江西工程职业学院院务会

江西工程职业学院院务会会议纪要[2010]8号时间：2010年9月7日下午3：00地点：学院会议室主持：胡长春出席：奚玉山、张承良、周终东、张明、吴丽华、李汉平。列席：各部门负责人记录：但小澍内容：1、传达校务会精神2、听取相关部门暑期和开学工作情况汇报3、布置本学期开学初工作会议内容：一、传达校务会精神2010年8月24日，沈校长主持召开了开学后的首次校务会。会议主要听取招办、高职、开院等部门招生情况汇报，听取了教务、总务等部门开学准备工作情况汇报，听取了人事处开学考勤情况的通报。沈校长对新学期开学工作提出要求：（一）全校教职工要深入学习贯彻好全国教育工作会议精神和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，并结合今年教代会提出的“一个重点，三大职能，八项建设”做好各部门的本职工作。（二）各部门、各总支要结合实际认真开展“创先争优”活动.（三）教务处要继续做好全国电大教务知识竞赛复赛工作；宣传部要筹划好第26个教师节的活动。（四）高职学院要认真做好新生开学工作，注意新生军训防暑，保证学生安全。二、听取相关部门暑期和开学工作情况汇报（一）招生办汇报新生录取情况1、今年我院招生计划数2400人，录取2817人，截至9月7日，报到人数为1983人，报到率82.6%。已超额完成“保千五，争千八”的招生任务。2、今年招生不利因素：（1）示范性高职自主招生；（2）民办院校允许提前发预录取通知书；（3）招生计划和考生比例继续倒挂（计划增加5%，生源减少10%）；（4）高职院校实行“不点录，不退档”的新政策等。3、院招办充分把握政策，变劣势为优势。坚持主流媒体宣传，扩大社会影响；坚持不降分录取，提高生源质量；坚持不发预录取通知书，提高学校声誉；坚持不打电话退档，提高报到率。4、考虑到目前学院床位已满，已没有多余床位安置新生，我院决定不参加9月7日到9日的全省高职网上补录工作，招生工作就此截至。（二）学工处汇报迎新工作情况1、2010级新生迎新工作分两个阶段进行，第一阶段是8月25日到28日省内新生报到，报到新生1750人；第二阶段是9月2日到4日外省新生报到，报到新生233人。到目前为止，共报到新生1983人。2、今年迎新工作的主题是“热心服务，和谐迎新”。按照学院要求，全院200多名师生参加迎新，他们坚守岗位，热情服务，忘我工作，工作时间从早上7点到晚上9点，没有人请假，没有人脱岗。尤其是财务处同志，只要还有一个学生报到，他们就坚持留人收费，值得表扬。3、今年是系部调整后的第一年迎新，新到任的系主任和总支书记参与了迎新工作。他们对迎新工作表现出了极大的热情，尤其是在学生思想稳定工作方面，发挥了很大的作用，今年的新生退学率是历年最低的一次，到目前为止，退学人数为9人。4、今年迎新工作最大困难就是床位不够。计划1800个床位招生，结果报到1983人。为了解决床位问题，院总务科在短时间内动员102名毕业班学生腾空床位接纳新生，目前还有部分学生住大教室。5、迎新期间我们还组织了243名新生从青山湖校区到抚河校区的搬迁工作。6、迎新工作得到了校办、总务处、财务处、保卫处等相关部门的大力支持，在此我们对他们表示感谢。（三）教务处汇报教学工作情况1、本学期开课班级127个教学班（其中08级44个班，09级40个班，10级43个班）。截至目前，在校学生达到6007人。使用教室75个，教师全部到位。2、目前教室、实训室各项教学资源超负荷运转。在教室安排上保证新生固定教室，其他年级和班级流动使用教室，目前还是按正常作息时间排课。机房和语音室已全部排满，部分班级可能要利用双休日和晚上上课。3、新生入学教育内容要求：（1）校情校规教育（学生守则）；（2）专业教育（培养目标、主干课程、就业方向、职业生涯规划等）；（3）思想教育和安全稳定教育。新生入学教育由各系负责组织，教务处、学工处指导。4、2010年下半年校历。