项目应用推广实施方案

“SG186”工程管理－业务应用推广实施方案招投标业务应用项目组管制文件请勿翻印目录1、项目背景............................................................................................32、项目实施目标...................................................................................33、项目推广实施总则...........................................................................44、项目推广实施里程碑.......................................................................45、项目一期实施功能范围...................................................................56、项目实施工作组织...........................................................................66.1网省公司实施队伍.......................................................................76.2技术支持组...................................................................................87、推广实施明细计划...........................................错误!未定义书签。1、项目背景为贯彻公司集团化运作、集约化发展、精细化管理的要求，并遵循公司“SG186”工程建设部署总体规划，为实现全公司范围内招投标业务的网络化、信息化、公开化和公正化，为构建“一个系统、两级中心、三层应用”的招投标管理业务信息化平台，2006年8月29日，在公司总部招投标管理中心和信息办的领导下，正式启动了“招投标业务应用”项目的建设。该项目按照公司招投标两级集中管理体系，标准化、规范化、统一化的要求进行建设，在基于原有DOT.NET平台的应用的基础上，设计移植开发全公司范围内统一的招投标业务应用，规范公司招投标业务流程和管理标准，根据项目建设进度要求，将在2007年完成公司总部和所有网省公司两级部署实施，实现公司总部、网省公司、地市县公司三层应用。项目经过前期的设计、开发、测试后，于2007年1月开始在山东省电力集团公司和浙江省电力公司开始试运行，在两个试点网省公司的积极组织协作下，项目试运行取得了成功。经综合分析确认，目前招投标业务应用程序的功能标准已涵盖公司总部和各网省公司招投标中心的主要业务，并且满足实际信息化应用的要求，可进行全国范围内的推广工作。招投标业务应用扩展功能如合同、监造、履约以及各网省公司现有招投标业务差异中的共同点、非物资类招投等将在后期深化完善过程中进行统一建设。2、项目实施目标1）完成招投标系统软件的各个网省的北京集中培训、远程培训和网省现场培训工作。2）完成招投标系统的运行环境采购和部署工作。3）完成招投标系统的CA及其电子印章的培训，证书和电子钥匙发放工作。4）完成招投标系统软件的各个网省部署调试。5）完成部署后的各个网省的一次模拟运行。6）完成部署后的全国各个网省的一次正式招标业务的完整运行。3、项目推广实施总则1）各网省公司成立由招投标管理中心牵头负责，科信部业务专责、招投标代理机构专责构成的内部实施组织。2）招投标业务应用推广实施由各网省公司内部实施组织主导，招投标项目组成立各网省公司现场实施支持小组进行协助，从硬件部署、业务培训、技术指导等方面进行全方面的技术支持。3）各网省公司按既定的时间建设招投标业务应用推广实施的前期准备，包括硬件设备的采购、系统软件的采购、内部实施组织的建立、各类基础数据的准备。4）招投标业务应用推广实施，原则上保障所有网省公司采用的统一的版本，软件功能规范、业务标准在全网进行统一化、和标准化。各网省公司业务差异原则上根据国网公司统一管理标准进行优化完善。5）各网省公司推广实施分为两个阶段，第一阶段为系统部署、基础数据初始化、培训、模拟运行阶段，第二阶段为试运行阶段。6）各单位应严格遵循实施计划的要求进行部署实施。7）坚持统一的版本控制，全公司范围建设统一的、规范化的、标准化的招投标业务应用；8）对公司“SG186”工程物资管理业务应用—招投标业务应用建设目标有统一的、科学的认识。4、项目推广实施里程碑1）2007.01.10--2007.02.10完成项目在山东和浙江省公司的试运行；2）2007.01.26—2007.04.30确定设备厂商、确定推广批次、完成软件工件集的整理完善、组织项目实施推广人员等；组织所有网省公司的招投标业务口和信息口的人员进行实施计划交流和培训；3）2007.04.30—2007.05.11第一批实施各网省公司运行环境准备；4）2007.05.08—2007.05.19第二批实施各网省公司运行环境准备；5）2007.05.11—2007.06.15全国范围内第一批推广实施，完成系统软件及应用软件安装部署、完成基础数据的初始化、完成系统上下贯通的联调、完成对各网省公司信息口和业务口人员的培训工作、完成供应商培训和电子钥匙发放工作（由原厂商完成）、完成招投标业务应用的模拟运行工作。