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华夏神农公司文件华神字【2012】003号★廊坊市大华夏神农信息技术有限公司车辆管理制度一、总则1、为规范公司汽车管理，把握每辆汽车的运行状况，确保行驶安全，杜绝病车、故障车上路，保障人员的安全；合理利用及调配公司的汽车资源，以满足公司业务的需要，特制定本制度。2、本文件适用于公司所有部门。3、本文件由办公室负责执行并检查，其它部门予以配合。二、申请用车1、所有车辆一并由车辆主管统筹安排。各部门需要用车时，须提前一天填写《用车申请表》，注明申请人、用车日期及时间、用车事由、目的地、行车路线、随车人员等，交部门主管（主管领导：各中心负责人及以上领导）签批意见；临时执行紧急任务除外。用车所产生的费用由各部门承担。2、部门主管签批同意后，将《用车申请表》交至车辆主管统筹安排，并在《车辆使用申请表》上签字确认安排结果。3、根据车辆主管的出车安排，车辆驾驶人填写《汽车钥匙及行驶证管理表》后，领取钥匙及行驶证，并携《车辆行驶记录表》外出。4、车辆驾驶人在出车前要对车辆的各项技术性能进行检查，如发现车辆存在故障隐患应及时向车辆主管反映故障情况，交还车辆钥匙及行驶证，并重新申请派车。5、车辆使用完毕后，车辆驾驶人应将《车辆行驶记录表》和《驾驶员结算单》中驾驶员填写内容填写清楚后，连同钥匙及行驶证一并交还车辆管理人员。如油箱表指针不足两格时，应将车辆加油后再进行车辆交接手续。6、车辆管理人员收到汽车钥匙等所有物件后在《钥匙及行驶证管理表》上就归还情况予以书面确认。三、车辆使用规定1、公司派车按照重要程度安排：先安排客户，再安排内部同事（包括其他办事处的同事）用车。2、员工市区内办事一般不安排专职司机出车，特殊情况另行申请。3、用车基本要求：⑴车辆驾驶人有驾驶执照，并取得办公室认定资格记录在册，方可驾驶公司车辆；⑵严守交通规则及公司相关规定；⑶爱护车辆，保持车辆清洁；⑷行车前坚持“三检四勤”制，即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠，保证汽车处于良好状态；⑸出行前检查车况，如水箱、油箱、刹车系统、轮胎等，并在《车辆行驶记录表》上记录里程数；⑹使用后，需再次在《车辆行驶记录表》上填写里程数及当次出车过程中发生的相关费用（如路桥费、停车费、加油费、维修费等），并签名确认；⑺因故离开车辆时，必须锁死车门，车内贵重物品或重要文件应随身携带；⑻车辆不用时，须将车辆停在公司的停车位上并将汽车钥匙及行驶证交车辆保管人员负责保管；特殊情况外出借用车辆，须在下班前将车辆开回公司，不许私自开回家；如遇特殊情况（请示主管领导并批准后）将车辆开回者，住处必须有安全停车场所，否则造成的一切损失由用车人承担。4、有以下情况时禁止使用车辆：⑴无照驾驶或不携驾照驾驶；⑵生病或过度疲劳时驾驶；⑶饮酒后驾驶；⑷道路交通法规禁止驾驶的情况；⑸未经公司同意因私用车。四、车辆的保养维护1、清洁管理：⑴车箱内应保持干净整齐、空气清爽；⑵车箱内除必备物品（如香水座）外，不得放置个人物件及装饰物；⑶所有物料应放置在行李箱，不得放在座椅上；⑷运输物品须放在椅座上时，应事先垫好衬物，用后车辆驾驶人须及时进行清洁；⑸车内清洁由车辆主管每周定期检查，并将检查结果上报部门经理。⑹经检查不合格的车辆第一次给予警告一次，亮黄灯一个；如果第二次发现，罚款五十元，并亮红灯一个，并追究其主管领导责任。2、车辆保养：⑴所有公司车辆在固定洗车厂每周进行一次清洗，其它时间如发现车辆较脏，可及时安排清洗。清洗情况必须记录在《车辆使用记录》中；⑵每行驶5000公里由专职司机送公司指定保养厂定期保养一次；⑶车辆长期闲置不用时，每周由专职司机发动一次，预热5分钟；⑷对零部件进行定期检查、维修和保养，使车辆随进保持良好状态。