门店人事管理制度

-1-门店人事管理制度1.目的统一我司终端员工的各项人事标准，严肃店铺考勤；规范员工日常行为，完善终端管理体制；为员工等级评定、晋升、计发工资提成、福利等待遇提供主要依据；促进公司各项规章制度的规范化建设。2.范围本制度适用于我司所有终端在职人员（含合营部）。3.定义门店人事管理是我司管理体制的重要章节，是计发薪资、规范员工行为的重要准则。4.权责人力资源部：制度的制定与管理监督；每月考勤汇总的抽查与审核，不定期的到店抽查员工考勤情况；考勤抽查结果的及时反馈；提供员工薪资卡与财务，协助工资的正常发放；相关考勤凭证的保管工作。财务部：依据《2009年终端员工薪酬方案》结算每位在职员工薪资，并呈报总经理室审核；依照总经理室审核之考勤结果发放薪资；薪资发放中异常情况的特别反馈；薪酬发放总结。各区域主管：教育、督促、管理下属员工遵守公司考勤纪律；汇总管辖区域的各员工考勤情况，并移交人力资源部审核、监督；与财务薪资核算人员核实、确认计发总额；工资条的正常发放。-2-各终端第一负责人：明确自身考勤职责，按规定认真、及时、准确记录考取；妥善保管各种休假凭证；及时汇总考勤结果并上报；如实反映员工考勤中存在的各种问题。各终端店员：依照公司制度，按时出勤。5.内容考勤管理出勤、签到管理店铺员工出勤一律按区长核定的班表进行，每个班次上班时间不得少于8小时；商场员工，按照各商场规定的上下班时段进行。每位转正员工享有4天∕月的有薪休息日。15日之前（含）新进的见习人员当月的带薪休假为2天；15日后新进的见习人员本月无带薪休假。店铺统一实行上下班手写签到记录出勤，取消个店打卡签到；手写签到统一以店铺日记本中的记录为准。严禁采用整点签注上下班时间，各店统一按照实际出勤的具体时间记录,以便反馈的信息更加实际客观,亦能从侧面反映出员工的积极性和工作状况。员工的考勤由店长负责，区长监督，逐日认真、及时、准确记录考取。店铺签到严格按照班别标识进行：A：早班；B：晚班；S：中班；C：全天班；D：早晚班；M：会议；RD：休假。对于无上、下班时间、整日无签到记录之情况，以事假情况处理，不计当日薪金。迟到管理每家店铺需于店铺日记本封面内页，标注各班次之准确上下班时间。对于迟到情况，处理如下：1）每月累计迟到30分钟内，每分钟扣罚2元，并扣除全勤奖。2）每月累计迟到30分钟（含）以上2小时内，罚以迟到扣款，扣除全勤奖，并按-3-事假半天处理。3）月累计迟到2小时（含）以上，按旷工一天处理。早退管理定义：未到下班时间，而提前下班者，视作早退。处理办法：1）早退30分钟（含）以内记一般警告一次。2）超过30分钟，视为旷工处理。旷工管理定义：班表班次内，无故缺席不在岗之行为，视作旷工。擅自涂改考勤表，伪造休假证明，一经查处按旷工论处。不请假或请假未被批准离岗；实际休假超过请假天数仍未上班，按旷工进行处理。处理原则：1）有旷工行为之员工，2月内不得参与转正、晋升等升级选评；2）扣款措施：时段处理原则建议旷工≤1天扣三天工资扣全勤奖提交书面检讨，店长督导教育1天＜旷工＜2天扣三天工资及当月所有提成扣全勤奖留店查看旷工≥2天辞退督促其办理离职手续辞退管理5.1.6.1员工工作期间主观行为对公司声誉、利益造成负面影响，违背公司经营理念、管理制度，公司将视情节作出开除处理决定。由员工自身行为造成的责任损失公司概不负责，其行为构成犯罪的，公司将报交执法机关处理。5.1.6.2对开除的员工，公司以开除日期来作薪金核算终止时间，不作任何经济补偿。5.1.6.3员工发生以下行为公司作开除处理：1）一个月内违纪纪录3次及以上。2）内部员工之间拉帮结派，伪造单据、文件、报表，虚报、贪污、挪用、偷盗货款及货品。-4-3）根据国家法律规定，有其它违法行为等。4）聚众闹事，传播谣言，破坏团结，恐吓、威胁上级或侮辱伤害其他员工。5）私自销售货品而未按实际销售金额结帐。请假管理请假统一使用请假条，严禁自打便条，且经由相关负责人签核之请假条方有效。请假无假条，或不能出示相关证明材料者，视做旷工。请假不论事或病假，一律扣除当月全勤奖津贴。病假：1）因病因伤无法正常出勤，每月带薪病假不得超过2天，伤势严重者可酌情考虑。2）员工凭正规医院病休证明、住院证明材料享受病假带薪福利，若无，按事假进行处理。事假：1）员工遇事需要在工作日亲自办理的，必须提前一天提出申请，按如下流程填写请假条:项目请假天数请假人店长区长人力资源部零售经理核决权限3天以下提出申请决审核审核审核3天（含）以上5天以内提出申请审核决审核审核5天（含）以上提出申请审核审核审核决2）事假每季度不得超过7天。3）事假不予计算薪金。若事假月累计超过5天（含），扣减事假期薪金，并扣除当月所有提成。加班管理定义：正常上班时间外，因公需延长劳动时间之情况，视为加班；日常加班无额外加班费，可申请等时换休时间；节假日等销售峰期直落加班，可申请相应补贴费；以下情况方可申请调休：1）公司大规模货品盘点；-5-2）其他经由区长许可之加班情形。