搜索
运输公司营运车辆管理系统可行性分析建设单位:西安市运输公司开发单位:西安市星浩软件开发公司开发时间:2014年10月-2015年3月小组成员:运输公司营运车辆管理系统可行性分析一、引言1．1背景随着我国的经济的快速发展，汽车已成为人们不可缺少的交通工具。对于拥有大量车辆的运输公司来说，车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。如何让管理人员及时了解每一量车的情况，提高车辆的使用效率，减少费用支出，就成为各企业需要解决的一个难题。同时随着车辆资料价值的日渐提升，社会对车辆管理部门也提出了更高的要求，对车辆早已不限于“用好”，更多地要求“管好”，车辆资料管理已向前延伸到公文的管理，向后扩展到信息资源的整理、采编、发放。就在车辆管理部门职能不断扩大、业务不断扩充的同时，机构改革、企业改制等等政策又要求车辆部门精兵简政，缩减日常经费开支，充分利用现有资源产生更多经济效益。“向管理要效益”已成为车辆部门的运营之本，车辆部门必须提高其自身的管理水平。“提升车辆管理档次，将车辆交给计算机管理”正在成为一种潮流，同时，计算机管理突出优势也在影响车辆管理的机制。以手工检索为目的的著录卡片、目录等，不仅在编制阶段大量占用车辆员的工作时间，检索利用也非常繁琐，缺少经验的车辆员甚至无法在别人编制的目录中查找车辆，更加难以保证“查全率”，使用计算机检索，将彻底解决这一问题。运输公司营运车辆管理系统可行性分析1．2目的为了规范企业内部管理，提高企业管理质量，更好的服务广大客户所开发的专门用于车辆管理的软件，“运输公司营运车辆管理系统“的建设，可以集中管理车辆的运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效的跟踪企业每一量汽车的使用状况，带动企业进入车辆管理信息化、科学化，同时也可以节省人力、物力、财力，提高工作效率，使企业车辆管理更加科学，更加规范，同时大幅度降低车辆管理费用。让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进车辆管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。运输公司营运车辆管理系统可行性分析二、现行组织系统概况2．1组织目标和战略运输公司运营车辆管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的车辆管理系统，实现企业车辆的自动化的计算机管理系统，为企业内部及客户提供准确、精细、迅速的车辆信息，获取更多的利润，更好的使企业立足社会，为社会的经济发展做出贡献。运输公司营运车辆管理系统可行性分析企业目标具体分解为：（1）更好的方便查询车辆相关信息；（2）更好的综合管理车辆相关信息；（3）更好的提高车辆的使用效率。为了实现企业目标，企业应采取的战略有：（1）及时录入企业车辆相关信息，方便查询；（2）增设车辆管理室，招聘车辆管理员，更好的管理车辆的信息；（3）建立车辆管理系统，全面提高企业的管理水平和工作效率。运输公司营运车辆管理系统可行性分析2．2业务概况本企业为中小规模的企业。车辆数在几十辆以上，各种车辆使用信息繁杂，设置车辆管理机构，分为三个部门：资源管理部、技术支持部、客户服务部。①资源管理部：负责公司人事部门的协调，完成车辆及车队人员的调度分配工作及一般事务的管理。②技术支持部：负责开发相应软件、测试软件，对“运输公司营运车辆管理系统”提供技术支持。③客户服务部：负责统计客户需求与反馈信息，做好系统与公司的统一协调工作。2．3存在的问题长期以来，企业对车辆的管理一直采用手工管理。车辆信息冗杂，运行状况不明，工作效率低，工作量大，这样对企业车辆未能进行有效的管理。运输公司营运车辆管理系统可行性分析三、拟建立的信息系统3．1简要说明为了提高企业的车辆工作效率与企业的管理水平，企业计划投入一定资金建立车辆管理系统，以全面管理企业车辆。企业领导以及工作人员对所建立的信息系统有以下基本需求：（1）建立对企业车辆提供全面管理的车辆管理系统；（2）对所有车辆、工作人员、普通用户提供全面管理；（3）对车辆信息提供详细的掌握情况，运行状况。运输公司营运车辆管理系统可行性分析3．2初步建设计划项目计划于2014年10月开工建设，开发期为20周，系统计划于2015年3月底正式投入运行。3．3对组织的意义和影响本系统的开发能够提高企业车辆的工作效率，减少车辆的运营成本，及时获取车辆的信息，减少车辆信息冗余度，并在系统的基础上，提高车辆的有效利用，满足企业对车辆的使用，减少成本，增加企业利润。运输公司营运车辆管理系统可行性分析四、数据描述4．1数据流图“运输公司营运车辆管理系统”软件的数据流图是比较清晰的，对各功能模块来说都比较有规律。但完整的图比较繁琐。营运车辆管理系统顶层图:用户管理部门驾驶员车辆管理系统用户名密码车辆入库车辆出库借出车辆运输公司营运车辆管理系统可行性分析营运车辆管理系统0层图:信息录入基本操作车辆统计用户登陆基本信息用户权限信息用户信息车辆基本信息驾驶员信息费用信息出车信息回车信息车辆上下限驾驶员类别出车信息回车信息出车时间到期报警信息统计报表车辆类别运输公司营运车辆管理系统可行性分析4．2数据字典数据字典是描述数据流图中数据的信息的集合。它对数据流图上每一个成分：数据项、文件(数据结构)、数据流、数据存储、加工和外部项等给以定义和说明；它主要由数据流描述、加工描述和文件描述三部分组成。从上面数据流图可知，本系统包含数据流、数据存储和数据加工。运输公司营运车辆管理系统可行性分析4．3车辆管理系统的数据需求车辆管理系统的数据需求包括如下几点：1）数据录入和处理的准确性和实时性2）数据的一致性与完整性3）数据的共享与独立性运输公司营运车辆管理系统可行性分析五、基本功能介绍5．