海文工程预决算软件用户手册

前言工程预决算软件用户手册第1页共120页前言前言前言前言软件特点软件特点软件特点软件特点工程预决算是工程管理中计算机应用得昀早的方面之一，涌现出了一大批优秀的工程预决算软件，为提高工程管理人员的工作效率作出了重大贡献，产生了良好的社会效益及经济效益。随着建设行业改革的不断深化，对预决算软件的要求也越来越高。一方面，随着定额的量价分离化及清单报价的不断推广，原有的绝大部分预决算软件将不能适应新形势的要求。另一方面，随着计算机技术发展的日新月异，工程预决算网络化的要求也已不断涌现。针对这些情况，海文公司开发了全新的面向21世纪工程预决算软件。本软件采用了网络数据库存储定额数据，可供多用户同时使用。它昀大的好处在于用户对定额所做的更新可及时反映到数据库中，供其他用户使用，不会造成用户重复进行同一定额更新或重复建立相同的补充定额的问题。本软件采用单文件存储工程数据技术，不象以往软件造成一个工程需要用一大堆文件的问题，因此软件安全性、稳定性更有保障。本软件采用自动化多文挡技术，用户可同时打开和编辑多个工程文件，并实现了工程文件间数据的复制、剪切及粘贴等多种操作，有效减少了用户的重复劳动。并使工作中多人并行进行，成倍提高工作效率成为可能。本软件提供无限制的树形分项工程管理功能，用户可在一个工程文件中管理非常复杂的由多级、多个分项工程组成的大型建设工程。此树形分项工程的管理方式也是新兴的清单报价模式的要求，本软件已为此做好了准备。本软件提供多种报表样式供用户选用，用户可以任意选择。另外，用户还可以根据自己的需要建立非常复杂的报表。同时，一个工程文件可同时容纳多个不同样式的同类报表。本软件还免费提供独立的报表浏览器，用户编制完成的预决算报表完全不必打印到纸张上。只需将报表导出成报表文件，就可以在任何一台电脑中用报表浏览器打开。大大节约了用户的打印支出，为无纸化办公创造条件。如何阅读如何阅读如何阅读如何阅读本手册本手册本手册本手册本手册是专门针对海文公司《工程预决算》软件的用户手册，仔细阅读本手册并熟练掌握手册中介绍的内容是正确使用本软件的基本条件。本手册第一章为软件的安装说明，对计算机有一定了解的用户稍作浏览即可。第二章为软件的基本操作流程，也是本手册中昀基本的内容，用户应熟练掌握。前言工程预决算软件用户手册第2页共120页第三章至第五章为工程预决算中常用子目调整、费用调整及其它费用的处理。第六章为定额基础数据的管理，一般用户可跳过此章。第七章至第十章为本软件的一些特殊应用操作，包括分期决算、分项报价、分项工程管理及工程审核等预决算软件的高级应用，如果没有此方面的需求，也可以忽略这些章节。第十一章介绍了报表的调整，在通常情况下，用户也可以不必关心这些内容。第十二章为软件的部分快捷操作方式，掌握这一章的内容对用户高效率地使用本软件具有极大帮助。第十三章为报表浏览器的使用，可以与其他非预决算人员共享此章内容。昀后的附录为海文公司的服务情况，如遇到难以解决的问题，请按照附录的介绍与海文公司联系，我们将尽量为您排忧解难。海文电脑软件有限公司2000年7月目录工程预决算软件用户手册第3页共120页目录目录目录目录前言前言前言前言...........................................................1软件特点软件特点软件特点软件特点..................................................1如何阅读本手册如何阅读本手册如何阅读本手册如何阅读本手册.......................................1目录目录目录目录...........................................................3第一章第一章第一章第一章系统要求及软件的安装系统要求及软件的安装系统要求及软件的安装系统要求及软件的安装.................5第一节第一节第一节第一节软件对系统的要求软件对系统的要求软件对系统的要求软件对系统的要求......................5一、软件对电脑硬件的要求..................5二、软件对操作系统的要求..................5第二节第二节第二节第二节软件的安装步骤软件的安装步骤软件的安装步骤软件的安装步骤..........................5一、光盘安装步骤.................................5二、硬盘安装步骤.................................5三、软盘安装步骤.................................6第三节第三节第三节第三节软件的安全保护软件的安全保护软件的安全保护软件的安全保护..........................6本章小结本章小结本章小结本章小结..................................................6第二章第二章第二章第二章软件基本操作流程软件基本操作流程软件基本操作流程软件基本操作流程........................7第一节第一节第一节第一节软件的启动软件的启动软件的启动软件的启动.................................7第二节第二节第二节第二节建立新工程建立新工程建立新工程建立新工程.................................9第三节第三节第三节第三节输入工程概况输入工程概况输入工程概况输入工程概况.............................9一、工程基本信息输入..........................91、编辑框录入....................................92、选择框录入..................................103、设置密码......................................114、设置自动保存...............................11二、编制说明输入...............................11第四节第四节第四节第四节输入工程量输入工程量输入工程量输入工程量...............................12一、直接输入法...................................12二、清单查找法...................................14三、查看定额说明...............................17第五节第五节第五节第五节选择信息价选择信息价选择信息价选择信息价...............................17第六节第六节第六节第六节选择取费表选择取费表选择取费表选择取费表...............................20第七节第七节第七节第七节计算汇总计算汇总计算汇总计算汇总...................................21第八节第八节第八节第八节输出报表输出报表输出报表输出报表...................................22本章小结本章小结本章小结本章小结................................................23第三章第三章第三章第三章子目的调整子目的调整子目的调整子目的调整.................................24第一节第一节第一节第一节换算换算换算换算..........................................24一、子目工料机换算...........................241、工料机换算..................................242、不等量换算..................................263、恢复换算......................................27二、块换算..........................................281、全选子目块换算...........................292、SHIFT多选子目块换算................313、CTRL多选子目块换算.................33第二节第二节第二节第二节增减工料机增减工料机增减工料机增减工料机...............................35一、删除工料机..................................35二、增加工料机..................................36三、恢复增减操作..............................38第三节第三节第三节第三节系数调整系数调整系数调整系数调整..................................38第四节第四节第四节第四节扩充子目扩充子目扩充子目扩充子目..................................40一、自动扩充......................................40二、手动扩充......................................401、代码方式扩充..............................402、插入方式扩充..............................41第五节第五节第五节第五节子目恢复子目恢复子目恢复子目恢复..................................44本章小结本章小结本章小结本章小结...............................................44第四章第四章第四章第四章信息价及取费管理信息价及取费管理信息价及取费管理信息价及取费管理.....................45第一节第一节第一节第一节信息价调整信息价调整信息价调整信息价调整..............................45第二节第二节第二节第二节信息价库管理信息价库管理信息价库管理信息价库管理...........................46一、增加工程用信息价表...................46二、工程用信息价库管理...................46第三节第三节第三节第三节取费表调整取费表调整取费表调整取费表调整..............................47第四节第四节第四节第四节取费库管理取费库管理取费库管理取费库管理..............................48一、增加工程用取费表.......................48二、工程用取费库管理.......................49本章小结本章小结本章小结本章小结...............................................50第五章第五章第五章第五章其它各项费用设置其它各项费用设置其它各项费用设置其它各项费用设置.....................51第一节第一节第一节第一节甲供材料甲供材料甲供材料甲供材料..................................51第二节第二节第二节第二节税前补差费税前补差费税前补差费税前补差费用用用用...........................54第三节第三节第三节第三节税后补差费用税后补差费用税后补差费用税后补差费用...................