车辆使用管理规程

车辆使用管理规程文件编号：CMC-PRE-C201-04版本号：V1.0保密等级：内部公开车辆使用管理规程修订审核批准日期：日期：日期：变更履历文件编号CMC-PRE-C201-04保密等级内部公开文件管理部门人力资源部修订日期2015年9月2日版本号V1.0车辆使用管理规程文件编号：版本号：V1.0保密等级：内部公开©某某有限公司AllRightsReserved第2页/共5页序号变更日期版本号变更内容变更原因修订审核批准12015-9-2V1.0首次发布车辆使用管理规程文件编号：版本号：V1.0保密等级：内部公开©AllRightsReserved.第3页共5页1.1.目的明确车辆管理范围及职责，保证公司车辆有效使用，完成公司的各项接待任务等用车工作。2.2.适用范围本规定适用于公司。3.职责3.1.人力资源部负责对车队的整体管理，包括但不限于对司机的招聘，车辆及其发生费用的审核，特殊情况下的车辆的调度，车辆的租赁及协议的签订等。3.2.人力资源部负责司机的日常管理、车辆调度，车辆发生的保养、维修费用的核实，司机出车公里油耗工作的核实，各部门用车辆费用的分摊计算等。3.3.各部门用车人负责提出用车需求，对部门实际用车的时间、地点以及产生的费用进行核实。协助对司机满意度进行调查。3.4.财务部对司机加班费进行审核。3.5.人力资源部负责车队安全教育，车辆事故处理，并对车辆事故的处理情况向总经理汇报。协助车队做好车辆的安全行驶。3.6.司机负责安全出车，完成接送客户的任务。平时保证车辆的日常清洁和保养维护，实事求是的做好车辆行驶地点、时间、里程公里数的记录。4.程序4.1.司机的管理同公司签订劳动合同的司机，从4.1.3以下执行。4.1.1.司机的招聘：司机按劳务派遣的方式使用，招聘方式可以通过人才市场推荐，个人推荐等方式，由人力资源部代为劳务派遣公司进行面试，确定是否录用，劳务派遣公司派遣的司机必须具备下列条件：4.1.1.1.高中以上文化程度；4.1.1.2.取得相应的驾驶资格（如大客司机必须具有A1证，小车司机必须具有C证等），并且具有5年以上驾驶经验；4.1.1.3.具有良好的职业道德，工作认真，能吃苦，愿意从事司机工作。4.1.2.签订劳务派遣合同：被录用的司机，通过劳务派遣形式同劳务公司签订劳动合同并派到公司工作，试用期三个月。4.1.3.司机的解聘：司机有下列情况之一的，公司将与其解除劳动合同，或与劳务派遣公司解除劳务派遣协议：4.1.3.1.试用期间证明不符合聘用条件的；4.1.3.2.严重违反公司制定的有关规章制度的；4.1.3.3.发生属于司机负全责的重大车辆事故（车辆维修时间超过5个工作日以上）；发生负主要责任的人身伤亡事故的；经常发生小事故（半年累计3次以上）已经形成事故隐患的；车辆使用管理规程文件编号：版本号：V1.0保密等级：内部公开©AllRightsReserved.第4页共5页4.1.3.4.在维修保养、填写表格、出车记录等弄虚作假的；4.1.3.5.有意制造纠纷，传播虚假消息，影响到司机之间团结和部门声誉的；4.1.3.6.被行政拘留。4.1.4.司机日常行为规范按《员工手册》执行。4.1.5.司机考核按《绩效管理规程》执行。4.1.6.司机加班补贴司机因其工作时间不确定，公司将给予特殊时间段出车工作的司机额外补贴，加班期间车辆必须保证在工作现场。经同意将车开回家的，不给予补贴。商务车加班时间：早上从7:00以前计；晚上从18：00后开始计算（班车从发第二趟班车起计），从家里到工作地点以及从结束工作到下班后回家的路程不计加班。加班期间私自驾车离开工作现场的，不发补贴费。