PowerPoint-2010演示文稿

第5章PowerPoint2010演示文稿Powerpoint2010是MicrosoftOffice2010系列软件包中的一个重要组件，是一种用来表达观点、演示成果、传达信息的工具。随着电脑及其相关设备的不断普及，PowerPoint在各行各业应用越来越广，如制作商业宣传、会议报告、产品介绍、培训计划和教学课件等。PowerPoint2010保存的文件默认扩展名是.pptx，一个完整的演示文件被称为演示文稿，也就是俗称的“PPT”文件，演示文稿由一张或多张幻灯片组成；幻灯片是演示文稿的组成部分，每张幻灯片可由标题、文本、图像、声音、表格等组成。5.1PowerPoint2010基本操作5.1.1启动与退出PowerPoint20101.启动PowerPoint2010(1)通过“开始”菜单启动：【开始】按钮——【所有程序】——【MicrosoftOffice】——【MicrosoftOfficePowerPoint2010】。(2)通过桌面快捷图标启动：如果在桌面上创建了PowerPoint2010快捷图标，双击图标即可快速启动。(3)双击打开某个演示文稿，也可以间接启动PowerPoint2010。2．退出PowerPoint2010（1）在PowerPoint2010工作界面标题栏右侧单击“关闭”按钮。（2）选择【文件】——【退出】命令退出。5.1.2认识PPT2010的工作界面启动PowerPoint2010以后，熟悉工作界面是制作演示文稿的基础。PowerPoint2010工作界面主要由“文件”菜单、选项卡、快速访问工具栏、功能区、“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑区、备注窗格和状态栏等部分组成。快速访问工具栏【文件】菜单选项卡功能区“幻灯片/大纲”窗格幻灯片编辑区备注窗格状态栏5.1.3PowerPoint2010的视图模式1.普通视图当打开演示文稿时，系统默认的视图是普通视图。幻灯片大都是在此视图下建立和编辑的。在普通视图下又可分为大纲模式和幻灯片模式。幻灯片模式单击幻灯片列表区上方的【幻灯片】选项卡，可打开幻灯片视图模式，如图5-4所示。在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片的缩略图，选中需要编辑幻灯片的缩略图，即可在右侧编辑区中进行编辑修改。大纲模式单击幻灯片列表区上方的【大纲】选项卡，可进入大纲模式。在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片中所有标题和正文，用户可利用【大纲】工具栏调整幻灯片标题、正文的布局，内容展开或折叠。需要说明的是，该模式下显示的文字是在默认占位符中输入的文字，如果是用户自行建立的文本框中的文字，则不会显示出来。2.幻灯片浏览视图在此视图下，所有的幻灯片缩小在窗口中，如图5-5所示，用户可以一目了然地看到多张幻灯片的整体效果，并对单张或者多张幻灯片地进行移动、复制和删除。在该模式中，不能对幻灯片内容进行编辑，双击某张幻灯片后会自动切换到普通视图。3.阅读视图该视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏，主要用于浏览幻灯片的内容。在该模式下，演示文稿中的幻灯片将以窗口大小进行放映。4.幻灯片放映视图幻灯片按顺序全屏幕显示。单击鼠标、按Enter键都可显示下一张幻灯片，按Esc键可退出全屏幕。关于幻灯片放映的更多设置，将在本章后面章节做详细介绍。5.1.4新建、保存演示文稿1.新建演示文稿为了满足办公中的各种需要，PowerPoint2010提供了多种创建演示文稿的方法，有创建空白演示文稿、利用模板创建演示文稿、使用主题创建演示文稿、使用Office.com上的模板创建演示文稿等，如图5-6所示。创建空白演示文稿根据设计模板创建新演示文稿使用主题创建演示文稿使用Office.com上的模板创建演示文稿2.