浅谈建设工程竣工结算资料编制

建设工程竣工结算资料编制浅谈摘要：工程竣工结算系指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程，经验收质量合格，并符合合同要求之后，向发包单位进行的最终工程价款结算。其中建设工程竣工结算资料编制，显得非常重要，本文论述了编制竣工结算资料有关事项。关键词：工程；竣工结算；资料；编制。1、编制竣工结算方法。（1）以单位工程或合同约定的专业项目为基础，应对原报价单的主要内容进行检查和核对。（2）发现有漏算、多算或计算失误的，应及时进行调整。（3）多个单位工程构成的施工项目，应将各单位工程竣工结算书汇总，编制单项工程竣工综合结算书。（4）多个单项工程构成的建设项目，应将各单项工程综合结算书汇总编制建设项民总结算书，并撰写编制说明。2、工程竣工结算资料编制内容：（1）招标文件、投标答疑、投标文件、有关计价文件规定。（2）施工合同、有关协议(如优良奖、提前工期奖、管理配合服务费)及相关证明。（3）甲方批准的施工组织设计（甲方批准的土方开挖方案，机械进出场次数、基础、主体脚手架搭设方案，新技术、新工艺或复杂项目的施工方案，安全防护措施，塔吊台数、现场围护、现场道路、临时用电平面图及材料明细），若实际发生变化还应作签证。（注：本项所涉内容可根据需要作签证处理）。（4）图纸会审和设计变更。（5）必要的会议记录、监理技术交底、临时派工单、特殊施工工艺。（6）有关的隐蔽记录、工程进度证明。如：土方隐蔽记录（应有平面图、剖面图，并标明现场标高和槽底标高；土质、余土外运方式和运距；缺土购置事宜）、吊顶做法的隐蔽记录；室外管道、线路隐蔽情况等等。严格说来，隐蔽记录不作为有效的结算证据，而应通过图纸会审、设计变更和签证的形式来表现，但鉴于现状实际，暂列为结算资料参考。（6）施工过程中的有关经济签证。（7）乙方购材材料价格认定单（或购货凭证、定购合同等有效市场价证明）注意：结算价＝材料采购价＋运杂费＋包装费＋供货手续费＋保管费。（8）甲方供材明细（包括规格、供应数量、退还数量、单价、使用部位等）。（9）外包项目的合同或协议、各类包工单价（有承包价的提供承包价）。（10）甲方外包项目说明（如要提取管理配合服务费应有甲乙双方约定文件）。（11）主要乙方购材的规格、用量、采购价格明细；施工用水、电的单价和数量。（12）施工甩项说明、图纸外增加内容说明、施工中发现的图纸问题及解决情况说明。（13）若图纸变更太大，应结合图纸会审、设计变更等内容重新绘制竣工图（为提高效率和成果质量，可利用CAD制图软件，在设计院提供的电子施工图上修改）。（14）实景照片（基槽、布置、立面、细部）。（15）砼和砂浆试验配合比通知单、砂和石子物理试验单。（16）工程数据成果积累书。（17）工程结算书、审计报告书。以上依据性资料要求记录详实全面，书写认真规范，语言简练意清，通过文字形式完整记录、反映、证明整个工程造价发生内容，已变更或已错误的有关资料应予以删除或作出标志和说明。应有专人负责收集、保管、整理、解释。3、深入工地，全面掌握工程实况。准确的工程量是竣工结算的基础。由于从事预决算工程的预算员，对某单位工程可能不十分了解，而一些形体较为复杂或装潢复杂的工程，竣工图不可能面面俱到，逐一标明，因此在工程量计算阶段必须要深人工地现场核对、丈量、记录才能准确无误。有经验的预算人员在编制结算时，往往是先查阅所有资料，再粗略地计算工程量，发现问题，出现疑问逐一到工地核实。一个优秀的预算员不仅要深人工程实地掌握实际，还要深人市场了解建筑材料的品种及价格。做到胸有成竹，避免造成计算误差较大，使自己处于被动。4、熟悉掌握专业知识，注重职业道德。预算人员不仅要全面熟悉定额计算，掌握上级下达的各种费用文件。还要全面了解工程预算定额的组成，以便进行定额的换算和增补。预算员还要掌握一定的施工规范与建筑构造方面的知识。编制人员具备较高的业务水平，是编好结算的基础。具体表现在首先能正确理解定额内容，准确套用定额项目，能对定额项目单价进行必要换算；能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整；其次要及时掌握计价信息，（如各地的补充定额、规定调整的计价文件等）并能吃透精神，准确运用。第三，能深入了解和掌握工程现场情况，掌握各分部工程的构造做法及施工工艺，进行必要的签证和费用计算；第四应懂得必要的法律知识，能主动把握索赔起因，根据索赔程序，利用索赔技巧进行索赔；第五，针对新材料、新工艺，能利用定额原理自行组价等。为实现以上要求，就需有高素质的人才队伍。为此，企业一方面应加强对现有人员的培训，积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种培训学习和考试，如定额交底、预算编审人员资格考试（初、中级）、造价工程师资格考试等。同时，应建立个人利益与其水平及效果挂钩的制度，督促职工自我学习，提高整体素质。5、全面收复相关资料，为结算编制提供充分依据在建筑工程的实施过程中，对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要，一方面它可保证结算编制内容的完备性，另一方面可保证结算审核工作的顺利进行，避免审核时产生过多疑问和矛盾。6、仔细分析，不漏项结算编制中容易出现的失误之一就是漏项，漏项就意味该得收益的损失。为了防止这一点，笔者通过对结算工作的分析与总结，认为承包商应根据工程的具体实施情况考虑以下内容。（1）由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。（2）投标时按常规计算，结算时需如实调整的费用。如大型机械进退场费（什么类型规格的机械进场多少次等）、墙体加固筋、甲供水电费的扣除等。（3）设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用（发包方主动提出的部分）。这部分费用包括自身工作量的增加，及造成对其他工作的影响而增加的费用（也可作为索赔费用）。如楼层和建筑面积的局部增加，会导致脚手架和垂直运输费用的增加。（4）施工索赔费用。是由发包方未履行合同义务，或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。如发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误，与勘探报告不符的地质情况，发生了恶劣的气候条件（洪水、战争、地震），业主推迟支付工程款，第三方的原因导致的承包商的损失（如设计、指定分包），甲供材的缺陷，设计错误导致的施工损失等。（5）合同规定的有关奖励费用：如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。（6）由于变更删项，导致原让利优惠部分的退还费用。（7）签证导致的相关费用，如零星用工等。在现行的招投标中，承包方为了在竞争中获胜，一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件，而当业主变更导致工程量减少或部分删项时，结算中除扣除对应费用外，应注意加上因原优惠而损失的费用。