首届大学生啦啦操大赛策划方案

首届大学生啦啦操大赛策划方案（暂行）一、筹备阶段大赛筹备组织机构设置总负责人：筹划组：宣传组：组长：活动前后期各方位各平台的宣传，大赛期间的影像材料。后勤组：组长：副组长：比赛物资购置与准备。1、中后期宣传阶段负责人:时间负责部门或人员事项备注安排学生会成员在东门展板处接受现场报名及宣传负责统计现场报名情况负责展板的定时展出与回收出新展板2份、海报12份，内容为邀请观众观看，做最后的宣传造势内容新颖，可为邀请函形式横幅宣传可拉赞助将提前设计印制好的大赛门票发放做宣传之用分两天在二期、明珠物业、学校同时发放将邀请函和门票发给各个系学生会，邀请观看每系门票数为30张摄像与剪辑拍照注重相片质量利用校园网和广播台宣传将比赛新闻挂到院网站注：席位安排表、座位分配表（每排椅子后贴指示单注明此排位置所属系别。例如A区10~14排管理系）归宣传部负责制作。2、前期资源准备阶段物品和人员筹备事项负责人截止时间费用备注主持人提前做好联系工作，防止出现人员无法到场，做好预案幕布——评委——灯光师、音响师——横幅具体横幅大小内容找幕布负责人协商化妆人员确定好人员以及准备好化妆用品保证人员和化妆品的充足，化妆品不够可提前申请购买投影仪向团委借用照相机保证电量充足，备用电池或准备两台相机摄像机向书记借用，但保证电量充足演出服提前准备节目单500张由宣传部设计门票700张同上盆景若干协商借用签到表、评分表评委和嘉宾号牌等制作————聚光灯、干冰发生器？？友情出演节目————采购所需物品负责人：（联合其他相关部门询问物品需要商榷采购）物品名称数量备注礼炮4气球500质量好的荧光棒500哨子100纯净水（桶装）4工作人员以及演出人员饮用矿泉水（瓶装）100领导和嘉宾老师饮用一次性水杯12袋化妆品——申请购买其他装饰品和文具用品——后勤组联合相关部门定二、比赛具体实施阶段1、抽签抽签时间：抽签地点：与会人员：办公室（负责制作签和登记顺序）、文艺部负责人、科技部（负责背景音乐的收集整理，请自带电脑）、各参赛队队长抽签内容：1、抽签决定出场顺序；2、告知各参赛队在比赛结束后安排一名选手领奖等事宜；3、根据抽签顺序上交各队背景音乐。2、彩排工作彩排时间：比赛前一天彩排地点：致用礼堂彩排参加人员与任务分配：同正式比赛此次彩排完全按照正式比赛的流程进行1、所有参赛代表队必须在xx：xx到场签到。2、音乐、音响、灯光到位。3、彩排按照比赛模式进行。4、所有准备工作必须在xx：xx前到位。5、彩排完毕后所有负责人留下开会讨论。3、礼堂的布置时间：当天中午12:30开始地点：致用礼堂参与人员：所有有任务的学生会成员会场布置、物品到位负责人：1、比赛当天，所有工作人员xx点（提前半小时）必须准时到达礼堂。2、比赛当天下午，安排30名人员吹气球，并将气球以及彩带挂好。3、挂背景幕、横幅，清理礼堂等。4、盆景的布置、音箱调试、碟片到位。评分表、奖品（荣誉证书）等用品到位。评委、参赛选手、现场观众的席位安排（贴席位安排表）。5、将所有道具（哨子、荧光棒等）以及各项物资全部在xx：xx(提前一个半小时)之前搬运至礼堂。6、所有工作人员就位，开放礼堂：xx：xx（提前半小时）。7、工作人员将演员接待到礼堂后，先安排至演员席，当晚会开始时候按照出场顺序，相应进入后台。4、比赛具体实施以及人员安排xx月xx日工作人员中午12:30全部到礼堂，下午所有有任务的同学集体请假到礼堂进行工作，并在下午xx点(提前一小时)到签到处签到，xx点（十分钟后）开始清理现场，xx点(提前半小时)观众入场，工作人员需佩戴工作证。总负责：1、赛务组：组长：任务：节目催台，评分系统运作催场负责人：前场：2人；后场：2人；化妆间：2人（注：节目在其前三个开始催场）评分系统负责人：签到：2人（签到对象：）计分：1人（电脑计分）、其他2人（负责最高分最低分筛选和检查监督）、1人（人工计分）送分数条：1人（收取评委分数条和将比赛结果送到主持人处）2、舞台组：组长：舞台效果设定，灯光音响安排，比赛期间效果营造。※投影仪：2人（负责开场前视频展示、比赛节目的ppt配合）音乐：2人（负责比赛暖场音乐和比赛音乐等）灯光：2人（陪同灯光师，并且及时询问演员所表演的节目对灯光的要求，反馈给灯光师）3、会场秩序组：组长：后场：2人※A区与C区间过道：2人※A区与E区间过道：2人※B区与D区间过道：2人※B区与F区间过道：2人※C区过道：1人※E区过道：1人工作人员专用通道：1人（比赛当天，除工作人员及演员外，任何人不得从侧门出入，以免影响秩序）（注：让入场观众迅速入座，保持走廊通畅）入口秩序：2人（所有会场秩序负责人必须熟记各系座位安排表）4、※道具组：组长：节目单：（各系主席团代表）2人，（楼下)2人，（楼上）2人荧光棒：（楼下）2人，（楼上）2人哨子：（楼上）2人（注：由主负责人分发给具体负责任人，然后按顺序发到观众席）5、※后勤组：组长：礼炮负责人：4人（负责礼炮燃放和清扫）机动负责人：预备人员：6人6、礼仪组：组长：任务：负责比赛的礼仪接待和颁奖礼仪：5人7、※宣传组：组长：表演啦啦队：新闻报道：3人摄像：照相：（学生会或俱乐部有相机者）未安排工作者：注：以上组别前标有※的同学，彩排当天不用过去。5、活动流程1.播放暖场音乐和宣传视频，结束后主持人宣布比赛即将开始。2.播放开场音乐，主持人登场。3.主持人讲解大赛流程，介绍评分细则，介绍嘉宾、评委，宣布比赛正式开始，喷放舞台烟火。4.按抽签顺序依次进行开始比赛，三个参赛队结束后报一次成绩。5.所有节目结束，友情出演节目表演。迅速对所有成绩处理，礼仪组开始准备。6.颁奖流程。a、主持人宣布颁发相应奖项（顺序按三、二、一等奖的顺序颁发）；b、获奖选手迅速上台站好位，礼仪人员负责引导评委上台颁奖（每个获奖队伍选派一名演员上台领奖）；c、下面依次颁发三、二、一等奖。7.主持人宣布第一届啦啦操大赛圆满结束，燃放礼炮，播放退场音乐，ppt播放啦啦操大赛片尾。8.领导嘉宾和获奖人员一次握手，并合影照留念。9.工作人员清理场地。6、应急情况处理1．停电应急方案（1）若比赛前停电，比赛最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改天举办。（2）在比赛之间停电超过15分钟后由主持人宣布比赛改天重新举行。（3）在停电期间，由催场同学负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由会场秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布比赛改天举办或闭幕后，工作人员留下清理会场。2．灯光应急方案（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，比赛取消。3．节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。4．其它紧急情况发生时，由筹划组负责处理。xxxxx2011年xx月xx日