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通用材料编码系统使用指南1通用材料编码系统是什么?通用材料编码系统的目标是建立一套通用的材料代码，提高材料用户在材料的设计、采购、安装过程中的管理效率和水平。它的英文缩写是UMC(UniversalMaterialCoding),目前主要应用领域是工程建设领域，着重解决工程建设材料的编码问题。事实上，当前各大工程公司和业主建设单位都有自用的工程材料代码系统。可是这些系统应用范围有限，只能在一个公司范围内使用。甚至还出现了工程建设中，客户和工程公司双代码运行的情况。这不利于工程建设效率和质量的提高。UMC的出现，就是为了解决代码不通用的问题。比较目前市场上存在的材料代码系统，UMC有下面几个特点：市场中性：UMC不属于工程市场的任何一家公司，也不会倾向于任何一家公司。UMC试图解决的是整个工程建设领域的材料管理信息化的问题，因此用户不必担心材料代码的不适用的问题；开放性：UMC的管理员仅仅管理材料编码框架的一些设定，而不会干预材料代码的内容。任何人都可以根据自己的需要按照UMC的编码规则给某种材料编制代码。材料代码能够给任何人使用，没有任何限制；通用材料编码系统使用指南2便利性：UMC基于互联网云平台，用户通过浏览器查询使用材料代码，只要能够接入互联网，用户就能获得材料代码信息，不存在任何障碍；唯一性：“一物一码”是UMC系统设计的原则，用户可以按需增加材料，但是如果数据库中已经存在该材料代码，用户则可以直接使用。的编码原理考虑没有代码的情况下，用户如何指称一种材料呢？我们先看一种材料。普通控制电缆;护套材料:聚氯乙烯;绝缘:交联聚乙烯;铠装:钢丝编织;防火特性:阻燃;线芯:2X1.5mm2;导体:多股铜芯绞合;上面的文字定义了一种材料。首先，用户需要知道材料的名称：普通控制电缆。用户选定材料名称后，需要指定材料的规格，规格由规格名称和规格内容（选项）组成。本例中：规格名称为“护套材料”，对应的规格内容为“聚氯乙烯”。材料名称加上规格名称/规格选项的集合就能指定一种特定通用材料编码系统使用指南3的材料。在以前没有代码的情况下，用户的材料表中就是用“材料名称+规格描述”来指代某种特定材料。显然，用“材料名称+规格描述”的文字来指代材料要比用代码指代效率低得多。UMC编码的一个目标就是用简洁的代码指代复杂的“材料名称+规格描述”。与用户的直觉类似，UMC编码规则可以简单地描述为下面的三条：1.材料名称用英文字母编码；2.规格描述集合用数字流水号编码；3.UMC代码=材料名称代码+规格代码；材料名称规格名称1：规格选项1规格名称n：规格选项n名称代码：AAA规格代码：123UMC代码AAA123通用材料编码系统使用指南4材料名称代码与材料名称一一对应，系统给定材料名称代码。规格一般不会只有一个，若干规格组成材料的规格集合。在材料名称内，不同的规格集合对应不同的代码。在编码过程中，系统判定材料的规格集合并且给出唯一的规格代码。最终，UMC代码就是名称代码与规格代码的组合，用来指代特定名称和规格的材料。这个对应关系存储在数据库中，供用户使用。2.UMC系统指南1.怎样查找已知名称和规格材料的UMC代码？如果用户知道选用的材料的名称和规格，想知道该材料的UMC代码，该如何办呢？首先，打开浏览器，进入UMC编码网站（）.首页如下图所示。通用材料编码系统使用指南5在搜索框内输入材料名称，点击“GO!”按钮。进入搜索结果页面。与材料名称相关的材料名称显示在列表当中。通用材料编码系统使用指南6点击材料名称，进入材料名称页面。材料页面的右侧是规格搜索器。在下拉选项表中选择查找材料的规格，然后点击“搜索”按钮，符合条件的材料代码就出现在结果列表当中。通用材料编码系统使用指南7点击查找结果中的材料代码，系统弹出代码详细信息窗口。至此，用户已经能够找到已知材料名称和规格的代码。通用材料编码系统使用指南82.找不到已知名称和规格的材料的代码怎么办？如果已知材料名称和规格，但是在数据库中找不到对应的材料代码怎么办？与常规编码系统不同，用户不需要求助管理员帮忙增加材料代码，用户自己增加所需材料.打开浏览器，进入UMC编码网站（）.在搜索框内输入材料名称，点击“GO!”按钮。这一次搜索结果列表中没有任何结果。这说明，用户要查找的材料名称没有在数据库里面。通用材料编码系统使用指南9用户需要登录，输入用户名和密码，才能够有增加材料名称代码的权限。点击“增加材料名称”链接，进入增加材料名称页面。通用材料编码系统使用指南10在这个页面里，用户需要填写材料名称、材料别名、材料描述和默认计量单位。填写后，点击获取材料名称代码按钮，系统弹出窗口，询问用户与新增材料最相近的材料名称，用户可以在搜索框内键入内容，搜索相近材料。系统根据用户选择的材料生成新材料名称代码。按下提交按钮，系统增加材料名称，并且进入材料名称页面。这时，材料名称下没有任何规格和材料代码，需要用户自行增加。通用材料编码系统使用指南11点击“增加材料明细”链接，系统弹出增加材料明细代码页面。在这个页面，用户需要定义欲增加材料的规格名称以及规格选项。通用材料编码系统使用指南12点击“选择规格”链接，系统弹出“选择规格”窗口。用户可以选择数据库中已有规格名称或者新增规格名称。如果选择已有规格名称，则需要在找到规格名称后点击最左侧选择按钮，然后点击“确定”，被选择的规格名称就与材通用材料编码系统使用指南13料名称建立了关联关系。如果列表中没有需要的规格名称，用户需要点击“增加规格”链接，进入“添加规格窗口”。在此窗口，用户定义规格名称、规格说明和规格作用范围。如果选择了作用范围为私有，新增的规格名称则只能用于当前的材料名称。否则，新增的规格名称能够被其他材料名称使用。点击确定，新规格名称就就与材料名称建立了关联关系。选择好规格名称后，回到增加材料明细代码页面。用户在规格选项一栏选择材料的规格选项。选择规格选项的同时，系统同步生成材料代码的长描述和然后点击保存，系统则给出材料代码。至此完成了材料代码的增加过程。通用材料编码系统使用指南143.知道材料代码怎样查找代码描述？打开浏览器，进入UMC编码网站（）.在搜索框内输入材料代码，点击“GO!”按钮。搜索结果显示在搜索结果框内。点击代码的链接，系统弹出代码描述页面。4.如何编辑材料名称的详细信息UMC为用户提供了编辑材料详细信息的方法。进入材料名称页面，点击材料详细信息后面的“编辑”链接，用户可以编辑材料详细信息。5.怎样在EXCEL表中得到代码的描述和单位？一般情况下，材料表有下面几项内容组成：材料代码、材料描述、单位、数量。用户可以手动将在网站查询到的代码描述拷贝粘贴到相应的表格中，也可以用公式查询UMC代码的描述和单位。在网站下载材料表模板，输入材料代码和数量。材料代码描述和单位的公式如下：=getUMCLongDescription(UMC)=getUMCShortDescription(UMC)=getUMCUnit(UMC)只需将上述公式拷贝到相应的表格里就可以得到材料代码对应的描述和单位了。