搜索
数信学院&体育学院2012迎新晚会主办单位：韶关学院体育学院团委学生会韶关学院数信学院团委学生会协办单位：韶关学院体育学院文娱部韶关学院数信学院文策部策划书一、晚会背景及目的：为进一步推进两院素质教育以及友好交流，营造校园文化氛围，丰富师生校园文化生活，培养学生的艺术表演力及欣赏能力。现两院决定举行大型文艺汇演，现将本次活动目标公布如下：（一）喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生。（二）丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。（三）届时，为同学们提供一个锻炼自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。（四）内容要求体现生动性、丰富性，体现两院学生与时代同呼吸共命运的社会责任感，也体现两院学生的胸怀与追求，蕴涵深层的教育思想；（五）推动数信学院与体育学院的友好交流。二、晚会主题：“数”动神州“体”悟青春三、主办单位：体育学院团委学生会数信学院团委学生会四、活动对象：体育学院及数信学院全体在校学生五、活动宗旨：培养学生的参与意识、实践能力，在活动中积极引导学生全面发展，展示两学院师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，加强两院友好交流。六、活动原则：1.贴近学校。综合实践活动的开展要有利与实现教育的理想和办学的宗旨，反映社会的发展需要和进步方向。2.贴近学生。综合实践活动的开展只有与学生的内部条件相一致，符合学生身心发展的特点，满足学生的兴趣爱好和发展需要，才能成为学生内在的需要。七、活动时间：2012年12月7日19：30八、活动地点：体育馆九、活动方案：（一）活动宣传1、活动前期宣传本次活动将在校园内进行大幅度的宣传活动，其中将以展板，横幅，喷绘，海报宣传为主，这其中将在横幅，喷绘，海报的相应位置出现赞助商的广告。横幅的悬挂：横幅将悬挂在学校人流量较大的地点，例如紫竹苑、学校食堂门前、南区篮球场、北区篮球场等。海报的张贴：海报将张贴于紫竹苑、体育馆进行宣传。本次活动也将拍摄一个视频作为活动在校宣传，形式是在微博上进行转发宣传。本次活动将邀请大学生记者团进行现场的报道，采访与宣传。2、活动中期的宣传（1）喷绘宣传：在活动期间，两院将把赞助商的喷绘放到晚会现场。（2）主持人报幕宣传：主持人将在活动的开始及结束期间对赞助活动进行一定程度的介绍，以表达对赞助伙伴的深深感谢。（3）服饰宣传：赞助伙伴可以提供一定的服饰，道具，这些服饰道具将应用在活动中，作为对赞助商的宣传。（4）节目单的发放：节目单上将附上赞助商的名称。（5）颁奖嘉宾：本次活动将产生一系列奖项，我们将邀请赞助伙伴的相关负责人和相关学院老师进行颁奖。（6）礼品宣传：可在晚会礼品分发时对赞助伙伴进行鸣谢。3、活动后期的宣传（1）微博宣传：两院将把赞助商的宣传信息（如优惠信息，店铺位置等）和晚会照片打包发上微博，制成的视频将会在头尾鸣谢商家发上优酷、土豆等视频网站。（2）两院将在本学期末继续帮赞助商宣传，与赞助商保持联络。（二）活动流程（11月7日—12月7日）晚会筹备进度时间总表：(数信学院)(1)11月7日-11月9日为期三天，将由文策部干事在各班课间进行活动的宣传，并下发活动通知以及活动报名表。11，12级每个班至少要出一个或以上的节目。10级班级不作安排。同时，学院每个协会均可出节目，协会出节目均为联系数信文策部汇报报名信息。(2)11月14日（周三）这天之前收集报名信息。(3)11月15日-11月24日将安排文策部干事对节目进行跟进，帮助各节目提高节目质量。干部则在这段时间联系体育学院开始进行宣传视频的拍摄与制作。(4)11月24日下午14：00-17：00地点南二礼仪镜节目筛选（这次筛选将保留5个质量优秀的节目在晚会当晚表演）(6)11月25日通知各入选节目负责人，并收集该节目的道具要求，灯光要求等。