门禁管理制度

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盛丰物流集团文件名称文件编号版本门禁管理制度SFHD•XZ•0041.0管理单位行政人事部批准审核撰写第一章总则1.1.为规范公司门禁管理,保障公司人身及物资财产安全,特制定本制度。第二章适用范围2.1.本制度适用于盛旭物流有限公司华东区各部门。第三章人员出入门规定3.1.凡进出公司的员工必须佩带员工证(厂牌),对未戴证件的公司员工,做好进出时间登记,保安对无员工证的员工有权制止其进入公司。3.2.员工上班时间外出应持部门负责人核准的《出门证》或《请假单》或《出差申请单》或《派车单》,保安须做好出入时间登记,无相关证件人员不得放行。3.3.员工在厂区和宿舍应自觉维护环境卫生和遵守公司各项规定,保安对破坏环境卫生等其他违规违纪行为加以制止,并做好违规登记。3.4.外来人员除贵宾(政府、银行、金融、税务、财政、客户、公司车辆接送的客户)或集团领导来访外都应填具《访客单》,经保安向被访人确认无误,签注进厂时间后,保安发放《访客证》,出厂时,受访者应在《访客单》签名,保安签注出厂时间、收回访客证并予以放行。3.5.禁止儿童在无人陪护下单独进入公司内部;3.6.交接班时应将上一班的访客信息进行核对,全天结束时发出的所有访客单应回收装订,所有的访客证回收存档,若有访客未归还访客证,则收取20元/张的工本费。3.7.任何人员在看到工厂现场出现陌生人员(无工厂专人陪同)时都有责任和义务对其进行询问,并上报行政人事部门处理。第四章车辆出入门规定4.1.所有货运车和小车出入公司大门都必须先停在停车线以外等大门道闸杆完全升起后方可通行(即遵循一停二看三通过原则),否则因此撞坏道闸杆责任由司机全部承担。4.2.所有机动车辆和非机动车辆出入公司大门时,保安都要登记好车牌号和出入门时间。4.3.所有外来车辆进入公司,保安都要指示行车路线,并指定停车位置。4.4.对货运车出入门管理规定4.4.1.上海公司内部货运车:出入公司大门无须下车登记,保安要切实检查车辆雨布是否盖好。4.4.2.集团总部车辆:入公司大门时,免下车登记,出公司大门时要提交车辆放行条给保安才准放行。4.4.3.外来提货车:入公司大门时应先说明是自提货物,免登记证件但门卫需要登记车牌号和单位,出大门时保安要进行货物检查,依据运营部提货单签章才准许放行。4.4.4.外来送货车:入公司大门时应先说明是送货托运,免登记但门卫需要登记车牌号和单位,出大门时保安要进行车厢检查,看是否空车,才准许放行。4.4.5.内部盘货车:出入公司大门要出示盘货通行证,免下车登记。4.4.6.外来盘货车:入大门时免登记驾驶证(行驶证/身份证),入公司后先到运营部缴纳200元押金换取盘货通行证,出大门时把盘货通行证交给保安后才可出公司,再入大门时向保安取回盘货通行证。4.5.对小车出入门管理规定4.5.1.公司小车(北京现代和海马):出大门必须持有派车单,派车单必须有行政人事部经理或指定人员签字,凯迪拉克,丰田皇冠出门时必须有总经理批准,否则一律不得放行(总经理和副总经理用车除外)。4.5.2.外来小车:须问明来意,电话通知被访者是否接见,如果接见需填写《来访宾客登记表》才可以放行,找总经理或来访者是政府部门人员要询问找哪个部门,保安要一边放行,一边电话通知总经理或相关部门,如果联系不上,要及时电话通知行政人事部以便接待。车辆出公司大门时保安要对车上物品和人员情况进行检查,并收回经被访者签字的《来访宾客登记表》(找总经理的来访车辆除外)。4.5.3.对其他车辆出入门管理规定:三轮车、摩托车、电瓶车属于公司和公司员工的可以放行,外来三轮车、摩托车和电瓶车原则上不准入内,需要入内必须问明事由并报行政人事部获得许可才能放行。外来车辆出公司大门时必须出示放行条。无论内车和外车保安都要对车上物品和人员情况进行检查,并做好登记。4.6.物资出门4.6.1.凡车辆进入公司有货物带出时必须由相关开具放行单(若有自带货物时在进入公司前需要门卫说明),门卫检查核对单据与实物无误时给予放行。4.6.2.对于非公司运营性物资,如废、旧纸板,杂物、货损等处理的出门一律由行政人事部开具放行单,否则门卫一律不得放行。第五章附则5.1.本制度的解释、修订、废止权归行政人事部。5.2.本制度经呈报总经理签发之日起生效。5.3.相关表单——人员出门证——访客单——车辆进出登记表

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