(cnshu.cn培训资料下载)信息管理总部建设青啤ERP信息管理系统信息管理总部王东2003.1.16现代化管理成果(cnshu.cn培训资料下载)建设青啤ERP信息管理系统建立青啤ERP信息管理系统的背景青啤ERP信息管理系统的内涵实施过程效果信息管理总部(cnshu.cn培训资料下载)建设青啤ERP信息管理系统的背景国内国际竞争日趋激烈进入2000年后,国内啤酒行业的竞争由个体工厂之间竞争转向大企业集团之间的品牌竞争。特别是中国加入WTO,洋啤酒以各种方式重新进入中国市场,更加剧了中国啤酒市场的竞争。信息管理总部(cnshu.cn培训资料下载)建设青啤ERP信息管理系统的背景信息管理总部公司发展的需要96年以来,青啤公司在“大名牌战略”带动下,成功并购多家企业,在全国17个省份建立了生产基地,营销网络遍布全国,实现了跳跃式和超常规发展。2002年,青啤公司适时调整经营方针及策略,确立了“系统整合,机制创新,提高核心竞争力;结构调整,做强做大,再创百年辉煌”的工作方针。公司的发展和新的工作方针,给公司的管理提出了更高的要求。(cnshu.cn培训资料下载)建设青啤ERP信息管理系统的背景公司在快速扩张后存在问题如何加强企业管理、整合系统资源、提高企业核心竞争力?如何迅速提高企业的管理能力及控制能力,高效率地贯彻落实公司新的管理思想和管理标准,实现大型集团公司的快速市场应变能力,使公司不仅规模扩大而且能灵活、快速抢占市场的制高点,真正实现企业的规模效益及远期目标。信息管理总部(cnshu.cn培训资料下载)建设青啤ERP信息管理系统的背景公司在快速扩张后存在问题如何解决传统手工的管理方式无法满足青啤现代企业管理需要的问题?如何解决市场网络的拓展过程中,信息阻塞、不畅的问题?如何加强财务管理及控制,及时获得准确的财务信息,为企业的经营决策提供可靠的数据?……信息管理总部(cnshu.cn培训资料下载)建设青啤ERP信息管理系统的背景为解决以上问题,公司高管层果断决策,整体规划公司的信息化建设,决定实施一套功能强大、技术先进、设置灵活的管理信息系统,在整个公司内利用IT技术,实现物流、资金流、信息流的同步处理与全面集成,提高公司信息准确度、及时性,进而提高企业综合管理能力。信息管理总部(cnshu.cn培训资料下载)青啤ERP信息管理系统的内涵ERP概念青啤ERP信息管理系统的内涵信息管理总部(cnshu.cn培训资料下载)ERP是“企业资源计划”的英文缩写,英文名称为EnterpriseResourcePlanning。ERP系统主要解决企业供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务问题,以经营资源最佳化为出发点,整合企业整体的业务管理,并最大限度提高企业经营的效率。信息管理总部ERP概念青啤ERP信息管理系统的内涵(cnshu.cn培训资料下载)青啤ERP信息管理系统的内涵实现整个青啤内物流、资金流、信息流的同步处理与全面集成,规范业务流程;实现预算管理、费用的实时控制和现金预测,将财务人员从烦琐的手工劳动中解放出;提高企业信息准确度、及时性,为企业的管理层领导提供成本、质量、进度等数据,并就以上数据进行分析、决策,提高企业综合信息的决策能力。建立企业决策支持系统;信息管理总部青啤ERP信息管理系统的内涵(cnshu.cn培训资料下载)青啤ERP信息管理系统的内涵建立端对端、端对企业集成的电子交易平台,适应电子商务时代新的经营模式;支持新互动的客户管理模式,构造有效的客户沟通渠道/方式,提高客户赢利性,更好地开拓市场;造就一批高水平的懂企业管理、懂信息技术的人才队伍;适应未来的业务变化需求,建立相对弹性的运营机制,支撑长远发展。信息管理总部青啤ERP信息管理系统的内涵(cnshu.cn培训资料下载)青啤ERP信息管理系统的搭建过程青啤信息管理系统的整体规划ERP信息管理系统搭建的过程信息管理总部青啤公司信息化总体规划供应链管理系统过程控制管理系统客户关系管理系统人力资源管理系统项目管理系统决策支持系统办公自动化管理系统OracleR11i企业计算机硬件网络系统电子商务管理系统财务管理系统分销管理系统制造管理系统信息分析系统青啤ERP项目展开方式领航实施分销财务制造分销财务制造分销财务制造分销财务制造集团财务BIS供应链华南山东北方华东(cnshu.cn培训资料下载)建立ERP信息管理系统近期目标建立集成的财务管理系统建立集成的分销管理系统建立集成的制造管理系统建立集成的供应链计划系统建立智能型的决策支持系统信息管理总部(cnshu.cn培训资料下载)青啤ERP信息管理系统的搭建过程建立严密组织体系搭建硬件网络平台实现集中式的数据管理Oracle软件系统的实施策略与方法信息管理总部青啤ERP项目实施组织结构图集团项目总监公司ERP项目实施小组事业部项目总监事业部项目实施小组销售公司实施小组生产厂实施小组销售分公司实施小组技术小组公司ERP项目领导小组事业部项目实施委员会事业部项目领导小组系统维护中心网络维护中心编码中心实施推广中心系统研发中心实施小组技术小组实施小组技术小组实施小组(cnshu.cn培训资料下载)搭建硬件网络平台实现集中式的数据管理合理搭建公司硬件网络是整个ERP管理系统的的基础。