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1赣榆县基层卫生院文件材料归档范围、分类方案和保管期限编制规则为了加强基层卫生院档案工作的业务建设，不断提高科学管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，结合基层卫生院文件材料形成的实际情况，对基层卫生院文件材料归档范围、分类方案、保管期限的编制制定规则如下：一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于社会各方面利用的原则，基层卫生院在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档范围。二、基层卫生院全部档案共分为八大类，即文书档案、基建档案、设备仪器档案、科研档案、会计档案、声像档案、病例档案、实物档案。具体分类如下：(一)文书档案文书档案依照《归档文件整理规则》采用保管期限—年度分类法进行整理排列。保管期限：2006年（含2006）以前按永久、长期和短期三种进行划分；2007年（含2007）以后分为永久和定期两种，定期又分为30年、10年。(二)、基本建设档案按国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。即按工程项目整理归档，同一工程项目内，包括工程的可行性研究、立项、勘察、测绘、2招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料、图纸、图表、影像资料等。（永久）（三）、设备、仪器档案购置价值在1.5万元以上的成套设备的论证报告或可行性报告、申请表、批准书、合同、协议书以及全套随机技术文件（清单、图纸、照片、说明书、合格证书、操作规程，开箱前需档案员签字后方可开箱。单位仪器设备登记表（长期）仪器设备使用、事故、故障、修理记录（长期）保养维修记录（长期）废或处理设备的请示和批复（长期）（四）、科学技术研究档案按照《科学技术研究档案管理暂行规定》执行，同一科研课题（项目）包括科研准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段形成的文件材料。（永久）（五）、会计档案按《会计档案管理办法》执行1、凭证记账凭证（15年）2、账簿总帐、明细帐（15年）现金日记帐、银行日报帐（25年）3、会计报表（永久）年度（永久）季、月份（短期）4、其他会计档案移交清册（永久）会计档案保管清册（永久）会计档案销毁清册（永久）3（六）、声像档案反映本单位各项活动照片、底片、录音录像带、幻灯片、磁带、软盘等。上级领导或业务部门形成的对本单位具有指导意义的声像材料。1、照片、底片(长期)2、录像、录音带(长期)3、幻灯片(长期)4、磁带、软盘（长期）（七）、病历档案病历档案采用病区（科室）排列法。即一个病区（科室）的病案排在一起，然后按出院顺序排列，每一病区（科室）历年为一个顺序号。1、内科（30年）2、外科（30年）3、奇特病案（永久）（八）、实物档案1、奖状、奖牌（永久）2、锦旗（永久）3、其他（永久）4、印章（永久）（1—3为荣誉性实物）附件1赣榆县基层卫生院文件材料（文书）归档范围和保管期限表（执行时间：从建院至2006年）附件2赣榆县基层卫生院文件材料（文书）归档范围和保管期限表（执行时间：从2007年度开始）2008年8月7日星期四4附件1赣榆县基层卫生单位归档材料范围及期限一、行政管理类（一）党群工作1-1上级党委关于党务工作的批示、决议、决定、通知、条例、规定等文件与本单位有关、并要执行的长期一般的短期1-2本单位党支部关于党务工作的请示、汇报以及上级党委的批复、批示重要的永久一般的短期1-3上级党组织召开的需要本单位贯彻执行的会议的主要文件重要的长期一般的短期1-4本单位党支部会议记录、纪要、讨论通过的文件永久1-5本单位党支部民主评议党员和三会一课形成的材料短期2-1本单位党支部工作计划、总结年度的永久半年的短期2-2本单位党组织、党员统计年度报表、党员花名册永久2-3本单位有关医德医风建设和思想政治工作、精神文明建设、党风党纪检查和教育的文件材料重要的长期5一般的短期3-1上级党委关于本单位干部任免和党组织建设的材料长期3-2党员发展计划、党员入党、转正、延期等决议、决定通知长期3-3党员关系介绍信、存根及有关党费收费缴、使用、管理的材料长期3-4对本单位党员奖惩材料长期4-1上级工会、团委、妇联、协会颁发的决