集群通信用户设备管理规定

2002年11月25日发布2002年11月28日实施*右划实线表示在原文基础上做了修改共9页第1页集群通信设备管理规定1目的和适用范围1.1为了确保公司(以下简称公司)800兆集群设备的运行、维护和使用,充分发挥集群通信这一先进的通信设备在生产建设、经营管理、紧急事件处理中的作用。根据设备管理的一贯要求，特制订本管理规定。1.2设备部通信室（以下简称通信室）是公司800兆集群系统及用户设备的归口管理单位。1.3本管理规定适用于公司内外800兆集群用户设备的拥有和使用的所有部门及个人。2用户设备的发放2.1800兆集群通信网是用于公司内部生产指挥调度与处理紧急事件的专用无线通信网，用户设备根据发放原则由用户单位提出申请，常规发放由设备部进行审批,特殊情况的申请须经公司助理以上领导审批后执行。2.2申请部门派专人持有关批示及单位证明前往通信室办理800兆用户设备申请手续。2.3用户单位应与集群技术人员协商确定用户设备组网方案，并根据编组填写《申特800兆集群系统用户机放号单》(表格编号GFZ09031－01A)，（以下简称放号单）。2.4领用设备时应仔细清点设备及其附件的数量，使用前要详细了解用户设备及其附件的使用方法和各种有关规定。在使用中对设备或操作有疑问，可向通信室进行咨询。3用户设备的使用与管理3.1800兆集群通信网是用于公司内部生产指挥调度与处理紧急事件的专用无线通信网，用户设备一般不作它用。3.2各单位应在调度人员或承担调度管理职能的人员中确定专人负责管理，并指定使用人妥善保管和使用。3.3通信室根据设备使用情况对用户设备进行检验和技术指标调整。共9页第2页3.4用户设备不得转借给无关人员使用，不得自行拆卸机器各部件（如喇叭、按键、旋钮、各种接口等），违者除承担由此而影响生产的一切责任外，还需按本规定第6款进行处理。3.5为了确保集群用户机设备完好和数据的准确性，通信室将按年度定期对集群用户机的数量、用户单位、使用与保管责任人等情况进行清查、统计，各单位、部门应按要求给予积极配合。4用户设备参数的修改4.1根据使用情况，为完善用户生产指挥调度网络，由用户提出申请，可对集群用户机小范围进行改变编组等参数修改。4.2用户设备参数修改需填写《申特800兆集群用户机参数更改单》(表格编号GFZ09031－04A)，经通信室审核后，集群技术人员与用户共同确定修改方案，用户单位携带原放号单、更改单和该设备前往通信室进行设备参数的修改。4.3为了完善管理，确保设备数据的准确性，用户不得擅自通过其他途径更改设备参数。否则将视情况予以罚款直至停机。5用户设备的维修管理5.1集群通信用户应正确使用设备，爱护设备。严禁故意损坏用户设备。5.2通信室是公司集群用户机设备的唯一维修管理单位。在正常使用中设备发生故障，应立即向通信室报修，并填写《800兆集群用户设备维修登记单》(表格编号GFZ09031－02A)5.3对于经检查认定为人为原因而引起的故障，参照本管理规定中第6款内容处理后，再行维修。5.4对于经检查认定为非人为原因引起的故障，股份公司内部由通信室负责无偿修复。6用户设备损坏、遗失的赔偿及处罚6.1凡丢失或因工作失职而造成人为损坏的用户设备除根据公司一贯制考核办法执行外，还需对责任人实行经济处罚。6.2对人为损坏的用户设备，责任单位应尽快判明责任，责成使用者写出书面检查，并通知通信室。通信室会同有关单位，根据设备修复费（或设备损坏损失费）和设备净值，决定赔偿金额并开具赔偿费清单通知使用者。共9页第3页6.2.1设备修复费包括修复设备所需的人工、材料、各类备件费用及管理费，设备损坏损失费为设备净值减残值，若设备全部损坏报废时，其损失费应为设备净值。6.3丢失用户机设备(包括附件)按本规定6.2处理，赔偿金额根据丢失设备的当月帐面净值计算来进行赔偿。6.4如发现自行拆卸设备部件，则将视情节轻重处责任人以700～1000元罚款，如由此而引起设备的损坏或丢失，将按本条例中有关条款进行处理。