酒钢集团2014年ERPSAP组织架构设计报告

酒钢集团ERP系统推广项目榆钢公司SAP组织架构设计报告(SD模块)泽佳公司项目组2014年04月10日©仅供酒钢集团内部使用酒钢集团ERP系统推广项目榆钢公司SAP组织架构设计报告SD-销售与分销第1页，共9页©仅供酒钢集团内部使用1文档审核记录责任人主要内容及审核审批意见签字签字日期编制校对审核批准2关键联系信息姓名职务联系电话邮箱地址王辉榆PP顾问[e-mail]左志敏QM/MM顾问[e-mail]吴梦飞FICO顾问[e-mail]季文静SD顾问[e-mail]酒钢集团ERP系统推广项目榆钢公司SAP组织架构设计报告SD-销售与分销第2页，共9页©仅供酒钢集团内部使用目录1文档审核记录.........................................................................................................................12关键联系信息.........................................................................................................................13SAP组织架构设计报告总体说明.......................................................................................34SD-销售与分销模块组织架构设计........................................................................................44.1销售组织...................................................................................错误!未定义书签。4.2分销渠道...................................................................................错误!未定义书签。4.3产品组.......................................................................................................................54.4销售办公室...............................................................................错误!未定义书签。4.5客户主数据...............................................................................错误!未定义书签。4.6销售业务处理.............................................................................错误!未定义书签。酒钢集团ERP系统推广项目榆钢公司SAP组织架构设计报告SD-销售与分销第3页，共9页©仅供酒钢集团内部使用SAP组织架构设计报告总体说明酒钢集团榆钢公司ERP推广项目主要包括财务管理、采购及物料管理、销售管理、生产管理。在针对SAP系统进行业务流程设计过程中，非常重要的一项工作是对企业组织架构进行总体设计，即：将企业未来的所有组织单位按照一定的标准编码与构建规则映射到SAP系统中，形成SAP系统所需的组织架构体系。该架构的设计将切实考虑酒钢集团的实际业务情况，结合SAP领先业务实践，以及《酒钢集团主数据管理规范》设计出符合各级单位管理控制要求的组织架构。为了体现SAP系统的高度集成性，以及酒钢集团的数据和信息共享，需要一套具有唯一性、全局性和可操作性的系统编码。该编码方式既要合乎酒钢集团实际情况，也要满足SAP系统的要求。因此在进行系统组织架构设计的过程中，对SAP系统组织架构对象的系统编码进行了设计，在编码方式设计的过程中参照如下原则进行：1、编码唯一性：保证一个数据对象仅被赋予一个唯一的代码。2、全局性：必须保证数据的编码方式是从酒钢集团整体应用角度来考虑的。3、符合SAP系统的标准应用原则：标准化的数据是SAP系统功能应用的重要基础，因此编码应当符合SAP系统功能对于数据处理的要求，以确保系统功能合理、有效地应用。4、可操作性：编码方式应当符合酒钢集团的业务特点和管理需求，既要充分考虑编码的灵活性和扩展性，也要兼顾企业现状的具体情况，掌握好编码的颗粒度，使其具有良好的可操作性。本次SAP组织架构设计工作，是由各分子公司实施项目组负责，集团中心组协同审核，完成ERP推广项目的系统组织架构设计。酒钢集团ERP系统推广项目榆钢公司SAP组织架构设计报告SD-销售与分销第4页，共9页©仅供酒钢集团内部使用3销售与分销模块组织架构设计3.1销售组织设计思路：销售组织负责销售和分销产品，对销售条款进行谈判，按榆钢销售业务的实际情况和对销售管理的要求，在系统中设置适合本单位业务特点的销售组织，榆钢与销售组织为1对1关系，根据设计原理：编码长度：4位。可选字符：数字0~9。编码规则：公司代码与销售组织为1对1的关系，则销售组织代码同公司代码一致；内容编码规则拟定编码内容榆钢销售组织3000销售组织3.2分销渠道设计思路：分销渠道为何种方式到达客户处，按照榆钢销售业务的实际情况、以及各类销售方式的划分需求，在系统中设置适合本单位业务特点的分销渠道。