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陕西省网上服务平台信息系统常见问题解答西安市养老保险经办处2012年8月13日一、西安市养老保险经办处2012年与信息化管理有关的三项工作1、为加强养老保险精确化管理，方便参保企业，提高工作效率，全面推广使用网上服务信息系统。2、为了贯彻《社会保险法》，准确无误地为参保职工免费邮递个人账户权益单，各参保企业要对参保职工的居住地、邮编、电话号码等信息进行维护。省厅网管中心已经为参保企业开发了相关软件，随后我处会将软件和人员数据放入网站，届时各参保企业到网站直接下载、使用。补充完善一户，打印传递一户。3、2012年我市要为50多万离退休人员发放社会保障卡，今年全市的发卡任务是200万张。厅网管中心已经在核心平台软件中开发了社保卡数据比对功能，我处将分期分批地对相关数据进行比对，对于比对不成功的问题数据会及时通知参保单位，各单位接到通知后要及时予以纠正，以满足再次比对能够顺利通过。否则将会影响到参保职工领取社会保障卡。二、陕西省养老保险网上服务平台信息系统的开发背景及推广使用的重要性（一）软件开发背景我市2011年通过创新在全省率先实现了网上经办业务，所以2012年省局特意将我市作为试点城市，在核心平台中开发了面向参保单位的网上服务平台信息系统。从今年3月份开始研发，历时4个月开发完成了该系统，于7月1日试运行至今。（二）为什么要推广网上服务平台信息系统它的优越之处，厅网管中心已经做了详细的介绍，我这里就不再详述。我只说一点，随着网上服务平台信息系统的不断完善，使用的逐步规范和熟练，大家将越来越能体会到其使用的便捷性和高效性。三、网上服务平台信息系统常遇见的问题和解决办法（一）有单位问，为什么在养老经办机构注册了用户名和密码，回去无法使用？软件使用环境：WindowsXP操作系统InternetExplore浏览器中国电信网络。软件安装：按照网上服务信息系统电子证书安装说明安装了公用证书1、公用证书2。安装、登录时必须关闭360安全卫士、360杀毒软件。（二）有单位问，为什么证书安装后，在浏览器地址栏输入网址后,提示证书错误，无法登陆？直接点击继续浏览此网站(不推荐)常遇见的问题和解决办法（三）有单位问，为什么人员花名册无法导出？不支持迅雷下载。在下载时，如弹出迅雷下载界面，请将其关掉，使用浏览器自身的下载模式。（四）有单位问，进入网上服务平台信息系统后一头雾水，不知道该如何开展年度工资申报工作？要求大家首先登陆，认真阅读2012年度基本养老保险年审工作指南。熟悉经办流程后，按以下步骤依次进行操作：第一步，参保人员花名册导出在年度申报—年度工资申报功能，点击“人员花名册导出”。需要注意的是：导出花名册为本单位户下所有参保状态正常的人员，不含暂停状态人员、4050人员。第二步，核对人数人员及人数核对不符的几种类型：（1）元月份调入本单位的人员没有在花名册中出现。（2）元月份不该缴费的人员出现在花名册。（3）元月份新参保的人员没有在花名册中出现。（4）本年度以前就已在本单位的人员没有在花名册中出现。（5）本年度以前就不应该存在于本单位的人员仍在花名册中出现。第三步，如何处理上述人员不符问题1、对于元月调入本单位的人员没有在花名册中出现的处理办法。在个人管理—个人续保申报中进行停保人员的恢复。需要注意的是，续保时需要输入的续保时间为该人员在本单位开始缴费的月份。2、对于元月份不该缴费的人员出现在花名册的处理办法。在个人管理—个人停保申报中进行人员的暂停参保。需要特别强调的是：停保需要输入的暂停时间，为该人员停止缴费的月份，而不是离职时间。例如：张三是2012年2月29日离职，其2月份还缴费，那么其输入的暂停时间应为2012-03-01。如果输入2012-2-29，就会将其从2月暂停住了。如何处理上述人员不符问题3、对于元月份新参保的人员没有在花名册中出现的处理办法。在个人管理—个人新参保登记进行人员新增，并且经办机构进行审核确认后，导出的人员花名册中才能看到新增人员。*需要注意的是：*在个人新参保登记后，如果未进行数据上报，或虽进行数据上报，但未打印新增人员表，也未到经办机构进行审核确认，导出的人员花名册中依然无法看到新增人员。