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12目录1、活动名称……………………………………….32、活动主题………………………………………..33、活动背景………………………………………..34、活动时间………………………………………..35、活动地点………………………………………..36、主办单位………………………………………..37、参与人员………………………………………..38、活动负责人………………………………………39、活动具体安排……………………………………4、510、活动现场………………………………………..611、注意事项………………………………………..612、应急方案………………………………………..713、活动费用预算……………………………………814、活动意义…………………………………………815、附录………………………………………..……93一、活动名称：周年庆暨迎新晚会二、活动主题：风雨兼程弘扬陶瓷文化三、活动背景：景德镇陶瓷学院陶瓷协会是在校党委的领导和院分团委的指导下，全校的有共同爱好的学生自愿结合的以弘扬陶瓷文化为宗旨的组织，，是带领大家动手参与陶瓷制作实践活动，从活动中寻找艺术创作、创新灵感的实践机构，是学校带动广大爱好者认识，学习并传承瓷都文化的代表。陶瓷协会成立已有二十年，我们怀着高兴和期待的心情迎来了她的第二十个生日。在过去十九载的风雨兼程中，历届会长和会员们用热情和奉献换来我们的今天。我们秉承他们的理念“陶协一家亲，全力以赴办好陶协”。四、活动时间：2012年9月日五、活动地点：景德镇陶瓷学院科阶01教室六、主办单位：景德镇陶瓷学院陶瓷协会七、参与人员：赞助方嘉宾、指导老师、老会长、老社员及各个兄弟社团的代表及全校自愿观看者八、活动负责人：第十九、二十届陶协骨干九、活动具体安排：4一前期准备工作：○1申请：提前一个月向团委提交活动策划○2拉赞助：a.赞助方：景德镇陶瓷工艺品有限公司（Email:sujay@foxmail.com地址：景德镇市陶阳路17号）、电脑专卖店b.拉赞助人员：邱文臣张杰周奇均陈翰林c.市场分析：○1陶院现有师生一万余人，特别是再新生心目中树立贵公司的公益形象，庞大固定的消费群体可为贵公司筑下了坚实的后盾。○2同现代大众传媒相比，在校园宣传有良好的价格优势，可以用最少的投入换得切实高效的宣传效果。○3校园消费相对集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，并具有很大的带动效应。d．赞助商享受的权利：广播宣传：本次晚会得到了校广播站的鼎立相助，这将更加广泛，有力的宣传和提升贵公司的形象。条幅宣传：内容一目了然，持续时间长。置于校园人流密集区。产品宣传：在晚会上，表演的节目中会兼有对公司产品的广告内容。现场鸣谢：晚会期间，公司名称及产品名称将以主持人口头鸣谢的形式出现，能够提高企业的知名度和影响力。5e．赞助方案：除了必要的资金赞助，贵公司还可以考虑实物赞助，如提供晚会互动环节的相关奖品。○3工作分工：由理事会商议确定开展周年庆晚会具体细节，并开一次干部例会通知各部部长开展周年庆各项事宜:1、第一组：节目策划组组长：文艺部部长组员：文艺部全体成员及其他部门擅长表演的成员任务：a、9月中旬将晚会节目单报给总策划b、社团内部节目至少2个，内容要尽量与陶瓷文化挂钩c、负责人提前联系其他兄弟社团的负责人，邀请他们友情演出，并与9月中旬确定节目名单2、第二组：宣传组组长：宣传部部长组员：宣传部所有成员任务：a、于9月中旬之前准备好请柬（包括赞助商，老师，老会长，老社员，33个兄弟社团负责人）,并负责于晚上前两日送完请柬b、通过微博，QQ群发等方式加强网络宣传c、以横幅、展板、海报、文字以及绘画的形式宣传本次陶协的周年庆暨迎新晚会活动，并于宣传栏公示d、负责晚会现场的拍照和录像3、第三组：会场安排组组长：组织部部长组员：组织部所有成员任务：a、负责准备表演项目的音乐、话筒等设备b、协助工作人员布置会场，摆放桌椅（并登记好哪个社团提供的几颗凳子）4、第四组：采购组组长：外联部部长组员：外联部所有成员任务：a、提前采购好所有晚会用具6b、晚会前发放物品、晚会后收集还可用的东西、整理并存放5、第五组：机动组组员：办公室、学术部所有成员任务：a、协助舞台组完成工作，负责摧太。b、看管演员的衣物及其他物资c、核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。十、活动现场：一、开幕式，主持人欢迎到场老师、嘉宾和学生，并介绍陶瓷协会，晚会正式开始。二、节目表演环节○1吉他弹唱《》——吉他口琴社○2PPT展放和解说——陶瓷协会○3舞蹈《》——陶瓷协会○4武术表演——武术协会○5小品《》——陶瓷协会○6游戏互动——○7街舞《》——AC街舞协会○8歌曲《》○9舞蹈《》——色彩音乐戏剧社○10小品《》——阳光地带○11健美操《》——健美操协会○12书法、舞蹈《》——书法协会○13走秀——青花艺术团○14歌曲串烧——○15大合唱《相亲相爱的一家人》——陶瓷协会○16会长感言、切蛋糕仪式——○17集体合影留恋十一、注意事项：1.为确保不存在任何安全隐患，负责人员在晚会开展之前要检查会场里用电设备的安全，确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备。72.各负责人员在做好自己工作的基础上要互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办。3.活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。4.除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置。5.晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场。6.本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交给会长。7.所有成员要服从安排调动，遵守纪律。十二、应急方案：【停电应急方案】（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此期间观众自由处理自己的时间，若推迟1小时还没正常供电，则由主持人宣布改天举办。（2）在晚会期间停电，改用备用蜡烛继续，若在前半部分停电超过20分钟之后由主持人宣布晚会改天举行，在晚会后半部分之间停电超过10分钟之后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，机动组要看守好所有设备【节目应急方案】（1）台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各原因无法正常演出时，后一节目即时跟进。8（2）任一节目在演出是发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目领演人迅速组织演员重演此节目，若重演仍出现问题，则取消该节目。（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十三、活动费用预算：项目数量价格（元）海报制作4张4×15=60气球及彩带3包+2包10×3+2×30=90横幅2条2×50=100邀请函50本3×50=150纸杯4筒3×4=12手拍20个20×=双面胶3圈3×2=6话筒电池4个4×=拍照、刻碟社庆蛋糕1个1×200=200游戏相关及其它杂费100总计718+十四、活动意义：在这个金秋九月，陶协将在这里欢庆她的第二十个生日，陶协已9拥有20年的历史，拥有着不断壮大的队伍，拥有着各院系学生的拥护及学院领导的支持。因为陶协传承着独特的陶瓷文化，丰富着大学生生活。这里记录了我们在追求自己梦想的道路上的义无返顾，也记录了我们在这过程中的心酸与喜悦，困难的打击让我们变得更强，梦想的催促让我们更执着，时光的流逝只能让这一切更深刻，让我们铭记，曾经我们这样疯狂过，我们正值年少，我们风华正茂，所以我们从未放弃，而且激流飞扬的我们在这条路上继续走着。附录：商议再作决定，如游戏内容，节目变动等。