青海数字档案解决方案

中国电信青海分公司数字档案解决方案1、项目背景：................................................................22、项目目标..................................................................23、项目原则..................................................................34、建设功能与模块............................................................44.1数据采集.............................................................44.1.1内部数据接收...................................................41)OA系统数据归档..............................................42)纸制档案数字化...............................................43)流媒体数据上报...............................................44)ERP、SAP等其它企业应用系统数据归档..........................44.1.2外部数据接收...................................................41)档案年检数据接收...............................................44.2业务管理.............................................................54.2.1档案收集.......................................................54.2.1.1档案接收.................................................54.2.1.2档案征集.................................................54.2.2档案整理.......................................................54.2.2.1全宗管理.................................................54.2.3档案数字化.....................................................64.2.4档案保管.......................................................64.2.5档案鉴定.......................................................74.2.6档案统计.......................................................74.2.7档案利用.......................................................74.2.8档案编研.......................................................74.3档案信息门户.........................................................74.3.1信息检索.......................................................84.3.2档案借阅.......................................................81)指纹仪应用终端...............................................82)双屏显示终端.................................................83)手写板应用终端...............................................84.4系统管理.............................................................84.4.1档案模板管理...................................................84.4.2档案著录.......................................................84.4.3档案库管理.....................................................94.4.4存储管理.......................................................94.4.5用户管理.......................................................94.4.6权限管理.......................................................94.4.7角色管理.......................................................94.4.8数据备份.......................................................94.4.9日志管理.......................................................94.4.10报表管理......................................................94.5规范及标准体系......................................................105、系统逻辑架构.............................................................101)系统基础环境整合层..............................................102)数据层..........................................................103)业务层..........................................................106、系统技术.................................................................116.1系统整体技术........................................................116.2在系统安全方面，除基本的物理安全和网络安全措施外，本系统满足以下安全126.3主要技术性能指标....................................................137、售后服务.................................................................131、项目背景：青海电信（中国电信青海分公司）是中国大型通信行业分公司之一，随着企业规模的不断扩张，业务不断的增加，公司内部的纸制档案，OA数据，企业ERP系统数据，其它应用系统数据不断增容，现需建设一个集所有信息归档，管理，查询，统计等等一系列操作的中心管理系统，建设数字档案馆的需求迫在眉睫。2、项目目标1)以文件生命周期理论为指导，以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足青海电信公司的档案利用需求和满意度为目标，改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突，缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题，增加数字环境下，档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容，对现有的业务流程进行再思考和再设计，对现有应用软件进行升级和集成，实现现代公共档案馆管理职能集成。2)建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统，实现青海电信档案、综合业务的流程化、规范化管理。3)建立馆内“三个中心”：“数据采集中心”、“业务管理中心”和“档案利用中心”。4)建设三条数字档案生产线：“目录录入维护生产线”、“扫描加工生产线”和“声像档案处理生产线”。3、项目原则1)先进性原则：采用目前国际上最流行和实用的数据库技术、基于J2EE架构的网站开发技术。2)可靠性原则：系统稳定可靠，具有较强的容错性，完成初始设定后可长时间稳定运行，系统应能够做到7*24小时的安全可靠地运行。3)可维护性原则：设计中要提供方便的后台管理系统，使网站内容管理、页面风格调整变得灵活、简单。4)在应用方面，系统应具有内容和表现分离的机制，来支持更加灵活的应用。提供可视化的编辑界面，降低操作难度，让内容工作人员更加专注内容本身，提高内容本身质量。5)可扩展性原则：系统结构采用分布式设计，使其能有很好的扩展性，网站运行以后，还可以根据实际的需要，进行功能，内容，构架上的扩充。6)安全与保密原则：必须保证网站安全、可靠，并对其信息内容进行严格的角色权限管理。另外对该网站的管理操作必须有详实的历史记录。7)具有系统级、数据库级、记录级和字段级四级安全控制机制。对于Web的发布安全，提供有效的知识版权保护控制手段，保证每个用户能够看到，且只能看到自己权限范围内的所有信息。8)开放性9)支持主流的操作系统、主流技术和行业标准。10)系统要支持数据导出和数据导入功能，可实现与其它系统文件级和其它数据库系统的信息共享，支持XML。并要求各功能模块的数据能实现信息共享。11)高可用性，自动实现负载均衡，保持系统运行稳定。4、建设功能与模块根据青海电信（中国电信青海分公司）现业务需求及国家档案管理规定，暂将整个系统划分为以下几个模块：数据采集模块业务管理模块档案利用模块系统管理模块4.1数据采集数据采集模块主要负责内部和外部数据的采集和导入，是整个系统的档案数据的来源。4.1.1内部数据接收1)OA系统数据归档OA电子公文在线归档，也就是数字档案馆和Domino业务系统无缝连接。可针对基于domino数据库的Notes办公自动化系统生成的电子文件，不失真地将其目录信息和原文信息转存到档案系统数据库，保留原文上的红头、红章、和电子签名，转换成档案管理所要求的标准文本格式后，上传到档案馆文件服务器，并建立归档、存储、检索利用等环境。2)纸制档案数字化将各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案进行数字化加工，完成档案信息化的基础建设，并提供高效的档案利用。3)流媒体数据上报档案馆摄录设备均较为齐备，对录完后的文件处理能力较强，需要将声像资料采集至计算机中，并通过服务器提供网上利用。4)ERP、SAP等其它企业应用系统数据归档根据ERP、SAP等其它企业应用系统的数据结构，生成对应的XML数据，在档案系统中归档。4.1.2外部数据接收1)档案年检数据接收档案馆根据业务规范和要求接收立档单位档案实体后，可从现有的立档单位档案临时库中查找相应的档案记录，经过整理（如生成档号）后移交到正式档案库中，并生成相应的