3、车辆维修：⑴如需为车辆进行维修和保养，车辆驾驶人需提前填写《汽车维修保养申请单》，交办公室审批通过后，方可对车辆进行维修和保养；⑵维修保养结束后，需持有原始凭证，填写《汽车维修保养记录单》备案；⑶如因车辆驾驶人使用不当或专职司机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需维护费，应依情节轻重，由公司与车辆驾驶人或专职司机按30%-70%分担；⑷交通事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险公司理赔金额后，再视实际情况处理；具体见本制度第六条。违规与违章处理车辆驾驶人要依法驾驶，模范遵守交通法律法规。一经发现车辆驾驶人违反交通法规，公司要严肃处理，包括警告、约谈、罚款、停职、辞退等。车辆驾驶人违法驾驶被行政处罚的，由车辆驾驶人承担罚款、扣分等责任。涉及到保险理赔、车辆驾驶人实际上有部分或者全部责任的，原则上由车辆驾驶人按责任比例的50%承担相关责任。不涉及保险理赔，但给公司造成经济损失的，根据车辆驾驶人的态度、损失大小、事件细节等情况，由公司研究决定由车辆驾驶人个人承担的比例。私闯红灯、乱停车、驾驶未佩戴安全带、驾驶时超速等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行承担。其余根据具体情况，另行确定责任。每辆汽车均确定一人作为负责司机，对于该车像个人车辆一样负责随时检查、保养、主动申报年检、检修、交付保险等。每年有1000元管理奖金，车辆每出一次问题（保修不及时、车辆部件严重磨损等、安全事故等），扣除100元，年底余额直接发给本人，产生负余额从下年中扣减。公司所有车辆全年无任何违规行为和事故，按时做好各项工作，包括保养，年检，维修，保险等，奖励车辆主管2000元。六、交通事故处理1、车辆如在途中遇不可抗力导致车祸发生，应马上向附近交通管理部门报案，并急救伤患人员，同时立即与车辆主管和保险公司联系处理。当事故预计造成经济损失超过3000元时，车辆主管应当即派人赶赴现场协同勘查和处理事故，当事故预计造成经济损失超过10000元或涉及人身伤亡时，副总经理或总经理应赶赴现场协同勘查和处理事故。2、驾驶员应谨慎驾驶、小心停放，防止车辆事故的发生。突发紧急事态发生不可避免的事故时，驾驶员应遵循先保障人身安全、后维护车辆完好的原则，采取必要措施，降低事故的程度，减少各种损失。3、发生交通事故时，根据交通部门的责任认定书或人民法院生效判决书按照以下方式处理：⑴如过失方非我公司人员，则所有事故处理费用由保险公司或过失方承担；⑵如属本公司员工责任，除去保险公司赔偿的费用外，剩余费用和责任根据具体情况由车辆驾驶人员工个人承担30%至70%的赔偿责任；⑶属于公司员工与对方驾驶员或第三者共同责任的，由公司员工个人按责任认定书或生效判决书确定的比例承担责任；⑷若因私造成交通事故，车辆驾驶人除承担事故应承担的全部责任外，还应向公司承担车辆赔偿责任；⑸由于车辆使用人保管不当造成车辆丢失，除保险公司赔偿之外，车辆使用人个人应向公司承担一定的赔偿责任。驾驶员返回公司后，应及时填写《车辆事故发生情况表》，逐级签署意见上报总经理。各级管理人员应结合交警部门出具的事故认定意见，对事故发生的责任、性质及处理办法提出明确意见。处理上述事故产生的诉讼费、律师费、交通费、差旅费等其他费用；责任员工根据情况承担30%至70%的赔偿责任。3、如公司先行对外承担责任后，有权利向责任员工追偿。4、发生交通事故时的处理措施：⑴迅速与交通管理部门联系，并向公司汇报；⑵如发生人身伤害时，应迅速送到最近的医院进行治疗；⑶应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌；⑷从对方驾驶证上，记录下对方的姓名、出生年月，住址、工作单位和电话号码；⑸牢记对方车辆损坏的部位与程度，在条件允许的情况下，应拍照记录；⑹尽量取得对方的名片，以便事后联系；⑺记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话；⑻对模糊不清或把握不准的问题，不能回答交通警察的询问；⑼除非完全认定是自己的责任外，不能把责任揽于一身。七、汽车年检1、负责车辆年检人员必须在规定的年检月份前一个月向车管所登记年检时间，并将预约时间向车辆主管汇报，以便车辆主管协调外出车辆；2、在年检前对车辆的喇叭、灯光、刹车、尾气排放情况等进行自检，确保车况符合年检要求；3、所有年检资料需在年检前准备齐全，确保原件、复印件准确；4、车辆年检结束后，负责年检人员将所有单据原件交车辆主管，所有费用登记在《汽车使用记录》中。