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www.jipinoa.com极品技术-协同办公专家---目标：让企业信息化普遍成功极品技术冯义2006年11月www.jipinoa.com公司简介协同办公专家致力于企业信息化建设在上海、河南、湖北等设有分支机构为客户提供“通用产品+个性应用”式的最先进的技术拥有雄厚的研发技术团队及丰富的行业经验目标：让企业信息化普遍成功www.jipinoa.com极品OA功能特性集成了痕迹保留、电子签章控件集成了手机短信控件符合国家标准的档案管理智能化的实时提醒功能完善的邮件传输系统安全：数据安全系统可靠可扩展：支持多种应用场景灵活完备的公文处理流程，实时的督办、催办功能www.jipinoa.com为什么选择极品OA五年的实施服务经验，300多个成功案例零售后服务费三年免费升级不限制客户端用户数基于J2EE平台开发，真正的开放性平台一个真正的自定义平台易用易维护www.jipinoa.com系统架构极品协同网络办公系统是极品技术依据五年来为用户实施OA方案的经验、多年来对国内OA市场的洞悉及对目前市场上OA产品存在的问题进行分析后利用Web和Java技术设计开发的新一代跨平台、功能细致而齐全、人性化、分布式和具有强大自定义功能的协同办公平台。数据库服务器中间组建服务器WEB服务器IEIEIE客户服务器端www.jipinoa.com极品OA系统模块公共信息邮件管理收文管理发文管理个人办公档案管理人事管理辅助办公项目管理用品管理系统管理系统主模块www.jipinoa.com系统安全机制提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义系统与用户身份的相互认证对工作人员的权限给予限制，不同的人员应授以不同的权限采用独特的数据加密技术电子签章电子回执www.jipinoa.com一级栏目菜单二级栏目菜单桌面快捷图标待办事宜常用工具系统桌面www.jipinoa.com即时通讯以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息，实现公司内部在线用户的实时交流，支持群发，信息到达时有声音提示手机短信采用消息队列方式发送，能同时处理大量短信并发、群发和定时提醒，并可以查询短信和在线发送的发送记录接收记录个人日程方便个人安排每天日程，可将公告栏、邮件的有关内容转入日程，可定时提醒，设置定期重复日程安排等通讯薄帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有，可将通讯录设置成名片格式个人考勤记录员工上下班签到签退情况，和考勤管理子栏目紧密关联个人文件夹作为网上的文件柜，用户可以将自己平时积累的各种文档、资源有序的存放在这里进行知识管理，可自定义类别，以附件形式存在个人办公www.jipinoa.com密码修改修改系统登陆密码万年历可查询世界各地的当前时间，及国际国内各节日等，有农历对照。网址收藏夹用来收藏平时自己经常去的网址，可将经常用的网址放于收藏夹以方便进入，可分类管理快捷方式可将自己常用的模块设置为快捷方式放置在桌面工作代理当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处理待办事情订餐管理实现了员工通过系统及时进行订餐，方便统计汇总，避免了不准确订餐造成的浪费www.jipinoa.com可以通过即时信息与公司员工进行交流可以将即时信息转入日程可以进行多人对话即时信息www.jipinoa.com当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处理待办事情选择代理事务、代理人、代理时间工作代理www.jipinoa.com公告栏主要用于发布重要、正式信息，如新闻、重要决策、通知等，可根据需要定制多个栏目支持上传附件论坛提供给员工一个交互沟通的平台，论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面规章制度公司的各种规章制度的在线存放，方便管理可以让全体员工随时查阅，节省了培训时间常用电话记录单位常用的对外联络电话，可分类管理邮编区号方便查询全国各个省、市、县区号，邮编，同时支持反向查询知识管理提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台，方便资料管理，又可实现信息共享，可分类进行管理列车航班可录入列车航班信息，并支持多种查询天气预报记录天气情况，供所有员工查询法律法规用来发布各类行业内部及国家的政策和法规意见箱以Email向领导提交递交意见和建议，可匿名传输公共信息www.jipinoa.com论坛公告www.jipinoa.com发文拟稿草拟公文进行发送,支持套用模版进行拟稿,发送时可选择流程或流转。发文办理发文的审批、办理环节，记录发文办理过程、办理意见，支持痕迹保留及电子签章及打印功能。收文办理接收内部公文传阅，可删除，支持查询。公文处理对公文的成文、分发、催办、归档、销毁等进行全面管理，支持多种查询方式。后台管理包括设置公文基础数据、公文模版、公文流程、分配归档，催办权限等。