（院务会通过执行）（四）关于校外实训工作情况报告广州、上海、北京、杭州、宁波等地校外实训学生1000人，其中广州612人，上海268人。各地学生均安全到达实训地点，并按照计划开展实训教学，目前学生学习、生活比较稳定，学院派出了辅导员跟踪管理，承训公司还配备了专职班主任进行管理。广州的问题是食堂伙食问题，学生口味不习惯，菜的品种太少，胡院长去广州看望学生后亲自和公司老总、食堂老板进行沟通，现在得到了根本性改进。目前大部分课程已经结束，公司正在积极组织学生的就业推荐工作。上海为期一个月的培训已经结束，大部分学生进入为期3个月的顶岗实习阶段。266名学生中最终258名学生面试成功，并顺利前往企业报到上岗，仅剩余8名学生未能报到上岗，其中有3名是学生家长已经为其找好工作，3名学生是由于自身原因未能应聘成功，2名学生看到企业住宿条件不行就自行离开了企业，最终就业率达到97%。三、院领导对本学期工作进行布置（一）认真贯彻校务会精神，深入学习《规划纲要》。1、组织好干部职工深入学习全国教育工作会议精神和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，结合“创先争优”活动和“开放式”高职人才培养模式改革，创新我们的办学思路，在保证教学质量的前提下，积极探索“2+1”办学模式，走校企合作办学，社会资源共享的办学路子。2、各系、各部门要建立政治学习制度，固定时间组织开展政治和业务学习活动。3、各系部（处室）要制定好本学期政治和业务学习计划，星期五之前报办公室。（二）以教学工作为中心，全力抓好开学初的各项工作。1、新生开学初的教学秩序建立是重点。教务处统筹安排好课表、各系聘请教师，要保证优质师资上新生的课，确保新生的教材到位、教师到课。尤其是第一周教学非常关键。系主任要亲自上课，多听年轻教师和外聘教师的课。2、合理调配教学资源，保证教学需要，防止发生教学冲突和争抢教室、机房事件。流动教室要加强设施管理，防止课桌椅人为损坏，教室的钥匙要有专人管理。3、教务处做好开学第一周教学检查工作，各系部主任要亲临班级听课，对不合格教师要及时更换。4、各系尽快成立教研室，组织开展教研活动。教学工作要通过开展优质课评选，公开教学等教研活动来提高教学质量。5、新生的思想稳定工作是学生工作的重点，学工处要指导各系认真开展入学教育工作，把学生手册和专业教育作为入学教育的主要内容。系主任要亲自给学生上第一堂入学教育课。6、学生住宿问题是本学期的难点，学校共有床位4900个，容纳在校学生6000多人。出去了1000学生校外实训，动员了100多名学生校外住宿。院总务科功不可没。要解决后来学生的住宿安置问题，还要处理好承诺过的学生的床位调整问题。还有校外租住学生的安全管理工作都要跟上。（三）尽快明确工作职责，逐步推行院系二级管理制度。1、党委会已经对系的党政工作职责进行了研究，明确了系作为一级教学实体，要担负起教学和学生管理的职能。学院实行系主任负责制，系主任和总支书记是教学和学生工作管理的责任人。2、关于院系二级管理问题，请教务处、学工处、团委、就业办、实训中心分别拿出意见报学院研究。总的原则是确保稳定，在此基础上理顺关系、明确职责，方便工作，逐步推行二级管理制度。3、各部门要重新制定工作职责和修订管理制度，建立正常教学和学生管理秩序。9月底之前，各部门管理制度以电子文稿形式报办公室汇编。4、开学初一个月系主任和总支书记实行坐班制，理顺管理，了解情况，处理问题。（四）其他工作。1、今年招生工作取得较好成绩，要认真总结经验，做好明年的招生工作规划。招生办做好招生总结大会准备工作。招生和迎新报酬发放工作在下周前完成。2、学院计划在近期内召开一次全院大会，布置新学期工作，对招生工作进行总结表彰。请办公室做好会议准备工作。3、校外实训后续管理工作要加强。学生进入企业顶岗实习之后，多数学生由集中管理走向分散管理，辅导员、班主任要进行单个跟踪管理，每星期至少和学生保持一次联系，确保学生安全和了解学生工作、生活情况。就业办要跟进做好实训学生的就业管理工作。