先系统如下系统现状：分销渠道名称分销渠道代码普通10零提20直供30直付35出口40酒钢集团ERP系统推广项目榆钢公司SAP组织架构设计报告SD-销售与分销第5页，共9页©仅供酒钢集团内部使用分销渠道名称分销渠道代码储运直供50动力60动力-工业61动力-居民62动力-非居民63其他90榆钢分销渠道编码：编码长度：2位。可选字符：数字0~9。编码规则：集团及下属子公司编码建议采用两层复合码。第一层：1位数字，数字1~9;第二层：1位数字，数字0~9。如系统中有存在渠道，则不变，新加新增编码渠道内容编码规则拟定编码内容渠道80榆钢公司间渠道渠道20榆钢零提渠道渠道10榆钢普通渠道3.3产品组设计思路：若干有共同特性的产品，按照榆钢销售业务的实际情况，以及按照销售物资种类划分，在系统中设置适合本单位业务特点的产品组。现行销售产品组产品组名称产品组代码板材10酒钢集团ERP系统推广项目榆钢公司SAP组织架构设计报告SD-销售与分销第6页，共9页©仅供酒钢集团内部使用产品组名称产品组代码开平板11钢带15CSP钢带16盘条－高线20盘条－普线21盘条－品种25钢筋30棒材35不锈钢黑带40不锈钢热轧酸退钢带41不锈钢冷轧钢带43不锈钢黑皮中厚板45不锈钢酸退中厚板46不锈钢热轧开平板带47不锈钢冷轧开平板48不锈钢热轧开平黑板带49化工产品50焦炭产品55碳钢-冷轧卷60碳钢-冷硬卷61碳钢-镀锌卷62铝产品65动力产品70材料90耐材91设备备件95原燃料96半成品97废旧物资98其他99榆钢产品组系统编码：编码长度：2位。可选字符：数字0~9，字母A-Z(去除O和I)。编码规则：集团及下属子公司编码建议采用两层复合码。第一层：1位数字，数字1~9;或1位字母；酒钢集团ERP系统推广项目榆钢公司SAP组织架构设计报告SD-销售与分销第7页，共9页©仅供酒钢集团内部使用第二层：1位数字，数字0~9;或1位字母。如系统中存在产品组，则新加新增产品编码。内容编码规则拟定编码内容产品组80钢材产品组50化产品产品组75钢坯产品组70动力产品产品组98废旧物资3.4销售办公室设计思路：按照榆钢单位销售业务的实际情况，以及按照销售领域管理划分，在系统中设置适合本单位业务特点的销售办公室。编码长度：4位。可选字符：数字0~9。内容编码规则拟定编码内容销售办公室5680销售办公室4.5客户主数据设计思路：按照目前酒钢集团现有的客户编码体系进行梳理与整合，可按照关联方与否、国内国外与否等多种维度进行区分。客户账户组账户组描述编码范围编码形式备注1000集团外-国内客户90000000-99999999内部编码编码范围和编码形式做了更改酒钢集团ERP系统推广项目榆钢公司SAP组织架构设计报告SD-销售与分销第8页，共9页©仅供酒钢集团内部使用客户账户组账户组描述编码范围编码形式备注3000集团内-国内客户1000-9999外部编码更改了账户组描述，原为集团内客户。编码规则为与其公司代码一致。8000财务客户80000-89999外部编码财务用户定义：不会与之发生销售商品的业务,但会有债权发生的客户。对于这类客户,只需建立基本视图和财务视图,无需建立销售视图。8500一次性客户99000-99999外部编码未做更改4.6销售业务处理销售订单销售订单是具有法律效力的外部文件，它代表与客户之间的一个正式且经批准的销售业务。标准销售订单包括客户、价格、要求送货时间、交货工厂和库存地点、付款条款、物料、数量。现存订单类型订单类型描述Y009零提贸易-固定价格YCK炉料出口订单YCK2炉料出口：退货/调入YRE1退货订单：零提贸易Z001周整车订单Z002零提订单：随机Z003零提订单：受合同约束Z004生产自用材Z005建设自用材Z006TC材Z007其他需求传递订单Z008周整车订单-固定价格Z009零提订单-固定价格酒钢集团ERP系统推广项目榆钢公司SAP组织架构设计报告SD-销售与分销第9页，共9页©仅供酒钢集团内部使用订单类型描述Z011榆中原料采购需求Z012翼城原料采购需求Z013本部供榆翼物资Z109零提订单-固定价-审批ZCK出口订单ZCK2出口订单：退货/调入ZCR贷项凭证请求ZCR1贷项凭证请求-价差ZCR2贷项凭证请求-批量ZCR3贷项凭证请求-代理费ZCR4贷项凭证请求-质异议ZDL1动力厂外发：瓶装ZDL2股份外发：瓶装ZDL3动力厂内发：瓶装ZDL4股份内发：瓶装ZDR借项凭单请求ZDR1借项凭单请求-价差ZDR2借项凭单请求-批量ZDR3借项凭单请求-代理费ZDR4借项凭单请求-质异议ZDX1东兴铝业铝锭销售订单(集团内)ZDX2东兴铝业铝锭销售订单(集团外)ZDX3东兴铝业铝液销售订单(集团内)ZDX4东兴铝业铝液销售订单(集团外)ZDX5东兴铝业废料销售订单ZGSJ公司间销售订单ZHT合同ZJ00驻外直付销售合同ZJ01驻外零提销售合同ZJ02驻外直付订单ZJ03驻外零提订单-无合同ZJ04驻外零提订单-有合同ZJC驻外贷项凭证请求ZJC2驻外贷项凭证-批量ZJC3驻外贷项凭证-代理费ZJC4驻外贷项凭证-质异议ZJD驻外借项凭单请求ZJD2驻外借项凭单-批量ZJD3驻外借项凭单-代理费ZJD4驻外借项凭单-质异议ZJR2驻外直付订单退货ZJR3驻外零提订单退货酒钢集团ERP系统推广项目榆钢公司SAP组织架构设计报告SD-销售与分销第10页，共9页©仅供酒钢集团内部使用订单类型描述ZJY驻外月采购计划ZJZ驻外周运输计划ZKA寄售拣配ZKB寄售铺货ZKE寄售销售ZKR寄售退货ZMF免费订单ZMFR免费退货订单ZQK清库计划ZQK1清库-出口/国内固定价ZQK2寄售铺货-清库计划ZR11退货订单-榆中原材料ZR12退货订单-翼城原材料ZR13本部供榆翼物资-退