*外国人新参保不在本系统操作，应携带相关资料到柜台办理。如何处理上述人员不符问题4、对于本年度以前就已在本单位的人员没有在花名册中出现的处理办法。处理办法：先续保再查找处理*在个人管理—个人续保申报中查找该人员，看是否属于以前年度转入，未进行续保申报。*仔细核实本单位是否对该人员办理过转出业务。5、对于本年度以前就不应该存在本单位的人员在花名册中出现的处理办法。处理办法：先停保再核实原因，办理相关业务。如何处理上述人员不符问题6、在对上述问题进行操作时，还应该注意的事项：*一是无论个人新参保登记、个人停保申报、个人续保申报、个人信息变更申报，都需要在数据申报—数据申报中点击数据上报按钮，并打印表格到经办机构审核确认。*上述增减变动，在未做数据上报前，可在数据申报的“本期异动信息汇总列表”中看到，并可在此撤销或修改。*一旦点击了数据上报，只能在数据申报—申报审核查询中查找，正确输入“对应的时间”（即上报的月份），点击查询，就可以看到。如何处理上述人员不符问题二是养老经办机构信息系统和网上服务平台系统数据同步需要一天时间。*某单位当日才注册或是当日在养老经办机构办理了人员新增、续保、停报、修改等一些列业务，变动后的结果需要次日才能在网上服务平台信息系统中看到。*点击数据上报后，携带相关资料在养老经办机构审核通过或是拒绝后，其变动结果也需要次日才能在网上服务信息系统中看到。如何处理上述人员不符问题第四步，年度工资申报的使用在人员人数核对无误后，即可在数据申报—年度工资申报中进行缴费基数的申报了。在申报过程中我们需要注意以下几点：1、年度工资申报操作可使用两种方式，一种为录入方式，一种为导入方式。需要强调的是，如果选择录入方式，必须在录入完毕后，将录入结果前的勾选框勾中，再点击一下步。如果选择导入方式，在修改人员花名册中缴费基数信息时，不允许改变原人员花名册格式，一旦修改，将无法导入。2、选择导入方式时，在点击导入后，常出现的问题：（1）EXCEl表格某列有空格或是EXCEl表格损坏。（2）导入后的下个界面显示的人数和缴费工资总额为0。（3）点击申报后会出现一些个人编号不属于主体或不具备工资申报条件。（4）点击申报会提示一些个人编号在社会平均工资上下限之外。（5）申报时会提示本单位有个别人员已经申报。年度工资申报的使用对于（1）、（2）两个问题（EXCEl表格某列有空格或是EXCEl表格损坏；导入后的下个界面显示的人数和缴费工资总额为0）：解决办法：*创建新的EXCEL表格，将问题表格内容复制，在新表格中点击右键，点击选择性粘贴，选择数值，点击确定。对于第（3）个问题（点击申报后会出现一些个人编号不属于主体或不具备工资申报条件）：*请先检查提示的个人编号是否为自己在网上服务平台做过停、续保业务。*需要再三强调的是，有些单位一发现人员不符，不先检查自己是否做过停、续保业务或是做后已经上报，不进行对应的撤销或拒绝，反复再次停、续保，使人员状态变得更加复杂和胶着，以至于处理起来十分困难。*各单位遇到此类情况时，一定要先检查自己是否做过相关业务，按照未上报自己撤销，已上报养老经办机构拒绝的原则进行处理。年度工资申报的使用对于第（4）个问题（请检查表格中这些个人编号的缴费工资是否在社平工资上下限之外）：*建议录入缴费工资时取整，今年最低按1953元，最高按9760元申报。（只能入不能舍）对于第（5）个问题（申报时会提示本单位有个别人员已经申报）：*原因是：该人员做转移或补缴业务时，将其本年度的申报状态变成已申报。*处理办法：导入时，先从人员花名册中删除掉，而后通过养老经办机构柜台进行基数修改。年度工资申报的使用3、参保人员花名册可包含2月份以后新参保人员。4、首月缴费核定工作未完成时，不要做以后月份的停保续保业务。5、年度工资申报成功后，申报情况可在数据申报—申报审核查询中进行查询。年度工资申报的使用（五）有单位问，为什么申报完后，无法打印预约回执、增减变动、新参保登记报表。解决办法：登录首页，点击“打印驱动下载”，并安装打印驱动。检查使用的浏览器是否为InternetExplorer。安装打印驱动及打印时，请关闭360安全卫士、360杀毒软件。谢谢大家！