调休＆补休管理调休：系加班而申请换休之情况，视为调休；1）调休需提供签核之加班申请单，无单不做任何调休；2）调休于当月内调休完毕；补休：因公未能及时享受公司休假规定，事后申请休假之情形，视做补休；1）补休需附上月之考勤汇总表复印件，店铺第一负责人签字说明；2）补休必需于次月内完成，逾期视为自动放弃休假，均不能作为再休之依据。员工日常行为规范管理员工必须对公司未经宣布的任何资料予以保密。员工之间应该相互帮助，互相体谅，鼎力合作。员工不得做出欺诈行为，如有欺诈行为，一经证实，将即时开除。上班时如非因工作需要不得看与工作无关的书刊、网页；不得闲聊、嬉戏打闹，谢绝私人探访和办私事。注意仪容：严格按照《导购员形象规范标准》整洁着装与装饰。注意礼貌用语，不得粗言秽语，自觉维护店铺环境卫生。员工盗窃财物，不论该物件属私人或公司，一律按照该物件价格三倍赔偿，并即时辞退，公司不作任何补偿，并考虑依法追治。员工聘用管理终端普通导购（高级导购以下职称）招聘：由需求店铺填写人员需求申请，交区长及零售经理核定招聘人数。区域资深店长以该职位所需的基本要求及申请人所具备的能力与素质为标准，进行招聘、录用。终端中、高基层管理者【譬如：高级导购职称（含）】招聘：由区长填写招聘申请，零售部门主管与经理主导进行，人力资源部协助招聘。终端岗位应聘人员，须经过3天的试工考核，考核合格者予以录用，试工期间计薪金（试工期间需保证不低于8小时的工作时间）；未予录用者，无试工薪金。试工被录取后之员工，须于15个工作日之内携入职证件到公司办理入职手续。不得直接将资料传真至公司或由区长代办理。-6-工资卡：入职当月内必须提交至公司，可采用自行提交或由区长代交方式。逾期薪资发放延误，责任自负。入职证件：身份证、健康证或完整之体检报告、毕业证及寸照一张。入职时须携带以上证件原件，并提供完整复印件各一份。截至工资发放日，仍未到公司办理入职手续者，计薪部门有权拒发其薪金。转正、晋升管理店铺员工按时按量完成上级分配的销售任务，考勤无任何不良纪录，可按照员工等级划分标准在原级别上进晋升一级（个例经批准可跳级晋升）。转正晋升考核工作由零售部门主导进行，人力资源部门协助开展。零售部门每月可对符合各项标准的店铺员工进行转正、升级工作。员工转正或晋升后，从工资转正执行日开始按新的工资标准计算薪金。每月1日考核后的转正资料，零售部门于每月4日交人力资源部存档，并提供电子档。每次晋升工作完成后，零售部门需于7个工作日内将晋升后的职称、执行日等信息抄送人力资源部，供档案工作的及时变更与维护工作。离职、异动管理试工期员工离职须提前7天申请，转正员工须提前1个月申请，方可受理。急于离职员工，可根据工作交接情况酌情处理，未经同意，擅自离职，按其自动放弃当月工资及保证金处理。店铺第一负责人离职或异动，必须提前15个工作日知会人力资源部进行离职面谈，且人力资源部与财务部到场对店铺之固定资产及资金等进行交接签字后，方可离职。终端店员离职，不论离职性质，区长均需提交相应之《离职审批表》。手续未办理完结，不予结算工资。为避免离职信息知悉的滞后及确保扣款的及时性，各区每周汇总一份《XX区人员周离职汇总》与《XX区人员周异动表》，并将表单于每周一汇总移交人力资源部。薪资、福利管理终端员工工资核算严格按照《终端工资管理制度》标准，《2009薪酬方案》、《2008年工资公告》辅助执行。店铺工资发放日为：每月20日，受理方式为通过深圳地区工商卡或招商卡汇转全员工资，-7-不受理现金领取方式。对于未及时提供薪资卡之人员，补发时间为每周最后一个工作日，请及时安排薪资卡办理事宜。我司严格按照国家法定节假日为每位员工提供带薪福利。因工作安排无法休假，值班员工享有3倍日薪资。具体法假日有：（共计11天）◆元旦（1月1日）：1天◆春节（农历除夕、正月初一、初二）：3天◆清明节（农历清明当日）：1天◆劳动节（5月1日）：1天◆端午节（农历端午当日）：1天◆中秋节（农历中秋当日）：1天◆国庆节（10月1日、2日、3日）：3天为提升店员装容形象，减少员工负担，公司分别为每位转正员工提供装容补贴30元∕月及内购7.5折优惠券1张。公司为表现优秀的店铺负责人提供住宿福利，高度关怀员工生活，体贴员工工作。文体活动：公司组织开展有益的文体活动，丰富员工生活同时提升员工素质。如：拓展训练、店长俱乐部出游、公司庆典活动等。6.使用表单《入职履历表》《请假条》《加班申请单》《离职审批表》《XX区人员周离职汇总》《XX区人员周异动表》7.附则7.1本制度由人力资源部制订，经总经办核准后实施。修正时亦同。7.2本制度由人力资源部负责解释、修改。7.3本制度施行后，凡即有的规章制度与本制度相同或相抵触的，即日起自行废止。-8-7.4本制度自颁布之日起执行。