(7)11月26日-12月2日①晚会前一个星期，联系体育学院文娱部进行开会，确认晚会节目顺序，晚会流程，以及晚会当晚的分工安排。②联系晚会司仪以及礼仪确认晚会工作流程。在这个星期的周末，两院将安排工作人员一起购买晚会所需用品。③上传活动宣传视频，并在微博上进行转发宣传。④12月2日，将进行第一次的晚会流程彩排。(8)12月3日-12月4日为期两天的活动宣传，宣传形式将是在就餐时间在三堂，四堂派发宣传单，同时做些街头表演以吸引路人以达到宣传效果。(9)12月5日（周三）12：30-16:00体育馆的节目彩排。通知各节目当天到体育馆进行节目彩排，彩排过程严格按晚会当晚流程进行彩排。(10)12月7日（周五）19：30-21：30地点：体育馆晚会正式进行。晚会准备阶段：（数信学院）关于节目：A．各班文娱委员收到报名表后，按要求出节目，11应数，信计，统计3个班每个班至少出一个节目，12级统计1，2班，应数1，2班各为至少一个节目。12信计班至少两个节目，节目数量均可超过限制名额。10级各班不作强制要求。B．除了各班出节目之外，学院中的协会也可以协会名义报名节目演出。协会报名需联系文策部部长进行报名登记。C．节目限制：①主题健康向上，避免敏感话题。②形式不定，舞蹈，歌曲，戏剧，朗诵，合唱，器乐等多种形式。③各节目时间限制为4-7分钟以内，联唱或大型舞蹈show可酌情增加表演时间。戏剧时间限制在15分钟内，戏剧，小品的表演必须安排台下配音或者录音。④各节目表演用音频在11月21日前上交至文娱部处。上交至邮箱893952500@qq.com活动流程（10月18日—12月7日）晚会筹备进度时间总表：（体育学院）(1)10月16日（周五）召集各班文娱委员开会，下发迎新晚会通知(2)10月19日（周五）晚9：15统计各班上交节目名单（大一至大二）(3)10月20日至11月8日将安排文娱部干事对节目进行跟进，帮助各节目提高节目质量。(4)11月9日（周五）中午12：00-13：30地点体育馆节目筛选（这次筛选将保留5个质量优秀的节目在晚会当晚表演）(5)11月10日-11月24日将安排学生会干部和文娱部干事对入选的5个节目进行跟进，帮助各节目提高节目质量。文娱部干部和网络技术部干部则在这段时间联系数信学院开始进行宣传视频的拍摄与制作。(6)11月25日通知各入选节目负责人，并收集该节目的道具要求，灯光要求等。(7)11月26日-12月2日①晚会前一个星期，联系数信学院文策部进行开会，确认晚会节目顺序，晚会流程，以及晚会当晚的分工安排。②联系晚会司仪以及礼仪确认晚会工作流程。在这个星期的周末，两院将安排工作人员一起购买晚会所需用品。③上传活动宣传视频，并在微博上进行转发宣传。④12月2日，将进行第一次的晚会流程彩排。(8)12月3日-12月4日为期两天的活动宣传，宣传形式将是在就餐时间在三堂，四堂派发宣传单，同时做些街头表演以吸引路人以达到宣传效果。(9)12月5日（周三）12：30-16:00体育馆的节目彩排。通知各节目当天到体育馆进行节目彩排，彩排过程严格按晚会当晚流程进行彩排。(10)12月7日（周五）19：30-21：30地点：体育馆晚会正式进行。晚会准备阶段：（体育学院）关于节目：A、11每班至少一个节目、12级每班至少两个节目；B、节目时间控制在5-6分钟；节目要主题鲜名，内容要健康向上，格调高雅；节目形式可以多样，如舞蹈、歌曲、小品、器乐、戏曲、合唱、诗朗诵、舞台剧、时装秀及个人才艺、才能表演等均可；各班所要道具服装会尽力帮忙准备（原则上他们自己准备），学院只提供桌椅、阶梯。小品、话剧等节目要先配好音，音乐类节目要准备好伴奏，在11月25日前上交文娱部。（二）晚会主持人。晚会当晚的主持人将由两个学院出人，一个学院出两个做当晚晚会的司仪。在11月24日节目筛选后将联系数信司仪队以及体院口协进行商讨，确认晚会当晚事务。（三）礼仪小姐。