青岛农业大学大学生社团联合会工作手册

青岛农业大学学生社团工作手册青岛农业大学校团委青岛农业大学大学生社团联合会目录青岛农业大学大学生社团联合会章程…………………………·3青岛农业大学学生社团考评条例………………………………·6青岛农业大学社团评比办法……………………………………·8青岛农业大学学生社团活动管理条例…………………………·9协会活动审批制度及执行措施…………………………………·11大学生社团联合会干部工作守则………………………………·12大学生社团联合会干部管理条例………………………………·13大学生社团联合会财务管理条例………………………………·14大学生社团联合会办公室管理条例……………………………·15大学生社团联合会例会…………………………………………·17大学生社团联合会请假条例……………………………………·18大学生社团联合会值班制度……………………………………·20附录（各类表格）………………………………………………·21青岛农业大学大学生社团联合会章程一、总则第一条本会全称为大学生社团联合会，是在校党委领导和校团委指导下的独立开展工作和活动的学生群众团体。第二条本会宗旨是贯彻党的教育方针，以积极、健康的内容和活泼多样的形式，通过多层面组织引导学生活动，进行能力培养，提高大学生思想觉悟，增强大学生的综合素质。第三条本会任务是管理和指导全校学生社团的活动，促进学生社团在坚持四项基本原则的基础上，开展丰富多彩的课余生活，保证我校学生社团能够健康、有序的发展。二、会员第四条凡在本会注册的学生社团的所有成员均为本会会员。第五条会员的权利和义务三、权利1.参加社团活动权。2.对社团的工作有讨论权。3.对本会及下属各社团的工作有建议、检举和监督的权利。4.有选举权和被选举权。四、义务1.遵守社团联合会章程及其决议。2.维护学生社团集体荣誉，勇于同损害学生社团利益的行为做斗争。3.在做好本职工作的基础上，积极完成社团联合会交给的任务，在社团活动中起模范带头作用，并为社团联合会及社团发展谏言献策。五、组织机构第六条本会包括：社团联合会主席团（主席、副主席）、秘书处（秘书长、副秘书长）、评议部（部长、副部长）、记者团、宣传部（部长、副部长）、网络信息部（部长、副部长）、财务部（部长、副部长）。每个协会的第一负责人为总会会长，本会实行民主集中制原则，每两周举行一次例会。第七条社团联合会设主席一名，副主席四名，秘书长一名。下设评议部、记者团、宣传部、网络信息部、财务部。社团联合会主席团：主席：对外代表青岛农业大学校社团联合会;对内负责社团联合会的日常工作，传达校团委工作指示和任务，主持召开全委会；确定本会的工作目标和任务，集中力量抓好各阶段中心工作；监督并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持；指导各协会开展工作，任免各职能部门学生干部；按章程及学生社团管理条例对社团成员进行奖惩；对社团联合会学生干部和工作人员每年写出学年鉴定。副主席：协助主席处理日常工作，对协会举办的活动进行审批，监督社团联合会各部门工作开展情况，协调各部门之间的联系，做好分工负责的各项工作，代表主席和各部出席各社团活动及会议，主席不在时，代理主席工作。社团联合会秘书处：负责校社团联合会文字工作，包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知，同时重点做好以下工作：（一）主要方面1、每学期初负责收集各学生社团的工作计划，并汇总制表；2、负责指导做好新成立社团的申请、填表工作；3、负责第学期末收集各社团联合会各部门及社团的工作总结，在此基础上，做好全校学生社团的总结；4、负责协助社团联合会主席审批各社团大型或重点活动的方案；5、指导各社团做好每学年初社团注册、社团成员登记，指导各社团做好活动记录；6、负责社团办公室和活动室的日常管理工作。7、负责学生社团的档案管理及社团的考核、评优。