八、保险费的购买及缴纳1、车辆保险由公司统一选择保险公司投保，所有车辆保险购买交强险、车辆损失险、第三者责任险、盗抢险、玻璃破碎险、自燃损失险、车上责任险及不计免赔特约险；2、车辆主管负责在车辆保险到期前一个月提前办理车辆投保事宜。办理完毕后，相关费用需在“车辆使用记录”中记录，保单原件放入车辆管理物理档案，保险证放入行驶证内。九、车辆费用管理1、职责1.1车辆主管负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。1.2各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、车辆油卡管理2.1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆主管备案。2.3车辆加油卡办理后，车辆主管应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报办公室及时修理或使用备用油卡加油。2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆主管同意。2.5车队主管应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。2.6驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的发票，发票背面要填写所加车辆的车牌号、加油量、加油人员、加油地点以及加油日期等相关信息。并在《用车申请表》上等几家有情况，返回公司后，将加油情况记录《车辆使用记录》中。发票要保持连续性，每月由车辆主管核实测算，交由总经理签字后报销。2.7驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆主管的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。b.本月充值为油卡上次充值的金额。c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。2.8一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。2.9车辆在使用备用卡加油时，应收集好发票，并在发票背面注明加油加车辆的车牌号、加油量、加油人员、加油地点以及加油日期等相关信息，交给车辆主管，车辆主管对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。2.10特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。3、高速公路费，路桥费，车船费，年审等行政事业性收费，凭发票实报实销，出差所发生的路桥费请出差申请单核实后报销。4、一般情况下，专车驾驶员如果没有出车任务或领导正常上下班的时候，和普通员工使用同样的上下班工具；领导同意的情况下，可以使用的士，且当次发生的交通费必须由主管领导签批方可报销。5、各部门申请用车，用车所产生的人工费（包括司机加班工资等），过路过桥费，用气用油费等费用由各部门承担，每月上报给财务人员，计入部门费用。公司用车所发生的费用计入公司费用。车辆主管负责按月统计行车里程、油耗，核算各部门用车费用等，对于油耗过大的车辆进行全面检查，发现问题及时解决。十、交接检查报告制度车辆每次回单位，要进入安全的停车位，要向门卫报告车辆停放情况，交门卫看管。门卫对于在公司存放过夜的车辆，要在从车辆驾驶人接车时或下班后，立即对于车辆停放情况进行检查，发现停放不合理、车辆没关门关灯、车辆有磕碰、划伤等问题的，要立即向公司车辆主管报告。逾期未报告，第二天上班后被接车车辆驾驶人发现的车辆，由门卫负责。车辆在公司停放期间发生丢失刮碰等问题，由门卫负责。用车车辆驾驶人开车前，要进行例行