6）2007.05.19—2007.06.30全国范围内第二批推广实施，完成系统软件及应用软件安装部署、完成基础数据的初始化、完成系统上下贯通的联调、完成对各网省公司信息口和业务口人员的培训工作；完成供应商培训和电子钥匙发放工作（由原厂商完成）、完成招投标业务应用的模拟运行工作。7）2007.06.16—2007.07.31（第一批）2007.07.01—2007.07.31（第二批）“SG186”工程物资管理应用---招投标管理业务应用在各网省公司试运行；8）2007.08.01—2007.08.31“SG186”工程物资管理应用—招投标业务应用推广实施进入后续阶段，整理完善各类工件集，并落实招投标业务应用在各网省公司的运维方案。9）2007.08.31前完成项目验收。5、项目一期实施功能范围根据公司信息化“SG186”工程整体建设规划及要求，项目推广实施将本着“统一软件版本、统一管理流程、统一推广实施”的管理原则进行组织。项目一期建设将实现招投标业务从项目申报、网上招投标、电子化评标、专家管理等涵盖招投标业务全过程的、全方位的电子化管理，具体实施的功能范围如下：序号功能模块一期实施功能范围备注1项目申报招标计划管理、项目申报管理、分标和分包管理、分析报表管理2网上招投标招标物资管理、供应商管理、招标预告、招标、截标、开标、招标通知与澄清、评标、中标发布、招标方管理、投标会员管理3专家管理专家申请、审批管理、专家信息库管理、评标专家管理、评标专家通知、签到管理、评标专家考核管理、评标专业设定4电子化评标评标项目数据库、标书、资质文件的导出、中标结果导入、评标专家管理、评标项目管理、评分模板管理、评分设置管理、专家初评及详评、评分统计分析、以及废标管理、澄清管理、中标管理6、项目实施工作组织为保障公司“SG186”工程物资管理业务应用---招投标业务应用项目推广实施的顺利开展，建立科学的、高效的、严谨的实施工作组织，并建立各级组织之间的汇报、交流和沟通机制，从而在组织管理上确保项目整个推广实施的有序化进行，并最终确保项目推广实施的成功。6.1网省公司实施队伍根据公司“SG186”工程物资管理业务---招投标业务应用推广实施的总体组织管理原则，网省公司实施队伍由各单位招投标管理中心、科技信息部门、招标代理机构、原厂商队伍、项目现场实施推广队伍组成，并由各单位招投标管理中心统一负责管理。网省公司实施队伍工作包括：1）提交国网指导小组实施队伍人员名单和分工负责安排；2）根据公司总部的推广实施方案制定本单位的内部实施详细工作计划，并上报国网指导小组；3）在单位内部就招投标项目实施的必要性、重要性、紧迫性等精神作宣贯，并就单位内部实施队伍名单、单位内部实施详细计划等内容在单位内部发文通知；4）制定招投标业务应用在单位内部运行的管理制度和规范；5）严谨、科学地执行上报的推广实施计划；6）负责向现场推广实施队伍、原厂商队伍提供实施期间办公场所；7）负责安排和组织各级人员的培训工作：包括培训时间、培训场地、培训环境等；8）负责组织现场推广实施队伍、原厂商队伍完成硬件环境部署、系统软件及应用软件安装部署、数据初始化、数据校核等工作；9）定期提交实施期间的工作报告；10）负责根据实施计划组织招投标业务应用在单位内部的试运行、正式运行；11）负责组织项目的一期验收；12）负责建立招投标业务应用的运维管理体系；6.2技术支持组技术支持组由标准维护专家组、开发技术组组成，完成项目推广实施期间各类标准、相关技术的支持工作。标准维护专家组工作包括：1）负责制定项目所涉及的诸如物资分类索引、物资关键特征属性等标准化内容的建立和相关审核工作；开发技术组工作包括：2）及时掌握实施期间各类意见、建议、程序BUG的收集和整理；3）负责及时修正经国网助理小组确认需修改完善的内容；4）负责项目相关过程文档的迭代和更新工作；5）负责组织应用程序的测试和发布；第六章实施现场纪律本项目现场实施队伍在现场的工作，不仅代表中国电力科学院形象，同时也代表国家电网公司形象。现特对现场实施队伍网省公司现场所遵循的纪律进行如下规定：着装整洁，仪表大方，举止文明；进入客户单位后，应向网省公司实施队伍负责人员报到；严格遵守客户单位的管理规范和管理制度；遵循客户单位作息时间（根据工作需要自行安排加班）；使用文明用语，谈吐文雅，尊重用户，不亢不卑，绝不允许与用户进行当面争吵；服从现场项目实施执行经理和网省公司实施负责人的要求。团结一致，集体行动，共同解决问题；对外服务时，要做到主动热情，服务知识化，解答用户咨询，处事要耐心，正确，和气；在现场遇到不能处理或者解答的问题，应道声“对不起”，并说明不能处理或者答复的原因，不得有“生、冷、硬、推”的态度。在交流中遇到与对方意见不一致时，应耐心和对方交换意见，不允许与用户争吵。未经客户允许，不得在客户现场抽烟；不允许在客户现场玩游戏及与本次工作无关的事项；不允许使用客户的电话打与本次工作无关的电话，若确属工作需要，应得到客户的允许方可使用；除非工作需要并获得用户许可，否则，严禁在客户现场上网；认真填写现场实施工作记录，对用户的建议和要求要及时解决，不能解决的要及时向相关人员汇报。现场实施队伍每天一次工作记录日报、一周一次周报，上报实施大区经理和实施领导小组。离开客户现场需向相关负责人及本项目经理请假。