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项目管理案例分析迎新晚会小组成员:李甜甜郭歌耿一凡田盼盼赵立白雅露目录一、项目背景……………………………………………3二、项目介绍……………………………………………3三、项目干系人………………………………………3四、项目可行性分析……………………………………………4五、项目流程………………………………………4六、项目决策与组织管理………………………………………5七、项目工作细则安排………………………………………6八、项目范围管理……………………………………7九、项目进度管理……………………………………8十、项目沟通管理………………………………………12十一、项目风险管理……………………………………14十二、项目费用管理…………………………………………16十三、项目质量管理……………………………………17十四、项目后期工作……………………………………18十五、项目免责声明……………………………………18河南工业大学管理学院迎新晚会一，项目背景时间如水，岁月如歌，伴随无数个岁月的消逝，我们迎着爽朗的秋风，终于盼来了河南工业大学管理学院迎新晚会。作为青春的代言人，我们洋溢着青春年轻的活力，充满着狂热的激情。通过这次晚会传达管理学院对各位新生欢迎的同时，激发同学们对大学生活的热爱，这是一个展示自我，放飞青春，这是一个给大一带来快乐的舞台，这是一个给大一展示自我送去温暖的舞台，让我们以行动使他们更好的融入到大学生活。二，项目介绍河南工业大学管理学院为了表示对2013级全体学生的欢迎，决定在10月下旬举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会希望给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。三，项目干系人项目发起人：学校各级领导项目赞助人：晚会赞助商，学生会及其团委成员项目策划人：耿一凡，田盼盼，赵立，白雅露，李甜甜，郭歌干系人图标分析:迎新晚会学生会办公室各级领导及指导老师赞助商四，项目可行性分析:一、活动主旨通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操二、活动介绍1、活动主题成就梦想、展现激情2、活动目的呈现管理学院的活力与激情，一方面表达对新生的热烈欢迎，丰富学生课余生活，促进师生的沟通与理解，活跃办学气氛；另一方面寄托了对2013年的期待，为2013年学院的蓬勃发展许下美好心愿。为构建和谐校园、创造良好教学气氛、活跃校园氛围贡献出一份力量并鼓舞新生积极投入大学的新生活。3、活动时间、地点【晚会时间】：2013年9月26号19：00-21：00【晚会地点】：25201教室4、晚会形式及内容内容健康，积极向上，鼓励自创和模仿，能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活贴近生活。节目新颖、经典、集多种舞台表演形式（话剧、小品、相声、歌曲、戏曲、武术、舞蹈、朗诵、模特秀、乐队表演、大合唱伴舞等以贴近大学生活为主题的节目）溶友情、师生情于一体。对关心学院发展和各系的同学表示热烈的欢迎，也希望学院的未来一帆风顺。为大家献出一场温馨，温暖，让大家耳目一新的迎新晚会。5、晚会面向对象1）、本次晚会以管理学院学生为主，面向全校师生。2）、邀请学院领导、各系领导、各系团总支有关负责人及辅导员老师或重要的投资赞助商。经以上分析，此方案可行。五、项目流程（一）晚会前期准备外联部，生活部，科研部，学习部，办公室，女生部，宣传部全校全体同学1、前期宣传工作2、主持人选拔：3、晚会节目征集与筛选：4、制定节目单（二）晚会协调及进展期：1、本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，舞台灯光的确定，音响租赁，物品购买。2、节目筛选及排练：由导演组委员会负责。3、中期宣传：由宣传部负责，该阶段展开条幅及展板宣传。4、节目单确定后由导演组进行第一次彩排、第二次彩排。（三）晚会当天节目演出。六，项目决策与组织管理一，项目管理组织机构设置程序简图：项目分析————--——--------——-——--------项目可行性研究目标分析————————————————确定项目目标工作划分及职责确定————————工作任务分配——————定职责分层次检查及反馈——————————————————能实现目标吗——否——确定项目目标是组织运行————————————————————————实施二，项目组织安排：（主要是学生会成员安排）1、总策划、总负责：办公室(A)负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；（B）负责所购物品的登记和账目管理，协调团队内部工作以及人员分配2、特邀指导：项目团队邀请指导老师指导整场晚会3、节目编排：文艺部A)负责整场晚会的节目组织与保障，规定节目数量，并安排演出顺序，督促和指导各节目的编排。B)负责各节目以及晚会主持人的最终确定，所有节目经筛选后登记录用C)晚会时间预测:预估每个节目及板块需要的时间，整场晚会大概在2个小时左右。D)负责晚会的节目彩排，正式演出的统筹规划与实施。4、后勤保障组：体育部、女生部（A)晚会期间准备好会场服务物品，接待特邀嘉宾，安排礼仪人员工作，做好整场晚会的服务工作。监督维护场内卫生、结束后负责打扫全场。（B）负责晚会的保安及突发事件的处理，维护会场的秩序5、外联组：外联部（A)负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。（B)协助其他组人员做好相关工作（C）购买晚会所需物品，索要发票登记报账。6、宣传组：宣传部（A)负责相关文件和节目单的制作与分发。(B)负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。(C)负责安排演员媒体照相与录像等留念工作，负责晚会全记录。7、舞台策划组：科研部、生活部(A)负责晚会舞台背景和舞台对联的组织、设计与策划舞台灯光设备音响设备。(B)负责安排音响调试工作电脑操作工，确保晚会的顺利进行。(C)负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设备以及现场道具的撤换七、项目工作细则安排1、总策划、总负责：（总监、导演组）xx：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；导演xx，副导演xx，xx。