财务管理人员的ERP初级讲座(4)

IEFG—财务管理人的ERP培训网IEFG培训系列之财务管理人员的ERP初级讲座（第四讲：共四讲）IEFG—财务管理人的ERP培训网讲解内容主题一MRPII的过去现在和未来主题二MRPII原理主题三MRPII系统和企业经营机制的转变主题四怎样怎能成功实施MRPII系统IEFG—财务管理人的ERP培训网MRPII过去现在未来IEFG—财务管理人的ERP培训网企业经营的目标与信息系统定货点法如何确定物料需求时段式MRP闭环MRPMRPII的物流与资金流的集成MRP的目的以及优缺点MRPII的效益MRPII的过去未来和现在IEFG—财务管理人的ERP培训网企业经营目标最佳的投入/产出比尽可能少的人力物力投入给定的资金、设备、人力的前提下或者在市场容量的限制下生产计划的合理性、成本的有效控制、设备的充分利用、生产的均衡安排、库存的合理管理、财务状况的的及时分析IEFG—财务管理人的ERP培训网企业资源计划所关注的焦点企业内部运营流程研发营销与销售计划原材料管理采购制造交货售后服务供应商客户财务&人力资源管理IEFG—财务管理人的ERP培训网首先认识到的问题在于对物料需求控制的不好！•原材料不能及时供应•零部件不能准确配套•库存积压•资金周转期长人们所研究最多的是库存管理的方法和理论库存管理的实质是一个大量信息的处理过程IEFG—财务管理人的ERP培训网企业资源计划的发展MRP物料需求计划1970代ERP企业资源计划1990代MRPII制造资源计划1980代定货点法1940代IEFG—财务管理人的ERP培训网计算机对企业信息系统的影响•计算机信息技术信息及时共享与传递大量数据处理数据仓库……AnyGeographicalLocationApplicationServersDatabaseServerManufacturingFinancialsAnyBrowserAnyDesktopIEFG—财务管理人的ERP培训网企业经营的目标与信息系统定货点法如何确定物料需求时段式MRP闭环MRPMRPII的物流与资金流的集成MRP的目的以及优缺点MRPII的过去未来和现在IEFG—财务管理人的ERP培训网定货点法——提出定货点法是按过去的经验预测未来的物料需求定货点法的实质是库存补充当时人们希望用这种方法来弥补由于不能确定近期内必要的库存储备量和需求时间所造成的缺陷发出定单和进行催货是当时库存管理所能做的一切确定物料的真实需求是靠缺料表IEFG—财务管理人的ERP培训网定货点法——原理安全库存定货点定货提前期时间库存数量•定货点法依靠对库存补充周期内的需求量预测•并要求保留一定的安全库存储备定货点=单位时区的需求量*定货提前期+安全库存量IEFG—财务管理人的ERP培训网定货点法——假设分析对各种物料的需求是相对独立的物料需求是连续发生的提前期是已知的和固定的库存消耗之后应立即补充何时定货是个大问题IEFG—财务管理人的ERP培训网企业经营的目标定货点法如何确定物料需求时段式MRP闭环MRPMRPII的物流与资金流的集成MRP的目的以及优缺点MRPII的过去未来和现在IEFG—财务管理人的ERP培训网时段式MRP物料需求计划MRP与定货点法的主要区别：将物料需求分为独立和非独立需求分别加以处理独立项的需求反映在主生产计划中，其需求量和需求时间一般来自于预测、客户定单的因素来决定非独立项的需求数量和时间由MRP系统来决定对库存状态数据引入了时间分段的概念时间分段，既按具体的日期和计划时区记录和存储库存状态数据传统的库存管理系统，库存记录没有时间坐标，内容通常只包括库存量和以定货量IEFG—财务管理人的ERP培训网时段式MRP进行供应-需求的净计算安全库存:501234粗需求1001008020计划入库（采购定单）1105000计划定单时段结束预计可用:2050505050时间段20508020IEFG—财务管理人的ERP培训网已发出的订货何时到货？