4.1.7.司机劳保用品的发放4.1.7.1.因工作需要，给司机发放劳保用品，包括：毛巾、洗衣粉、防水手套、防水鞋。4.1.8.劳保用品由人力资源部按上述标准发放。4.2.车辆的采购车辆采购按《采购管理程序》执行。4.3.车辆的派遣4.3.1.部门因项目和工作需要需使用车辆时，应填写《用车申请表》，经部门经理签字后，提前半天送到人力资源部处。4.3.2.人力资源部根据部门用车申请，在考虑客户级别、人数等因素后，安排车辆，向司机下达出车通知。4.3.3.车辆派遣以优先使用公司车辆为主，公司车辆全部派遣后方可租用外部车辆，公司车辆使用率不得低于95%。4.3.4.每月5日前，人力资源部将上月车辆使用情况报到总经理处。4.3.5.司机应及时、实事求是的记录客户用车的时间、地点、使用人、行驶公里，，并及时（最长不得超过一周）让用车人予以确认。4.3.6.部门业务助理应对《用车申请表》的记录内容进行核实和确认，作为部门使用车辆费用的依据。4.3.7.职能部门用车时，用车申请人填写《用车申请表》，由人力资源部派遣车辆。4.3.8.除客户、部门用车外，私人性质用车一律不能派遣。4.3.9.人力资源部用车及特殊情况车辆的使用，需经总经理批准。4.3.10.因工作需要司机之间更换车辆的，需经人力资源部提出，总经理批准。4.3.11.裸车借用，需经公司总经理批准。4.4.商务车辆的租赁4.4.1.当公司的车辆不能满足客户需求时，应进行车辆的租赁以保证客户的需求。4.4.2.租赁车辆的司机，应按本公司要求实事求是的填写《用车申请表》并经用车部门业务助理或车车辆使用管理规程文件编号：版本号：V1.0保密等级：内部公开©AllRightsReserved.第5页共5页辆使用人确认后作为费用结算依据。4.5.车辆行驶及油耗控制管理4.5.1.司机必须实时对车辆行驶时间和公里数进行记录，每周将记录报人力资源部备案。4.5.2.人力资源部每月对司机的记录进行综合统计，形成司机个人月出车公里数和用油数。4.6.车辆维修和保养4.6.1.车辆日常维修和保养，应按车辆在哪里购买就在哪里进行维修保养的原则。在保证维修质量和降低费用的情况下，也可以到其他维修厂维修保养，但必须经过总经理批准。4.6.2.车辆应根据相关规定，按里程、时间进行正常保养和各部件的更换。4.6.3.其他维修要根据实际情况进行及时维修，以保证车辆正常使用。4.6.4.所有更换的零部件包括轮胎等，必须拿回公司，交人力资源部核实并记录保管，经总经理同意后统一销毁或处理。4.6.5.所有维修包括保养，司机必须事前报备人力资源部，预算初步的费用，经人力资源部实际勘察后，上报总经理批准同意后进行。4.7.车辆事故处理4.7.1.当车辆发生一般事故时，应按规定通知保险公司进行定损，同时，通知公司人力资源部到现场进行协调。4.7.2.事故发生后和定损妥善处理前不得以任何理由离开现场，因个人原因离开现场造成后果的，由司机个人自负。4.7.3.发生重大交通事故、伤人事故的，除按上述程序执行外，必须报警，同时向人力资源部报告。4.7.4.人力资源部应对所发生的交通事故进行记录，分析原因总结教训。4.8.车辆处置与报废4.8.1.车辆因故需要处置时，如转移归口管理部门，转交外部机构等，需经人力资源部上报总经理审批后执行。4.8.2.车辆报废时，应经相关人员鉴定同意报废后，人力资源部上报总经理审批后执行。5.记录5.1.《用车申请表》CMC-TMP-C201-04-016.6.引用文件6.1.《员工手册》CMC-MM-C026.2.《绩效管理规程》CMC-PRE-C204-086.3.《采购管理程序》CMC-PA-C209