安排晚会工作人员于厅中前2排就坐。2、场务总监：（外联部和艺术团总监）外联部：负责整场晚会的外场的监督与实施。艺术团总监：负责整场晚会的内场的监督与实施。3、特邀指导：（xx老师）指导整场晚会。4、执行委员会：负责人：XX（由文艺部组成）晚会节目将本着“高品质、高质量、低成本”的原则，在题材、内容质量上下功夫，以确保每个节目的自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎和好评：A)负责整场晚会的节目组织与保障，规定节目数量，并安排演出顺序，督促和指导各节目的编排。B)负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经节目筛选后登记录用（审查日期：xx月xx日复选并确定节目）C)晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会大概在2个小时左右。D)负责晚会的节目彩排，正式演出的统筹规划与实施。5、后勤保障组：负责人：XXX；（生活部）本着“勤俭节约的原则，高水平，高质量圆满地做好晚会的后勤保障工作。”负责人保管舞台道具，购买晚会所需物品，购买物品时索要发票，回来登记报账。负责晚会当时准备好会场服务物品，并接待好特邀嘉宾，准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生、庆祝结束后负责打扫全场。6、外联组：负责人：XXX；（外联部）A)负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。B)晚会前联系商家并邀请其准时参加晚会。C)协助其他组人员做好相关工作7、宣传组：负责人：XXXXXX；（宣传部）利用种种方式做好整台晚会的内外宣传工作。A)负责相关文件和节目单的制作与分发。B)负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。C)负责安排演员媒体照相与录像等留念工作，负责晚会全记录。8、舞台策划组：负责人：XXX（生活部和网络中心）场地布置本着简洁明了、喜庆、欢快、高雅之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，充分利用现有资源确保晚会的圆满成功。A)负责晚会舞台背景和舞台对联的组织、设计与策划舞台灯光设备音响设备。B)负责安排音响调试工作电脑操作工，确保晚会的顺利进行。C)负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设备以及现场道具的撤换。9、保安礼仪组：负责人：XXX；（体育部和艺术团）A)负责晚会的保安及突发事件的处理，维护会场的秩序B)负责安排礼仪人员工作，做好整场晚会的服务工作。C)负责晚会前后同学和观众进出。10、财务总监：负责人：ＸＸＸ（办公室）A)负责所购物品的登记和账目管理B)负责其他组的相关工作11、晚会应急工作负责人：ＸＸＸＸＸＸA)负责晚会过程中可能出现的紧急情况八，项目范围管理项目工作范围分解图:九，项目进度管理项目进度管理图示：项目进度管理文字解释：（一）晚会前期准备1、宣传工作（见附录一）2、主持人选拔：前期工作宣传主持人选拔晚会节目征集与筛选制定节目单晚会现场布置与协调1）宣传招募主持人：9月15日2）开展主持人报名工作：9月17日3）主持人选拔赛：由导演组成立评选小组，在9月19日开始选拔。（主持人数量为4个，由同学、老师推荐或自愿报名参加者，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。）4）公布主持人名单9月20日：3、晚会节目征集与筛选：1）召集各个部门开会，动员及分配工作，并宣传征集节目。2）由部门报名或推荐节目，个人或团队不限；也可邀请社团或外校的优秀节目。如大一新生要参与节目，可以找班级代理辅导员或系文联部负责人，到时将酌情考虑。4）节目形式多种多样、有创新，符合主题和广大新生想法。5）节目征集时间：9月15日至9月20日6）节目筛选：9月22日由策划组委会负责节目筛选，并保证节目质量，彩排时，各节目负责人带上与节目相关的磁带或CD或MP3。包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，走秀等。另有领导嘉宾的节目展示。4、制定节目单在晚会的前一周，制作好节目单（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。并将节目单派发给到场嘉宾。（二）晚会协调及进展期：1、本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，舞台灯光的确定，音响租赁，物品购买。2、节目筛选及排练：由导演组委员会负责。3、中期宣传：由宣传部负责，该阶段展开条幅及展板宣传。4、节目单确定后由导演组进行第一次彩排、第二次彩排。(三）晚会当天节目流程:【节目安排】：1、开场舞。（如劲舞等，以提高晚会气氛。）2、主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。3、请学校领导上台讲话。4、主持人颂词,晚会开始。5、3个节目（如民族舞、民歌演唱等体现民族文化的节目）6、抽奖（抽取幸运观众获得幸运奖）7、2个节目。（如乐队演唱、话剧等较为大型节目）8、小游戏。（如智力竞赛等较为有有趣的游戏，参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖）9、3个节目。（如街舞，相声等能将晚会气氛再次提高的节目。）10、2个节目。（如邀请节目，合唱等。）11、主持人宣布晚会结束(四)晚会进度表：次序工作内容时间控制负责人1场地申请演出前一周完毕2借用所需工具演出前1天完毕3准备好晚会所需伴奏带演出前一天完毕4发放节目单演出当天完毕5服装道具准备工作13：00完毕6电线及器材看管人员到位13：30完毕7舞台布置工作13：30完毕8赞助商的服务工作14：00完毕9化妆室、换衣间的准备工作14：00完毕10背景布置工作搬运学院器材15：00完毕11灯光安装、音响设备调试工作15：00完毕12进行正式走场彩排15：00开始13搬运桌椅及电脑16：00完毕14赞助商接待、审查、交流工作17：00完毕15准备好会场服务器具17：00完毕16换衣间、化妆室服务人员到位17：00完毕17维持秩序工作人员到位18：00完毕18舞台道具、照相工作人员到位18：00完毕19进出口控制人员，礼仪到位18：00完毕20演员