6.5修复费用清单或罚款清单由通信室开具，各责任单位在收到清单后的二周内应将修理费或罚款交设备部财务，并将交款凭据的复印件交通信室存档。6.6用户机遗失或损坏后无法修复的，在办理了相关的赔偿手续后，如用户需要重新配发集群用户机，可由通信室按照股份公司固定资产有关制度办理报废、更新和验收入帐手续，用户按照800兆集群用户设备的有关办法进行申领。7集群通信用户设备的内部借用7.1确因工作需要，在各用户单位提出申请后,经设备部批准，可申请临时借用800集群通信用户设备。7.2申请部门派专人持有效批示及单位证明前往通信室办理临时借用手续。7.3用户机借用单位应与集群技术人员协商，根据需要确定用户设备组网方案，并根据编组填写《申特800兆集群系统用户机借用单》(表格编号GFZ09031-03A)。7.4领用所借集群设备时应仔细清点设备及其附件的数量，使用前要详细了解用户设备及其附件的使用方法和各种有关规定。7.5借用期满后，按时归还。如逾期不还，将停止该用户机的使用并按超期时间对借用部门作出处理。处理办法以收取逾期费（每天每台逾期费5元）或上报有关职能部门对责任单位进行考核。7.6借用期满后，如因工作需要，需继续使用者，应在到期前一周向通信室提出续借申请，经同意后办理续借手续，不办者作超期处理。7.7在借用期间如发生用户设备及其附件损坏或丢失等，则按本管理规定第6款内容处理。8800兆集群用户机的外部规定共9页第4页8.1本着服务和资源共享的原则，公司以外的单位可以借用公司的800兆集群用户机。8.2借用单位或部门必须说明被借用的集群用户机的使用区域及用途，并得到通信室的同意。8.3借用方在借用公司800兆集群期间，必须对所借用的集群用户机支付一定的设备维修保养费，借用费由设备使用费（固定50元/月）和日常通信维护费（参照本规定9.4.2执行）二部分组成。具体付费方式根据借用单位与通信室双方签订的借用协议规定执行。8.4集群用户机的借用方必须按时交纳租金，对于逾期不交纳租金又不事先说明原因的，通信室有权停止被借用用户机的使用权。8.5用户应妥善使用和保管集群用户机，如发现人为损坏则由借用方负责全部维修费用，如借用方将集群用户机遗失，则须全额（扣除折旧后）赔偿购机费用。8.6被借用的集群用户机或用户机电池在正常使用中如发生故障则由通信室负责免费维修或更换。8.7借用方不得将集群用户机用于违法活动，公司不承担由此而产生的任何责任。9公司以外单位集群用户设备的管理办法9.1公司以外单位如需使用公司的800兆集群通信设备，在不影响公司内部通信及有利于公司的生产、经营、建设、检修与管理的原则下，可由需用单位提出申请，经设备部批准同意后，加入公司800兆集群通信网的运行。9.2公司以外单位的入网用户设备由申请单位自己购买，原则上公司集群对这些用户不开放电话功能，具体可入网数量及设备类型由通信室结合集群系统的通信能力，与申请使用单位协商后确定。9.3公司以外单位的入网用户设备，原则上免收入网费。但一律收取用户机编程测试费：100元/台，如需开通电话管理功能，单工机加收50元/台、双工机加收100元/台的功能使用费。9.4在一次性交清上述9.3条款中的费用以后，公司还将对各用户机适当收取通信使用费和每台用户机年度的无线电设备检测费用。9.4.1用户机通信使用费分固定月租费和电话费二项，无线电设备检测费在由公司向市无线电管理委员会统一交付后再向各单位收取。9.4.2根据公司集群系统的运行成本，参照国家的有关集群用户机的收费标准，现暂定集群用户机的收费标准为：固定线路使用费120元/月·台，实际线路使用费0.3元/分钟，无论被叫、主叫同等按实际通讯时间结算。共9页第5页9.4.3通信室可根据集群系统的运行情况及国家的有关规定不定期的对用户的使用费进行调整并通知用户。