礼仪小姐将让我院礼仪队负责人与体院女生部进行联系，一个学院出3名女生作为晚会当晚的礼仪小姐。（四）晚会嘉宾。①评委：由数信，体育学院各出一名老师，另外再请一名第三方老师和二名学生。②领导：当晚将邀请两院领导，辅导员到场，并为晚会致词。③节目：晚会的嘉宾表演节目由数信文策部以及体院文娱部联系校艺术团电声乐队以及舞龙舞狮作嘉宾表演以活跃现场气氛。（五）宣传海报。聘请美术学院擅长设计的人对晚会宣传海报以及晚会当晚的背景进行设计，完成以后将海报张贴于学院宣传栏上。（六）宣传单。确认晚会节目以及流程后，将晚会流程制成宣传单，印发足够的宣传单并在饭堂门口派发。（七）活动赞助。活动的赞助将由数信外联部以及体院社实部一起进行。晚会当晚预留一个中间环节作为赞助商宣传使用。若赞助商赞助了横幅，由外联部进行横幅悬挂的申请以及悬挂工作。（八）活动所需用品购买。由数信文策部成员与体院文娱部成员在12月1日去购买。（九）嘉宾邀请函及奖状。嘉宾邀请函将在12月3日-12月5日派发到各院团副、主席、社联会长以及文娱部部长手中（每个学院4张）。派发工作由数信秘书部以及体院秘书部联合派发。奖状的打印，晚会当晚各奖项的奖状将在12月7日晚会前打印好，此工作依然由秘书部进行。（十）投影仪，以及场地租借。联系舞策老师。由数信文策部负责人以及体院文娱部负责人共同完成。在11月26日-11月30日前完成工作。十一、晚会流程：观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→开场show-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）晚会程序：19：00-19：30安排观众入场，此时间段播放两个学院的PPT。每个学院播放15分钟时间。19：30-19：45电声乐队进行开场表演，晚会正式开始。19：45-19：50领导致词。19：50-20：00舞狮表演。（嘉宾表演）20：00-20：45节目表演时间。（五个节目）20：45-21：00中间游戏环节或赞助商环节。21：00-21：45节目表演时间。（五个节目）21：45-21：55舞龙表演。（嘉宾表演）21：55-22：00颁奖，晚会结束。十二、奖项设置每个学院最低分两个节目作为优秀奖，共4个。剩余六个节目按排分高低，一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名十三、应急突发事件的处置措施1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由文娱部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由女生部负责领导及来宾的服务工作；由裁协负责现场秩序的维持；由体育部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，学生会清理会场。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、其它紧急情况发生时，由裁协负责处理。发生拥挤事故时：活动现场发生秩序混乱和人员拥挤时，现场负责人迅速带领工作人员疏散观众，布置警力人员，设置警戒线，维护现场秩序。十四、活动预算表。2012迎新晚会经费预算表项目单价（元）数量合计（元）备注评委精美礼品105（份）50征求商家赞助嘉宾节目礼品402（份）80电声乐队以及舞龙舞狮可征求商家赞助。游戏环节礼品510（份）50征求商家赞助主持人服装704（套）280征求商家赞助打印（宣传单、节目单、计划书、流程表等）0.1400（张）40征求商家赞助现场装饰品彩带23（卷）6晚会布场用笔1.51015评委，计分，后场，签到用尼龙绳1.569节目筛选时场地圈画，晚会当晚绑气球用。晚会麦的电池254（个）100晚会当晚需要4个麦，准备4个金霸王电池水（24瓶一