车辆综合管理制度

-1-车辆综合管理制度第一条目的：为了规范公司的车辆及用车管理，保障车辆的规范、安全使用，提高驾驶人员安全意识及节能意识，减少公司不必要的开支，最大限度的保障公司利益不受损害，特制定本管理制度。第二条管理对象：公司公用车辆、公车私用、私车公用、外借（租）车辆、车辆外借。第三条管理原则：安全原则、节俭原则、效率原则。第四条公司公用车辆的管理1、公司公用车辆是指：（1）董事长专车；（2）总经理专车；（3）其它公司所有的公共用车。2、公用车辆的驾驶人员必须有3年以上的驾龄，驾驶技术熟练并熟悉交通法规；3、公用车辆的驾驶人员负责车辆的日常管理，包括车辆的清洗、清洁、维修、维护等；4、公用车辆的驾驶人员应在公用车辆年检、保养、保修、保险到期之前向公司办公室汇报，并估算大概的支出费用，由公司办公室统一申报、安排；5、车辆如需维修，驾驶人员应及时通知公司办公室，小的维修由驾驶人员直接处理，大的维修公司办公室需派人陪同前往；6、每辆公用车辆上配置《出车记录表》、《加油记录表》（表格样式见附件）；驾驶人员驾驶公务外出应详细登记“出车记录”，加油时应详细登记“加油记录”；财务部门应核实驾驶人员的相关记录方可予以报销油费和其它相关费用；7、驾驶人员驾车外出应严格遵守交通法规，如故意（明知不可为却为之）违反交通法规造成罚款，费用由驾驶人员承担；如造成事故，超出保险理赔部分由驾驶人员承担；8、未经公司同意，公司公用车辆严禁私用；一经发现，对责任人员除以500元的经济处罚并通报批评；9、未经公司同意，驾驶人员不得将公用车辆带回家，应停放于指定地点；一经发现，处以100元的经济处罚；-2-10、公务外出需停放车辆，车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车辆导致违反交规、损坏、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。11、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。12、车辆在公务外出过程中如遇到交通事故，应及时报案（交警部门和保险部门）并及时通知公司办公室，如出现人员伤亡情况，应及时通知120抢救，再报警和通知公司办公室，公司办公室接到通知后，应派人前往处理；如属小事故，可自行处理后向公司报告。第五条公车私用的管理1、公车私用主要是指：（1）所有权归公司所有的车辆被分配给个人专用的情况；2、公车私用的前提是：（1）公司车辆资源存在充足的情况下；（2）针对公司高层；（3）办理相应的审批手续，经过公司董事长及总经理审批同意；3、公车私用的车辆在使用过程中所产生的所有费用由使用人承担（高层管理人员给予油费补贴,具体见《公司高层业务费用补贴及出差管理办法》）；4、车辆的保养、维修、年检、保险由使用自行办理，并且费用自理；公司相关部门予以配合，提供相关资料；5、车辆的使用人员在使用车辆的过程中应严格遵守国家的交通法规，如违反交通法规，所有责任由使用人员自负；6、公车私用的车辆被公司用于公务(使用人员本人在本市内公务除外)或公差，使用人应详细填写《车辆公用审批单》，经过相关审批方可用车，否则公司一律不承认用车人用车行为，不承担此行为造成的任何费用及后果。7、车辆公用过程中，用车人应认真填写《公司用车记录表》，并由同乘人员签字证明，财务部门核实记录内容并核算相关费用后，方可予以报销相关费用；-3-8、车辆在公务或公差的过程中，驾驶人员应严格遵守国家的交通法规，如故意违反交通法规造成的一切后果，所有责任由驾驶人员承担；如责任不在驾驶人员，公司承担相关费用，但以交警部门的鉴定和同乘人员的证明为准；9、公车私用的车辆在公务或公差的过程中发生一般性的损坏维修的现象，费用由公司支付；如发生重大维修项目，同乘人员应要求修理人员鉴定维修项目是新伤还是旧疾，并签字证明，如是新伤，相关修理费用公司承担，如是旧疾，相关修理费用由公司和使用人员按比例分摊。第六条私车公用的管理1、私车公用的概念：上班时间内，经公司相关部门审核同意，用员工私车办理公事或出公差的行为。2、原则上公司不提倡私车公用，如确实需要私车公用，用车人必须要提出申请，填写《车辆公用审批单》，经过相关审批方可用车，否则公司一律不承认用车人用车行为，不承担此行为造成的任何费用及后果。3、私家车仅限本人作为驾驶员公用。4、严禁一人用私车办公事或出公差；非经董事长或总经理批准，公司不承认任何员工自驾车办公事或出公差。