节、包括合作厂家设备的定购、入关、运输、交付、备件准备。已会同各供货厂家和物流合作伙伴召开了专项合同合作项目电话会议，协商一致处理该项目的可预测的风险和不可避免的风险。不打无准备之仗。2．在合同下达后1周内将确立各方要任命的项目经理，组建项目管理机构和管理沟通确认渠道，下达《工程任务书》，就工程所需达到的各项任务等进行明确的责任范围、质量标准、工期、成本、风险储备金确认。3．建设方项目经理在接受任命后，在开工前十日之内向甲方负责人提交工程项目范围实施计划，经批准后正式开始设计和实施。4．项目经理在项目启动之初，遵循有关约定，会同采购方作好各个分解工程的设计方案确认。5．项目经理向组建的项目工程参与人员安排任务时，下达相应的《工程任务书》。阐明任务目标、任务背景、现有的条件、涉及的主要设备、管理沟通确认渠道联系方式等。6．工程技术参与人员将全面考虑先期的准备工作，根据实际需要，制作工程准备期相应的文档资料，预先设计各任务测试内容，需要用户作的先期准备工作则应与用户以书面形式联系进行确认，向项目经理提出工作计划工作分解结构。7．提前2天以书面形式向用户通报日程和工作内容。8．对于可能存在新旧系统过渡问题的工程，项目经理应和各方面项目领导小组考虑相应的过渡策略，包括设备、数据、业务流程等，需要的外部条件、潜在的恶果，形成详细的书面文件，并取得用户负责人的书面同意。作为工程参与人员应透彻理解新旧系统的目标和实施过程。6.3.2工作分配矩阵在项目进行全过程中所进行的包括进度控制、成本控制、质量控制、关键在于落实工作的可交付成果的涉及的各个任务的人员管理、过程管理等一系列的工作岗位落实到人的具体活动。在本次投标中建立.项目组织结构建立项目的组织结构是对项目的人力资源进行合理的配置和分工，使参与项目的各方的人员能有效地协同工作，发挥最高的效率。工作任务分配及职责描述矩阵石泉发电有限责任公司2号厂房工业电视系统建设工程各方职责任务细分代码：Z－任务责任方；X－任务协助方；GJGY责任方代码：Y＆T－亿泰项目集成；GJTC－甲方（采购方）；GHS－供货商TH＆CST任务编号任务名称ID11项目准备21.1合同签定后、任命PM、项目启动及召开设计交底会ZXZ31.2调查核实环境并提交工程界面及配合要求ZXZ41.3确认各方任务及职责、提供初步计划ZZZ51.4组织成立项目管理机构、ZXZ62召开项目启动会72.1提供项目安装所需环境要求信息、ZXX82.2提交该项目设备安装所需环境条件XZZ92.3提供与该项目外围设备连接的配套系统和相关资料ZXX103项目工程实施前应完成的任务113.1按照项目技术要求做好工前的链路及准备ZXX123.2督促监控实施环境等及时做好工前准备ZXX133.3对所有施工现场进行验收ZZ143.4编制、提交项目详细管理计划、供货及物流XZZ石泉发电有限责任公司2号厂房工业电视系统建设工程各方职责任务细分代码：Z－任务责任方；X－任务协助方；GJGY责任方代码：Y＆T－亿泰项目集成；GJTC－甲方（采购方）；GHS－供货商TH＆CST任务编号任务名称ID153.5编制提交及确认系统实施安装及测试方案XXZ163.6到货后开箱验货，形成记录ZZX173.7开工确认、调派有关人员就位ZZZ183.8开工193.8.1签署开工文件ZZ203.8.2设备分发到石泉发电有限责任公司、准备验收测试方案ZXZ213.8.3工程实施XXZ223.8.4各类线缆工程实施XXZ233.8.5配置各平台硬件及软件（网络、摄像头、视频服务器、系统管理、软件等）XXZ243.8.6安装调测网络系统、数据库等XXZ253.8.7安装调测全厂工业电视系统XX263.8.8对所有项目设备与软件进行单点验收ZXX273.8.9签收确认ZXZ283.9联调293.9.1整理所有经各方签字的技术文档移交甲方XZ303.9.2确认测试和验收方案ZX石泉发电有限责任公司2号厂房工业电视系统建设工程各方职责任务细分代码：Z－任务责任方；X－任务协助方；GJGY责任方代码：Y＆T－亿泰项目集成；GJTC－甲方（采购方）；GHS－供货商TH＆CST任务编号任务名称ID313.9.3系统测试XZZ323.9.4有关各方讨论测试结果，系统进入试运行ZXZ333.10试运行及应用软件加载X343.10.1系统试运行XZ353.11.3项目领导小组运行考核XZ363.11提供运行合格报告ZX373.12系统初验ZXX383.13.1签署《系统初验报告》ZZ393.13.2签署遗留问题纪要ZZ404系统交工终验414.1进入初验后运行ZZ424.2进行系统调优，解决遗留问题ZXZ434.3对项目工程实施终验、维护服务机构投运ZZ444.4签署遗留问题纪要ZZ454.5签署《系统终验报告》ZZ465售后服务及技术支持XZZ项目管理小组（PMO）甲乙双方设立项目主管既领导小组负责领导管理项目全面落实。组长由甲方委派担当，副组长由投标方的项目经理担当。组成一个项目管领导小组负责制定整个项目从开工到实施的方法、策划及项目推进、项目的监督、检查和组织验收等各个阶段性交付使用的全面项目实施管理和领导。