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办公楼管理办法第一章总则第一条达飞矿业有限责任公司（以下简称“公司”）办公楼是公司办公活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行，规范办公秩序，营造舒适、优美、安全、和谐的工作环境，特制定本制度。第二条办公楼由人资行政部进行管理。对本办法规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容，人资行政部将牵头组织有关部门每月进行检查评比，并进行通报，考核结果纳入年终机关目标管理考核。第三条办公楼内员工和进入楼内的个人均应严格遵守本办法。第二章文明办公第四条办公楼内办公人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班，不准在办公楼内大声喧哗，上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动办公，更不得携带宠物进入办公楼。第五条楼内办公人员应严守工作纪律，严格遵守作息制度，严格执行请销假制度，举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。第六条严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。认真履行岗位职责，努力提高工作效率。不准在工作时间串岗和进行扑克、下棋、电脑游戏等娱乐活动。第七条不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。第八条搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。第九条未经允许不得启用或进入他人电脑，更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。第三章安全管理第十条办公大楼的安全保卫工作由人资行政部负责，各部门应积极协助配合。人资行政部具体负责门卫聘用与管理工作，所聘门卫必须严格落实相关管理制度，做好办公楼安全保卫工作。第十一条外来办事人员进入大楼，需出示有效证件，经值班人员联系，征得会见人员同意后，并填写会客单，写明会客单位、人员、时间、地点等，方可入内。其他人员不得入内。严禁收购废旧物品人员、推销人员等进入大楼。第十二条认真执行节假日和24小时值班规定，值班人员按时到位，认真负责，做好交接；要坚守岗位，禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合，发现异常情况及时向人资行政部部长汇报。第十三条各部门要加强员工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。第十四条办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有办公活动的，应事先向人资行政部报告，由人资行政部通知门卫，同时，办公人员要配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理，实时监控办公楼内及周边秩序，发现问题及早处理。第十五条工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗。第十六条加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各部门使用的贵重物品要有专人负责，确保存放安全。票证等管理人员必须每天进行安全检查。第十七条携带公物出门，必须有人资行政部负责人同意方可放行。第十八条严格执行保密制度，做好涉密文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。第十九条认真执行消防安全的法律法规，经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、化学药品、火药等易燃、易爆物品，工作人员要爱护消防设备，使消防器材处于良好状态。第四章水电管理第二十条全体员工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要单独安装、使用大功率电器的，事先必须向人资行政部申报，人资行政部根据负荷承受情况确定是否可以安装使用，未经同意禁止安装。第二十一条人资行政部要根据办公楼用电实际情况，每月进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。各部门要经常对用电设备等进行检查，发现问题及时报修。第二十二条全体员工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。第五章卫生管理第二十三条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人资行政部负责保洁员的聘用及劳资管理、日常管理工作。第二十四条全体员工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。第二十五条各部门要坚持每天打扫办公室室内卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；不得在走廊内乱堆乱放物品；禁止向窗外抛扔物品。第六章会议管理第二十六条会议室管理由人资行政部负责。各部门使用会议室，至少提前一天到人资行政部登记备案，登记内容包括：使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等。临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时向人资行政部提出申请并登记。人资行政部根据实际情况做好相关服务工作。第二十七条开会期间，要爱惜会议室的设备及物品；投影仪、电脑等由人资行政部负责管理、维护,各使用部门要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。第二十八条会议结束后，会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。第二十九条未经办公室允许，任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室。第七章保养修缮管理第三十条公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、监控设备、电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经人资行政部安排统一处理办。第三十一条办公室的所有装饰和设备，各使用单位应保持原样，非经领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。第八章附则第三十二条本办法适用于公司及各单位办公场所。由人资行政部负责解释。第三十三条本办法于公布之日起生效附表：1、会客登记表2、会客单会客登记表序号时间来客姓名被访者姓名有效证件及编号是何关系离开时间会客地点备注会客单姓名来客人数男：人女：人工作单位证件号到何部门受访人事由受访人签字进入时间（门卫填写）年月日时分确认（门卫签字）离开时间（门卫填写）年月日时分