演示文稿的保存直接保存演示文稿另存为演示文稿保存为模板自动保存演示文稿5.1.5幻灯片的编辑插入新幻灯片启动PowerPoint2010后，会自动创建一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。添加新幻灯片的方法如下：【开始】选项卡——【幻灯片】组——【新建幻灯片】按钮——选择需要的版式2.选择幻灯片选择单张幻灯片选择多张连续的幻灯片选择多张不连续的幻灯片选择全部幻灯片3.移动与复制幻灯片通过鼠标拖动移动和复制幻灯片通过菜单命令移动和复制幻灯片：4.删除幻灯片在“幻灯片/大纲”窗格和幻灯片浏览视图中可对演示文稿中多余的幻灯片进行删除。具体操作方法为：选择一张或多张需删除的幻灯片，按Delete键或单击鼠标右键选择【删除幻灯片】命令即可。5.1.6幻灯片中的文本编辑1.直接在版式提供的默认占位符中输入。这种方法方便快捷，无需调整文字位置，文字格式为当前主题默认，风格便于统一；缺点是缺乏个性2.删除占位符，自行插入文本框输入文字。这种方法可以制作出有自己风格的富有个性的作品，但对操作者的排版制作水平有一定要求5.2演示文稿中媒体对象操作演示文稿之所以越来越广泛地使用，是因为除了文字，还可很方便地将更多媒体对象（如图片、声音、视频等）插入到幻灯片中，大大增强了信息的可视化效果，让信息以丰富有趣的方式传达给听众。5.2.1插入形状对象1.绘制形状演示文稿的制作中，形状的绘制有着极其重要的作用，不单可以美化幻灯片，而且可以发挥无限创意，辅助更形象地表达信息。具体操作方法为：【插入】选项卡——【插图】组——【形状】按钮——选择需绘制的图形样式——鼠标指针显示为“十”形状——在目标位置拖动鼠标完成绘制2.设置形状样式在默认格式的基础上，形状可以进行进一步的样式设置，包括“形状填充”，“形状轮廓”，“形状效果”，如图5-20所示。5.2.2插入图片对象1.在幻灯片中插入图片插入剪贴画PowerPoint附带的剪贴画内容丰富，所有的图片都经过专业设计，他们能够表达不同的主题。插入剪切画具体操作方法为：【插入】选项卡——【图像】组——【剪贴画】按钮——屏幕右侧“剪贴画”任务窗格——选择相应的剪贴画插入。插入来自文件的图片文件中保存的一张或多张图片，可以根据需要插入到幻灯片中，使制作出的演示文稿主题更明确，效果更精美。具体操作方法为：【插入】选项卡——【图像】组——【图片】按钮——弹出【插入图片对话框】——选择相应的图片文件——【插入】。2.图片色调与效果在实际操作中，找到大小或色调完全合适的图片很难，可以对原始图片进行一些处理，Powerpoint2010中提供了更为丰富的图片设置工具，图片插入后，可为图片调整亮度、对比度、重新着色、添加边框、删除背景等多种操作。选中图片对象后，会自动出现【格式】选项卡，如图5-22所示。删除背景工具是PowerPoint2010新增的功能，方便好用。5.2.3插入SmartArt图形从PowerPoint2007版本开始，软件中就增加了SmartArt功能。熟练应用SmartArt库中的图表，可以使信息图示化，条理化表达。在幻灯片中插入SmartArt的方法和Word2010类似：【插入】选项卡——【插图】组——【SmartArt】按钮。SmartArt在幻灯片中的使用如图5-24所示。5.2.4插入表格同Word2010中一样，PowerPoint2010也可插入表格展示数据。具体操作方法为：【插入】选项卡——【表格】按钮——进行插入或者绘制表格的操作，如图5-25所示。5.2.5插入图表同Excel2010类似，在PowerPoint2010中可以创建图表。具体操作方法为：【插入】选项卡——【插图】组——【图表】按钮——选择图表类型，如图5-26，5-27所示。5.2.6插入视频在PowerPoint2010中可插入视频对象来辅助演示，具体方法如下：【插入】选项——【媒体】组——【视频】按钮——弹出【文件选择】对话框——选择事先准备好的视频文件(如.wmv或.avi格式等)——【添加】按钮。如图5-28所示。插入后选中视频文件，将它移动到合适的位置，幻灯片放映时单击【播放】按钮即可播放视频。在普通视图的编辑状态或幻灯片放映时，可借助活动出现的控制条进行音量和进度的调整，如图5-29所示。