走进多媒体报告王国(Powerpoint2003)

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资源描述

退出制作:王长泉用PowerPoint制作课件主要介绍有关PowerPoint2003的基础知识。请使用左边的按钮进行浏览。退出制作:王长泉目录文件操作幻灯片操作使用图形图表使用模版动画Pointpower动作添加媒体发布作品编辑幻灯片退出制作:王长泉Powerpoint2003简介Powerpoint2003的启动和退出及其界面新建文件打开文件保存文件关闭文件文件操作第1页/共10页一、文件操作退出制作:王长泉1.1Powerpoint2003简介Powerpoint是OFFICE办公软件其中的一个组件。Powerpoint2003是最常用的演示文稿的制作软件,它的主要功能就是幻灯片制作,可以应用于教学、产品展示、计划展示等等这些地方。在Powerpoint2003中,演示文稿和幻灯片这两个概念是有区别的,运用Powerpoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫灯片,每张灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。文件操作第2页/共10页退出制作:王长泉1.2.1Powerpoint2003的启动和退出从开始菜单来启动Powerpoint2003应用程序文件操作第3页/共10页退出制作:王长泉1.2.2Powerpoint2003的启动和退出通过快捷方式启动Powerpoint2003双击桌面上的MicrosoftOfficePowerpoint2003快捷图标,即可启动Powerpoint2003。注意:如果在安装Office2003时,勾选了“在桌面上创建快捷方式”选项的话,那么在安装完毕后,桌面上自动出现MicrosoftOfficePowerpoint2003图标,双击它即可启动Powerpoint2003。通过Powerpoint演示文稿来启动在需要打开的演示文稿处双击鼠标左键,即可启动Powerpoint2003并进入该文件。文件操作第4页/共10页退出制作:王长泉单击Powerpoint2003窗口右上角的关闭按钮,如果文档编辑完成后没有存盘,弹出一个对话框询问你是否存盘,如图1-1所示。执行菜单中的文件/退出命令,退出Powerpoint2003,如果文档进行编辑且没有进行保存,Powerpoint2003也将弹出如图1-1所示的对话框图1-1文件操作第5页/共10页1.2.3Powerpoint2003的启动和退出退出制作:王长泉标题栏菜单栏常用工具条格式工具条大纲空格视图工具栏绘图工具栏备注空格幻灯片空格文件操作第6页/共10页PowerPoint2003的工作界面退出制作:王长泉我们将MicrosoftPowerPoint简称为PPT文档,我们来看一下如何新建一个PPT文档,有两种方法:(1)是点击菜单中的文件菜单中的—新建,可以新建一个PPT文档,在右手边的任务窗口中可以点击—空的演示文稿,这样就出现了一个新的。(2)直接点击工具栏上的新建图标,就可以。两种方法任选其一,只要把它新建出来就可以。新建按钮新建命令文件操作第7页/共10页1.3、新建文件退出制作:王长泉1、单击文件菜单中的打开文件,快捷键为ctrl+o。2、点击常用工具栏上的打开按钮,会打开对话框,最上面有查找范围,可以查找你计算机中的CDEF等盘中的文件。左手边还有最近的打开的文档等。必须是下面的文件类型中存在的。打开时有几个选项,只读,复本方式打开。打开按钮打开命令文件操作第8页/共10页1.4、打开文件退出制作:王长泉保存文件:我们作完文件,必须得保存下来,保存有两种方法:1、点文件菜单中的保存(快捷键为CTRL+S即可以保存)。2、利用常用工具栏上的保存文件的小图标。保存时会出现另存为的对话框,可以将它放到硬盘中的一个位置,如E:盘下的我的课件文件夹中,只是第一次保存时会出现另存为。还有另存为网页的功能,就是可以利用POWERPOINT来制作漂亮的网页,很不错的功能。保存按钮保存命令另存为命令文件操作第9页/共10页1.5、保存文件退出制作:王长泉关闭文件:我们作完一个PPT文件,并且保存了。我们需要关闭。关闭时有几种方法:1、文件菜单下的关闭(这个是关闭当前文档,如果还需要做其它的PPT文件时用到),还有下面的退出就是整个的软件退出(不需要制作PPT文件了)。2、点右上边的小X,提示是关闭文档(是关闭本PPT文档),还有就是最上方的关闭(关闭整个软件)关闭命令退出命令文件操作第10页/共10页1.6、关闭文件退出制作:王长泉新建幻灯片移动幻灯片复制幻灯片删除幻灯片视图幻灯片操作第1页/共6页二、幻灯片操作退出制作:王长泉新建幻灯片:我们学习新建幻灯片,新建幻灯片时有个很重要的概念,PPT文档是包含很多的幻灯片,幻灯片只是一个PPT文档中的一页。共有三种方法新建:1、在菜单栏中插入,点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M,就可以新建一个幻灯片,这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。2、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片,就可以新建一个新的幻灯片。3、在导航栏目中幻灯片模式,在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。新建命令插入新幻灯片在此处点击右键幻灯片操作第2页/共6页2.1、新建幻灯片退出制作:王长泉1、在幻灯片浏览视图中,选中要移动的幻灯片,按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。2、在幻灯片浏览视图中,利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是:在两个不同的演示文稿中进行移动时,首先得打开两个演示文稿,从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。