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1编号:CS-Q-ZJZD-001题目：公司公章管理制度共2页，第1页部门：总经办新订：√修订：变更：起草人：修订人：审核、发布人：发布日期：1.目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。2.公章的刻制、启用公章的刻制2.1.公司印章的刻制均须报总经理批准，由省公司办公室到相关部门办理刻制手续。2.2.公章的形体和规格，必须按国家有关规定执行。公章的启用2.3.新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2.4.公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。3.公司公章的保管、交接和停用（一）公司各类印章必须有专人保管3.1.公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。3.2.公章保管须有记录，注明公章名称、收到日期、启用日期、领取人、图样等信息。3.3.严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理助理批准，并按照要求做好领用登记后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。3.4.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。4.公司加刻“江西昌盛大药房有限公司”公章的保管、用途、交接和停用4.1.因工作需要，所有分公司如需使用“江西昌盛大药房有限公司”公章，必须报总经理批准后，方可在省公司行政部领取加刻的“江西昌盛大药房有限公司”公章，领用人必须为公司股东，公章需由专人保管，报省公司行政部填写“公章领用登记表”备案，且领用人必须签署此公司公章管理制度。4.2.公章保管须有记录，注明公章名称、收到日期、启用日期、领取人、图样等信息。4.3.公司股东领用的公司加刻的“江西昌盛大药房有限公司”公章，一般仅用于分公司办理门店相关证照及向管理机关提供相关材料复印件时加盖此公章使用，如用于其他情况，必须报知省公司总经理助理，视情况决定是否需经总经理批准。4.4.公章领用人需对所领用的公章使用后果承担一切责任。4.5.公章领用人不得随意将公章交予他人使用，如因此造成所有后果，均有公章领用人负责并承担所有责任。（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（五）有下列情况，公章须停用：1、公司名称变动；2、公章使用损坏；3、公章遗失或被窃，声明作废。2（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章使用（一）使用范围如下：1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。（二）使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，行政部有权拒印。3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理助理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。4、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。5、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表存档。