泗阳县建设工程声像档案资料归档规定

泗阳县建设工程声像档案资料归档规定建设工程声像档案资料主要是指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等以声像为主的，文字为辅的历史记录。建设工程声像档案是建设工程档案的重要组成部分，是反映城市建设过程、记录城市建设变化的重要载体。为进一步规范建设工程声像档案资料归档工作，保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统，更好地服务于城市规划、建设和管理，依据国务院《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、国家建设部《城市建设档案管理规定》和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）等有关规定，结合本县建设工程实际情况，规定如下：一、声像档案资料的归档范围（一）所有的建设工程项目都要报送有关照片档案资料；（二）符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录像资料：1．单体7层（含7层）以上建筑；2．单项建筑面积3000平方米以上；3．总建筑面积1万平方米以上；4．住宅小区3万平方米以上；5．单跨跨度16米以上厂房；6．人防设施；7．城市主干道；8．多孔100米或单孔40米以上桥梁；9．污水处理厂、垃圾处理厂、自来水厂、燃气厂；10．发电厂、220千伏以上输变电站；11．一级公路、港口码头、水利防洪设施。（三）符合下列条件之一的建筑工程报送有关照片、录音、录像资料以及专题录像片：1．单体10层（含10层）以上建筑；2．列为县级和县级以上重点（或实事）工程的项目；3．需申报县级以上各类优质工程的项目。二、建设工程声像档案资料归档内容（一）开工前1．原址、原貌及周边状况；2．重要建（构）筑物；3．拆迁情况。（二）基础工程1．基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；2．建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；3．建筑物位移、沉降、变形及处理。（三）主体工程1．主体设计模型；2．钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；3．砌体、砼浇柱、屋面工程；4．主体结构布局、大型构件安装等现场；5．防水、保温、防腐工程的工艺现场；6．采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；7．质量事故及处理情况。（四）竣工后新貌1．工程整体外观和立面状况；2．消防等主要设施情况等。（五）其它方面1．工程总体规划、设计方案图；2．开工、竣工仪式；3．施工建设中的重要活动、重大事件；4．工程质量检查验收情况；5．竣工验收情况。其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼浇柱、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。三、声像档案资料的归档要求（一）总体要求移交归档的声像档案资料，要能真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全；要按有关要求整理立卷，并填写声像档案著录卡（见附件一）。其中，涉及市政管线工程的必须在著录卡的说明中详细说明施工方式、高度或深度以及管线工程相关的其他内容。1．归档的声像档案资料必须按规范经过系统整理（见附件二、三）；2．归档材料必须是原版（件），底片与照片影像应当一致。图像（声音）稳定清晰，色彩还原真实，照（底）片完好无损。3．由于声像档案具有一定的时效性，如续建、扩建、改造、更新等在一定时期内发生明显变化的，在归档时应定期补充新内容，以确保声像档案的延续性和完整性。4．归档的声像资料必须进行验收。照片档案可直接用目检法验收。磁性载体文件必须是可读文件，经检测运转正常，无病毒，无伤痕，清洁等符合物理性能、磁性能等规定要求的才能接收归档。5．归档时应当填写归档清单一式叁份（见附件四），报送单位、开发单位及档案部门各执一份以作备查。（二）照片档案资料归档要求1．照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象；2．数码照片的存储格式应当视内容而定。重要内容或需要作高倍率放大的，必须用TIFF或“精细”格式存储。一般内容的可用常见的JPEG格式存储，文件大小不应小于2M，分辨率不得低于200像素；3．照片应一律洗印成6寸的彩色照片（含底片或电子版）。对于使用彩色胶片拍摄的特别重要的珍贵照片，应当还另外精放成12寸以上的照片保存；4．数码照片应当尽量使用有效光学分辨率不低于1000万像素的数码相机进行拍摄，设定模式应选为“精细”或“最大”。严禁从录像中截取照片；5．照片整理时，必须以单体工程和工程进度为单位进行整理，真实反映工程建设情况，每张照片必须配写标题和必要的文字说明，并注明拍摄内容、时间、地点、人物等相关内容。严禁出现一张底片多处使用、一栋单体多个楼号等弄虚作假行为；6．照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。（三）录像档案资料归档要求1．录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的专业摄像机摄录；2．录像档案资料应当主题明确，图像稳定、画面清晰，色彩真实；3．录像带应当为专业带，收集移交的录像带以及移交方随带的U盘、光盘、数码伴侣内的声像资料应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象；4．录像档案资料片长一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明；5．专题录像片应当结构完整，片长一般为5～10分钟，并附有解说稿。6．录像档案资料片与专题录像片均须按照工程进度进行制作，真实反映工程建设情况。（四）录音档案资料归档要求1．录音档案资料应当内容完整，声音清楚，材质完好；2．每盒录音带应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物；3．录音带应当为专业带，收集移交的录音带以及移交方随带的U盘、光盘、数码伴侣内的声像资料应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象。（五）刻录光盘归档要求1．刻录光盘必须是完好无损、可读写、无病毒材质，可为CD-R、DVD-R类型；2．刻录光盘必须以单体工程和工程进度为单位进行刻录，以归档类型（照片、录音、录像）分别建立文件夹进行归类，在每一个具体内容上必须以时间、内容进行重命名，例：“20110304基础开挖.jpg”；3．刻录光盘刻录的所有内容必须为原文件，可以读取元数据，不得进行修改、篡改及故意调整。四、建设工程声像档案归档程序及有关事项（一）建设单位在建设工程开工前，要对声像档案的编制工作进行认真研究，根据实际情况，可自行编制，也可委托城建档案馆代为编制，其服务收费标准按有关规定执行。要指定专人负责，依据工程声像档案的编制要求，制定声像档案的编制计划，根据工程进度和阶段进行编制，在编制过程中，及时与城建档案馆联系，接受城建档案馆的业务指导。（二）建设工程声像档案是建设工程竣工档案的重要组成部分，应与建设工程档案一起进行归档。工程建设单位应当对建设项目全过程形成的声像档案进行收集和归档，在工程竣工验收前，一并和其它载体形式的工程档案报送城建档案馆进行专项验收；验收合格后，由城建档案馆出具《建设工程档案验收意见书》，方可办理工程竣工备案等手续。（三）建设工程竣工验收合格后三个月内，建设单位应当向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。（四）县城建档案管理处指导监督全县建设工程声像档案工作，对建设单位声像档案工作进行不定期检查。对不按时报送声像档案的，将按照《建设工程质量管理条例》第五十九条规定进行处罚。（五）声像档案报送必须真实反映工程建设内容，严禁弄虚作假、伪造资料等行为，一经发现，声像档案不予接收，档案部门不予出具《建设工程档案接收证明书》。（六）在本县范围内2011年1月1日后新开工的建设项目上报声像档案内容必须符合本规定第二大项内容。（七）本规定从二O一一年一月一日起执行。（八）本文件相关表格可从泗阳城建档案网下载。