什么时候才是对这批订货的需求实际发生的时间？什么时候库存会用完？什么时候应完成库存补充订货？什么时候发出订货？…...时段式MRP可以回答:IEFG—财务管理人的ERP培训网物料需求计划的核心—产品结构自行车车把1车架1车轮2车胎1车条42车圈1到排计划时间（天）采购采购采购采购采购物料需求计划是在产品结构的基础上，根据产品结构各层次物料的从属关系，以及物料的提前期属性，到排计划。17IEFG—财务管理人的ERP培训网MRP运行——前提条件运行MRP要有一个权威性的主生产计划要求赋予每项物料一个独立的代码在计划编制期间必须有一个通过物料代码表示的物料清单（BOM）要有完整的库存记录IEFG—财务管理人的ERP培训网MRP运行——假设条件必须要保证BOM和库存记录文件的完整性所有物料的订货提前期都是已知的所有受控物料的都要经过库存登记MRP假定物料的消耗都是间断的IEFG—财务管理人的ERP培训网MRP的数据处理逻辑主生产计划产品信息物料需求计划库存信息加工计划采购计划输入信息：主生产计划、零部件订货、需求量预测、库存记录、物料清单输出信息：下达计划订单的通知、日程改变通知、撤消定单的通知、采购任务单、作业完成情况报告等IEFG—财务管理人的ERP培训网MRP的数据处理逻辑—需求计算(其中安全库存为5)时区提前期：4当期123456毛需求量：128576计划接收量：10预计可用库存：868813610净需求量：725计划产出量：101010计划投入量：101010预计可用库存=前一时段末的可用库存+本时段的计划接收量—本时段的毛需求+本时段的计划产出量净需求计算值=本时段的毛需求—(前一时段末的可用库存+本时段的计划接收量)IEFG—财务管理人的ERP培训网生产库存管理的得力工具可使库存投入减少到最小限度可对生产中的变化作出灵敏的反映可以对每项物料提供未来的库存状态信息库存控制是面向生产作业的，而不是面向台帐登记的强调需求、库存储备和订货作业的时间性IEFG—财务管理人的ERP培训网企业经营的目标定货点法如何确定物料需求时段式MRP闭环MRPMRPII的物流与资金流的集成MRP的目的以及优缺点MRPII的过去未来和现在IEFG—财务管理人的ERP培训网把能力需求计划、车间计划、采购计划纳入MRP在计划执行过程中，必须有来自车间、供应商、计划人员、的反馈闭环MRP闭环MRP是一个“计划—实施—评价—反馈—计划”的过程定货点法是考虑定额储备，以库存补充为原则MRP是分时段的物料需求计划IEFG—财务管理人的ERP培训网闭环MRP——处理逻辑在物料需求计划执行之前，要由能力需求计划来核算企业的生产能力和需求负荷之间的平衡情况主生产计划物料需求计划执行物料计划执行能力计划能力需求计划可行否否是生产规划IEFG—财务管理人的ERP培训网闭环MRP——能力需求计划已下达和计划下达的生产订单工作中心工艺路线能力需求计划工艺路线说明对自制件的加工顺序和标准工时定额工作中心用来说明能够生产资源，包括机器设备和人等。IEFG—财务管理人的ERP培训网能力需求计划——例子生产订单号为：477物料代码为：80021(定位栓)数量为：500需求日期为412(工作日)下达日期为395注：检验需要两天;工作中心有2个班次，每班8小时工序部门工作中心说明准备工时单位工时标准工时完工日期10081下料0.50.01020322粗车1.50.03030323精车3.50.0484011检验5.516.527.3408410412407假设定位栓和其他一个铸件装配成他的父项，而此铸件的质量出了问题,最早于第422个工作日才能得到一批新的铸件。于是必须改变主生产计划，来指明这一点，定位栓也将给出新的完工日期，既422。