金蝶EAS用户手册2-(总账-基础设置)

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金蝶EAS用户手册-总账-基础设置第1页,共5页FIGL总账相关主题FI财务会计FIGL010基础设置FIGL020初始化FIGL030凭证处理FIGL040账簿FIGL050财务报表FIGL060往来管理FIGL070期末处理FIGL080往来通知单FIGL090现金流量FIGL010基础设置基础设置指除基础资料以外的,对总账模块专用的基础资料的设置。包括凭证类型、现金流量项目、科目自定义属性。FIGL010010凭证类型凭证类型是凭证的必录项,在录入凭证前必须先维护凭证类型,否则凭证无法暂存和提交。在主界面,选择〖财务会计〗〖总账〗〖基础设置〗〖凭证类型〗进入“凭证类型序时簿”界面,如图所示:在“凭证类型主界面”单击工具条【】,进入“凭证类型-新增”界面,如图,新增界面可维护的属性包括编码、名称、科目范围等。凭证类型的字段说明如表所示:对象属性说明编码用户手工录入,不可为空,也不能重复名称用户手工录入,不可为空,也不能重复是否默认只允许有一个默认的凭证类型优先级次可选择,默认为1金蝶EAS用户手册-总账-基础设置第2页,共5页科目范围自由选择。科目支持Ctrl或Shift多选;科目支持取明细、非明细科目是否限制多借多贷凭证勾选,则该凭证类型不能新增多借多贷的凭证注:以上字段在凭证类型使用后均可修改。使用过的凭证类型不能删除,只能修改,且凭证类型的编码和名称遵循创建组织拥有修改权限的原则。点击工具条上【】和【】,可修改和删除凭证类型。设置的凭证类型可批量分配给下级管理单元及其他非下级管理单元,点击“凭证类型主界面”工具条上【】,进入批量分配界面,如图:勾选需要分配到的管理单元,再选择单选项未分配,基础资料列表下即显示上级财务组织未分配到所选管理单元的全部凭证类型,勾选需要分配的凭证类型,保存,凭证类型即分配完毕。温馨提醒:一个组织只能拥有一个默认的凭证类型。优先级次的应用。录入凭证时,如果类型与凭证不符,将自动替代优先级次高的类型。1为最高。可通过工具栏上【】查看类型的分配情况。如果凭证类型的业务控制策略设置为引用,则凭证类型序时簿界面如下图:点击工具条上【】,进入凭证类型引入界面,如图:点击单选项“未导入”,勾选需导入的凭证类型,点击导入,凭证类型即导入成功。FIGL010020现金流量项目要出现金流量表必须有现金流量项目基础数据。现金流量项目定义是否合理准确,关系到现金流量表能不能正确取数,定义的现金流量项目为账套内全部财务组织使用,所以定义现金流量项目时,请尽量准确合理。在主界面,选择〖财务会计〗〖总账〗〖基础设置〗〖现金流量项目〗进入“现金流量项目序时簿”界面,如下图所示:金蝶EAS用户手册-总账-基础设置第3页,共5页在上图界面中,代码的上下级关系用“.”连接起来,方便查看项目的层次以及查找上下级项目。现金流量项目分主表项目、附表项目和补充资料项目,其中主表项目既区分为经营活动项目和非经营活动项目,也区分现金流向,而附表项目和补充资料项目既没有是否经营活动之分,也不区分现金流向。单击工具条上【】进入“现金流量项目-新增”界面。单击工具条上【】和【】,就可修改和删除现金流量项目。单击工具条上的【】进入“现金流量项目-新增”界面:现金流量项目的字段说明如表所示:对象属性说明编码手工录入,不可为空,上下级项目的代码用“.”