陕西沐洋洋旅游服务有限公司考勤管理制度1、目的为了加强公司考勤管理,提高员工工作自律意识,严格劳动纪律,规范员工考勤及请休假,特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司所有员工。3、职责:3.1人事行政部3.1.1制订、修订公司考勤管理制度3.1.2组织开展考勤管理制度培训;3.1.3负责员工考勤的统计及审核工作,并定期抽查公司考勤状况。3.1.4行政人事专员或助理:负责每日考勤收集,异常记录的录入、更改,补休调休、缺勤情况核实、通报。3.2各部门负责人3.2.1审批所属员工的异常考勤申报及请休假申请;3.2.2对员工的考勤情况进行监督、检查。4、工作程序4.1工作时间上班时间以公司实时作息时间为准。4.2考勤管理4.2.1考勤员工范围公司全体员工。4.2.2考勤规定4.2.2.1打卡规定:员工上下班各打卡一次。员工在以下情况,均需打卡以便记录考勤:①上下班时间;②公司安排的,在公休假期到公司值班。4.2.2.2打卡与劳动纪律①如因公(如出差、出外勤等)没能打卡,必须在3个工作日内填写《考勤补签单》办理补登考勤审批手续,如在当月考勤统计结束前未办理补登考勤手续,将作为缺勤处理。②如因忘打卡,须于次日填写《考勤补签单》,由部门负责人和副总经理审查签字,交行政人事部,逾期视作缺勤。③因手指受伤或季节性脱皮造成无法完成指纹识别者,必须先在行政人事部填写《指纹异常登记表》,经审核后即可处理。④若遇考勤机损坏、停电时,由行政人事人员监督上下班时间并记录异常人员。主管或部门负责人记录当日上班人员状况。4.3考勤机使用规定4.3.1指纹备案统一由行政人事部实施,行政人事部进行指纹采集(每人至少采集2个指纹)。4.3.2考勤机器使用及维修由行政人事部负责,任何人不得故意破坏。4.4迟到、早退、旷工及处理4.4.1定义4.4.1.1迟到:在规定上班时间后到岗即为迟到。4.4.1.2早退:在规定下班时间前提前离岗的即为早退。4.4.1.3旷工:不经请假或请假未获批准而擅自不上班,或请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归,或不服从调动和工作分配,不按时到工作岗位报到,或迟到、早退且无充分理由办理补假手续,或在规定的出勤时间内没有考勤记录的,均视为旷工。4.4.2处罚4.4.2.1迟到:月度第一次迟到乐捐5元,第二次10元,第三次15元,以此类推。管理层加倍。4.4.2.2早退:月度第一次早退乐捐10元,第二次20元,以此类推。管理层加倍。4.4.2.3旷工:旷工半天,扣发当天薪资;每月累计旷工1天,扣发3天薪资,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天,扣发10天薪资奖金,并给予记过处分1次;每月累计旷工3天,扣发全月薪资,并予记大过处分1次;每月累计旷工超过3天的,扣发当月工资,并予以辞退,同时无任何经济补偿。4.5.5.1调休①调休申请。员工申请补休必须填写《补(调)休申请单》,由行政人事部审核加班待休时间并按审批程序报批后报行政人事部登记、存档。②调休审批权限。普通员工申请补休在1天以内由部门经理审批,超过1天由副总经理审批;部门经理及以上申请补休由副总经理审批。③调休时间与加班时间一致,加班时间每月冲销一次,特殊情况须经副总经理审批。4.6.1病假4.6.1.1员工因病或非因公负伤,可以核给病假,但两天或两天以上病假应有医院的病历、缴费单等证明方可有效。4.6.1.2病假应事先申请,如因特殊原因不能及时申请,须在早9:00之前向直接上级申请,同时还需通知行政人事部备案,并在病愈后第一个工作日补办相关申请手续。4.6.1.3员工在工作时间内就诊,必须事先申请,经权限领导批准后方可外出,并作事假处理。4.6.1.40.5天的病假扣日薪的25%,1天的病假扣日薪的50%,超过1日以上的病假从第二日开始按日薪扣除(日薪=月薪÷当月应出勤天数)。