5.2.7插入声音演示文稿中的声音通常有三类用途：背景音乐、动画声音和真人配音，多种可选的音频格式让PPT演示进入有声时代。1.插入音频文件插入音频的具体操作方法为：【插入】选项卡——【媒体】组——【音频】按钮——选择【文件中的声音】（如图5-30所示）——选择所要插入的文件。设置背景音乐的方法：“效果”标签——“停止播放”——“在XX幻灯片之后”选项——输入一个数值（此处假定演示文稿共有6张幻灯片，输入数值6）——确定。这样的设置，让声音播放动画在6张幻灯片之后停止，中间切换幻灯片时不停止，相当于背景音乐的效果。2.录制音频可以通过直接录音的方法为演示文稿配音，具体操作方法为：打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，【插入】选项卡——【媒体】组——【音频】按钮——【录制音频】——【录音】对话框——录音按钮——停止录音按钮，如图5-34所示。停止后，录制的音频自动插入到了幻灯片中，关于录制音频的相关设置同上。5.2.8插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以美化演示文稿的放映效果，如图5-35所示，配合湖水的内容为文字设置了“映像”艺术效果.5.3设计与美化幻灯片5.3.1用版式规范布局幻灯片版式PowerPoint2010中的一种常规排版的格式，通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片、表格、Smart图表等更加合理简洁完成布局。新建某种版式的幻灯片1.可以直接将要插入的新幻灯片定为某种版式，具体操作方法为：选中需要插入幻灯片的位置——【开始选项卡】——【幻灯片】组——【新建幻灯片】按钮——单击需要的版式，2.更改幻灯片版式启动PowerPoint2010时，会显示作为封面的幻灯片,称为“标题幻灯片”。在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下是“标题和内容”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。具体操作方法为：选中需更改版式的幻灯片——【开始】选项卡——【幻灯片】组——【版式】按钮——选择需要的版式。PowerPoint2010中提供的版式丰富，并且每种版式都有名称，位于每种版式的下方。5.3.2主题的修改如果对主题效果的某一部分元素不够满意，可以通过颜色、字体、效果进行修改。1.更改主题颜色2.更改主题字体3.选择一组主题效果5.3.2设置幻灯片背景背景之于幻灯片非常的重要，好的PPT要吸引人，内容充实之外，或漂亮或清新或淡雅的背景图片，能把PPT包装更具创意。PowerPoint2010有多种方法设置幻灯片的背景，不仅能把图片当作背景，也可将背景设为纯色或渐变色。在打开的演示文稿中，右键单击幻灯片页面空白处——【设置背景格式】；或者【设计】选项卡——【背景】组——【设置背景格式】——【填充】选项，有“纯色填充”，“渐变填充”，“图片或纹理填充”，“图案填充”四种填充模式。1.添加图片背景2.添加单色背景3.添加渐变背景4.添加图案背景5.3.3幻灯片母版应用母板用于设置每张幻灯片的预设格式，用户对母版中的字体、背景、LOGO图片等进行的设置，可以快速运用到该主题版式的每张幻灯片中；有时候采用别人的模板，却改不了模板中的背景或无法去除无关的Logo，可以去母版中进行设置。在【视图】选项卡中，可以看到Powerpoint2010提供幻灯片母版，讲义母版、备注母版3种母版1.用母版设置背景最常用的是幻灯片母版。使用幻灯片母版的具体操作方法为：新建一个空白演示文稿，切换至【视图】选项卡，在【母版视图】组中，单击【幻灯片母版】，如图5-44所示。Powerpoint2010提供了12张不同版式的幻灯片母版页面，其中第一张为基础页，对它进行的设置，母版设置自动会在其余的页面上应用。为第一张页面插入一张制作好的背景图片。可以看出，不仅第一张的背景图片换掉了，所有12张默认的PPT