9.5通信室是公司800兆集群系统的唯一专业与技术管理单位，公司以外单位在取得集群用户机使用权以后，应接受通信室的专业管理,通信室将为各用户机提供维护与管理。9.6公司以外单位使用的集群用户机一旦发生故障，应由通信室进行统一的维修管理，维修费用由用户机单位支付，费用标准参照6.2.1执行。10集群用户机设备的报废和更新10.1集群用户机设备的报废和更新纳入公司固定资产的报废和更新管理。10.2集群用户机设备在使用一定的年限以后，因设备老化、机型陈旧等原因而无法使用的可申请报废。10.3凡在正常使用时尤指在生产现场作业时集群用户机因意外而损坏严重，经鉴定无修复价值，经单位证明和通信室调查后情况属实的，可申请报废。10.3.1无修复价值的定义是：用户机修复费用设备原值×50%。10.4集群用户机申请报废时，一律由使用单位填写公司固定资产报废更新的有关表格，经通信室对需要报废的设备进行技术鉴定，技术鉴定的结果作为该设备是否可以报废的技术依据。报废后的集群用户机一律由通信室收回，其回收处置程序参照公司相关规定。10.5为了降低报废更新用户机的采购成本，通信室对当年所有的报废申请进行汇总后，按公司零星固定资产购置管理办法进行审批立项。拟稿：日期：2002年10月10日审核：日期：2002年10月11日共9页第6页表格编号：GFZ09031-01A申特800兆集群系统用户机放号单————————以下由用户单位填写————————使用单位（盖章）使用部门（分厂）设备责任人联系电话———————以下由设备部通信室填写———————机型机器序号所属系统本机号码组号显示屏显示小组说明小组说明被通播号有无电话功能附件天线：根电池：块充电器：套情况带夹：只皮套：只车台电源：台设备领用人：年月日注：本单一式二份，作为对用户设备核查凭证，一份由用户单位保存，一份由设备部通信室保存。共9页第7页表格编号：GFZ09031-02A800兆集群用户设备维修登记单NO:设备名称设备型号ID码S/N序列号故障描述维修记录备件使用备注送修单位送修日期联系电话返回日期联系人取件签收注：本单一式二份，其中一份作为维修留存，一份作为送修方取件凭证。取件签收只需在维修留存单签名即可。共9页第8页表格编号：GFZ09031-03A800兆集群系统用户机借用单————————以下由用户单位填写————————借用单位（盖章）使用部门（分厂）设备责任人联系电话借用期限———————以下由设备部通信室填写———————机型机器序号所属系统本机号码组号显示屏显示小组说明小组说明被通播号有无电话功能附件天线：根电池：块充电器：套情况带夹：只皮套：只车台电源：台设备借用人：年月日注：本单一式二份，作为对借用设备核查凭证，一份由借用单位保存，一份由设备部通信室保存。共9页第9页表格编号：GFZ09031-04A申特800兆集群用户机参数更改单厂、部分厂、车间设备名称设备型号ID码S/N序列号参数修改描述：申请人：日期：年月日申请单位意见（盖章）签名：日期：年月日通信室意见签名：日期：年月日实施（技术）方案取件日期签收人注：本单一式二份，作为用户设备参数修改凭证，一份由用户单位保存，一份由设备部通信室保存。薃肀莂蒃袂肀肂虿袈聿芄薂螄肈莇螇蚀肇葿薀罿肆腿莃袅肅芁薈螁膄莃莁蚇膄肃薇薃膃芅荿羁膂莈蚅袇膁蒀蒈螃膀膀蚃虿腿节蒆羈芈莄蚁袄芈蒆蒄螀芇膆蚀蚆袃莈蒃蚂袂蒁螈羀袁膀薁袆袁芃螆螂袀莅蕿蚈衿蒇莂羇羈膇薇袃羇艿莀蝿羆蒂薆螅羅膁蒈蚁羅芄蚄罿羄莆蒇袅羃蒈蚂螁羂膈蒅蚇肁芀蚁薃肀莂蒃袂肀肂虿袈聿芄薂螄肈莇螇蚀肇葿薀罿肆腿莃袅肅芁薈螁膄莃莁蚇膄肃薇薃膃芅荿羁膂莈蚅袇膁蒀蒈螃膀膀蚃虿腿节蒆羈芈莄蚁袄芈蒆蒄螀芇膆蚀蚆袃莈蒃蚂袂蒁螈羀袁膀薁袆袁芃螆螂袀莅蕿蚈衿蒇莂羇羈膇薇袃羇艿莀蝿羆蒂薆螅羅膁蒈蚁羅芄蚄罿羄莆蒇袅羃蒈蚂螁羂膈蒅蚇肁芀蚁薃肀莂蒃袂肀肂虿袈聿芄薂螄肈莇螇蚀肇葿薀罿肆腿莃袅肅芁薈螁膄莃莁蚇膄肃薇薃膃芅荿螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