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2011襄樊学院理工学院隆中管理部青年志愿者协会招新活动策划书主办单位：襄樊学院理工学院隆中管理部承办单位：襄樊学院理工学院青年志愿者协会2011年9月15日在我院第三届学院青年志愿者协会（以下简称“院青协”）任期即将届满之际，为更好选拔出品学兼优的新一届青年志愿者协会干事，顺利完成学生干事的新老交接，充分发挥学院青年志愿者协会团结全院广大志愿者和普通学生的核心作用和自我学习、自我管理、自我服务职能，同时，为我院青协工作注入新鲜的血液，我院青年志愿者协会在以往换届选举的基础上根据实际情况，制定出院青年志愿者协会第四届换届选举方案。一、成立换届工作领导小组组长：罗明琳副组长：高扬组员：青年志愿者协会主要学生干部二、机构设置（竞选职位）设置部门：部门人数秘书部12宣传部12外联部12活动部10人力资源部9编辑部10拓展部10（一）学生组织候选人选拔标准：1、坚决拥护中国共产党的领导,思想品德高尚,政治条件合格；2、有较强的组织协调能力,工作思路明确,语言表达能力强,有爱心,乐于奉献,有较强的公益精神；3、有强烈的责任感和为同学服务的热忱，能真正体现出襄樊学院理工学院学生的形象；4.积极向上，踏实认真。（二）候选人必须同时具备如下条件：1、政治立场坚定，思想进步，恪尽职守，热爱本职工作，具备全心全意为有需要的人服务的思想；2、能正确处理学习与工作生活的关系；3、组织纪律性强，具备独立开展工作的能力，有合作与创新意识，具备认真负责的工作态度和较高的工作热情；4、有正义感，具有明确的是非观念;（三）同等条件下，优先考虑具备以下条件的同学1、有志愿者相关工作经验及热心于志愿者服务事业者；2、在重大活动中有突出表现或在重大比赛中取得优异成绩者；3、具有较好的群众基础；4、有突出特长的；三、青志协各部门职能说明A、秘书部：1．负责青年志愿者协会开展的活动，召开的会议记录；2．主持青协例会，会场的安排，并做好考勤工作；3．整理协会有关的资料，做好各种资料的存档工作；4．负责活动材料的收集整理；5．负责入会的审批，会员的注册，会员的档案管理，会议安排，志愿工作的考评，协会各项活动的预算以及资金、票据的管理；6．负责协会的经费的管理；7．负责协会的内部管理，包括协会章程的有关规定和协会物品的采购工作。B.宣传部1．以各种形式做好协会活动情况的全程宣传工作，负责海报、传单、横幅、标语等的制作，负责活动报道稿的撰写；2．负责协会与校外新闻煤体和校广播电台、校报等煤体的联系工作；3．负责协会的宣传工作，配合协会做好志愿培训。C、外联部：1．熟悉协会内部的工作，加强与兄弟院校及系部的沟通；2．外出联系学校、单位及农村的活动的有关事宜；3．负责联系单位的赞助和在活动开展过程中与赞助商的合作，协商；4．扩大学院协会及学院的影响力，提高学院的知名度。D、活动部：1．定期组织志愿者在校内外开展义务活动；2．组织青年志愿者积极参加社会实践活动并在活动的过程中负责组织活动工作；3．安排志愿者做好假期社会实践调查工作，并在第二学期开学后上交社会实践调查报告；4．负责志愿服务活动的策划，以及各项志愿服务活动的具体执行操作；5．应积极协助外联部开展工作。E、人力资源部：1．负责对院青协制度的完善和执行；2．维护青年志愿者在开展活动中的秩序；3．对违反规章制度的人员，视其轻重予以处罚，并上报备案；4．配合秘书部做好考勤工作；5．对协会各部门干部干事做出鉴定考核，全面负责协会会员的监督；6．公正指出协会存在的问题，协助会长制定整改方案，并且监督和检验落实整改措施。F、编辑部1.配合宣传部的中心工作，积极做好各项协会宣传材料的文字处理；2.熟悉各种行政文体格式；3．做好协会会刊的编辑出版工作；4.繁荣和活跃校园文化，报道协会信息，展示协会风采，反映青年心声。G、拓展部1、负责学校网页青年志愿者协会板块的建设；2、完成好协会各种电子档案的整理工作；3、做好对协会的网络方面相关知识的指导培训工作；4文艺工作的开展。四、工作原则和任职资格任用原则：坚持实事求是与有利于志愿服务事业的原则。选拔原则：坚持公开、公平、公正的原则。五、竞选程序本次公开竞选院青协干事，采取个人报名、组织推荐和面试考核相结合的办法进行。具体工作按照材料提交、资格审查、面试、组织考核、公示、决定任职试用（试用期为一个月）、试用期满经考察合格正式任职的程序进行。（一）材料提交领取报名表格后客观、详细填写；【注】1.报名表格索取方式：○1在理工青协官方群113537983共享内下载电子版报名表格○2在各班班长处领取复印2.提交报名表方式：报名表交至青协办公室（联系电话郑求元690102，曾红庆690685）或招新展台。3.报名截止时间：（请准时提交，逾期不侯）（二）公布竞选者名单及编号（三）竞选演讲时间：（具体的时间地点另行通知）1.竞选者3分钟时间介绍自己核心竞选理念及核心竞争力。2.评委提问与现场观众发问。（四）评选方法1.由院青协理事会投票2.结合所提交的材料以及竞选演讲所得的分数3.由院青协会长初步确定名单后经学院团委书记，指导老师审核，初步确定院青年志愿者协会第四届干事情况4.若遇志愿相冲突者，评委将会考虑实际情况，按照其报名表第二三志愿调整，若无法调整，评委将征求本人意愿。（五）公示名单在正式确定代理干事人选之前，将通过宣传栏向全院公示三天，公示期间全校师生可以向院青年志愿者协会理事会提出异议，经查确有问题的，不予任用。最后，确定第四届干事名单及任职情况。（六）试任阶段经选拔任用的院青协干事试用期为一个月，一个月内工作不称职者，将予以淘汰。试用期表现合格者方可转正。（七）正式任用试用期满后，通过老师与理事会对试任的干事的考评，作出适当的调整或直接任用。六．活动经费宣传横幅，一条，60元。襄樊学院理工学院隆中管理部青年志愿者协会2011年9月15日附：院团委青年志愿者协会干事竞选报名表襄樊学院理工学院青年志愿者协会干事竞选表姓名性别民族照片粘贴出生年月政治面貌现任职务专业班级联系方式竞聘部门寝室是否服从调剂特长爱好对竞选部门认识及自荐原因工作设想自我评价