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活动策划书湖北汽车工业学院第三届志愿联合会二0一0年十一月文化月活动之一“救助白血病大学生爱心义卖”《楚天都市报》（负责部门：组织部）一、活动主题“救助汽院白血症患者大学生爱心义卖”二、活动背景汽院大学生突遭白血病疾患，爱心组织自发组织义卖为其筹集善款。三、发起单位湖北日报传媒集团“爱在楚天”扶助行动工作室湖北汽车工业学院志愿者联合会四、主办单位荆楚爱心联盟五、承办单位湖北汽车工业学院校团委湖北汽车工业学院志愿者联合会六、媒体支持：楚天都市报十堰市教育电视台七、活动安排：活动组委会主任：贾志喜电话：13035277251活动组委会执行主任：参加活动人数预计：200-400人启动仪式在人民广场举行，由承办方负责人宣读义卖倡议书。活动售报时间：早上8：30分至11点30分。活动小组编制：参加活动的学生每8—10人一组，推选一名小组长。活动形式：义卖报纸+走动劝捐。《楚天都市报》零售每份1元，在义卖过程中，强调“爱心义卖”，读者自愿购买。义卖结束后，由各小组组长将义卖报款收起交组委会执行主任，执行主任按实际销数把报纸的成本款（每份0.45元）交十堰总站，其余义卖款项由承办单位捐赠给患者。活动期间，各小组应提醒志愿者注意安全。活动地点：第一组：以文化广场为中心，北向人民商场、广电局人员集散地辐射，南向江苏路、邮电街延伸。第二组：五堰步行街，包括南街、北街、深圳街。此地商业繁华，人流量大，可以安排两个组义卖。第三组：邮电街红绿灯至柳林沟红绿灯之间的人民路单位、门面。第四组：六堰广场周围。卖点：广场休闲人群、京华量贩门口、广场地下通道、民众乐园、文化宫。第五组：公园路，活动路线从六堰广场延伸到青年广场。第六组：柳林沟至三堰客运站，包括人民中路、人民南路的单位门面。第七组：朝阳路至东岳路立交桥，包括朝阳路两边的街道门面和单位。第八组：五堰柳林沟至北京路立交桥，包括两边的街道门面和单位。第九组：张湾转盘至红卫转盘，包括车城西路两边的街道门面和单位。第十组：三堰客运站至青少年宫的街道门面和单位。卖点：三堰客运站候车大厅、韩国小商品市场、澳门街建材市场及人民路两旁的街道门面商户和单位。第十一组：客运南站至火车站的街道门面和单位。义卖推荐地点：截流义卖人群、车站候车大厅、虹桥建材市场，晨弘建材市场等。第十二组：白浪汽配城。卖点：1000多个公司和商户。活动小结：活动结束后，参加活动的所有人员集中在学院畅谈活动感言和义卖经验，分享活动的快乐，最后合影留念。八、活动形式：义卖报纸+走动劝捐九、活动规模：首场活动计划征集志愿者200-400人，每人安排20份楚天都市报，后期再定。十、活动地点：见七活动安排十一、活动期限：十二、首发时间：（星期六、星期日）十三、日程安排：1、制定、讨论、修改，义卖劝捐活动方案。2、结合活动背景，联系义工、志愿者组织争取他们的支持。3、做好相关宣传材料准备工作。设计救助白血症患者的海报、倡议书等基本文字材料，确保活动的宣传力度，通过现有素材号召广大志愿者义卖活动。4、活动方案定稿。5、义工、志愿者组织征集、确定合作内容。6、统一思想，讨论具体操作流程、活动区域。7、海报的张贴，做好义卖前的义工、志愿者动员、征集、统计工作。8、人员的培训：重点强调活动目的、意义、形式、流程、义卖劝捐技巧；同时，强调安全注意事项、假币防范等问题。9、确定参加义卖活动的具体人数和人员；小组划分、募捐箱制作。10、合作组织之间的活动范围划分。文化月活动之二“传递爱心·关注聋哑儿童”募捐（负责部门：社会实践部）一、活动背景及意义天生的生理缺陷对他们已经够残忍了，家庭的贫困更让他们备尝生活的艰辛。他们是一群特殊的孩子，他们是听力低下或有自闭症的聋哑儿童。他们生活在这个光鲜亮丽的城市里不起眼的地方——十堰市聋儿康复中心。没有宽敞明亮的教室，没有锦衣玉食，没有大堆的玩具，有的只是几间阴暗狭小的教室和一片巴掌大的活动场地。