项目实施单位即工程承接方，具体负责系统工程的实施，包括合同范围内的设备物流及软硬件系统的安装、调试与集成。厂方应进行长期、稳定的维护设备备件准备和升级技术性支持。用户单位系统应用单位应组织内部人员、负责提出实施中的需求，配合项目的实施，组织系统的验收交付应用。6.3.3风险及应急计划在项目建设过程中，任何环节的疏忽或处理不当都有可能给整个项目的建设带来极大的威胁。载项目生实施过程中要有效地对风险进行识别、管理和控制，确保整个工程建设全过程在一个可控的环境状态下发展，保证工程的质量、成本与进度。根据不同的情况采取不同的风险处置办法。风险处置包括风险分散、风险控制、风险自留和风险转移。整个风险管理过程是一个闭环系统，随着风险处置的实施，风险会出现许多变化，这些变化的信息可及时反馈，风险预测和识别者就能及时地对新情况进行风险评估和分析，从而调整风险处置方案并实施新的风险处置计划，这样循环往复，保持风险管理过程的动态性就能达到风险管理的预期目的。6.3.4项目验收项目经理在项目启动时，根据合同制定项目阶段性目标，整理出项目阶段性验收计划，报项目领导小组负责人批准。在完成项目阶段性目标后，应向项目领导小组负责人就验收项目和人员需求提出验收申请。可以根据需要，要求项目经理更改验收计划。本项目分为现场验收和项目验收两个阶段。现场验收：1)项目经理根据工程完成的进度，和招标方一起拟定现场验收大纲。大纲提出所有验收的细节。2)设备到货后完成到货《开箱验收报告》3)对于验收过程中出现的一般性问题、工程参与人员力争现场解决，并及时通报项目经理。4)对于验收过程出现的多边问题，项目经理应尽力负责安排解决，不能解决的或需第三方支持的应及时上报项目领导小组负责人。5)现场验收测试通过后15天内，双方代表完成现场验收书的签字。项目验收：6）在通过现场验收后，工程及系统在试用期内运行正常，则投标方可提请项目验收。7)项目验收后，项目经理应将验收报告交给用户负责人签字盖章后，双方各执一份。并将该验收报告及时交项目管理组归档。8)工程验收交付《工程现场验收报告》和《工程项目验收报告》。9)在工程通过验收后一天后，项目经理必须向项目领导小组负责人总结报告，将汇总后准确的工程准备期和实施期的文档资料及工程验收文档移交档案管理项目领导小组统一管理。在工程通过验收后三日内，向甲方经理提交项目完工通知书。6.3.5工程进度计划本系统在合同签定后60天内投入试运行。第一阶段：项目准备工作及物流供货（20天）。第二阶段：第二阶段分软件开发和硬件安装两个阶段，可分开同时执行。1）视频监控设备安装工程、布线工程工程（20天）。第三阶段：现场验收。系统试运行（10天）。期间进行系统的现场培训和系统测试。第四阶段：系统正式验收。在各个阶段，如设备供货、开箱验收、系统测试、文档整理等工作会交叉进行。同时，各个分项工程的施工也会根据实际情况同时进行。详细项目进度计划见下表：工程进度表编号任务名称计划进度（日）1合同生效02协调会24按计划采购2-155设备到货验收15-206监视系统安装实施20-457设备调试45-558现场培训559现场验收55-5610试运行56-6011项目验收6012后期培训60-6.3.5.1项目计划6.3.5.1.1阶段性工程内容在该项目中，将结合项目管理协会PMI和我公司多年的工程化的项目管理方法，进行严格，科学和有效的项目进度控制与阶段性可交付使用的成果管理。从组织管理和技术管理两个方面对项目实施严格、规范和有效的管理。按照项目各个生命周期制定明确的工程实施计划设备采购计划、设备安装计划、视频监控工程计划、网络、系统测试计划、系统试运行计划、系统运行与系统维护计划等实施进度分为如下几个阶段并提交阶段性成果并确认后进入下一阶段：第一个阶段利用设备订货的时间，进行系统实施前的准备工作，包括项目组前期准备、工程实施规划等。第二阶段人员进场，开始实施设备安装工程、视频监控工程实施。同时进行设备的开箱验收。第三个阶段在网络和视频的调试等。第四个阶段对工程和系统进行现场验收后，系统进入试运行阶段。第五个阶段：终验。6.3.5.1.2工程人员计划人员组织会同厂家和甲方建立联合项目组，亿泰公司项目组将由不少于5名骨干组成的管理、实施团队，其中项目管理1人，软件实施和硬件安装不少于4人，文档1人。项目人员组织计划：包括对项目任务、职责以及报告关系进行识别、分配和归档，开工前将形成任务和责任的分配图、项目的组织结构图、人力资源管理计划以及相关说明文档；人员的获取：包括亿泰公司项目组织内或组织外厂商获得项目所需的技术专家并被分配到项目组工作的人员，形成项目团队的组织名单，该名单包括项目组人员以及对其指定的相应的工作；团队的建设和管理：包括为了达到项目团队的最佳绩效而建立提高项目中每一个人和项目团队技能的过程。根据以往经验，组织了项目的管理和实施队伍，该团队中，技术上能够覆盖本项目所需的全部技术元素，管理上能够完成大型复杂项目的管理并能对制定相关的规章，经验上能够处理类似项目的经历。具体项目人员参与情况请参见6.5部分“项目主要参加人员”。6.3.5.1.3知识传授计划亿泰公司培训部门将根据用户的实际情况，制定相应的培训计划,并根据不同层次的用户制定全面的培