4.6.1.5病假可用加班冲销,但必须及时通知行政人事部并补办有关审批手续,如当月未能及时通知行政人事部并办理审批手续,则仍按病假处理。详细见附表:扣款类别扣款金额0.5日病假25%×日薪1日病假50%×日薪1日以上病假100%日薪×病假天数4.6.2事假4.6.2.1员工因处理个人事务不能出勤,可以向公司告请事假,但须提前申请且连续请事假不得超过3天,经审批权限领导批准后方可生效。如发生特殊意外事件,应在事发期间及时电话通知批权限领导批准,并在事假后第一个工作日补办相关申请手续。4.6.2.2事假最小计算单位为小时。3个小时以内(含)按半天计算,超过3个小时不足7.5小时以内也按一天计算。4.6.2.3事假可用加班冲销,但必须通知行政人事部并补办有关审批手续,如当月未能及时通知行政人事部并办理审批手续,则仍按事假处理。4.6.2.4事假期间,工资、津贴一律扣发。详细见附表:扣款类别扣款金额0.5日事假50%×日薪1日事假100%×日薪4.6.3其他新进员工在试用期内,如一个月请假天数超过应工作天数的四分之一,将被确认为不符合录用条件。4.6.4请假流程及权限员工请假时必须在不影响工作的前提下,提前填写《请假单》,注明请假事由、及欲请假时限,并将经办事务交待其他人员代理,同时按下列准假权限报批:(1)主管级以下人员,请假1.5天及以下,由部门负责人和副总经理批准,1.5天以上由总经理批准。(2)主管级人员假期1天及以下由副总经理批准,1天以上由总经理批准。4.6.5请假须知:4.6.5.1如遇紧急情况不能亲自事先请假的,必须委托同事、家属或以电话口头向直属上级请假,且须在9:00之前向行政人事部主管电话报备,否则以旷工论处。事后还需及时补假。4.6.5.2未经核准而擅离职守或假期已满未办续假均以旷工论处。4.6.5.3员工请假时若理由不充分或有妨碍工作之时,直接上级可酌情不准假、延期准假或缩短假期。4.7公务外出管理4.7.1员工因公外出须填写《外出申请单》,申明外出原因及返回公司时间,经直接上级(或其授权人)批准后方可外出,因时间紧急或直接上级不在公司,也需电话告知直接上级,征得同意后外出,但需事后填写《考勤补签单》请直接上级签批后交行政人事部留存。如需差旅费的至财务申请预支,待事项处理完毕后,如实填写报销单连同各项单据,一并呈核报销,具体依财务制度执行。4.7.2外出批准权限。普通员工由部门经理和副总经理批准;各部门经理外出由总经理批准。5、其他5.1本制度由行政人事部制订、提报,并可视具体执行情况进行修订。5.2本制度自批准公布之日起试行,解释权归行政人事部。6、附表6.1《指纹异常登记表》6.2《考勤补签单》6.3《请假单》6.4《补(调)休申请单》6.5《外出申请单》表格6.1:指纹异常登记表日期异常类别工号姓名部门上下班时间原因人事行政核实异常类别:因晚未打卡(录入)、手受伤(蜕皮)。表格6.2:考勤补签申请单填单日期:申请人部门职务补签原因:申请补签日期2015年月日时(□上班□下班)证明人领导审批表格6.3:请假单申请日期:表格6.4:补(调)休申请单员工号:申请日期:年月日姓名部门职位职位代理人调(补)休情况将年月日补(调)为原年月日,共日。调(补)原因行政人事部部审核部门负责人签字副总经理申请人部门职位职务代理人请假类型□事假□病假□婚假□丧假□产假□其他请假事由请假时间自年月日时至年月日时共天小时部门负责人总经理备注:请假不足3小时按半天计,不足7.5小时按1天计;申请日期不得迟于请假日期(特殊情况除外);请假1.5天及以下,部门负责人和副总审批;1.5天以上,由总经理审批,行政人事部备案;部门负责人请假1天及以下由副总经理审批,1天以上由副总经理和总经理审批。表格6.5:外出申请单申请日期:年月日姓名部门职务外出事由申请外出时间自月日时外出,预计月日时返回直属主管意见行政人事部意见总经理批示