他们需要大家的关心，需要我们的帮助。为了让他们无声的世界多点精彩，多点关怀，多点爱，我们举办此次募捐活动。希望此次活动能够让更多的人关注聋哑儿童，同时也给志愿者们提供一个锻炼自我的平台，让大家在实践中积累经验，体味乐趣。二、活动主题传递爱心·关注聋哑儿童三、活动前期准备1、活动场地考察由于此次活动所面向的对象是学校教职工及家属，为了活动目地明确，有效实施，我们在活动策划期间对校内各处的家属楼做了实地考察，取得了较为详细的信息，以备活动安排。参与者：华海迪李超2、活动前期宣传工作因此次活动是尝试性的开展，并没有以往经验可借鉴，要想取得活动的成功，前期的宣传力度必须到位。我们需要宣传部配合做8张海报，我部自己印制50份宣传单页（以倡议书的形式），另外通过团委老师帮忙在老师之间宣传一下。注：海报内容和倡议书见附件3、动员大会为使活动顺利进行，活动前的准备工作必须到位，人员合理调配，场地布置，突发情况的预测与处理，尽量做好周密详尽的策划与安排，动员大会必不可少。动员大会内容包括以下几方面：1、活动介绍2、场地划分3、工具借用4、人员分工5、时间安排6、注意事项四、参与对象住在校内的教职工及家属五、活动时间：11月13—11月14日（下周六、周日）六、活动地点详见下表七、经费预算倡议书：0.1*50=5元纸盒：0.5*8=4元八、活动总结活动结束后清理物品，集中汇总，归还工具，开总结大会。公寓楼名称项目详细位置单元楼层数目/层桌椅数目人员数目桌/张伞/把椅/把单身公寓三教对面一、二72122外籍教师公寓二食堂背后5绿塔新村二食堂背后16#52122二食堂后门15#52122二食堂后门右拐18#62122二食堂正对面22#7212429#614#513#511#512#5食堂职工宿舍一食堂背后一、二、三122怡和小区五教右边6#二41447#二8#一9#一10#三15#四16#二17#四19#四20#三27#一28#一绿塔新村行政楼对面4#一、二、三41443#一、二、三、四、五绿塔新村幼儿园后面5#一、二、三、四123附件：倡议书尊敬的各位老师及家属：你们好！感谢你们不辞辛劳引导我们走进知识的殿堂，为我们提供周到的服务，为我们创造更好的学习生活环境。当你们一家人开开心心、和和睦睦在一起幸福生活的时候，有这样几个家庭，他们迫不得已与自己疼爱的不到八岁甚至更小的孩子分离；当你们送你们的小孩去幼儿园的时候，有这样几双父母，他们将辛辛苦苦挣的钱送自己的小孩去聋哑儿童学校上学；当你们的小孩有大堆的零食和玩具的时候，有这样一些小孩，他们和木棍纸片混在一起；当你们的小孩有穿不完的漂亮衣服的时候；有这样一些小孩，他们只有几件又破又旧的衣服；当你们的小孩捧着各种各样的图书阅读时，他们只有墙上贴的字母表可看······他们就是生活在十堰市聋儿康复中心的聋哑儿童。天生的语言障碍和听力低下对他们已经很不幸了，再加上家庭的贫困使得他们异常艰辛。在此我们希望各位老师及家属，如果家里有孩子不要的图画书、课外书、旧玩具、衣物等可不可以捐献给康复中心的孩，一来可以避免浪费，二来奉献爱心；如有意愿，请把捐赠物品送到我们在您家楼下下设的工作处。在此我们代表康复中心小孩、家长、老师向您说声“谢谢”，感谢您的慷慨捐赠，感谢您对我们活动的支持。祝：全家幸福，万事如意文化月活动之三爱心回收暨爱心捐赠（负责部门：爱心回收站）一、活动时间2010年11月14日（周日）一、活动宗旨变废为宝，情暖人间。通过本次活动，把“10.24爱心回收活动”所得捐献给贫困小学生，践行我站立站宗旨——变废为宝，情暖人间。同时接受社会监督，号召更多的人参与进来，资贫助困，关爱弱势群体，让爱充满人间。活动主题让关爱延伸到大山深处，让希望照亮孩子的前路三、活动目的和意义通过本次爱心捐助活动，让郧县红岩背林场中心小学仅有的10名学生得到物质和精神援助，践行爱心回收站“变废为宝，情暖人间”的宗旨，把同学们的爱心捐献给贫困小学生。同时，深入实地，了解红岩背林场中心小学学生的相关情况，争取建立长效帮扶机制，使贫困学生能顺利完成学业，使他们知道社会仍然在关注着他们，仍然在爱着他们。