连接名称手工录入,不许重复类别枚举型,包括主表项目、附表项目、补充资料项目现金流向单选框:现金流入/流出、现金流入、现金流出经营活动类别选择主表项目时才可维护净利润类别选择附表项目时才可维护,且只能设置一个净利润项目汇率变动非经营活动可选择,汇率变动引起的流量变动项目辅助账类型类别选择为主表项目时才可维护启用/禁用新增的现金流量项目为启用状态,可通过工具条上的禁用和启用按钮来设置金蝶EAS用户手册-总账-基础设置第4页,共5页温馨提醒:现金流量项目及其所带的辅助账,均只有启用后才能使用。现金流量项目的启用通过工具条上【】,辅助账的启用和禁用通过工具栏上【】和【】。现金流量项目有严格的上下级继承关系,项目类别是继承而不许修改,现金流向的继承关系依照以下规则进行:上级是现金流入/流出,其下级项目可是现金流入,也可选择现金流出;上级是现金流入时,下级项目必须是现金流入,不许修改成别的现金流向;上级是现金流出时,下级项目必须是现金流出,不许修改成别的现金流向。现金流量项目的禁用,需要先禁用最末级项目,逐级往上禁用,启用时需要先启用上级项目,再启用下级项目。禁用和启用可随时进行,不受是否发生业务限制。被禁用的现金流量项目在现金流量指定时,是不可见的。现金流量项目在没有业务发生时,可修改项目类别,但必须从根级项目开始修改,其下级直接继承。在对已发生业务的现金流量下新增下一级现金流量项目时,下一级项目继承上一级项目的所有属性,现金流量表中将记录在原项目上的现金流量数据自动转移到下级新增的第一个明细项目上。对需要修改尚未发生业务数据的现金流量项目的辅助账类型时,直接点击工具条上的修改按钮进入现金流量项目修改界面,选择需要设置的辅助账类型即可;对需要修改已发生业务数据的现金流量项目的辅助账类型时,可通过点击工具条上【】,进入辅助账类型变更界面,如下图:对于目前已带辅助账的现金流量项目,可选择不使用辅助账类型,也可选择使用其他的辅助账类型,对于所选的辅助账类型中包括的核算项目不包括在原辅助账类型包括的核算项目范围内时,需要指定默认值;对于目前未带辅助账的现金流量项目,只能选择使用辅助账类型,选择需要变更的辅助账类型,并对核算项目指定默认值后,点击确定即可。温馨提醒:辅助账类型的变更可为任意期间,任意时点;辅助账类型变更需要满足“比上级多且比下级少”的原则,即修改后的辅助账类型的核算项目必须包含其上级现金流量项目的核算项目,且包含于其下级现金流量项目的核算项目。FIGL010030科目自定义属性金蝶EAS用户手册-总账-基础设置第5页,共5页科目自定义属性维护满足由于业务要求对科目信息进行必要补充说明而设置的一个功能,该功能仅对总账系统有效。该功能以科目为核心,根据业务需要,可自定义增加所需的补充说明信息。在主界面,选择〖财务会计〗〖总账〗〖基础设置〗〖科目自定义属性维护〗进入“科目自定义属性”主界面:单击工具条上的【】进入“科目自定义属性-新增”界面,如图:科目自定义属性维护的字段说明表所示:对象属性说明科目指定需要进行自定义属性设置的科目,支持通过Ctrl或Shift键多选名称指定需要设置的自定义属性项类型确定自定义属性项的数据类型(不可修改)借方必录确定该自定义属性项在凭证录入时是否是借方必录项贷方必录确定该自定义属性项在凭证录入时是否是贷方必录项点击工具条上【】和【】,就可修改和删除科目自定义属性。温馨提醒:一个科目可定义多个不同的自定义属性。科目设置自定义属性项后,一旦该科目存在数据录入,则该科目的自定义属性只可禁用,不可修改。通过工具栏上【】和【】对自定义属性分别进行启用和禁用。只能对明细科目进行自定义属性设置,如果明细科目下增加了下级科目,将自动被第一个新增的下级科目替代。

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