国际上目前多采用集中式体系结构,以降低企业整体IT建设成本。世界著名的大公司(如Motorola、GE等)正逐步将原有分散、独立的系统升迁合并为集中系统。在经过详细的讨论及测试后,在公司ERP信息管理系统硬件网络的搭建中采取了集中的方式,以降低公司ERP系统建设及管理成本,并灵活实现公司整体供应链及财务信息共享。信息管理总部Oracle集中式应用体系结构单个用户用户终端PC机数据库服务器11I应用服务器HUBEthernet用户终端PC机用户终端PC机打印机股份公司局域网打印机打印服务器用户终端PC机Ethernet用户终端PC机用户终端PC机打印机下属公司局域网打印机打印服务器用户终端PC机Ethernet用户终端PC机用户终端PC机打印机下属公司局域网打印机打印服务器(cnshu.cn培训资料下载)Oracle软件系统的实施策略与方法软件系统的实施,必须根据公司战略规划进行整体策划。由于公司目前有9个事业部,40多家生产厂,40多个销售分公司,形成了多地点、多种组织结构、多种业务类型、多种业务往来的复杂流程体系。各体系相对独立、又密切相关,加大了软件系统实施难度。信息管理总部(cnshu.cn培训资料下载)Oracle软件系统的实施策略与方法在公司整体策划的基础上,采取了以下策略与方法,保证了系统顺利实施:坚持“统一规划、统一投资、统一标准、统一建设、统一管理”五统一的原则以“整体规划、分步实施、重点突破、建用结合”的工作方法按照“先僵化、后优化、再固化、循环往复、持续变革、持续改善”的信息化建设策略信息管理总部(cnshu.cn培训资料下载)信息管理总部BesthelpBesthelp成功实施管理信息系统的方法---实施过程、标准和项目管理的工具企业远景与任务策略规划ISS信息系统策略OCM组织变革管理ETA企业技术结构BPR--业务流程重组BPM管理PGM巨型项目管理PJM项目管理决策技术可行化实施AIM/FastForward实施方法CDM定制开发方法项目实施过程管理PCM管理Oracle软件系统的实施策略与方法(cnshu.cn培训资料下载)信息管理总部总体规划领航实施建立模板滚动推广修正/增加模板扩大实施范围修订/完善规划Oracle软件系统的实施策略与方法滚动实施法:(cnshu.cn培训资料下载)信息管理总部滚动实施法的好处:总体规划是保证项目成功的基础。领航实施可以降低项目实施风险。建立模板可以提高解决方案的可重用性、缩短了实施周期。滚动推广提高了项目实施效率与成功率。Oracle软件系统的实施策略与方法(cnshu.cn培训资料下载)信息管理总部公司财务模块青岛事业部下属的青岛啤酒厂、青啤二厂、四厂、麦芽厂的财务、库存模块,进出口公司的财务、库存模块华南投资公司及下属销售公司、深圳销售分公司、深圳青岛啤酒朝日有限公司、青岛啤酒(三水)有限公司、青岛啤酒(珠海)有限公司、及青岛啤酒斗门麦芽有限公司,实施功能模块为财务、采购、销售、库存及销售分析、财务分析。实施的范围(cnshu.cn培训资料下载)信息管理总部从青啤公司ERP系统规划出发,在公司已实施单位形成股份公司、销售公司、销售分公司和生产厂的多层财务管理体系,因此除了能够完成基础会计核算和财务管理(财务分析、计划、监控、考核等)以外,还能及时向上一层次汇总财务信息并接受反馈,最终在公司形成准确的财务信息。实现的功能-集成的财务管理系统实现了多层次的财务管理(cnshu.cn培训资料下载)信息管理总部能够同时满足公司的基本会计核算,具有强大的凭证管理、上下级公司间往来,应收应付核算、收入成本稽核、现金对帐、完善的会计报表等功能。多层次、多角度的财务管理能够满足公司各层次的财务分析和监控,做到各项财务指标预测和趋势分析、预算计划制定和分解、预算监控和对比分析等;实现的功能-集成的财务管理系统迅速、精确的财务核算(cnshu.cn培训资料下载)信息管理总部实现的功能-集成的财务管理系统严密的安全控制和审计线索能够根据具体的岗位和职责,定义相应菜单和业务数据存取权限,并跟踪历史业务信息。(cnshu.cn培训资料下载)信息管理总部实现的功能-集成的分销管理系统青啤涉及到多种销售类型、方式,客户、供应商和青啤集团各业务实体(销售公司/分公司/办事处、啤酒厂/麦芽厂,进出口公司)之间,存在多种物料调拨业务。通过建立集采购、库存、销售、财务为一体的管理系统,对各种物流事物进行统一管理,可以保证管理数据的及时、准确和一致性,在提高业务处理效率的同时,也有助于公司各管理层能够及时地了解所需的管理信息,并通过系统采取相应的措施。(cnshu.cn培训资料下载)成功实施的原因信息管理总部公司决策层高度重视人员的投入知识传授及共享除了整体规划、组织结构、实施方法保证外,还有:(cnshu.cn培训资料下载)建立平台取得的效果取得宏观成果运行具体效果信息管理总部(cnshu.cn培训资料下载)取得宏观成果统一了22041种物料的编码、品名、计量单位、基本属性及分类统一会计科目编码统一固定资产分类编码,清理资产统一客户、供应商编码及信息格式,整理1400+客户档案,2000+供应商档案……形成公司的编码规则,强制性推广信息管理总部基础管理数据标准化http://