8、加强本会的对外联系，积极创造条件，争取社会上的支持，加强与兄弟院校之间的交流和合作，努力扩大本会的对外影响，争取校内外的一切闲散、流动资金为社团服务。9、负责领导交办的有关事宜。更新各社团联系方式；在有重大活动时通知各社团负责人；协助其他部门与各社团的联系与沟通。（二）各部职责1、评议部职责评议部负责社团考评、受理社团投诉和社团情况调研等工作，旨在沟通各学生社团与校团委社团部，促进社团工作和社团活动的发展。主要任务有：1）收集各种社团活动资料。2）每年对各社团进行评议。3）对各社团遵守社联会规定的情况进行监督，接受各社团成员的投诉。4）建立各协会评议积分制度，为各协会打分，并根据相关规定行使监督处罚权。2、记者团职责1）积极与新闻部门联系，对社团重大事宜和活动进行跟踪报道，宣传社团的建设情况。2）对于社团联合会中各协会每次举行的活动进行不同程度的采访报道。3）及时将所获得的新闻上交网络信息部，并帮助发布到社团联合会的网页上。4）每学期定时开展社团活动图片展，与同学进行交流。3、宣传部职责：1）每学期至少在校宣传栏对全校学生社团工作进行一次全面宣传；2）负责对社团近期较大型活动进行策划、宣传;3）负责协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等；4）充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传社团的工作。4、网络信息部职责：建立、维护、更新社团网页，通过网页促进我校社团的发展，在网络中寻找、分析我校社团现状、发展方向，并将其他学校社团建设情况等一切可吸取、利用的有效经验、有利资料整理备案。5、财务部职责：1）监督并审核各社团经费使用情况，有权进行抽查和质疑，管理社团联合会办公资金。2）每学期分几次将财务收支公示，并对反馈上来的疑问作出回答。3）管理社团联合会和各级社团的固定资产，并定期监督审查。六、社团第八条：学生社团的成立凡取得青岛农业大学正式学籍的研究生、本、专科生，5人以上，基于共同的兴趣、爱好、自愿遵守学生社团管理条例的各项规定者均可申报成立学生社团。学生成立社团需经校社团联合会调查审核，通过审核报校社团联合会备案、注册，注册后由校社团对该协会进行类别的划分和分派挂靠学院。凡自愿发起成立社团者，首先向校社团联合会提出申请。申请时须提交下列材料：（一）、成立申请书（内容包括成立社团的动机、目的，社团活动的宗旨、方式、会员范围、近期工作设想）；（二）、分管单位的推荐书；（三）、学生社团的章程；（四）、主要负责人简历、联系方式；（五）、社团人数。（六）、学生社团发起人在社团正式注册成立后，原则上发起人工作要求满一年。经校社团联合会审查后，报校团委批准并备案。第九条：学生社团的注册各学生社团应在每学期开学后2个星期之内到团委进行学期注册工作，以利于更好地掌握各社团的情况，凡逾期不进行注册的社团，将视情况对该协会提出警告直至取消该协会。第十条：学生社团的注销（1）学生社团连续两次未能按时进行申请注册和登记的，视为该社团的自动取消。（2）学生社团出现下列情况中的一项或多项时，校社团联合会有权根据实际情况取消该社团的注册资格。1.社团本学期注册会员少于三十人，无正式负责人和组织机构；2.活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背；3.不接受学校各有关部门的各项规定和指导；4.财务出现较大差错和混乱；5.骨干成员有严重违反校纪、法律的行为；6.成员盗用社团名义活动；7.出现其他应予以停止活动、进行整顿的情况。（3）取消注册资格的社团在恢复注册资格以前不得以社团名义举办任何活动。（4）取消注册资格的社团负责人在提出完善的改造方案并已取得成效后，可向校社团联合会递交重新注册申请书，重新申请。（5）学生社团自行解散，应当申请注销。第十一条：未经批准擅自成立组织活动的学生社团，校社团联合会将责令解散，并将会同有关部门予以严肃处理。第十二条：一般不准成立跨校、跨地区的社团。不得成立以籍贯为纽带的社团。第十三条：本条例适用于青岛农业大学内各类正式注册的学生社团。