点击此处进入幻灯片浏览视图幻灯片操作第3页/共6页2.2、移动幻灯片退出制作:王长泉1、在幻灯片浏览视图中,选中该幻灯片,完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制,快捷键是CTRL+C。到合适的位置点粘贴,快捷键为CTRL+V。2、点任务空格后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片,再按粘贴就可以。可以清空粘贴板,就清空所有系统默认复制的数据。3、可以用剪切再粘贴的方法也是一样点击此处幻灯片操作第4页/共6页2.3、复制幻灯片退出制作:王长泉删除幻灯片:会添加就得会删除1、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。2、选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片。3、用键盘上的DELETE键还可以删除一个幻灯片。4、键盘上的退格键也可以删除。退格键为BackSpace。方法很多任选其一。幻灯片操作第5页/共6页2.4、删除幻灯片退出制作:王长泉第1种为普通视图,在导航栏的最下最左方,普通视图又分为两种,一为幻灯片,一为大纲。大纲只能看到标题及相关的内容,而看不到里面的样式,幻灯片可以看到里面的样式,并且是一种缩略图的形式。第2种为幻灯片的浏览视图模式,单击后变成了一种浏览视图模式,可调整顺序,并按CTRL进行复制,并且按DELETE可以删除。第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的。注:单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放。(快捷键为F5)幻灯片浏览视图普通视图从当前幻灯片开始放映幻灯片操作第6页/共6页2.5、视图退出制作:王长泉输入文字设置字体格式段落格式项目符号编辑幻灯片第1页/共6页三、编辑幻灯片退出制作:王长泉演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。编辑幻灯片第2页/共6页退出制作:王长泉一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。启动PowerPoint2003,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,选定“保存位置”.为演示文稿取一个便于理解的名称(如“演示文稿1”.然后按下“保存”按钮,将文档保存起来。[注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。[小技巧]以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。编辑幻灯片第3页/共6页制作第一份演示文稿退出制作:王长泉①启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符,并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符,仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。④标题幻灯片制作制作完成。[注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)编辑幻灯片第4页/共6页3.1输入文字3.2设置字体格式退出制作:王长泉选中文字后,点格式菜单中字体对齐方式,根据需要进行调解。还可以调动文本框的大小和位置还改变段落的位置。编辑幻灯片第5页/共6页3.3段落格式退出制作:王长泉点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框。还可以点击格式工具栏上的图标进行设置,可以有很多选择,还可以自定义。前提是必须要选中段落中的文字。编号设置方法一样,也是从格式菜单中选择项目符号和编号,然后选择编号,可以设置各种类型的123和从数字几开始编辑幻灯片第6页/共6页3.4项目符号和编号退出制作:王长泉插入图形设置图片图片工具图片格式自选图形层次组合图形艺术字使用图形图表第1页/共9页四、使用图形图表退出制作:王长泉4.1、插入图形点击插入菜单中的图片,注意是图片不是图示。即可插入图片,图片中分为剪贴画和来自文件,剪贴画是OFFICE自带的一些图片,可以从中找到相关的图片放到你的课件中。来自文件可以从我们的电脑中找到图片插入进来。自选图形里面包括线条、箭头、标注、连接符、基本形状、动作按钮等等,点其它自选图形中会找到更多的小图形。选中后点击插入就可以使用。比如说画个线条,可以设置线条的粗细,颜色,线条的类型等。使用图形图表第2页/共9页退出制作:王长泉4.2设置图片图片插入后,可对其进行缩小,放大,旋转,按DELETE删除旋转控制缩放控制(共8个)使用图形图表第3页/共9页退出制作:王长泉4.3图片工具栏插入—图片--来自文件,再从电脑中选中一个图片,就可以把图片插入到当前的文档中,有两种方法可以对图片进行设置,一是在图片上右键单击选显示图片工具栏,还有一种是在视图菜单上选中图片,让上面有个对号。这个工具栏上的按钮有颜色,亮度,对比度,裁剪和设置透明色等等,裁剪只是将图片隐藏一部分,并不是真正意义的剪掉图片,设置透明色可以将图片相同颜色的地方去掉,去除图片背景时很好用。图片工具条使用图形图表第4页/共9页退出制作:王长泉4.4图片格式图片格式比图片工具栏更多了一些细致的设置,三种方法:1、双击图片2、图片上点鼠标右键,选设置图片格式。3、在格式菜单中点图片,也可以。双击图片是最好的,可设置颜色线条,尺寸,位置等。使用图形图表第5页/共9页退出制作:王长泉4.5自选图形插入—图片—自选图形,选中基本形状中的笑脸点击一下,可将笑脸的图形放至幻灯片中,鼠标把笑脸中的嘴向上托动可将笑脸变成哭脸,上面的绿色的小圆点可以将其旋转,八个角位置的小圆点可以将图形放大或缩小,将鼠标双击笑脸的图形,可以设置自选图形格式,点颜色右边的小黑色的三角形,选填充效果中的预设中的预设颜色如雨后初晴。这只是举了个例子,其它的自选图形都可以这样去修改。使用图形图表第6页/共9页退出制作:王长泉4.6层次可把图片放入幻灯片后,在图片上点右键将图片放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