1功能划分本系统有以下功能模块：1）车辆管理模块2）查询管理模块3）车辆借用和归还4）系统配置模块5）系统维护模块6）打印报表模块7）帮助模块运输公司营运车辆管理系统可行性分析5．2故障处理正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。调试中遇到的问题及解决的方案：1)遇到跳出“数据库已经关闭”提示信息阻止程序运行时可以查看一下进行此项操作时，操作的表是否已经被关闭了或者是在没有关闭此表的情况下又一次运用打开语句打开此表。2)关于空记录带来的麻烦有些空记录往往会使程序无法运行。此时你可用“ifnotisnull”语句先判断一下是否为空记录，再操作。运输公司营运车辆管理系统可行性分析六、经济可行性分析6．1支出支出包括系统开发费用和系统运行费用两部分。6.1.1系统开发费用①人员费用本系统开发期20个周，试运行期12个周。开发期需要开发人员5人，试运行期需开发人员2人。开发需91周，折合3人/年（每年有效工作周按30周计算），每人/年按8万人民币计算，人员费用为24万人民币。运输公司营运车辆管理系统可行性分析②硬件设备费系统所需的硬件设备费用为：13.26万人民币，其中：●服务器1台32000元●微机8台56000元●打印机8台12000元●条形码扫描仪10台18000元●网络设备和布线10000元●不间断电源1台3000元●工作台8台1600元运输公司营运车辆管理系统可行性分析③软件费系统所需购买软件费用为：1.6万，其中：.WindowsNT5000元.SQLServer6000元.java环境5000元运输公司营运车辆管理系统可行性分析④耗材费：0.8万。⑤咨询和评审费：1.2万。⑥调研和差旅费：1.0万。⑦不可预见费：按开发总费用的15%计算。系统开发总费用：48.71万。运输公司营运车辆管理系统可行性分析6.1.2系统运行费用假定本系统的运行期为10年，每年的运行费用为：①系统维护费：一年需要0.5人/年，维护费为0.5×8=4.0万元。②设备维护费：设备的运行更新期5年，设备更新费为13.26万。设备日常故障维护费每年0.6万元。则平均每年设备维护费为：13.26/10+0.6=1.926万元。运输公司营运车辆管理系统可行性分析③消耗材料费：每年消耗材料费按0.8万计算。系统年运行费用6.726万。10年累计系统运行费为67.26万。系统开发和运行总费用为115.97万。折合11.6万/年。由上述分析可知，支出费用低，系统较简单，维护成本低。运输公司营运车辆管理系统可行性分析6．2收益收益是企业车辆的合理调用与运行所节省下来的运行成本。①提高工作效率，减少工作人员本系统累计可以综合提高工作效率达30%。可以减少现有15%的工作人员，运输公司现有人员按30人计算，可减少4.5人。每人月平均工资按1500元计算，节约人员工资0.15×12×4.5=8.1万元/年。②扩大服务范围，增加公司收入假定在原有基础上可以增加10%的营运量。公司每年的总利润按300万计算，可以增加收入30万。运输公司营运车辆管理系统可行性分析③及时获取信息，减少决策失误本系统的建设可以及时获取市场车辆需求信息，客户反馈信息等。提高配车的合理性和可行性。估计每年可以增加收入在12万以上。通过以上计算，本系统每年可以获得经济效益：8.1+30+12=50.1万/年。累计10年获经济效益501万。6．3支出/收益分析从长期来看，收益大于支出。所以从经济上考虑，本系统完全有经济能力开发和经济价值。%432%100116501支出收益运输公司营运车辆管理系统可行性分析七、技术可行性分析7．1软件方面运输公司营运车辆管理系统需要的各种软件环境都已具备，数据库服务器方面则有SQLServer，均能够处理大量数据，同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能。其灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。（1）软件开发方法：在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深的系统分析员和程序员。在软件开发方法上不存在任何问题。（2）网络和通信技术：本开发小组有专门的网络技术人员。（3）C/S结构规划和设计技术：发小组有丰富的C/S开发经验。（4）数据库技术：开发小组有丰富的应用数据库开发经验。综上，本系统软件开发技术是完全可行的。运输公司营运车辆管理系统可行性分析7．2硬件方面科技飞速发展的今天，硬件更新的速度越来越快，容量越来越大，可靠性越来越高，价格越来越低，其硬件平台完全能满足此系统的需要。同时本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑，486以上PC机均可运行此软件。综上所述，本系统开发技术是完全可行的。运输公司营运车辆管理系统可行性分析八、管理可行性分析企业部门领导支持项目的开发，管理人员对车辆的使用管理有迫切需求，以便更好的调用车辆，使车辆更好的得到利用。九、社会可行性分析目前有很多成功开发车辆管理的先例，社会需要企业的现代化和信息化。企业的车辆管理系统的开发与运行和国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外，车辆管理系统所采用的操作符合工作人员的日常习惯，具有良好的操作性。因此，该系统具有社会可行性。运输公司营运车辆管理系统可行性分析十、可行性研究结论通过经济、技术、管理和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全有利于企业的信息化发展，开发是完全有必要的，而且是可行的，可以立项开发。