定、协议、政策法规重要的长期一般的短期4-2本单位工会、共青团、协会形成的规定、办法、决定、通知重要的长期一般的短期4-3本单位工会、共青团、协会的请示及上级批复重要的长期一般的短期4-4上级关于本单位工、青机构设置和一把手干部任免决定、通知永久4-5本单位职代会会议材料永久6-1本单位工会、共青团年度工作计划、总结、统计报表、本单位团员花名册长期6-2本单位工会、共青团干部任免材料长期6-3团员介绍信存根长期本单位先进青年、团员、会员典型材料省级的永久市级及以下的长期（二）行政管理1-1直属上级颂发的需要执行的或非直属上级颁发的针对本部门的文件材料6重要的长期一般的短期1-2本单位颁发的政策法规等方面的文件长期1-3本单位的请示与上级机关的批复；下级机关的请示报告与本单位批复指、批示重要的永久一般的长期1-4市、县级以上领导人在本单位视察、检查工作所形成的文件材料长期2-1本单位改革方案（定稿）永久2-2本单位办公会、院长办公会会议记录永久2-3本单位周会短期2-4本单位大事记、组织改革永久2-5本单位工作计划、总结、报告年度的永久半年的、季度的、一般专题的短期2-6本单位内部职能科室、一级临床医技科室工作计划、总结年度的长期年度以下的短期3-1本单位统计报表年度的永久年度以下的短期3-2有关本单位的宣传品、简报短期4-1本单位机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印章的请示、批复、决定永久4-2本单位的领导人任免的材料本单位内部机构负责人任免材料永久、长期4-3本单位干部、职工花名册永久74-4本单位职工离退体、退职、死亡、抚恤、竞争上岗等材料长期4-5本单位职工年度考核材料长期4-6本单位职工奖惩、职称评聘、调动、转正、定级等材料介绍信长期4-7本单位职工调资、晋级、劳动保险、医疗保险等方面材料、工资介绍信长期5-1本单位的地产契约、证书永久5-2本单位关于医疗收费标准的请示与上级批复长期5-3本单位信息分析资料及领导利用情况长期5-4经济合同、租凭合同、协议长期6-1在医院评审（等级医院、爱婴医院、文明医院）中形成的文件材料（不包括无证材料）永久6-2本单位开展临床应用技术研究（科研管理）的记载（含课题选定、设计、实施等）长期6-3本单位领导人公务活动中形成的重要信件、从外单位带回与本单位有关的未经文书处理的文件材料重要的长期一般的短期6-4本单位与外单位之间开展医疗合作协议书、合同、聘书存根等长期（三）财务管理1-1本单位财务管理过程中形成的规章制度年计划总结长期1-2上级关于财务管理的办法、规定短期（四）科研教育2-1本单位对职工进行业务培训的计划短期82-2本单位举办的业务技术培训班、短期班的讲稿、试卷、成绩单、花名册等短期2-3本单位职工进修或接受业务培训的材料短期2-4接受外单位专业技术人员进修的材料短期2-5本单位作为教学医院，在工作中形成的教学组织、计划、总结、制度、讲稿、学生实习计划及大纲短期3-1医疗护理新疗法、新技术鉴定、推广、运用过程中形成的材料长期3-2名、老中医、专家的临床经验总结、医案原稿长期（五）计划生育、安全生产、后勤服务本单位计划生育工作、安全生产、后勤服务工作中形成的文件材料重要的长期一般的短期（六）行风建设本单位在软环境、行风、精神文明建设工作中形成文件材料重要的长期一般的短期二、业务管理类（一）医疗护理技术1-1上级颁发的医疗护理工作制度、医疗护理技术操作规程和医护质量标准、技术常规短期1-2本单位制定的医疗护理工作制度、技术操作规程和医护质量标准、技术常规长期1-3本单位医疗护理技术发展规划和年度计划实施方案、工作总结本单位的永久科室的短期1-4本单位医疗统计报表和统计分析资料年度的永久半年的长期9季度、月份的短期1-5本单位医疗护理质量监督、检查所形成的材料长期1-6本单位医疗护理各项活动计划、记录、年度总结长期2本单位有关院内感染监测与控制的材料重要的长期一般的短期3传染病暴发流行或突发事件抢救工作记录、总结材料长期4医疗事故、医疗纠纷的来信来访、调查分析、医疗事故鉴定和处理意见医疗事故永久医疗纠纷长期（二）药品、器械管理2-1本单位形成的医疗器械管理的制度、计划总结长期2-2本单位医疗器械购时到使用的一系列规章制度、办法、会议记录永久2-3上级药品、器械管理部门下发的规章制度和办法长期（三）防保管理1-1本单位形成的疾病预防控制、卫生监督、妇幼保健、爱国卫生、合作医疗、村卫生室管理的制度、计划、总结等长期2-1上级主管部门下发的有关防保工作的规章、制度、办法等长期