公文管理www.jipinoa.com可以获取修改痕迹手写签名电子印章www.jipinoa.com自定义公文流程节点公文流转www.jipinoa.com部门4阅收起草文件审批部门审批审批会签归档人员1审批校对审核分发部门2阅收部门3阅收部门1阅收公文办理过程www.jipinoa.com全宗管理包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印等案卷管理包括案卷著录、编制、销毁、检索、借阅申请、信息统计、打印输出、案卷历史等；支持综合查询卷内文件管理包括卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、借阅申请、信息统计、打印输出等；支持综合查询归档文件管理包括归档文件及附件维护、著录、销毁、检索、信息统计、打印等。收文管理包括外来文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计、打印等。借阅管理对借阅审批、领取、归还等信息的记录及查询销毁管理用于设置销毁流程，对销毁申请进行审批、维护，查询已销毁档案等后台管理对主题词、类目、密级、借阅流程、阅读权限、数据词典等进行管理；自定义案卷/文件的字段属性档案管理www.jipinoa.com工作流能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理；自定义任务和需要的属性。文档管理按访问权限查阅内部公用文档等信息。可定义无限级子目录，严密的权限控制，可分别授予用户添加、查看、修改、删除、打印等权限图书管理对图书资料的登记入库、借阅、归还的全面管理，提供方便的检索功能车辆管理对单位的车辆状况，修理及使用情况进行登记管理，可完成用车申请、审批、调整用车时间、派车、收车的整个过程会议管理记录会议室状况，完成各种会议的申请，向相关人员发送会议通知，记录查询会议安排、纪要等辅助办公www.jipinoa.com人事档案全面管理和记录职工信息，支持综合查询及打印功能，可设置基础数据、进行退休、离职管理。薪酬管理设置工资字段、记录职工的福利待遇、养老保险的信息和薪酬的变更信息,支持套用工资表、自定义打印考勤管理对单位考勤的全方面管理，包含记录员工的考勤异常情况，设置休息日，记录请假信息，设置签到/退时间福利管理对员工各类保险的投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报表；可自定义保险的名称以及相关的参数培训管理对培训计划、计划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支持及时信息提醒劳动合同记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终止，并可设置到期提醒功能职务异动对员工的职务调整进行管理，如调动、晋升、降职，支持按时间段查询备用人才库记录储备的人才信息，后台管理为基础数据管理，包括学历信息、职务异动类型、工资项分类、请假类型人事管理www.jipinoa.com管理员：对在职员工档案进行修改、退休、离职等操作。在职员工www.jipinoa.com支持对不需签到用户的考勤特殊设置考勤管理www.jipinoa.com休息日设置请假设置设置签退时间www.jipinoa.com写邮件起草新的邮件，支持上传附件,可发至用户外部或内部邮件,支持群发及分组发送收件箱用户收到的邮件显示在此文件夹中发件箱用户发出去的邮件记录在此文件夹中草稿箱用户起草了，但还没发出的邮件文件夹垃圾箱用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中选项设置进行设置收发外部邮件的规则及邮件参数，并可自定义添加、删除收发邮件的文件夹邮件管理www.jipinoa.com帐号设置：设置外部邮件帐号收件箱邮件撰写www.jipinoa.com我们的服务完善的培训、实施服务一年免费维护及终身免费技术咨询一对一专人服务一年免费升级即时响应系统问题免费提供后期二次开发接口www.jipinoa.com“6S服务”——关注随时随地，满意无处不在www.jipinoa.com极品信息服务内涵“6S服务”：坚持服务质量和服务满意度上的6个标准www.jipinoa.com6S服务的内涵演绎6S服务内涵：用我们smiling（微笑）、sincere（诚挚）的服务态度，塑造speciality（专业）、speedy（快速）的服务水准，达到satisfied（满意）、super（卓越）的服务效果。www.jipinoa.com典型案例深圳国电科贸物流集团有限公司珠海市劳动保障信息中心深圳鸿荣源房地产开发有限公司深圳福彩发行中心贵州省人民出版社深圳市交通局交通场站建设管理中心中国精算研究院北京中航空港电气设备有限公司凯新达（香港）电子有限公司张家界市工商行政管理局鞍山高新技术开发区管委会乌鲁木齐水磨沟区人民政府广州市建设投资发展有限公司太平人寿保险有限公司北京分公司中国水利电力物资公司南京压缩机股份有限公司天津公交集团中信银行温州分行央视新闻频道中国民航中南地区管理局海通证券股份公司南通营业部南京秦怀区政府云南省农村信用社河南许昌魏都区人民政府办北京汽车城投资管理有限公司中国证监会福建监管局广东四会市财政局更多的案例…………www.jipinoa.com信心源自实力，努力“赢”造未来！谢谢大家！