第十四条：本条例的解释权归青岛农业大学校社团联合会。有关细则，另行公布。第十五条：本条例自公布之日起实施。青岛农业大学学生社团考评条例一、目的与意义1、本办法适用于青岛农业大学所有在册学生社团，参考《青岛农业大学学生社团管理条例》、《青岛农业大学社团活动管理条例》制定。2、评比结果可作为对社团、社团负责人、社团成员、社团指导老师等评比、奖励、表彰、推荐时的参考。二、评比办法原则要求1、原则：能够及时、客观反映社团在各个指标上的现实状况。2、要求：易操作、高效率。三、评比设计（一）考评期为一年。（二）设置基础项、活动项、专项、加分项、评分积分5个评比项目总分共计200分。（三）基础项设计：50分1、基础项由各社团分管副主席打分，通过审阅社团上报材料、参加社团活动等方式，按照评分依据与客观事实打分。2、基础项内容包括组织建设、遵纪守规、内部活动、财务管理、材料收集。3、组织建设：10分内部分工健全；每月例会次数；换届手续正常合法；按时注册。4、遵纪守规：10分遵守学校等管理部门的相关规定；遵守《青岛农业大学学生社团管理条例》；协会会长、会员了解社团联合会相关活动流程、办法、规定；配合社团联合会分管负责人日常及大型活动时关于社团活动的安排；按时参加相关通知会议；按时交纳社团内部活动会议等材料。5、内部活动：10分每学期至少2次全体会员会议，分管副主席列席；定时开展旨在服务会员的活动，如：讲座、比赛、演出、培训等，要求具有一定特色和规模。6、财务管理：10分遵守《青岛农业大学学生社团财务管理办法》；财务管理明晰，按时上报账簿、财务报表及原始票据，以便备案及公布接受监督；社团活动预算决算明晰，符合财务管理规定；每学期会员大会公布财务状况、接受会员监督，凡有会员提出质疑，经审查后问题严重者全部扣除基础项分数；重大问题特殊处理。7、材料收集：10分设置专门负责档案管理的会员；保留社团章程、每学期活动计划、活动总结；保留历年主要会员名单；保留内部工作简报；保留内部财务报告；保留内部刊物；换届时有资料移交手续。（四）活动项设计30分1、活动项由社团联合会负责。2、学期内将社团自评优质活动报送至社团联合会，根据相关规则进行评分。3、专项活动用于大型及特殊活动时对社团评分，根据相关安排由评议部评分。4、已有专项内容：（1）社团招新；（2）社团大会；（3）社团培训；（4）社团文化艺术节；（5）按规定上交材料；（五）加分项设计20分1、加分项由评议部负责，以如下安排或特定活动由评议部公告为准进行加分。2、加分值须报社团联合会秘书处备案。3、社团根据自身所开展活动情况在活动后一周内申请加分，由评议部发布公告。4、加分参考标准：（1）活动宣传报道：活动后有相关总结报道，公布在社团网并配照片，被选出公布在莱阳农学院报并配照片，上交评议部工作汇报材料，校内媒体报道，校外媒体报道；（2）参加校团委安排组织的社团自愿参加的项目，参与相关志愿服务，根据社团部提前公布加分标准执行；（3）能够凭借社团自身力量整合校内外资源开展并推动社团主要工作发展，联合其它社团开展活动，视情况报社团部加分并公布加分情况；（4）凡社团成员（包括会长）能够留在社团联合会工作，留任期间该社团年度评比；5、发布公告后，所有社团可以向社团联合会提出质疑，最终结果以社团联合会最终决议为准。（六）评议积分100分根据《青岛农业大学社团评议积分制度》执行，统计本学年协会评议积分，汇总入最终得分。四、操作安排1、由评议部定期收集评议资料进行核算，每学期公布社团积分。2、在放假前一周统计如下数据：（1）由所有分管副主席上报的基础分；（2）由评议提交的活动分；（3）由分管副主席提交的专项分；（4）由协会提交并又评议部批准、社团联合会公布的社团加分。7、每次得分公布在社团联合会，排名参考依据为累计分数。8、本方案自公布之日起实施。青岛农业大学社团评比办法为了规范学生社团组织工作，支持优秀学生社团发展，分享精品社团的成功经验，社团联合会将于每学年年末召开精品社团评比活动，具体办法如下：一、奖项以每年评比前公告为准，主要有：精品学生社团、优秀学生社