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工程机械学院青年志愿者服务队“陕西省图书馆志愿服务”-----宣传及面试策划书工程机械学院团委青年志愿者服务队2012年10月11日一、活动主题：志愿义工服务，锻炼自我——相约陕西省图书馆二、活动背景：书是人类进步的阶梯，书是知识的源泉。生活里没有书籍，就晴天好像没有阳光；智慧里没有书籍，就好像鸟儿没有翅膀。大学是人生中接受知识能力最强的时期，在这一时期多阅读好书，不但可以丰富知识，而且可以开阔视野、陶冶情操，为大学生今后的发展打下坚实的基础。三、活动目的和意义：为了更好的让大众利用图书馆的资源，充分发挥图书馆的作用，通过帮助管理员整理书籍，维持安静的读书环境，既能协助图书馆有条不紊地运行，又能使每一个成员受到知识的熏陶，从而提升学生的服务意识和公德意识。同时也通过类似的对外活动，开拓大家的视野，丰富大家的志愿服务经历，并通过在学校招募志愿者初步确定一个长期的学院志愿者名单，为以后成立工程机械学院青年志愿者服务队志愿者库做准备。四、活动主办单位：长安大学工程机械学院青年志愿者服务队五、活动时间：2012年10月15-19日六、活动地点：宣传：东西区食堂门前面试：待定七、活动对象：长安大学全体学生八、具体活动安排：1.前期准备：宣传部：宣传板两张，东西区各一个，注意体现主题：陕西省图书馆志愿者招募，校级精品活动，机械服务队。制作宣传单及报名表（正面报名表背面宣传单），10.13之前交给拓展部审核：人人、微博、贴吧等按阶段及时更新状态。活动创意部：负责宣传点的人员安排（人员来自活动部、监理部、培训部、拓展部干事）。公关部：拉赞助支持活动中的经费（两条横幅）；申请宣传及面试场地。监理部：根据经费预算采购各阶段所需的物资：制定本次活动考评表，并责成干事进行考核评定。秘书处：报名表汇总后进行面试名单及总表的制作（给每个人编号，方便以后工作）：制作面试时评委的打分表（最迟10.15完成）；10.12向各部发飞信询问不参加活动的干事，并将姓名学号联系方式做成表发到群里。会展培训部：打印两套设点时所需字样“陕西省图书馆志愿者报名处”：向干事详细介绍此活动方便以后培训。项目拓展部：与省图负责人联系协商，保证此活动尽快顺利启动：对所有工作人员进行工作安排：审核打印报名表：对宣传点的物资到位（联系监理部）：制作省图活动分期评分表。2.活动的具体流程：宣传阶段（10.15-16）1、10.13晚上将工作成果交给拓展部，宣传人员在10.14确认自己的工作。2、依照人员安排表将所有物资交给东西区第一次宣传点的负责人。3、15，16日早上将宣传用的桌子摆在东西去食堂门口最晚8点到位，争取有利位置。在桌子前贴好此活动字样。4、中午11：00，下午4：30请宣传人员到位，进行宣传，讲解，收发报名表等工作。5、每一次宣传工作结束后，重要物资移交给下一班负责人，届时请清点：当天宣传结束后，由该点的宣传人员将桌子抬回（桌子所在宿舍号及联系人方式后续给出）。6、请各组负责人将已收报名表及时交给秘书处，进行人员统计，制作总表，并每天向拓展部汇报人数。人员汇总（10.17）1、10．16日晚，秘书处将总表发到群里，各部不参加此活动的干事按号数加飞信，并通知面试时间地点等工作，确保无遗漏。面试（10.18）1、工作人员（不参加此活动的各部干事）提前半小时到达，进行会场布置及签到工作。2、面试官提前十分钟入场准备面试按号码依次进行面试。3、工作人员现场协调并保持秩序，控制说话声音。如面试者没来，工作人员及时电话联系。4、面试结束后，各面试官及时将打分表及时交给拓展部进行汇总工作。5、工作人员清理会场后，方可离开。6、10.19号打印并公布录取名单。九、注意事项：1、由于活动准备时间较短，望各部准时完成工作。2、宣传部制作报名表时请写上拓展部三位部长的姓名及联系方式，如有问题及时联系。3、秘书处制作工作人员汇总表时，一定要给每个人编号，该表中包括编号，姓名，性别，学号，学院，联系方式；评分表需有编号和姓名两栏，评分明细需写清（暂定百分制）。4、活动部人员安排时，每次宣传设点处设1-2名部长为负责人，并将次负责人与干事的联系方式均附上，方便联系。5、拓展部及时与省图联系，尽量保证10.21日启动活动。制动分期评定表需有姓名，次数，领队评价等。6、宣传时每天第一班设点人员务必8：00前将桌子到位，争取占据有利位置，严格注意到位时间中午11:00,下午4：30.宣传处的负责人整理已收上的报名表确保没有遗漏。7、工作人员务必通知到面试者，保证到场人数，无法加飞信的，请以短信通知。8、面试时面试官严格控制每个面试者的时间，大约每人2-3分钟。十、活动经费：序号项目单价（元）数量合计（元）备注1胶带3.513.52报名表0.15400603汇总面试表及活动字样0.1353.54打分表0.1202总计：69元工程机械学院团委青年志愿者服务队2012年10月11日