IEFG—财务管理人的ERP培训网闭环MRP——反馈无论是车间还是供应商，如果认识到不能按时完成则应立即给出脱期报告闭环MRP所要求的日期是实际需求的日期，如果没有反馈，系统就认为脱期也没关系脱期报告是闭环MRP的组成部分IEFG—财务管理人的ERP培训网企业经营的目标定货点法如何确定物料需求时段式MRP闭环MRPMRPII的物流与资金流的集成MRP的目的以及优缺点MRPII的过去未来和现在IEFG—财务管理人的ERP培训网MRPII制造资源计划MRPII通过以下方式来把物流和资金流信息集成：为每个物料定义标准成本和会计科目为各种事务处理定义相关的会计科目和借贷关系，由系统自动建立凭证，并做帐务处理，保证物流与资金流的统一把生产、财务、销售、工程技术、采购结合为一体化的系统，称为制造资源计划IEFG—财务管理人的ERP培训网MRPII物流与资金流的统一采购接收入库：在到货接收时：借：材料采购贷：应计暂估在检验入库时：借：原材料贷：材料采购在录入发票时：借：应计暂估贷：应付帐款在付款时：借：应付帐款贷：现金或银行存款到货接收检验入库录入发票付款采购接收流程物流处理财务处理IEFG—财务管理人的ERP培训网MRPII的特点把企业中的各子系统紧密的结合起来，形成一个面向企业的一体化系统MRPII的所有数据来源于企业中央数据库，达到了数据共享和口径统一。MRPII的模拟功能能根据不同的决策方针模拟出各种未来将会发生的结果物流资金流的统一。实现由业务驱动财务，财务监控业务，口径统一。IEFG—财务管理人的ERP培训网MRPII的适用性制造业的标准方程式由以下几个问题构成：我们要制造什么？我们用什么来制造？我们有什么？我们还应得到什么？这种基本的生产均衡对于所有的制造企业来说都是相同的IEFG—财务管理人的ERP培训网小结IEFG—财务管理人的ERP培训网MRPII的系统效益IEFG—财务管理人的ERP培训网MRPII系统效益改善资金运用状况降低库存，原因在于有了一个好的计划库存损耗减少，原因在于库存储备降低，以及MRP对库存记录有一个严格的控制加快资金周转，产品的及时发运，在一定的程度上可以加快应收帐款的回收改善财务的计划能力，利用MRP的模拟功能，很容易的把数量信息转换为货币信息IEFG—财务管理人的ERP培训网MRPII系统效益改善劳力运用状况直接劳力减少，生产线平均提高生产率5-10%,原因在于减少了物料短缺，从而减少了生产的频繁中断间接劳力，原因在于减少了文书的工作，减少了混乱、重复以及催货的工作减少加班，由于好的计划减少了物料短缺，使得可以在恰当时候得到恰当的物料，从而减少加班提高产品质量，原因在于物料及时到位，工作有条不紊，使产品质量得到改善IEFG—财务管理人的ERP培训网MRPII系统效益降低采购成本，提高采购效率MRPII可以把供应商是为自己的外部工厂，进行管理通过采购计划法和供应商建立长期稳定的互利关系，并对供应商的供货表现进行评估以促进其改进通过MRP系统使得采购员把精力花在选择供应商、商务谈判和关心工程标准上，而不必把精力花在繁琐的对帐上有资料表明MRPII可以使采购成本降低5%IEFG—财务管理人的ERP培训网MRPII系统效益加强产销配合，提高市场竞争力MRPII使市场销售部门和生产部门不仅在决策层也可以在操作层进行紧密的联系市场部门可以及时了解生产部门正在生产什么，以及库存有什么，并通过模拟功能对客户的需求迅速的作出生产部门可以及时得到市场部门的客户需求信息，使得生产制造部门可以生产出适销对路的产品，从而提高按时交货率IEFG—财务管理人的ERP培训网MRPII系统效益提高管理水平更有效的管理，MRPII使得企业的管理人员脱离忙于“救火”的事务中，而去真正解决问题，可以使他们超前的看到企业运营的发展趋势整体配合的意识加强，这一点尤其反应在销售和生产制造部门之间更有效的监督作用，MRPII可以使工长们脱离琐碎的工作，把精力集中在监督上IEFG—财务管理人的ERP培训网MRPII系统效益MRPII的潜在影响美国的汽车公司花费一亿美元在航空运费