迎新晚会赞助策划书

目录◇前言………………………………………………………………2◇活动概况…………………………………………………………3◇赞助说明…………………………………………………………4◇宣传细则…………………………………………………………6◇可行性分析………………………………………………………9◇后期追踪………………………………………………………10◇联系我们…………………………………………………………11第一部分:前言本次赞助活动致力于达到合作双方的互利双赢。若一个商家要拉动校园消费群体的消费热情，赞助一场校园晚会无疑是一次千载难逢的机会。上海交通大学，一所蜚声世界的著名学府，机械与动力工程学院更是在交大中享有盛名的一个拥有百年历史的顶级学院。今年，机械与动力工程学院将迎来近千名新生,包括本科，研究生和博士生三部分的一年级生。为了使迎新规模更大，并且让机动新生对邻近的华东师范大学的同学们有所了解，机动学院决定与华东师范大学生命科学院合办迎新晚会！两校合办迎新晚会是在两校历史上也是史无前例的！此次迎新晚会涵盖面逛，受众面大，无疑是学子们于对两所学校及周边地区大环境增进认识的机会，赞助这样一个两校合作的迎新晚会必能在交大和华师大学生中打响招牌，树立良好的品牌形象，赢得大量校园消费群体的热情。这必将是一次闵行区高校的盛会，交大与华师的热点，借此次晚会，赞助商可以进行品牌推广，树立赞助商关心校园的品牌形象，并能辐射到与上海交通大学，华东师范大学关系密切的院校，提升赞助商在广大学生中良好的形象，为赞助商校园宣传打下坚实的基础。第二部分：活动概况主办方：上海交通大学机械与动力工程学院华东师范大学生命科学院活动目的：迎接两校两院2011级全体新生并为他们提供一个交流与互动平台活动形式：主题晚会活动时间:2011年10月活动地点:交通大学菁菁堂面向人群：上海交通大学机械与动力工程学院，华东师范大学生命科学院2011级全体本，硕，博新生第三部分：赞助说明赞助形式：本次赞助活动拟采取多家赞助商共同赞助形式赞助影响：本次迎新晚会将聚集交通大学机动学院，华东师范大学生命科学院2011届全体新生，人数达1000人以上。同时，活动的宣传将辐射到交大于华师大7万多名师生，使其多角度多渠道了解到赞助商及赞助商业务，为赞助商树立良好的校园形象赞助内容：1、现金赞助：赞助商提供现金（由各赞助商共同承担，在一定程度上减轻单一赞助商赞助负担，预算后附）2、活动食品赞助：赞助商提供食品赞助商权益：1、宣传部分：对赞助商的宣传由活动前期、活动主体时期以及后期宣传三部分组成，每一部分都将以多渠道多方位来为赞助商做宣传。让交大机动学院乃至全交大的全体师生都能不止一次地了解到赞助商，获知赞助商业务，树立赞助商关心校园文化的形象。具体宣传策略请见宣传细则部分。2、活动部分：1）冠名权：活动由赞助商冠名（由赞助金额最高者获取冠名权）。2）活动中权益：在晚会现场，赞助商可以设置专属摊位；主持人在活动过程中会对赞助商进行宣传；活动现场布置中会出现赞助商logo及宣传标语。3、利益综述：1）活动平台：提供活动平台，以校园宣传为手段，达成宣传目标。2）中介纽带：通过学生至老师、学院的关系网，使赞助商的进校宣传、设摊等事宜能实现相对的低成本、高效率。3）产品及业务推广：为赞助商进行产品的相关推广、宣传、物资发放等工作。4）形象宣传：主办方将配合赞助商的校园宣传活动，宣传赞助商品牌和形象。说明：以上所有均建立在不违反学校基本规则的前提下，赞助商与我院负责老师签订的协议具有法律效应，我方将对协议上的所有协议绝对负责。并且我方比广告公司更能理解“校园市场信息”，操作流程的运转也可省去不必要的周转。