5、私车公用，用车人应认真填写《公司用车记录表》，并由同乘人员签字证明，财务部门核实记录内容并核算相关费用后，方可予以报销相关费用；6、私车在公用的过程中，驾驶人员应严格遵守国家的交通法规，如故意违反交通法规造成的一切后果，所有责任由驾驶人员承担；如责任不在驾驶人员，公司承担相关费用，但以交警部门的鉴定和同乘人员的证明为准；7、车辆在公务或公差的过程中发生一般性的损坏维修的现象，费用由公司支付；如发生重大维修项目，同乘人员应要求修理人员鉴定维修项目是新伤还是旧疾，并签字证明，如是新伤，相关修理费用公司承担，如是旧疾，相关修理费用由公司和使用人员按比例分摊。第七条外借（租）车辆管理1、外借（租）车辆是指公司公务需要用车，但公司车辆暂时存在缺口，公司暂时从外部单位或个人借（租）用车辆用于公务的行为；2、外借（租）车辆必须是一事一借（租），用过即还；-4-3、外借（租）车辆必须由用车部门提出申请，说明事由，注明用车需求，经公司行政部门及总经理审批后方可实施；4、公司不提倡外借车辆用于公务，特殊情况需要外借车辆，用车人应提供车源，说明车况与车主情况，并尽可能让对方派司机随行；5、外借车辆在使用过程中，驾驶人员应严格遵守国家的交通法规，如故意违反交通法规造成的一切后果，所有责任由驾驶人员承担；如责任不在驾驶人员，公司承担相关费用，但以交警部门的鉴定和同乘人员的证明为准；6、外借车辆在使用过程中如出现事故，用车人应积极进行协调、处理；7、外借车辆在使用过程中，用车人应认真填写《公司用车记录表》，并由同乘人员签字证明，财务部门核实记录内容并核算相关费用后，方可予以报销相关费用；8、外借车辆在使用的过程中发生一般性的损坏维修的现象，费用由公司支付；如发生重大维修项目，用车人员应要求修理人员鉴定维修项目是新伤还是旧疾，并签字证明，如是新伤，相关修理费用公司承担，如是旧疾，相关修理费用由公司和车主按比例分摊。9、外租车辆由公司行政部门根据用车需求负责寻找车源、洽谈并签署协议；10、外租车辆必须是人车同行；11、公司不承担外租车辆除租金以外的其它任何费用。第八条车辆外借的管理1、车辆外借是指公司公有车辆借给外单位或私人使用的情况；2、公司公有车辆原则上不对外出借，如特殊情况出现车辆外借的情况，必须经董事长或总经理批准；3、车辆外借的过程中，为了防止车辆出现损伤或事故，车辆驾驶员应随车同行。4、车辆外借的过程中，车辆驾驶员应严格遵守交通法规，故意违反交通法规，责任自负；5、原则上车辆在外借的过程中所产生的费用由借用单位或借用人承担；特殊情况需要公司自付费用的，须经董事长或总经理批准，驾驶人员应认真填写《公司用车记录表》，财务部门核实记录内容并核算相关费用后，方可予以报销相关费用；6、车辆外借使用完毕应及时还归公司，不得在外滞留，违者除以100元的经济处罚。-5-第九条本制度由公司人事行政部负责起草编制。第十条本制度由公司人事行政部负责解释。第十一条本制度自呈报总经理批准后公布实施。-6-附件一、《出车记录表》出车记录表出车时间年月日时至年月日时出车事由出车地点从到出发时公里数回程后公里数驾驶人证明人出车记录表出车时间年月日时至年月日时出车事由出车地点从到出发时公里数回程后公里数驾驶人证明人出车记录表出车时间年月日时至年月日时出车事由出车地点从到出发时公里数回程后公里数驾驶人证明人出车记录表出车时间年月日时至年月日时出车事由出车地点从到出发时公里数回程后公里数驾驶人证明人出车记录表出车时间年月日时至年月日时出车事由出车地点从到出发时公里数回程后公里数驾驶人证明人出车记录表出车时间年月日时至年月日时出车事由出车地点从到出发时公里数回程后公里数驾驶人证明人-7-附件二、《加油记录表》加油记录表加油时间年月日加油地点加油数量公升费用元加油人加油记录表加油时间年月日加油地点加油数量公升费用元加油人加油记录表加油时间年月日加油地点加油数量公升费用元加油人加油记录表加油时间年月日加油地点加油数量公升费用元加油人加油记录表加油时间年月日加油地点加油数量公升费用元加油人加油记录表加油时间年月日加油地点加油数量公升费用元加油人加油记录表加油时间年月日加油地点加油数量公升费用元加油人加油记录表加油时间年月日加油地点加油数量公升费用元加油人加油记录表加油时间年月日加油地点加油数量公升费用元加油人-8-附件三、《车辆公用审批单》车辆公用审批单用车申请人申请时间年月日用车时间年月日至年月日车牌号驾驶人员用车事由本部门审批董事长或总经理审批备注注：申请人须向财务部门递交此表方可予以报销费用。-9-附件四、《公司用车记录表》公司用车记录表车牌号驾驶人员用车人员用车时间年月日至年月日出发地到达地用车事由加油数量加油费用过路过桥费其他费用同乘人员签字备注