在参与社会实践中，使本站成员关注社会，关注弱势群体。同时，通过本次活动丰富本站成员的精神生活，培养他们奉献社会的精神，促进成员间的沟通和交流，在奉献爱心的同时快乐别人、升华自我，为社会贡献大学生自己的一份力量，使爱心回收站在历练中兴旺发达。四、活动安排1、活动时间:：2010-11-14(星期日)2、活动地点：郧县红岩背林场中心小学3、活动内容：爱心捐助，走访学生家庭，集体野外活动4、活动方式：自愿参与，集体指挥5、捐献物资：衣服、裤子、鞋子、围巾、棉袜、棉被、暖水袋、手套、香皂、洗发水、洗衣粉等生活用品，学习用品，体育用品五、活动准备1、站长做好与红岩背林场中心小学、红岩背村委会的联系工作，做好配合，总揽全局。2、团支书做好与小学生的联谊准备工作，筹划好相关节目，准备相关活动内容。3、外联部提前5天做与十堰电视台、十堰日报社、院记者团的联系工作，争得媒体支持。确保活动开展能得到各种媒体播报，扩大影响，并借到相机数台，为我站活动留得必要资料。同时做好车辆准备工作，根据参与人员人数，恰当定好车辆。要求车况好，价格低。驾驶员技术好。（充分说明我站的特殊情况，争取支持）4、宣传部提前5天开始制作宣传板和海报，做好有关以“让关爱延伸到大山深处，让希望照亮孩子的前路”为主题的活动宣传工作，争得全院师生的关注和支持，同时实践部配合其做好宣传板摆放、海报张贴工作。5、实践部提前5天做好物资准备工作：1）、做好回收衣物清理工作，择出冬季衣物，并做好衣物清洗工作。2）、做好捐献物资采购工作：香皂10块，棉袜20双，暖水袋10个，手套10双，棉被10床，乒乓球拍2副。6、秘书处做好参与活动人员的登记整理工作，自愿参与，费用自理，服从安排，安全第一。7、如有其它工作需要，各部积极配合，确保活动顺利推进。注意事项：1、报名要求：所有爱心回收站成员均可到各部长处自愿报名，费用自理，午餐自理，水杯自带，服从安排，注意安全。2、务实高效，扩大影响，服从安排，物美价廉，安全第一，求实创新。六、活动开展1、11月14日在校吃过早饭，上午8：00统一从学校大门集合出发。到红岩背的车辆必须提前到位，做好相关准备。路途安全由站长、团支书、外联部共同负责，做好沟通。2、所有成员参加红岩背林场中心小学的卫生清理工作，力所能及的帮助小学生做好教室、寝室、食堂等地点的卫生打扫。3、在红岩背村委、小学校长的配合下，做好物资捐助活动，配合好电视台做好节目录制工作，宣传部同时做好相关资料记录工作。（宣传部负责）4、站长和志联成员陪同记者、司机在红岩背小学就餐做好沟通，其余成员合作筹备午餐，并联合红岩背小学的学生做好联谊活动（唱歌、讲故事、教学英语……）宣传部做好节目录制，共进午餐。（团支书负责）5、午餐后，积极参与做好现场整理整理工作，保护环境。6、由站长组织分组，对小学生相关情况进行必要了解，做好登记；站长和团支书做好与红岩背村委、小学校长的联系工作，争取感谢信（由红岩背村委会和红岩背小学制作），到学校扩大影响。8、集体参观红岩背风景和相关留念活动。9、告别回校。注意事项：1.本次活动主要在校外，各部各参加人员需注意安全问题，确保活动顺利举办。2.各参加人员须听从总体安排，没经允许不得擅自行动，否者出现事故自己负责。3.车费AA制，出发之前，各部收起费用，统一支付。4.午餐所需材料统一在十堰城区购得，然后拿到学校有厨师烹饪，我们尽量不花学校一分钱。七、活动后续工作1、各部整理好本次活动所得第一手资料，及时多次备份。2、各部及时做好本次活动心得总结，做好档案整理。3、宣传部及时做好本次活动汇报工作，以宣传板、海报、广播稿等多种形式向全院师生展示本次捐助活动，接受全院师生和社会监督。4、站长和团支书及时做好向志愿者联合会的汇报工作，接受监督和指示。5、积极筹备下一次的爱心活动。八、经费预算品名数量单价品名数量单价棉被10床20元棉袜20双2元暖水袋10个6元手套10双5元香皂10块3元乒乓球