第四部分：宣传细则以下是我们能满足赞助商的全部宣传方面的权益项目：序号相关权益1冠名2晚会会场外部设摊3海报、横幅、巨幅喷绘宣传4发放传单5BBS顶贴、校内网互动6校园推广7网上视频宣传策略细则独家冠名，冠名权包括：晚会logo冠名晚会宣传横幅出现赞助商logoLogo出现位置和数量可由赞助商和主办方商议晚会会场外部设摊赞助商可在晚会会场外部设立专属摊位，进行品牌宣传，但谢绝具体的商业交易。横幅宣传（冠名商独享）晚会横幅将于活动举行前悬挂在全校各大人流密集区。横幅内容将对晚会及赞助商同时进行宣传横幅内容及设计可由各赞助商与我方共同设计，以最大限度满足主赞助商的宣传要求。海报宣传晚会海报将于开幕式前周在全校所有宿舍楼下及校内各处海报栏上张贴。海报内容将对晚会及各赞助商同时进行宣传。海报内容及设计可由各各赞助商与我方共同商议设计，以最大限度满足各赞助商的宣传要求。发放传单在晚会前及活动进行过程中将有超过２０００份传单将被派发。(具体数量由双方商议)传单内容可以是纯商业性质的，以介绍赞助商的业务为主。传单内容及设计可由赞助商与三院学生会宣传部共同设计决定，以最大限度满足赞助商的宣传要求。赞助商也可以在活动进行过程中发放自己的宣传单页，进行更有效地宣传。BBS顶贴晚会前后，学生会将在交大“饮水思源BBS”论坛上发帖，宣传赞助商的业务和此次晚会，凭借三院院学生会的人力将此贴顶为BBS十大贴。让它将出现于该BBS最醒目处，做到让所有BBS游客都能浏览到此帖。另外，交大BBS是目前全国最大的校园BBS！华师大的BBS也会同步进行发帖顶贴活动！校内网由学生会发起，在校内网上分享日志，日志的内容为介绍晚会，同时附加介绍赞助商的业务。并发起评论。网上视频晚会的视频将被放到优酷网等视频网站，让更多的人看到并关注此次晚会。第五部分：可行性分析活动保障性：此次迎新晚会得到两所学校学院最高领导的高度重视与大力支持。两校联合，规模前所未有！形式新颖、主题动人，必将深受同学欢迎，并将有广大的同学参与。形象促进性：一个优质的品牌形象不是简单用金钱可以衡量的，它对于一个立足于校园周边以学生为主要消费群体的商家尤为重要。重视校园活动，热心校园赞助的商家往往能在学生心中树立优质的形象，从而获取更高的关注度，并从中获益。潜在效益：交大机动学院与华师生命科学院具有大量的潜在客户群，并且此次活动宣传的受众不仅仅局限于两所学院之中，这很大程度上增强了赞助商的宣传效果。商家可以以此为契机，树立良好形象，为今后的校园再宣传打下坚实基础。实时反馈：商家可派专人全程参与本次活动，评估宣传效果。活动后，我们将提供切实的照片、视频、文案、详细支出表等资料，确保赞助策划书上的每项承诺均得到认真落实。第六部分：后期追踪活动结束后，我方将会将整个活动进行过程中所拍摄的照片录制的视频及通讯稿进行后期再加工，并放在学生群体日常接触较多的网站及BBS上进行后期强化宣传，使赞助商的品牌宣传效果最大化。我方会在活动后制作翔实的反馈报表，内容包括：在活动期间实发到位的传单数、网络顶贴数、宣传网页点击率、品牌知晓度抽样调查的报告。反馈报表可供赞助商检验活动成果，使赞助商权益得到最大程度的保障。同时，我方会根据赞助商意愿，与赞助商再一次组织交流，主要讨论活动进行情况，并归纳总结双方在本次赞助活动中的满意与不满意之处，愿能达成长期互利双赢的合作！真诚希望能够获得贵公司的青睐，与贵公司长期合作！祝：工作顺利！联系我们：上海交通大学机械与动力工程学院第八届学生会联系人：武超（老师）联系人手机：[phone]联系人e-mail：[e-mail]2011-9-10